ATTN. este o abreviere a sintagmei „Atenție” și este utilizată pe scară largă în e-mailuri și corespondență pentru a indica cine este destinatarul scrisorii. Cum se utilizează ATTN. cel mai bine în corespondența prin e-mail este să îl includeți în secțiunea subiect. În acest fel, destinatarul știe imediat către cine a fost trimis mesajul și este mai probabil să i se citească e-mailul de către persoana potrivită.
Etapa
Metoda 1 din 3: Listarea ATTN. în e-mail
Pasul 1. Începeți prin scrierea ATTN
în secțiunea subiect. În unele situații, cum ar fi o cerere de angajare, aveți doar un e-mail generic de la o companie, dar doriți o atenție specială de la o anumită persoană sau departament. Cel mai bun mod de a face acest lucru este să scrieți în secțiunea subiect „ATTN. Joko Suryono.
Alternativ, dacă nu aveți un nume de contact, puteți scrie „ATTN. HRD”sau„ ATTN. Departamentul de marketing"
Pasul 2. Includeți alte informații importante în secțiunea subiect
Pe lângă atragerea atenției anumitor persoane sau grupuri, trebuie să adăugați puține informații legate de conținutul e-mailului pentru a crește șansele ca e-mailul dvs. să fie deschis și citit.
De exemplu, puteți scrie „ATTN. Joko Suryono Hal: Poziția de marketing a conținutului”
Pasul 3. Porniți corpul e-mailului dvs. cu ATTN
când secțiunea subiect este plină. Puteți include ATTN în corpul e-mailului sau în atașamentul documentului. În acest fel, indicați la cine vă așteptați să fie livrat mesajul și puteți utiliza secțiunea subiect pentru a explica scopul e-mailului. Această metodă se poate face dacă răspundeți la e-mailul cuiva a cărui parte a subiectului este deja completată.
- De exemplu, puteți începe corpul e-mailului scriind „ATTN. Suryo Kuncoro"
- Puteți include ATTN. în secțiunea Subiect și, de asemenea, în corpul e-mailului.
Metoda 2 din 3: Determinarea când se folosește ATTN. în e-mail
Pasul 1. Folosiți ATTN
dacă nu aveți adresa de e-mail a persoanei pe care o căutați. Dacă nu cunoașteți adresa de e-mail directă a persoanei sau departamentului pe care doriți să îl contactați, puteți trimite un e-mail la adresa de contact listată pe site-ul companiei. Apoi introduceți ATTN. cu numele persoanei sau departamentului așteptat în secțiunea subiect.
Pasul 2. Folosiți ATTN
pentru comunicare internă. Includeți ATTN. atunci când scrieți o notă internă care se referă la un număr de persoane, grupul sau departamentul dvs., dar are nevoie de o atenție specială de la una sau două persoane. În acest fel, transmiteți informațiile tuturor în timp ce arătați cui este prioritară.
Puteți scrie „ATTN. Mirna Salim Hal: Target Sales”, dar trimiteți e-mailul întregii echipe de vânzări
Metoda 3 din 3: Asigurarea că e-mailul dvs. primește atenție
Pasul 1. Scrieți subiectul în secțiunea subiect
Includerea unui subiect în secțiunea Subiect este foarte importantă, astfel încât e-mailul dvs. să atragă atenția și destinatarul să fie informat despre conținutul e-mailului. Este posibil ca e-mailurile care nu conțin un subiect să fie șterse sau pierdute în cutia poștală sau să fie trimise din nou către destinatari, deoarece trebuie să deschidă e-mailul pentru a afla ce conține.
Pasul 2. Mențineți subiectul scurt
Majoritatea cutiilor poștale de e-mail afișează doar 60 de caractere din secțiunea Subiect și telefoanele mobile doar 25-30 de caractere. Ca urmare, trebuie să scrieți suficiente subiecte. Nu uitați să scrieți mai întâi cele mai importante informații.
Forme scurte precum „ATTN”. și „Lucruri” facilitează adăugarea de informații în secțiunea subiect
Pasul 3. Scrie ceva interesant
Cutiile poștale sunt de obicei inundate de spam și promoții și mulți oameni șterg aceste e-mailuri înainte de a fi deschise. Dacă trimiteți prin e-mail cuiva pe care nu o cunoașteți personal, trebuie să vă faceți e-mailul interesant. Puteți atrage atenția destinatarului scriind ceva interesant sau creativ în secțiunea subiect.
- Puteți scrie „Nu vreau nimic de la dvs.” dacă încercați să ajungeți la cineva pe care îl admirați, dar pe care nu l-ați întâlnit niciodată, cum ar fi un autor preferat sau cineva pe care îl admirați în industria dvs.
- De asemenea, puteți scrie „Faceți mai mulți bani prin extinderea bazei de clienți” dacă încercați să construiți o rețea de afaceri și doriți să vă fie deschise e-mailurile.
Pasul 4. Includeți detalii importante
Trebuie să includeți informații legate de corpul e-mailului. Dacă scrieți un e-mail unui coleg despre un proiect, includeți numele proiectului în secțiunea subiect, astfel încât colegul dvs. să știe și să vă poată stabili prioritatea e-mailului, dacă este necesar.
- Puteți scrie „răspuns necesar”. Astfel, e-mailul dvs. va fi probabil o prioritate.
- Alternativ, scrieți o „mică întrebare p.: întâlnire după-amiaza” pentru a atrage atenția, deoarece se pare că e-mailul dvs. va fi ușor de răspuns.
