Planificarea, găzduirea și desfășurarea unei petreceri grozave este o modalitate sigură de a construi și a întări prietenii. Un factor important, dar uneori trecut cu vederea în succesul unei petreceri, este invitația. Acest articol vă va face să trimiteți invitații atrăgătoare - și să primiți oaspeții fericiți - în cel mai scurt timp.
Etapa
Metoda 1 din 6: Liniile directoare generale privind invitațiile
Pasul 1. Proiectează-ți invitația în funcție de tema petrecerii
De exemplu, o invitație la o petrecere de discotecă ar putea avea o imagine mare a unei mingi de discotecă. În general, oamenii au impresia imediat după ce au văzut invitația. Primele impresii ar trebui să fie informative și fericite.
Dacă petrecerea dvs. nu are o temă, invitațiile ar trebui să reflecte nivelul de formalitate al petrecerii. Dacă doriți un eveniment formal, faceți o invitație de stil simplă, cu o margine simplă, scrisori frumoase și un scurt editorial. Dacă petrecerea ta este întâmplătoare, fă-ți invitațiile la fel de pline de viață pe cât dorești
Pasul 2. Includeți informații complete pe care oaspeții trebuie să le cunoască
De obicei include ora și data petrecerii, locația, numărul de telefon care poate fi contactat, dacă oaspeții trebuie sau nu să confirme. Oaspeții trebuie să aducă ceva (mâncare, costum de baie etc.)? Este limitat timpul petrecerii?
Puteți scrie despre premiu dacă există unul. Vor fi premii pentru cele mai bune costume? Oferă bere și vin? Va servi 50 de soiuri de brânză din Europa? Aruncați o scurtă privire asupra evenimentului pentru a le atrage interesul
Pasul 3. Acordați atenție nivelului de formalitate al partidului dvs
Părțile formale necesită invitații mai formale, cum ar fi scrisorile. Pentru o petrecere obișnuită, este la alegerea dvs.: telefon, e-mail sau rețele sociale pot fi utilizate.
Evenimentele oficiale sunt, în general, anunțate devreme, de obicei cu 2 săptămâni înainte
Pasul 4. Decideți numărul de persoane pe care să le invitați
Există mai multe lucruri de luat în considerare atunci când proiectați capacitatea petrecerii și numărul de invitați:
- Cât de mare este camera? Reședința dvs. poate găzdui 10, 50 sau 200 de persoane?
- Oaspeții tăi au voie să aducă prieteni? Cat de mult?
- Prietenii pe care îi aduc oaspeții tăi au nevoie de aprobarea ta?
- Câtă mâncare și băutură oferiți? Ai luat în calcul prezența prietenilor aduși de prieteni?
- Dacă petrecerea dvs. are loc la un club, bar, hotel, loc de închiriere etc., proprietarul limitează numărul de persoane care pot fi cazate la locul de desfășurare?
Metoda 2 din 6: Trimiterea invitațiilor
Pasul 1. Asigurați-vă că trimiteți invitațiile cu două sau trei săptămâni în avans
Scrisorile trimise prin poștă necesită timp pentru procesare, trimitere, citire și răspuns.
Dacă sunt trimise prea devreme, oamenii s-ar putea gândi: „Nici măcar nu m-am gândit la micul dejun de mâine, să nu mai vorbim de luna viitoare!” Dacă se apropie prea mult, oamenii au deja un plan. Aproximativ 2 săptămâni este un moment bun
Pasul 2. Asigurați-vă că aveți cele mai recente și corecte adrese ale oaspeților invitați
Adresa greșită sau ortografia ar putea duce la absența unui prieten bun! Dacă aveți îndoieli cu privire la adresa unei persoane, contactați persoana respectivă pentru a confirma.
Pasul 3. Decorați-vă invitațiile în mod corespunzător
Invitațiile trimise sunt o oportunitate de a impresiona oamenii, dar nu exagerați pentru o petrecere obișnuită; acest lucru poate fi intimidant pentru oaspeți. Îi inviți să se distreze!
Asigurați-vă că există ceva interesant pe plic care vă stârnește curiozitatea. Invitația dvs. nu este o scrisoare care merită aruncată
Metoda 3 din 6: Invitarea oaspeților la telefon
Pasul 1. Dacă nu aveți numărul de telefon al persoanei pe care doriți să o invitați, întrebați-o
Nu este nevoie să o faceți clandestin; trimite doar un mesaj online. Dacă nu aveți contactele lor online, solicitați ajutor unui prieten care are informații.
Pasul 2. Apelați la momentul potrivit
Vor fi mai puțin entuziasmați să răspundă dacă sunați în timp ce sunt într-o întâlnire sau mănâncă.
- Înainte sau după cină este un moment sigur. În general, oamenii sunt mai relaxați între 17.00 sau 18.00 sau după 19.00. Estimează-ți ora de cină (cultură diferită, oră diferită) și contactează-le înainte sau după. Apelarea cu o săptămână în avans este un moment bun.
- Evitați să sunați prea târziu. Sunați înainte de 21:30 sau 22:00. Nu-i trezi pe oameni din somn cu vestea unei invitații la petrecere.
Pasul 3. Trimiteți invitația printr-o conversație telefonică generică
Discutați cu persoanele pe care doriți să le invitați în timp ce vă partajați planurile de petrecere. Modul în care transmiteți informații poate încuraja oamenii să participe la petrecerea voastră!
- Începeți cu întrebări generale. „Cum ești?”, „Cum e treaba ta?” Și „Cum este familia ta?” este o deschidere bună. Alege pauza sau schimbarea subiectului potrivită pentru a vorbi despre petrecerea ta.
- După ce ați spus planurile de petrecere, puteți, de asemenea, să răspundeți imediat la orice întrebări ar putea avea prietenii dvs. și chiar să le măsurați entuziasmul prin tonul dvs. de voce.
Pasul 4. Asigurați-vă că oaspeții își amintesc informații importante despre petrecerea dvs
Informațiile verbale sunt ușor de uitat, de asemenea, este bine dacă unele lucruri importante sunt trimise prin e-mail, SMS sau poștă. Informațiile verbale pot fi deplasate de alte informații care ajung mai târziu, chiar dacă oaspeții dvs. sunt cu adevărat interesați să vină la petrecere.
Confirmați-le rolul. Uneori, implicându-i într-un eveniment (cum ar fi aducerea mâncării) îi poate face să-și amintească și chiar să aștepte cu nerăbdare când ajunge petrecerea
Pasul 5. Dacă oaspeții nu-i pot liniști imediat, aranjați un timp pentru a-i contacta din nou
Nu-i ceri să vină; Trebuie doar să vă asigurați că numărul de persoane prezente pentru a face cel mai bun plan posibil.
Dacă după ce au fost contactați din nou, aceștia sunt încă incapabili să ofere certitudine, ignorați prezența lor. Dacă vin, bine; dacă nu, nu vina ta. Petrecerea este încă organizată și cu siguranță plină de viață
Metoda 4 din 6: Trimiterea invitațiilor în direct
Pasul 1. Adresați-vă oaspeților la momentul potrivit
Trimiteți invitații atunci când le întâlniți. Poate faci activități singur? Dacă nu, stabiliți un program pentru activități împreună sau întâlniți-vă. Cu cât au mai puțin timp când se întâlnesc, cu atât vor răspunde mai bine abordării tale.
Pasul 2. Lăsați oaspeții să aleagă
Nu invitați oaspeții într-un mod care îi face să se simtă obligați să participe. Petrecerea ta ar trebui să fie plină de viață și veselă pentru oaspeți. Dacă nu pot participa, se vor simți rău, nevinovați! !
De exemplu, în loc să spui „Vii la petrecerea mea săptămâna viitoare nu?”, Spune „Hei * își spune numele *, eu fac o petrecere săptămâna viitoare. Ar fi minunat dacă ai putea veni!”
Pasul 3. Asigurați-vă că au toate informațiile de care au nevoie
La fel ca o invitație telefonică, informațiile transmise oral sunt, de asemenea, ușor de uitat. Asigurați-vă că menționați ora și locul, evenimentul și dacă există elemente pe care trebuie să le aducă.
- Pentru a împiedica oaspeții să uite de informațiile despre petrecere, puteți trimite invitații. Acest lucru este foarte util ca memento.
- Alternativ, puteți nota informațiile despre petrecere pe o bucată de hârtie sau puteți trimite un SMS etc.
Pasul 4. Discutați cu oaspeții dvs
Le puteți suscita interesul de a participa printr-o invitație personalizată. Acest lucru va fi deosebit de eficient în grupuri. Cu cât transmiteți informațiile mai entuziaste și detaliate, cu atât sunt mai puține șanse să uite și cu atât vă acordă mai multă atenție și devin și ele entuziaste.
- Descrie starea de spirit a petrecerii tale și cât de încântat ești. Puteți spune „Abia aștept; petrecerea trebuie să fie foarte animată!” Folosiți tonul vocii și limbajul corpului în conversații pentru a fi mai liniștitor.
- Dacă încă nu sunteți sigur de programul petrecerii, cereți sfatul invitaților invitați. Vor fi mai entuziaști să vină dacă sunt implicați în petrecerea ta.
Pasul 5. Fii pregătit pentru posibilitatea că poți jigni unii neinvitați, dar ei aud când îi inviți pe alții
Asigurați-vă că numai cei care sunt invitați să audă conversația despre acest lucru.
Dacă apare acest lucru, spuneți persoanelor pe care le-ați invitat că puteți invita doar câteva persoane. De aceea, rugați-i să păstreze această invitație în secret. Cu siguranță se vor simți privilegiați să fie incluși în invitația specială
Metoda 5 din 6: Trimiterea invitațiilor prin e-mail
Pasul 1. Creați o invitație electronică
Există multe servicii online care vă permit să creați invitații electronice drăguțe și atractive. Invitațiile electronice sunt un mod distractiv și gratuit de a invita oaspeții. Și păstrați-vă oaspeții interesați!
- Invitațiile electronice sunt trimise la adresa obișnuită de e-mail, numai cu imagini, sunet și uneori o scurtă animație. Invitațiile electronice pot fi utilizate pentru evenimente semi-formale dacă sunt proiectate corespunzător.
- Dacă preferați să trimiteți un e-mail simplu, includeți informații importante, mesaje suplimentare și imagini, dacă este necesar. Pentru informații suplimentare, citiți Cum să scrieți un e-mail unui prieten.
Pasul 2. Vizitați un site gratuit care oferă invitații prin e-mail
Evite, Socializr și MyPunchBowl sunt alegeri populare. Alegeți-o pe cea care se potrivește cel mai bine temei și / sau sentimentului petrecerii dvs. și asigurați-vă că includeți toate detaliile importante!
Există atât de multe site-uri de invitații electronice. Dacă unul nu ți se potrivește, alege altul
Pasul 3. Introduceți detalii cheie, cum ar fi locația, data, ora etc
Scrie frumos, scris de mână, dacă este necesar. Faceți invitațiile dvs. unice și personale; nu trebuie să fie întotdeauna același cu șablonul. Cu cât acordați mai mult timp pentru realizare, cu atât sunt mai bune rezultatele.
Luați în considerare includerea la ce oră se termină evenimentul, codul vestimentar, lista alimentelor etc. Orice credeți că este util pentru ca oaspeții să își facă o idee despre petrecerea dvs., este binevenit
Pasul 4. Introduceți adresele de e-mail ale oaspeților dvs
Uneori este necesar să folosiți o virgulă între două adrese de e-mail. Unele site-uri vă pot anunța când a fost citit un mesaj și vă vor ține la curent; profitați de această facilitate și alegeți această facilitate înainte de a trimite invitații!
Pasul 5. Examinați invitația și trimiteți-o prin intermediul site-ului
Site-ul va observa răspunsul întregii liste de invitați și vă va ajuta să înregistrați confirmările. Desigur, trebuie totuși să trimiteți câteva mesaje speciale unor persoane! Uneori e-mailul se poate bloca.
Metoda 6 din 6: Trimiterea invitațiilor prin intermediul rețelelor sociale
Pasul 1. Alegeți rețelele sociale pe care prietenii și cunoștințele dvs. le folosesc cel mai mult
Utilizați instrumentele pe care social media le oferă pentru a crea evenimente și a trimite invitații tuturor celor pe care doriți să le invitați.
Pentru mai multe informații despre acest lucru, vă rugăm să consultați Cum să creați un eveniment pe Facebook
Pasul 2. Enumerați toate informațiile importante
Includeți o fotografie sau două, dacă doriți. Cu cât informațiile sunt mai complete, cu atât mai mulți oameni își vor face o idee despre entuziasmul petrecerii tale.
Fii creativ! Scrie: „Hei tuturor, veniți la petrecere la 19:00 vineri!” nu îi va interesa
Pasul 3. Dacă puteți, începeți cu o conversație în panoul de evenimente
Răspundeți la toate comentariile și întrebările. În felul acesta începi să fii o gazdă bună înainte de a începe petrecerea. Implicarea oaspeților în planificarea petrecerii îi va face să participe și să se simtă parte a petrecerii.
Pasul 4. Acordați atenție numărului de persoane invitate
De multe ori numărul invitat prin intermediul rețelelor sociale și numărul participanților la petreceri diferă foarte mult. Nu folosiți niciodată suma listată pe rețelele de socializare ca referință.
- În general, doar câțiva oameni își confirmă sosirea, dar o mulțime de oameni vin, mai ales dacă invitația este deschisă și oaspeții vin cu prietenii.
- În general, cu cât mai mulți oameni își confirmă sosirea, cu atât mai probabil va avea un efect de „ghiocel” pentru petrecerea ta, adică va fi mai mare decât era planificat.
Sugestie
- Monitorizează dacă oaspeții vor aduce prieteni.
- Dacă doriți să impresionați oaspeții sau să primiți confirmarea sosirii lor, luați în considerare pregătirea unui mic cadou sau amintire lângă invitație.
Avertizare
- E-mailurile, mesajele și SMS-urile sunt ușor de redirecționat. Luați în considerare adăugarea „Nu înainte” în partea de sus și de jos. Acest lucru vă scutește de a rămâne fără alimente, băuturi și alte consumabile pentru petreceri.
- Dacă petrecerea ta este mare și foarte festivă, ia în considerare păstrarea obiectelor de valoare într-un loc sigur și mutarea sau protejarea mobilierului valoros sau scump.
- Dacă invitați mulți prieteni simultan pe Facebook, ați putea fi marcat ca spam
