Există o mulțime de discuții despre cum să depășim sărăcia și cât de mulți bani trebuie acordați pentru a-i ajuta pe cei care au nevoie. O soluție care se poate face este organizarea unei activități de strângere de fonduri cu un eveniment distractiv! În pregătire, determinați organizația pe care doriți să o ajutați, adunați idei despre cum să strângeți fonduri, stabiliți unde să desfășurați activitatea și pregătiți o listă de invitați care vor fi invitați.
Etapa
Partea 1 din 4: Decizia de bază
Pasul 1. Determinați organizația care va primi donația
Dacă nu vă puteți hotărî, discutați acest lucru cu prietenii și membrii familiei.
Comunicați planul dvs. unei organizații din comunitate, cum ar fi o organizație religioasă, orfelinat, azil de bătrâni, organizație pentru veterani, școală sau bibliotecă. Contribuția dvs. va fi foarte utilă pentru comunitate, deoarece organizația are de obicei nevoie de asistență financiară
Pasul 2. Determinați scopul strângerii de fonduri
Trebuie să stabiliți o țintă pentru câți bani doriți să strângeți. În general, potențialii donatori vor fi mai entuziaști dacă vor cunoaște obiectivele concrete care trebuie atinse prin această activitate.
Pasul 3. Decideți pe cine să invitați
Luați în considerare dacă doriți să invitați prieteni, părinții lor, membri ai familiei, colegi sau absolvenți ai facultății? Aranjamentul evenimentelor pentru această activitate trebuie să fie adaptat la interesele și interesele publicului care urmează să fie invitat.
- De exemplu, dacă fondurile strânse vor fi donate pentru a susține un grup de muzică din campus, poate fi necesar să dețineți o vânzare de alimente sau un bazar.
- Nu organiza activități care nu sunt interesate de public. De exemplu, dacă doriți să strângeți fonduri pentru a sprijini activitățile conservatoare ale bisericii, nu găzduiți o prezentare de modă fantezistă.
Pasul 4. Determinați evenimentul care va avea loc
Gândiți-vă la idei creative pentru evenimente care implică un public cât mai mare posibil, cum ar fi o licitație scrisă sau o cină. Poate că trebuie să organizați o activitate unică, cum ar fi o cursă de alergare, o competiție pe plajă sau colectarea de donații în timp ce vă îmbrăcați ciudat pe tot parcursul zilei. Gândiți-vă la idei creative!
- Asigurați-vă că activitatea este o „experiență distractivă” pentru public. Pentru aceasta, încercați să organizați evenimente care să facă publicul să dorească să participe, de exemplu, invitând vorbitori invitați, grupuri muzicale, activități după cină etc.
- Oferiți servicii publicului în timpul evenimentului, cum ar fi furnizarea de servicii de spălare auto, organizarea de concursuri de dans sau concursuri de karaoke. (Trebuie să invitați un juriu dacă doriți să susțineți un concurs sau un concurs).
Pasul 5. Pregătiți un buget financiar
Uneori, trebuie să cheltuiți bani pentru a câștiga bani. Cu toate acestea, va trebui să pregătiți un buget financiar pentru a determina dacă fondurile pot fi strânse prin această activitate.
- Înregistrați costurile care trebuie plătite, de exemplu costul închirierii unei camere sau a unui loc de întâlnire, cumpărarea de suveniruri, mâncare, băuturi, plata serviciilor unui vorbitor sau muzician, tipărirea de broșuri și bilete.
- Aflați dacă există proprietari de companii care sunt dispuși să facă o donație împrumutând un loc de întâlnire sau oferind servicii și diverse nevoi care trebuie pregătite. Descrieți planurile dvs. de a organiza o strângere de fonduri pentru caritate. Prin donație, companiile își pot construi o imagine pozitivă în comunitate și își pot introduce afacerea.
Pasul 6. Aflați dacă organizația pe care doriți să o ajutați are o listă de persoane care sunt dispuse să fie contactate
E-mailul este foarte util pentru a contacta mai mulți oameni simultan, în special pentru a găsi voluntari.
Utilizați lista numerelor de telefon pentru a recruta personal care are experiență în desfășurarea activității de strângere de fonduri pe care o planificați. Chiar și cea mai mică experiență merită încă și nu trebuie să căutați pe cineva care a fost cândva la conducere. Dacă nu aveți încă experiență, această metodă este foarte utilă
Pasul 7. Deschideți un cont bancar
Un cont bancar este esențial dacă doriți să strângeți fonduri pentru a ajuta pe cineva sau o familie. În unele țări, trebuie să deschideți un cont bancar înainte de a solicita donații de la public pentru scopuri caritabile. Conturile bancare trebuie denumite pentru raportarea fiscală. De exemplu, dacă doriți să strângeți bani pentru a ajuta un copil (să zicem Susan Smith) care are cancer, deschideți un cont bancar numit „Fond pentru Susan Smith”.
Partea 2 din 4: Pregătirea pentru eveniment
Pasul 1. Găsiți un loc unde să organizați un eveniment de strângere de fonduri
Puteți căuta o cameră mare, cum ar fi o sală a bisericii, școală, restaurant sau altă organizație. Aflați camerele care au fost folosite pentru aceeași activitate și apoi cereți disponibilitatea. În funcție de beneficiile activității dvs., unii ar putea fi dispuși să ofere camera gratuit. Profitați de lista de contacte pentru a solicita informații despre cele mai potrivite locații de activitate.
Pasul 2. Vizitați locul care urmează să fie utilizat pentru a determina dacă există suficient spațiu disponibil și pentru a afla ce echipamente pot fi utilizate
Când vă plimbați în jurul locației, faceți un plan astfel încât publicul să nu se acumuleze într-un anumit loc, de exemplu, deoarece există o coadă la ușă, deoarece există o singură intrare.
Pasul 3. Determinați data și ora activității
Aflați dacă există alte activități de strângere de fonduri. Când decideți cât va dura activitatea, luați în considerare timpul necesar curățării după terminarea evenimentului.
Pasul 4. Specificați o metodă de plată acceptată
Numerarul și cecurile sunt cele mai convenabile metode de plată. Publicul dvs. vă va da probabil mai mulți bani dacă utilizați un card de credit, dar această metodă este mai complicată. Luați în considerare dacă publicul are voie să transfere fonduri prin intermediul aplicației mobile, deoarece acestea sunt de obicei taxate. De asemenea, companiile de carduri de credit percep un procent din valoarea tranzacției.
- Deschideți un cont PayPal pentru a primi donații.
- La înființarea biroului de recepție, postați un anunț clar, astfel încât, atunci când emiteți cecuri, donatorii să menționeze corect numele beneficiarului.
Pasul 5. Aflați dacă trebuie să trimiteți documente autorităților competente
De exemplu, dacă doriți să faceți un cadou, consultați mai întâi biroul fiscal. Dacă doriți să vindeți alimente, căutați informații de la departamentul de sănătate.
Pasul 6. Decideți dacă nu percepeți o taxă de înregistrare sau dacă doriți să vindeți bilete
Dacă publicul trebuie să cumpere un bilet, determinați prețul (singur, doi, familie) și tipăriți biletul. Costurile de imprimare a biletelor sunt relativ ieftine. Deci, mai multe bilete vor fi mai bune decât mai puține. Utilizați serviciul gratuit de vânzare a biletelor pe internet și / sau profitați de lista de invitați.
- Dacă doriți să susțineți un concert, percepeți o taxă de intrare și apoi oferiți un cadou la sfârșitul evenimentului. Este o idee bună să oferiți donatorilor multiple oportunități de a contribui.
- În funcție de evenimentul care va avea loc, oferiți prietenilor și rudelor posibilitatea de a dona în schimb, deoarece li se permite să participe.
Pasul 7. Pregătiți numerar pentru schimbare și o cutie blocabilă pentru a stoca banii și cecurile predate de donatori
Așezați un buchet mare de flori pe masa de oaspeți, cu un apel, astfel încât publicul să dorească să doneze mai mult. Această metodă este foarte utilă. Acordați o atenție deosebită numerarului și casetelor de selectare. Chiar dacă nu s-a întâmplat nimic, cineva ar putea să-l ridice și să plece.
Este o idee bună să atribuiți sarcini 1 sau 2 persoane pentru a monitoriza donațiile care au fost primite monitorizându-le în permanență, astfel încât să nu existe probleme
Pasul 8. Cumpărați echipamentul necesar
Faceți o listă a echipamentelor care trebuie pregătite. Dacă doriți să organizați o licitație scrisă, pregătiți o masă, tablă, hârtie, stilou și bunuri / servicii care urmează să fie scoase la licitație. Dacă furnizați servicii de catering sau divertisment, pregătiți mâncare, pahare, farfurii, conexiuni electrice etc.
Partea 3 din 4: Răspândirea știrilor
Pasul 1. Faceți un anunț
Aflați dacă există companii de publicitate dornice să vă ajute, cum ar fi un editor de ziare. Contactați departamentul de publicare a anunțurilor pentru a plasa un anunț și departamentul editorial sau redactorii pentru a raporta despre această activitate. Contactați posturile de radio și televiziune pentru a întreba dacă activitățile dvs. pot fi acoperite sau informate publicului. Profitați de listele de contacte pentru a vă ajuta să răspândiți mesajul prin e-mail, Twitter, Facebook etc.
Pasul 2. Realizați o broșură și postați-o în diferite locuri
Dacă ați creat broșura pe computer în format PDF sau JPEG, trimiteți-o prin e-mail persoanelor din lista de contacte care sunt dispuse să tipărească și să distribuie volantul.
Pasul 3. Vindeți bilete dacă percepeți o taxă de înregistrare
Folosiți site-uri web gratuite în acest scop. În acest fel, oamenii care nu pot veni pot dona în continuare. În plus, această metodă oferă o idee despre cât de populară este această activitate. (Această metodă este utilă la cumpărarea echipamentului). Oferiți voluntarilor posibilitatea de a vinde bilete și de a primi donații ca o modalitate bună de publicitate.
- Oferiți o reducere „timpurie” dacă vindeți bilete pentru a-i determina pe public să cumpere bilete în avans.
- De asemenea, oferiți reduceri de grup pentru a-i încuraja să împărtășească informații cu prietenii lor și să cumpere bilete în grupuri mai mari.
- Luați în considerare găzduirea unui eveniment pentru oaspeții VIP. De exemplu, dacă doriți să organizați o licitație scrisă, taxați suplimentar pentru biletele VIP, astfel încât acestea să poată intra mai devreme pe site-ul licitației și să răsfoiască articolele care vor fi licitate. Dacă doriți să susțineți un concert, pregătiți un eveniment special pentru a întâmpina oaspeții VIP înainte de începerea activității.
Partea 4 din 4: Desfășurarea activităților
Pasul 1. Începeți activitatea cu o pregătire bună
Cu puțin înainte de începerea evenimentului, se întâmplă deseori lucruri neașteptate, astfel încât activitățile să fie întârziate. Încercați să faceți cea mai bună pregătire posibilă înainte de începerea programată a activității. O echipă de voluntari care implică mulți angajați va fi de mare ajutor pentru ca evenimentul să se desfășoare fără probleme.
Pasul 2. Creează o atmosferă plăcută
Acest lucru este foarte util pentru activitățile de strângere de fonduri, dar luați în considerare cu atenție evenimentele care vor avea loc în activitatea de strângere de fonduri. Pentru cine în interior, aveți lumânări și aranjamente florale pe masă, în timp ce evenimentele în aer liber sunt de obicei mai puțin formale. Asigurați-vă că atmosfera din timpul evenimentului reflectă starea de spirit pe care doriți să o creați.
Pasul 3. Furnizați indicații clare
Asigurați-vă că oaspeții știu unde să meargă și ce face fiecare zonă. De exemplu, dacă doriți să organizați o licitație scrisă, postați indicații mari pentru a spune unde se desfășoară licitația, unde să plătiți etc. Așezați tabele pentru a crea culoare care să ducă publicul acolo unde trebuie să meargă.
Pasul 4. Începeți evenimentul
Încercați să aveți un eveniment distractiv, fiind pozitiv și rămânând entuziast. Interacționați cu publicul. Arată cât de recunoscător ești pentru generozitatea lor.
Pasul 5. Remediați locul folosit după încheierea evenimentului
Păstrați chitanțele și înregistrările cât mai bune posibil.
Trimiteți scrisori de mulțumire donatorilor și sponsorilor după încheierea activității
Pasul 6. Economisiți banii colectați pentru a dona
Puteți desemna pe cineva să fie responsabil pentru acest lucru.
sfaturi
- Fiți amabili și prietenoși cu clienții sau donatorii.
- Nu lăsați un musafir să intervină dacă nu vrea să plătească.
- Dacă vindeți bilete, nu percepeți o taxă de înregistrare exorbitantă.
- Dacă doriți să oferiți un serviciu de spălare auto, reamintiți-le tuturor să aducă o schimbare de haine.
- Oferiți rambursări donatorilor care se răzgândesc.
