Indiferent dacă doriți să strângeți bani pentru o organizație caritabilă pe care o iubiți sau pur și simplu să ajutați familia de peste drum, dacă știți cum să strângeți eficient fonduri, rezultatele vor fi foarte diferite. Dacă sunteți interesat să ajutați o organizație non-profit să-și atingă obiectivele, ar putea exista o anumită cantitate de birocrație care trebuie redusă, dar cel puțin veți putea să vă concentrați mai bine eforturile asupra derulării celui mai de succes strângere de fonduri pe care o aveți Am experimentat vreodată.
Etapa
Partea 1 din 3: Pregătirea pentru strângerea de fonduri
Făcând planuri
Pasul 1. Studiați și examinați ordonanțele locale în care locuiți
Fiecare regiune are reguli și reglementări specifice privind activitățile de strângere de fonduri. Există multe formulare de completat de la o regiune la alta, fără a menționa taxele care trebuie plătite, în funcție de scopul sau locația strângerii de fonduri. Înainte de a începe să planificați o strângere de fonduri, studiați mai întâi regulile și liniile directoare pentru a juca zona locală pe site-ul guvernului. Dacă aveți întrebări, adresați-vă organizației non-profit locale și cereți sfatul și contribuția acestora.
Pasul 2. Cunoaște-ți publicul
Cunoașterea publicului este un factor cheie în desfășurarea unei strângeri de fond de succes. Încercați să aflați ce tipuri de grupuri de donatori vin la ce strângeri de fonduri. Acest lucru vă va oferi o idee despre propriul tip de strângere de fonduri.
- Examinați înregistrările vizitatorilor și donațiile pentru cauza pentru care sunt crescute. Uită-te la datele demografice. Este vizitatorul mai în vârstă, mai tânăr, liberal, conservator? Veți ști ce tip de strângeri de fonduri vor avea succes pe baza acestor date.
- Dacă vizitatorul este în vârstă, treceți la o strângere de fonduri mai tradițională. Lucruri precum vânzările de prăjituri și licitațiile de caritate ar putea avea mai mult succes. Pentru vizitatorii mai tineri, aceștia ar putea fi mai interesați de evenimente mai ușoare și mai distractive, cum ar fi concursurile de karaoke, de exemplu. De asemenea, tinerii tind să fie mai pricepuți în materie de tehnologie, astfel încât campaniile de strângere de fonduri online pot fi, de asemenea, mai interesante.
Pasul 3. Găsiți cei mai buni donatori, dacă este posibil
Unele agenții donatoare sunt mai eficiente decât altele. În plus, ar trebui să vă asigurați că banii pe care îi donați sunt cheltuiți în cel mai bun mod posibil. Luați în considerare căutarea de informații de pe site-urile de examinare a donatorilor și mărturiile comunității.
Unele agenții donatoare sunt considerate inutile de către comunitățile pe care pretind că sunt. De exemplu, există multe campanii de cancer de sân care cheltuiesc mai mult pentru publicitate decât pentru a ajuta persoanele cu această boală sau agenția Autism Speaks care exploatează persoanele cu autism. Deci, cercetează mai întâi și alege o agenție donatoare care nu are o reputație proastă
Pasul 4. Adunați oameni cu aceeași idee
Dacă doriți să organizați o strângere de fonduri, este greu să o faceți singură. Formați o echipă de oameni cu aceeași idee și credeți în cauza pe care doriți să o ridicați. Lucrați împreună pentru ca evenimentul să fie un succes.
- În multe domenii, există grupuri dedicate diverselor scopuri. Căutați grupuri relevante din zona dvs., participați la întâlnirile lor și vedeți dacă cineva este interesat să vă ajute la strângerea de fonduri.
- Bisericii îi place, de asemenea, să strângă fonduri. Dacă participați la biserică, încercați să obțineți ajutor.
- Puteți face publicitate pe site-uri precum Facebook și Craig's List că sunteți în căutarea voluntarilor pentru a ajuta la strângerea de fonduri.
Partea 2 din 3: Pescuit pentru idei de strângere de fonduri
Pasul 1. Rămâi cu idei clasice
Dacă aveți de-a face cu un public mai în vârstă, încercați să rămâneți la un spectacol clasic. Strângerea de fonduri sub formă de vânzare de prăjituri și cadouri a avut loc de mult timp, deoarece este bună și de succes.
- Strângeți fonduri prin activități de vânzare de prăjituri sau meșteșuguri. Vânzarea de prăjituri și obiecte de artizanat permite comunității să participe prin donarea propriilor articole lucrate manual. Dacă se ține într-o vacanță, de obicei sunt mai mulți oameni prezenți, deoarece oamenii sunt ocupați să caute cadouri de Crăciun.
- Fa o petrecere. Acest lucru este minunat dacă doriți să strângeți fonduri la nivel local sau dacă vă vizați propriii prieteni, dar nu doriți să îi forțați să doneze. Găzduiți o petrecere cu un mesaj clar și spuneți oaspeților despre oportunitatea de a dona. Dacă este posibil, faceți o scurtă prezentare a obiectivelor de strângere de fonduri în timpul ședinței.
- Aveți o spălătorie auto. Un alt mod clasic de a strânge fonduri este să rulați o spălătorie auto. Aceasta este încă o tehnică eficientă, mai ales în lunile fierbinți de vară.
- A lua cina. Dacă găzduiești o strângere de fonduri pentru o organizație mai mare, încearcă o cină. Va trebui să configurați locul și meniul, dar puteți stabili și un preț pentru fiecare farfurie, ceea ce va duce la o mulțime de donații.
- Organizați o tombolă sau un eveniment de loterie. Dacă poți da un premiu bun, organizează o tombolă sau o loterie. Asigurați-vă că verificați reglementările locale privind deținerea loteriei, deoarece ar putea fi considerat jocuri de noroc și pentru aceasta aveți nevoie de un permis special.
- Luați în considerare oferirea de cadouri dacă strângerea de fonduri este aproape de Crăciun. Puteți percepe o mică taxă per patron dacă doriți ca articolul lor să fie împachetat cadou, în scopuri caritabile.
Pasul 2. Rețea cu alții
Dacă sunteți interesat să găzduiți o strângere de fonduri mai mare, luați în considerare rețeaua cu companiile locale. Acesta poate fi un mod distractiv de a convinge oamenii să participe.
- Contactați companiile locale și întrebați dacă cineva este dispus să doneze un cadou. Acest lucru se poate face adesea dorind să facă publicitate companiei prin premiile pe care le oferă, atunci când se discută despre premii la loterie. De asemenea, întrebați dacă ar fi dispuși să găzduiască o strângere de fonduri și să aloce o parte din profituri din motive caritabile.
- Țineți o licitație. Licitațiile pot fi o modalitate eficientă de a strânge o mulțime de bani, mai ales dacă puteți determina companiile locale să contribuie la oferirea unor premii excelente. O licitație silențioasă este o modalitate excelentă de a completa alte evenimente, deoarece oaspeții pot urmări în timpul activității.
- Configurați contoare speciale pentru anumite evenimente. Târgurile sau târgurile, carnavalurile, sporturile și alte evenimente publice pot fi un loc bun pentru amenajarea unui cort sau a unui ghișeu și pentru a sensibiliza publicul cu privire la evenimentul dvs. caritabil, atrăgând în același timp donații. Desigur, va fi nevoie de materiale și materiale pentru a le configura, dar puteți reutiliza același contor de fiecare dată când aveți nevoie pentru a strânge fonduri la un alt eveniment.
Pasul 3. Începeți o campanie de donație publică sau de finanțare participativă
În ultimii ani, această metodă a apărut ca o modalitate potențială de a strânge fonduri pentru nevoile personale. Există diverse site-uri web pe Internet care vă vor permite să faceți acest lucru în orice scop personal. Toată lumea vă poate vizita site-ul web și poate dona bani sincer. Multe site-uri de crowdfunding vă permit să deblocați straturi de donații în funcție de nivel, cu așteptarea că cu cât nivelul de donație este mai mare, cu atât va fi recompensat.
- O campanie de donație publică de succes necesită declarații și descrieri convingătoare și convingătoare, pentru a ieși în evidență printre alte mii de campanii active pe care va trebui să le faceți publicitate intensă pe social media.
- Deoarece această metodă de campanii de donații publice este încă relativ nouă, ar putea fi cel mai bine dacă publicul dvs. țintă sunt tineri.
Pasul 4. Organizați o competiție sau un meci
Oamenilor le place să le placă atunci când au șansa de a participa la competiție. Luați în considerare organizarea unui fel de concurs cu taxă de participare sau taxă de participare, pentru a vă promova cauza caritabilă.
- Încercați să organizați un concurs de gătit sau să coaceți un tort. Lăsați oamenii să concureze pentru a face cele mai bune feluri de mâncare, în timp ce își arată abilitățile de gătit și coacere. Evenimente de acest gen pot fi foarte distractive și pot invita mulți oameni.
- Încercați să găzduiți un fel de eveniment sportiv. Maratoanele de caritate sunt adesea un eveniment plin de viață și popular. Organizați un turneu de hochei sau baschet, cu o donație sub forma unui bilet. De asemenea, puteți vinde articole concesionate în timpul meciurilor. Banii strânși sunt folosiți în scopuri caritabile.
- Luați în considerare organizarea unui concurs de karaoke. Este foarte distractiv și este ușor să prinzi mulți oameni. Discutați cu proprietarul unui bar local care oferă karaoke și întrebați dacă sunt dispuși să găzduiască.
Executarea planului
Pasul 1. Contactați organizația în care strângeți fonduri
Dacă strângeți fonduri pentru o anumită organizație, luați legătura înainte de începerea planului. Multe organizații sunt obligate prin reglementări speciale pentru a strânge în mod legal fonduri. De asemenea, pot avea propriul mod de a face ca fondurile strânse să fie utilizate de organizație. Contactați departamentul de relații publice al organizației cu care doriți să lucrați și asigurați-vă că acționați în conformitate cu politicile acestora.
Pasul 2. Faceți publicitate
După ce sunteți sigur de campania pe care doriți să o faceți, trebuie să faceți publicitate. Faceți-o corect și eficient.
- Tehnica publicitară utilizată depinde de public. Cel mai vechi grup demografic tinde să prefere formele tradiționale de publicitate, cum ar fi pliante și reclame radio. În timp ce cei mai tineri vor prefera să planifice prin intermediul rețelelor sociale.
- Trimiteți invitații, dacă găzduiți un eveniment de tip cină. O invitație elegantă poate atrage oamenii să vină. Dacă invitațiile au un cost ridicat, luați în considerare utilizarea metodei e-vites sau a invitațiilor electronice.
Pasul 3. Luați în considerare deschiderea unui cont bancar, special pentru strângerea de fonduri
Multe bănci locale sunt dispuse să colaboreze cu dvs. pentru a crea conturi pentru a accepta donațiile donatorilor dvs. Acest lucru este util mai ales dacă încercați să strângeți fonduri pentru o familie din zonă sau pentru un proiect specific de renovare. Mergeți la cea mai apropiată bancă și cereți-i să deschidă un cont special pentru evenimentul dvs.
Pasul 4. Gândește-te la logistică
Una dintre cele mai mari probleme în eforturile de strângere de fonduri se află în stadiul de planificare. Asigurați-vă că ați eliminat toate problemele logistice din planificarea evenimentului.
- Alocați sarcini diferite fiecărei persoane. Separați sarcinile în categorii și formați mai multe echipe din aceste categorii. Un grup sau o echipă este responsabilă de gestionarea banilor, altul atribuie locații și așa mai departe.
- Verificați de două ori toate informațiile pe care le primiți. Asigurați-vă că respectați toate regulile privind strângerea de fonduri înainte de a organiza evenimentul. Nu lăsați succesul evenimentului să fie afectat din cauza amenzilor din neglijență cu privire la reglementările locale.
Partea 3 din 3: Strângerea de fonduri în mod eficient
Pasul 1. Construiți o prezență puternică pe social media
Aceasta este cheia strângerii de fond cu succes. Fii activ pe Facebook, Twitter, Foursquare și alte rețele sociale.
- Cereți ajutor unui prieten care se pricepe la social media dacă nu sunteți familiarizați cu toate acestea. O prezență puternică pe paginile fanilor de pe Facebook și Twitter poate fi o modalitate excelentă de a răspândi vestea despre evenimentul dvs. la mai multe persoane simultan.
- Ajungeți la persoanele potrivite. Nu invitați oamenii orbește doar pentru că sunt pe lista ta de prieteni de pe Facebook. Această metodă îi va face pe oameni să se simtă enervați, mai ales dacă nu sunt interesați de cauza dvs. de caritate. Invitați în continuare numai oameni care sunt cunoscuți să vă împărtășească opiniile și să trăiască suficient de aproape pentru a dori să vină.
Pasul 2. Defalcați costurile
Oamenii sunt mai predispuși să doneze dacă știu ce și unde se duc banii lor. Trebuie să știți exact unde merg banii și să fiți deschiși cu donatorii în legătură cu acest lucru. Dacă oamenii știu asta - să spunem, 50.000 de IDR sunt folosiți pentru a cumpăra vaccinări pentru copiii care au nevoie într-o țară din lumea a treia, vor fi mai motivați să dea.
Pasul 3. Păstrați toate înregistrările tranzacțiilor
Deoarece ulterior veți fi auditat pentru impozitare, păstrați toate înregistrările tranzacțiilor cât mai complete posibil. Toate înregistrările despre cine a donat ce, cât și unde a fost donația.
Pasul 4. Ai încredere în cauza ta caritabilă
Cheia pentru a face oamenii să doneze este credința voastră puternică în cauza carității pe care încercați să o realizați. Sapă adânc în cauza ta caritabilă pentru a fi absolut sigur că merită făcut.
- Dacă știți multe despre cauza dvs. caritabilă, veți fi cu siguranță mai entuziasmați de aceasta. Atunci când trimiteți e-mailuri cu cerere de donație, descrierea dvs. va fi mai convingătoare. Acest lucru poate încuraja oamenii să doneze.
- Oamenilor le place să aibă ocazia să doneze la ceva demn, deoarece îi face să se simtă pozitivi față de ei înșiși și să se simtă implicați în comunitate. Cu cât crezi mai puternic în cauza carității, cu atât oamenii vor fi mai motivați să ajute.
Pasul 5. Faceți donații cât mai ușor posibil
Cu cât este mai ușor să doneze trecătorii, cu atât mai mult pot fi colectate. De asemenea, facilitează contribuția potențialilor donatori. Dacă aveți un site de strângere de fonduri, asigurați-vă că este ușor de navigat. Dacă deschideți un cont la o bancă locală, asigurați-vă că instrucțiunile de depunere sunt simple și ușor de urmat.
O limită minimă de donație minimă îi va face pe oameni să se simtă capabili să facă
Pasul 6. Mulțumește fiecărui donator
Toți cei care donează ar trebui să primească un mesaj de la dvs. sau organizația dvs., mulțumindu-vă și o explicație pentru ce bani au fost folosiți. Faceți donatorii să se simtă meritori cu banii donați. Mulțumirea donatorilor vă va facilita, de asemenea, contactarea din nou la alți fondatori.
- Pentru organizațiile mari, mesajele de mulțumire trebuie să fie livrate în termen de 48 de ore de la primirea donației.
- La o strângere de fonduri pentru uz personal, ar trebui să încercați să spuneți mulțumiri imediat ce fac o donație și, din nou, după terminarea strângerii de fonduri.
sfaturi
- Vă puteți crea propriul dvs. planificator de evenimente sau puteți utiliza un program de computer.
- Notați adresele de domiciliu sau adresele de e-mail ale tuturor celor care au donat, astfel încât să puteți trimite mesaje mai târziu.
