Obținerea de asistență financiară de la o organizație, o companie sau o persoană poate fi dificil de obținut. Există multe organizații caritabile care concurează pentru subvenții și trebuie să puteți convinge donatorii că misiunea dvs. este cea mai bună pentru timpul și banii lor. Urmați pașii de mai jos pentru a crea o scrisoare de intenție strategică și convingătoare care vă va ajuta să strângeți fondurile de care aveți nevoie.
Etapa
Partea 1 din 3: Compilarea introducerii
Pasul 1. Gândiți-vă cu atenție cui se adresează scrisoarea dvs
Scrieți scrisori numai celor care considerați că sunt în măsură să vă ajute și să înțelegeți scopul a ceea ce faceți. Dacă persoana se află în situația de a nu putea ajuta, scrierea unei scrisori de cerere este o pierdere atât pentru dvs., cât și pentru timpul lor.
Pasul 2. Faceți introducerea mai intimă
Dacă este posibil, desemnați pe cineva ca țintă specifică pentru a primi scrisoarea de cerere pentru fonduri. În timp ce „Stimate domn …” este un salut bun, nu este un salut care creează apropiere față de dumneavoastră personal și de misiunea voastră. Prin urmare, întâmpinați cu un salut formal folosind „Tatăl” sau „Mama” înaintea numelui destinatarului.
Pe lângă trimiterea unui e-mail unei anumite persoane, arată în introducere că știi care este meseria lor. Cel mai eficient mod de a face acest lucru este să explicați relația dintre ceea ce aveți nevoie și de ce le scrieți în mod special. De exemplu,
Pasul 3. Atrage atenția destinatarului
Începeți scrisoarea prin includerea unei anecdote sau întrebări care se referă direct la misiunea dvs. Încercați să subliniați importanța misiunii dvs. încă de la începutul scrisorii, astfel încât destinatarul să se simtă interesat să participe cât mai curând posibil și să dorească să citească mai multe.
Partea 2 din 3: Solicitarea de fonduri
Pasul 1. Descrieți proiectul la care lucrați
Clarificați modul în care acest proiect va îmbunătăți o situație sau viața altcuiva.
Acest proiect trebuie să fie un proiect viabil. De exemplu, în timp ce încetarea foametei în lume este un obiectiv înalt, nu pare a fi un obiectiv realizabil pentru proiectele individuale. Pe de altă parte, încetarea foametei în cartierul dvs. va fi mai realist, astfel încât destinatarii să-și poată imagina că sunt o parte importantă a proiectului
Pasul 2. Gândiți-vă în special la modul în care vă pot ajuta oamenii sau organizațiile pe care le solicitați finanțare
Explicați potențialilor finanțatori pentru ce vor fi folosiți banii sau donația și impactul asupra proiectului dvs. în ansamblu.
Există opinii diferite în ceea ce privește dacă ar trebui să specificați suma de bani pe care ar trebui să o acorde. Unii experți spun că nu este necesar să specificați o sumă nominală, cu excepția cazului în care există un anumit articol sau serviciu pentru care știți exact cât va costa. Câțiva alți experți au spus că pentru a alege o sumă de bani pentru donație, de obicei se va da și cea mai mică valoare nominală. Acest lucru îl face mai ușor pentru finanțatori, deoarece nu trebuie să se gândească sau să discute despre suma de bani care trebuie acordată
Pasul 3. Spuneți destinatarilor ce se va întâmpla dacă nu contribuie
Acesta este un mod în care trebuie să folosiți puțină vină pentru a-i determina să dorească să doneze. Spune-le care vor fi consecințele reale dacă nu donează. Cu toate acestea, asigurați-vă că îi asigurați că, cu un simplu cadou, aceste riscuri pot fi ușor evitate.
Partea 3 din 3: Scrierea încheierii
Pasul 1. Mulțumește în avans donatorului
Aici, trebuie să găsiți un echilibru între a nu fi prezumțios, dar să afirmați că misiunea dvs. este atât de importantă încât destinatarul scrisorii va dori să acorde fonduri. Dacă proiectați destinatarii scrisorii care nu vor spune că vor furniza finanțare, probabil că vor contribui singuri.
Dacă doriți să adăugați o mică atingere, mulțumiți destinatarului pentru timpul acordat pentru a vă lua în considerare misiunea. Acest lucru le arată că știți și înțelegeți timpul lor valoros
Pasul 2. Asigurați-vă de ce donația lor este atât de importantă
Puneți timp și energie în succesul misiunii voastre, așa că asigurați-vă că stabiliți de ce merită luptată această activitate pentru timpul dvs. și pentru timpul și banii oamenilor la care vă referiți. Acesta este un mod de a sublinia personal de ce ajutorul lor este important pentru misiunea ta.
Pasul 3. Închideți cu un salut adecvat
Încheiați scrisoarea de cerere de fonduri cu un mesaj de salut ca într-o scrisoare de afaceri și scrieți-vă numele. De asemenea, este o idee bună să includeți un titlu sub numele dvs. pentru a furniza informații despre poziția dvs. în organizație. În acest fel, destinatarul scrisorii va cunoaște autoritatea dvs. de a solicita fonduri.
