Concediul este momentul de a părăsi oficial munca sau facultatea. Puteți solicita concediu pentru o varietate de motive, cum ar fi boala, un membru al familiei bolnav sau o vacanță prelungită. În unele cazuri, lucrătorii au anumite drepturi de concediu, precum concediul anual, maternitatea, căsătoria sau decesul unui membru imediat al familiei. Definiția „concediului” variază în funcție de momentul zilei. În unele cazuri, concediul scurt, cum ar fi mai puțin de o lună de la serviciu sau facultate, nu este considerat concediu, în timp ce în alte cazuri, doar o concediu de o săptămână poate fi considerat concediu. Înțelegerea definiției concediului la birou sau la universitate este foarte importantă înainte de a scrie o cerere de concediu, deoarece acest lucru este posibil ca durata concediului pentru care solicitați să nu îndeplinească cerințele pentru a solicita în mod oficial concediu.
Etapa
Partea 1 din 3: Solicitarea concediului de la serviciu
Pasul 1. Spune-i șefului tău cu mult timp în avans
Înainte de a solicita concediu de la serviciu, ar trebui să vă anunțați șeful cu mult timp în avans. Notificări de acest gen, desigur, nu se pot face întotdeauna în anumite condiții, cum ar fi moartea subită a unui membru al familiei. Cu toate acestea, dacă le puteți spune în avans (cum ar fi dacă solicitați câteva săptămâni sau luni de concediu) încercați să scrieți o scrisoare de cerere de concediu în avans, astfel încât șeful dvs. și colegii să își poată ajusta planurile de lucru la descurcă-te. Cea mai bună modalitate de a-l anunța pe șeful tău din timp este să vorbești despre planurile tale de concediu înainte de a trimite formal scrisoarea. În acest fel, prima frază a scrisorii este cunoscută din timp șefului tău și nu îl surprinde.
Pasul 2. Specificați datele de concediu
Stabiliți data exactă pe care intenționați să o lăsați. Încercați să nu ezitați în stabilirea timpului liber. În timp ce stabilirea unor date exacte de concediu este importantă pentru șeful și colegii dvs. de muncă pentru a vă gestiona munca în timpul liber, în unele cazuri, este posibil să nu puteți fi siguri. Deci, dacă este posibil, încercați să scrieți datele concediului planificat cât mai specific posibil în scrisoarea pe care o trimiteți.
Pasul 3. Explicați-i sincer șefului motivul plecării
Spune-i șefului tău motivele pentru care ți-ai luat liber. Acest lucru nu înseamnă că trebuie să intrați în toate detaliile. Chiar și în multe cazuri, șeful tău nu are dreptul să cunoască unele aspecte din viața ta personală. Cu toate acestea, a spune motivul concediului dvs. în mod onest și deschis va reduce șansele ca dvs. să aveți probleme cu conducerea biroului.
Pasul 4. Discutați cum să vă finalizați munca în timpul concediului
În scrisoarea de concediu, trebuie să declarați că vă înțelegeți responsabilitățile de la locul de muncă și, înainte de a pleca cu bună credință, să discutați cum să vă finalizați munca în timpul concediului. Puteți include, de asemenea, considerațiile dvs. la finalizarea lucrării (de exemplu, listând note detaliate pentru a vă ajuta subordonații să finalizeze proiectele în timpul concediului și oferind informații de contact pe care subordonații dvs. le pot contacta dacă au nevoie de asistența dvs.).
Pasul 5. Aflați la ce tip de concediu aveți dreptul
Din punct de vedere legal, aveți dreptul la un anumit concediu. Este important să înțelegem diferența dintre un astfel de concediu și un concediu acordat cu aprobarea angajatorului.
- De exemplu, în Statele Unite, concediul de maternitate sau post-adopție se acordă timp de 12 săptămâni în temeiul Legii concediului pentru familie și asistență medicală. Stabiliți dacă îndepliniți cerințele regulilor de concediu. Cerința este să fi lucrat cel puțin 12 luni înainte de începerea concediului și să fi lucrat 1250 de ore în acea perioadă de 12 luni. Proprietarul companiei pentru care lucrați trebuie să angajeze, de asemenea, cel puțin 50 de persoane într-un singur loc sau într-o locație care se află la 120 km de acel loc. Proprietarul companiei în care lucrați trebuie, de asemenea, să fie inclus în categoria care trebuie să ofere concediu conform acestor reguli.
- Dacă solicitați o concediu de absență pe care aveți dreptul legal să îl luați, puteți scrie o cerere care corespunde concediului. De exemplu, ați putea scrie „După cum știm cu toții, am dreptul să iau concediu de maternitate. Mi-aș dori să pot lua concediu intermediar (introduceți data planificată a concediului). Cum pot să îmi iau concediu fără a compromite productivitatea companiei?” A întreba cum să mențineți productivitatea muncii vă va arăta preocuparea pentru continuitatea companiei și vă va face să fiți văzut ca un bun lucrător la birou.
- Dacă solicitați concediu care nu este dreptul dvs., schimbați conținutul scrisorii de cerere astfel încât să pară vinovat de interferență la locul de muncă și promiteți să vă compensați cât mai mult timpul liber.
- Anunțați-vă șeful dacă aveți concediu fără plată.
- Includeți aceste informații în scrisoare, astfel încât HR să ia în considerare aplicarea din nou a concediului dvs. dacă angajatorul dvs. vă respinge cererea de concediu.
Pasul 6. Includeți sugestii pentru a vă împărți munca în timpul concediului
Deși în cele din urmă șeful tău va decide, încearcă să oferi sfaturi despre cine este cel mai potrivit pentru a-ți îndeplini anumite părți din slujbă în timp ce ești în concediu. Încercați să nu acordați toată munca dvs. unei singure persoane, deoarece acest lucru se va adăuga la volumul de muncă.
Pasul 7. Scrieți o scrisoare politicos
Indiferent de circumstanțe, scrieți o scrisoare de cerere de concediu politicos. Cu alte cuvinte, ar trebui să cereți și să nu forțați acordarea concediului, chiar dacă aveți dreptul la acesta. Solicitarea politică pentru concediu vă va reduce conflictul cu conducerea companiei.
Partea 2 din 3: Solicitarea concediului pentru facultate
Pasul 1. Găsiți formularul de cerere de concediu
Studenții care doresc să solicite un concediu de absență trebuie, în general, să completeze anumite formulare. Este posibil să puteți descărca acest formular de pe site-ul universității. Acest formular ar trebui să fie disponibil și în secțiunile academice și studențești din campus.
Pasul 2. Completați formularul de cerere de concediu
De obicei, acest formular trebuie completat cu numele dvs., numărul studentului, numele și adresa campusului, precum și cursul principal.
- Este posibil ca acest formular să fie completat împreună cu cetățenia sau statutul de viză, deoarece concediul de studiu afectează statutul de viză internațională de student. Pentru că, dacă sunteți un student internațional, viza dvs. este acordată din cauza statutului dvs. de student. Drept urmare, dacă încetați să studiați mult timp, vi se poate cere să vă întoarceți în țara de origine și poate fi necesar să solicitați o altă viză pentru a reveni. Aflați cum vă afectează timpul liber când sunteți student internațional și sunteți în viză de student. Această politică poate diferi de la țară la țară și este guvernată de ministerul relevant.
- La universitățile din SUA, acest formular vă va întreba și despre statutul dvs. de beneficiar al unei burse guvernamentale federale. Dacă studiați în SUA și primiți o bursă de la guvernul federal, va trebui, în general, să continuați studiile pentru a o câștiga. Concediul poate afecta statutul dvs. de beneficiar al acestei burse, deci ar trebui să contactați biroul de burse și să discutați cu un consilier de acolo pentru a afla cum să solicitați cel mai bine concediul.
Pasul 3. Creați o scrisoare de concediu însoțită de alte documente justificative
Scrisoarea de cerere de concediu este însoțită de obicei de documentele justificative pe care universitatea dvs. trebuie să le acorde. Dacă solicitați concediu pentru îndeplinirea recrutării, vă rugăm să includeți reclamația pe care ați primit-o. Dacă solicitați concediu din motive de sănătate, includeți o scrisoare a medicului care o confirmă. Cu toate acestea, dacă solicitați concediu din motive personale, vă rugăm să descrieți condițiile și motivele cererii dvs. de concediu în scrisoare.
Pasul 4. Explicați-vă sincer motivele
Dacă cererea dvs. de concediu se datorează unor motive personale, trebuie să o explicați public maiorului dumneavoastră. Astfel, ei pot stabili dacă starea dumneavoastră este într-adevăr eligibilă pentru concediu.
Pasul 5. Enumerați toate lucrurile la care doriți să lucrați în continuare în timpul concediului
De exemplu, spuneți că doriți să vă înregistrați ca asistent de cercetare în afara campusului. Doctoranzii din ultimul an au, de regulă, dreptul de a solicita concediu din acest motiv. Cu toate acestea, înainte de acordarea concediului, studenții trebuie să discute acest plan cu conducătorul lor academic. În acest fel, supervizorul academic vă poate garanta că veți îndeplini obiectivele de cercetare pentru departament. Menționează ce vrei să faci în timpul vacanței.
Partea 3 din 3: Formatarea scrisorilor de concediu
Pasul 1. Introduceți adresa de returnare
Includerea adresei dvs. poate părea banală dacă biroul dvs. și proprietarul afacerii pentru care lucrați se află în aceeași clădire. Cu toate acestea, acest lucru vă va asigura că e-mailul dvs. va fi returnat la adresa corectă în cazul în care nu va fi livrat. Departamentul de resurse umane va găsi, de asemenea, mai ușor să vă depuneți scrisoarea dacă există o adresă scrisă acolo.
Pasul 2. Includeți data la care a fost scrisă scrisoarea
De multe ori, scriitorii de scrisori includ data la care a fost începută scrisoarea, dar dacă ți-a trebuit câteva zile să o scrii, nu uita să schimbi data scrisorii la data la care a fost completată și semnată.
Pasul 3. Includeți adresa de destinație
Includeți numele și adresa adresei poștale, precum și diploma universitară (de ex. Dr. Ridwan sau prof. Susan).
Pasul 4. Folosiți numele listat în adresa poștală din felicitare
Chiar dacă vă cunoașteți bine șeful, scrieți o felicitare formală în scrisoare scriind titlul său profesional sau academic urmat de numele său de familie.
Pasul 5. Decideți ce format de literă veți utiliza pentru paragrafele scrisorii
Formatul utilizat în mod obișnuit este formatul drept, care respectă regulile de scriere:
- Fiecare linie a literei din paragraf este spațiată cu un spațiu.
- Toate liniile dintr-o literă trebuie aliniate la stânga.
- Toate propozițiile încep pe marginea stângă, iar începutul paragrafului nu este indentat.
- Lăsați o linie goală pentru a marca sfârșitul paragrafului.
- Aici puteți vedea un exemplu de scrisoare în format drept.
Pasul 6. Încheiați scrisoarea cu o închidere politicoasă precum „Cu stimă”
- Dați o linie goală între ultimul paragraf cu o felicitare de închidere.
- Puneți patru linii goale între „Cu stimă” și numele dvs.
Pasul 7. Semnați scrisoarea
După ce tipăriți scrisoarea, puneți-vă semnătura pe cele patru linii goale dintre felicitul de închidere și numele dvs.
