Casele de marcat sunt utilizate pentru a înregistra cifrele de plată și pentru a stoca numerarul primit pe parcursul întregii zile lucrătoare. Există mai multe tipuri de case de marcat, inclusiv case de marcat electronice, case de marcat Square iPad și diverse case de marcat pe computer. Fiecare tip are propriile sale specialități, precum și asemănări între ele.
Etapa
Partea 1 din 4: Configurarea casei de marcat
Pasul 1. Puneți casa de marcat și conectați-o la rețeaua electrică
Așezați-l pe o suprafață dură și plană. În mod ideal, casa de marcat este plasată pe o casă de marcat suficient de largă pentru ca cumpărătorul să plaseze produsele pentru care va plăti. Conectați casa de marcat direct la o sursă de alimentare (nu utilizați un cablu de alimentare suplimentar).
Pasul 2. Instalați bateria motorului
Bateria oferă memorie de rezervă pentru casa de marcat în caz de pană de curent, deci trebuie instalată înainte de a rula orice program pe casa de marcat. Deschideți capacul hârtiei de primire a plății și găsiți compartimentul pentru baterii. Este posibil să aveți nevoie de o șurubelniță mică pentru a deschide capacul compartimentului bateriei. Apoi instalați bateria în direcția indicată pe aparat. Apoi, închideți din nou compartimentul pentru baterii.
- Pe unele tipuri de case de marcat, compartimentul pentru baterii este situat sub suportul pentru hârtie.
- Înlocuiți bateria o dată pe an pentru a vă asigura că casa de marcat funcționează întotdeauna corect.
Pasul 3. Instalați hârtia de primire a plății
Deschideți capacul suportului hârtiei de primire a plății. Asigurați-vă că capetele rolei de hârtie sunt tăiate drept, astfel încât să poată încap cu ușurință în role. Introduceți rola de hârtie în rolă, astfel încât să meargă până la capătul casei de marcat, astfel încât să puteți rupe chitanța de plată pe care să o dați clientului. Apăsați butonul FEED pentru ca mașina să aspire hârtia și să efectueze procesul de rulare.
Pasul 4. Deblocați sertarul de numerar pentru plată
Acest sertar de numerar are de obicei o încuietoare care asigură banii plătiți de la cumpărător. Aveți grijă să nu pierdeți această cheie. Puteți pune această cheie în sertarul de numerar atunci când este deblocat, astfel încât să o puteți găsi cu ușurință atunci când trebuie să o blocați.
Pasul 5. Porniți casa de marcat
Pe unele case de marcat, comutatorul PORNIT / OPRIT este situat pe partea din spate sau laterală a aparatului. Pe alte tipuri de case de marcat, acest buton este situat în partea din față a mașinii. Porniți motorul sau rotiți cheia în poziția REG (înregistrare).
Tipurile mai noi de case de marcat nu au buton fizic, dar au buton MODE. Apăsați butonul MODE și găsiți opțiunile REG sau modul operațional
Pasul 6. Configurați programul pe casa de marcat
Majoritatea caselor de marcat au butoane care pot fi programate pentru a grupa detalii similare în categorii. Aceste grupuri sau categorii pot fi determinate în funcție de detaliile impuse sau nu. De asemenea, puteți seta setările de afișare a datei și orei.
- Funcțiile de programare pot fi accesate de obicei prin rotirea cadranului către opțiunea PRG sau P sau prin apăsarea cadranului de mod către PROGRAM. Unele case de marcat au o pârghie manuală situată sub capacul hârtiei de primire a plății. Această manetă poate fi mutată la opțiunile programului.
- Cele mai multe case de marcat au cel puțin 4 butoane de impozitare. Aceste butoane pot fi programate pentru diferite cote de impozitare, în funcție de faptul dacă sunteți supus unei cote unice de impozitare pe vânzări (cum este cazul în unele locuri) sau dacă sunteți supus unei cote de impozitare specifice sistemului (de exemplu, GST, PST, sau TVA, în funcție de locația dvs.).
- Urmați instrucțiunile specifice din manualul casei de marcat pentru a programa diferitele funcții.
Partea 2 din 4: Realizarea vânzărilor
Pasul 1. Introduceți codul de securitate sau parola pentru a începe să utilizați casa de marcat
Multe case de marcat necesită un cod de casă sau un alt tip de cod de securitate înainte de a putea fi utilizate. Codul casierului este util pentru furnizarea de informații despre cine casierul se ocupă de fiecare tranzacție de plată. Cu acest cod, puteți urmări fiecare tranzacție de vânzare și face față oricăror erori care apar.
- Dacă lucrați într-un restaurant, poate fi necesar să introduceți codul de angajat împreună cu numărul mesei și numărul oaspeților la masă.
- Tipurile mai noi de case de marcat (de exemplu, case de marcat pătrate) ar putea să vă oblige să vă conectați cu adresa de e-mail și parola.
Pasul 2. Introduceți primul număr de preț al produsului
Folosiți tastele numerice pentru a introduce prețul pentru acest produs. De obicei, nu este necesar să introduceți un număr zecimal, deoarece casa de marcat îl va introduce automat.
Unele case de marcat au o funcție de scanare (scaner), deci nu trebuie să introduceți manual numerele de preț. Acest scaner va citi codul de bare și va introduce automat informațiile despre produs. Dacă casa de marcat este de acest tip, nu trebuie să apăsați butoanele de categorie sau departament în pasul următor
Pasul 3. Apăsați butonul de categorie / departament corespunzător
Majoritatea caselor de marcat necesită să apăsați un buton după introducerea numărului de preț, pentru a determina la ce categorie aparține fiecare produs vândut (de exemplu, îmbrăcăminte, alimente etc.).
- Butoanele de categorie / departament pot fi programate în funcție de faptul dacă vânzarea este impozitată sau nu. Studiați manualul casei de marcat pentru a afla cum să programați ratele de impozitare pentru butoane.
- Observați hârtia de primire a plății: apăsați săgeata sau butonul FEED pentru a face mașina să ruleze hârtia, astfel încât să puteți citi numărul total de tranzacții înregistrate pe hârtie.
- Fiecare produs pe care îl adăugați va fi, de asemenea, adăugat la un număr tot mai mare, care este de obicei afișat pe ecranul casei de marcat.
Pasul 4. Adăugați o reducere, dacă este necesar, la prețul de vânzare listat
Dacă un produs este în vânzare, poate fi necesar să introduceți numărul procentual de reducere. Tastați prețul produsului, apăsați butonul categoriei / departamentului, tastați numărul procentual al reducerii (tastați 15 pentru a introduce o reducere de 15%, de exemplu), apoi apăsați butonul procent (%). Această cheie este de obicei localizată într-un grup de taste din stânga tastaturii numerice.
Pasul 5. Tastați prețul celorlalte produse
Utilizați butoanele numerice pentru a introduce prețul pentru fiecare produs care nu a fost listat. Asigurați-vă că apăsați butonul de categorie / departament corespunzător pentru fiecare dintre aceste produse.
Dacă doriți să introduceți același produs de mai multe ori, apăsați numărul produsului, apoi apăsați butonul QTY, introduceți prețul unitar al produsului, apoi apăsați butonul categorie / departament. De exemplu, dacă doriți să includeți 2 cărți pentru Rp. 70.000, apăsați numărul 2, apoi apăsați QTY, apoi apăsați 70000, apoi apăsați butonul de categorie / departament corespunzător
Pasul 6. Apăsați butonul subtotal
Acest buton va afișa totalul produselor incluse în acea vânzare. Această sumă va fi adăugată, de asemenea, cu taxele aplicabile, acolo unde este necesar, în funcție de programarea care a fost efectuată în fiecare categorie / buton departament.
Pasul 7. Determinați tipul de plată care trebuie efectuat de către cumpărător
Cumpărătorii pot plăti în numerar, cu cardul de credit sau prin alte mijloace. De asemenea, puteți accepta plăți sub formă de carduri sau cupoane de plată, care sunt de obicei tratate la fel ca plățile în numerar.
- Numerar: introduceți numărul de numerar plătit de cumpărător și apăsați butonul CASH / AMT TND (de obicei acesta este cel mai mare buton situat în partea dreaptă jos a tastaturii casei de marcat). Multe case de marcat vor afișa imediat numărul de modificări pe care trebuie să le faceți cumpărătorului. Cu toate acestea, unele case de marcat nu funcționează în acest fel și va trebui să faceți calculele pe de rost. Odată ce sertarul de numerar este deschis, introduceți plata în acesta și luați suma de schimbare de care aveți nevoie.
- Card de credit: apăsați butonul CREDIT sau CR și utilizați aparatul pentru cardul de credit pentru a glisa cardul de credit al cumpărătorului.
- Cecuri: Introduceți suma de plată listată pe cecul cumpărătorului, apăsați butonul CK sau CHECK, apoi introduceți foaia de cec în sertarul de numerar.
- Pentru a deschide sertarul de numerar atunci când nu există vânzare, puteți apăsa butonul FĂRĂ VÂNZARE sau NS. Această funcție poate fi protejată și poate fi realizată numai de manager. Este posibil ca managerul să trebuiască să utilizeze o tastă pentru a muta setările mașinii într-un mod diferit, astfel încât funcția FĂRĂ VÂNZARE să poată rula.
Pasul 8. Închideți sertarul de numerar
Închideți întotdeauna sertarul de numerar imediat după utilizare, astfel încât să nu fie lăsat deschis și să aveți risc de furt sau jaf.
Goliți întotdeauna sau scoateți sertarul de numerar la sfârșitul zilei de lucru și depozitați-l într-un loc complet sigur
Partea 3 din 4: remedierea erorilor
Pasul 1. Anulați vânzarea
Dacă introduceți din greșeală un număr de preț incorect pentru un produs sau dacă un cumpărător anulează o achiziție pentru un produs după ce ați introdus prețul, poate fi necesar să anulați produsul sau vânzarea. Anularea acestui lucru va duce la o reducere a numărului de subtotal.
- Tastați numărul specific pe care doriți să îl anulați, apăsați butonul categoriei / departamentului, apăsați butonul VOID sau VD pentru a-l scădea din numărul total. Trebuie să anulați un produs înainte de a introduce datele despre preț pentru următorul produs. În caz contrar, va trebui să adăugați subtotalurile tuturor produselor, apoi apăsați butonul ANULARE, apoi apăsați numărul de preț pe care doriți să îl anulați și apăsați butonul categoriei / departamentului. Aceasta va scădea numărul incorect din numărul subtotal.
- Dacă trebuie să anulați o întreagă vânzare care constă din mai multe produse, faceți acest lucru anulând fiecare produs individual.
Pasul 2. Plata rambursării
Dacă un cumpărător dorește să returneze un produs, trebuie să îl includeți în numărul total de zile în cauză înainte de a acorda cumpărătorului această rambursare. Pentru a efectua o rambursare a acestei plăți, apăsați butonul REF, tastați numărul de preț al produsului returnat și apăsați butonul de categorie / departament corespunzător. Apăsați butonul subtotal, apoi butonul CASH / AMT TND. Sertarul de numerar se va deschide și puteți oferi cumpărătorului o rambursare.
- Anumite butoane și funcții, cum ar fi plățile de rambursare, pot fi protejate și pot fi utilizate numai de către manageri. Acest lucru poate însemna că managerul va trebui să utilizeze o cheie pentru a comuta casa de marcat într-un mod diferit pentru a efectua o anulare a vânzărilor sau o rambursare.
- Verificați cu supervizorul dvs. despre politicile corecte pentru gestionarea returnărilor și plăților produselor.
Pasul 3. Opriți sunetul de eroare
Unele tipuri de case de marcat vor emite un anumit sunet atunci când apare o eroare deoarece apăsați butoanele în ordinea sau combinația greșită. Pentru a opri acest sunet de eroare, apăsați butonul CLEAR sau C.
Pasul 4. Ștergeți numerele greșite
Dacă ați apăsat numărul greșit și nu ați apăsat tasta de categorie / departament, apăsați tasta CLEAR sau C pentru a șterge numărul greșit. Dacă ați mai apăsat butonul de categorie / departament înainte, trebuie să anulați tranzacția.
Partea 4 din 4: Obțineți rapoarte de vânzări și informații despre soldul casei de marcat
Pasul 1. Citiți numărul zilnic în creștere
Unii manageri ar putea dori să știe cifrele totale ale vânzărilor în orice moment al zilei. Pentru a găsi acest total temporar, rotiți pieptenele în poziția X sau apăsați butonul de mod și selectați X. Apăsați butonul CASH / AMT TND. Între timp, cifrele totale de vânzări zilnice vor fi tipărite și pe hârtia de primire a plății.
Este important să rețineți că X reprezintă un total temporar care va continua să se deplaseze în sus, în timp ce Z va readuce totalul temporar la zero
Pasul 2. Rulați funcția de raport de vânzări zilnic
Cel puțin, acest raport vă va arăta cifrele totale ale vânzărilor pentru ziua respectivă. Multe tipuri de case de marcat pot afișa, de asemenea, cifrele totale ale vânzărilor pe oră, pe casier, pe categorie sau prin alte mijloace. Pentru a obține acest raport, apăsați butonul MODE și selectați modul Z sau rotiți cheia în poziția Z.
Rețineți că Z va restabili numărul total de vânzări pentru ziua respectivă la zero
Pasul 3. Cunoașteți soldul casei de marcat
După executarea funcției de raportare zilnică a vânzărilor, numărați banii în sertarul de numerar. Dacă există un cec sau o foaie de plată cu cardul de credit, adăugați numărul la total. Majoritatea aparatelor cu carduri de credit vă pot arăta, de asemenea, vânzările totale zilnice, astfel încât să le puteți asorta cu ușurință cu vânzările totale pe care le obțineți de la casa de marcat. Scădeți acest total din numărul de bani pe care i-ați folosit înainte de a începe să tranzacționați pentru ziua respectivă.
- Puneți toate numerarul, plățile cu cardul de credit și cecurile pe care le primiți într-o pungă și duceți punga la bancă.
- Țineți evidența numerarului, a cardurilor de credit și a cecurilor. Acest lucru vă va ajuta în procesul contabil general.
- Puneți niște bani în sertarul de numerar de fiecare dată înainte de a începe o zi de lucru. Asigurați-vă că vă păstrați banii într-un loc cu adevărat sigur atunci când nu este o săptămână.
sfaturi
- Găsiți manualul casei de marcat pe Internet utilizând un motor de căutare online. Introduceți marca și tipul casei de marcat în motorul de căutare.
- Dacă utilizați o casă de marcat de tip Square, puteți aplica majoritatea instrucțiunilor care se aplică unei case de marcat obișnuite. Pentru mai multe informații, consultați manualul casei de marcat Square.
