Urmărirea după un interviu de angajare este cel mai important aspect, dar deseori ignorat, al procesului de căutare a unui loc de muncă. Chiar dacă nu credeți că interviul a decurs bine, trimiterea unei scrisori de mulțumire în timp util și a unui e-mail de urmărire bine scris poate face o impresie pozitivă asupra unui potențial angajator și vă poate crește foarte mult șansele de a obține locul de muncă. Începeți cu Pasul 1 de mai jos pentru a afla cele mai eficiente modalități de urmărire a unui interviu de angajare.
Etapa
Partea 1 din 4: La sfârșitul interviului
Pasul 1. Întrebați despre programul de decizie într-un mod politicos
În cele mai multe cazuri, la sfârșitul interviului vi se va spune cât va dura procesul de luare a deciziilor și când vă puteți aștepta la un răspuns. Cu toate acestea, dacă intervievatorul nu furnizează aceste informații, nu ezitați să întrebați.
- Pe lângă întrebarea despre cât va dura procesul de luare a deciziilor, ar trebui să aflați cine din cadrul companiei va contacta candidatul și ce metode de comunicare tind să utilizeze (telefon, e-mail și așa mai departe).
- Este important să întrebați aceste informații, deoarece vă oferă o idee despre momentul în care este momentul potrivit pentru a urmări și, de asemenea, cu cine să urmăriți.
Pasul 2. Solicitați cartea de vizită a intervievatorului
Înainte de a părăsi interviul, asigurați-vă că solicitați cartea de vizită a intervievatorului.
- Aceasta vă va spune numele exact, poziția exactă în cadrul companiei, numărul de telefon și adresa de e-mail. Aceste informații sunt deosebit de importante dacă doriți să trimiteți un e-mail sau o scrisoare de mulțumire.
- Solicitarea acestor detalii se poate simți un pic incomodă, dar de fapt va lăsa o impresie pozitivă asupra intervievatorului și îi va informa că sunteți foarte interesat de slujbă.
Partea 2 din 4: Imediat după interviu
Pasul 1. Trimiteți un e-mail de mulțumire
Ar trebui să trimiteți un e-mail de mulțumire intervievatorului cât mai curând posibil după interviu. E-mailul dvs. nu trebuie să fie lung sau detaliat, trebuie doar să mulțumiți intervievatorului pentru timpul acordat și să le reamintiți că sunteți foarte interesat să fiți luat în considerare pentru această funcție.
- E-mailurile de mulțumire trebuie trimise imediat ce ajungeți acasă de la interviu. Puteți începe chiar și proiectarea pe smartphone-ul dvs. la ieșirea din clădire. Cu toate acestea, e-mailurile de mulțumire trebuie trimise în termen de 48 de ore de la interviu, cel târziu.
- Programarea acestui e-mail este foarte importantă, deoarece oferă o indicație a nivelului dvs. de interes pentru slujbă și asigură faptul că intervievatorul nu uită de tine ca candidat. De asemenea, mulțumirea intervievatorului pentru timpul acordat este o curtoazie obișnuită.
Pasul 2. Luați note de interviu
Cât mai curând posibil după interviu, ar trebui să scrieți note detaliate cu privire la subiectele discutate în timpul interviului. Acest pas este util din mai multe motive:
- Vă permite să identificați abilitățile, experiența și personalitatea pe care intervievatorul le subliniază ca fiind importante pentru funcție. Acest lucru va fi foarte util pentru a vă ajuta să vă pregătiți pentru a doua rundă de interviuri (dacă sunteți chemat), deoarece veți putea să vă adaptați răspunsurile la preferințele intervievatorului.
- Vă permite să vă amintiți tipurile de întrebări adresate și să identificați la ce întrebări ați răspuns bine și în ce domenii trebuie să vă îmbunătățiți. Chiar dacă nu obțineți locul de muncă, acest tip de informații va fi util în pregătirea viitoarelor interviuri.
- De asemenea, luarea de note detaliate despre interviu vă va ajuta să creați o scrisoare de mulțumire mai personală și un e-mail de urmărire, deoarece veți putea atinge anumite puncte acoperite în interviu. Acest lucru este semnificativ, deoarece poate face ca eforturile dvs. de urmărire să se distingă de restul.
Partea 3 din 4: La câteva zile după interviu
Pasul 1. Scrieți o scrisoare formală de mulțumire
Este o idee bună să trimiteți o scrisoare de mulțumire formală la câteva zile după interviu. Această scrisoare ar trebui să fie mai detaliată decât cea pe care ați trimis-o mai devreme.
- Aceasta este pentru a reaminti intervievatorului punctele tale forte individuale și pentru a transmite motivele pentru care ar trebui să ți se ofere locul de muncă în fața altor solicitanți.
- Dacă sunteți intervievat de un panel, nu uitați că va trebui să trimiteți o scrisoare de mulțumire separată fiecărui intervievator.
Pasul 2. Luați în considerare avantajele și dezavantajele unei scrisori scrise de mână
Unele surse recomandă să scrieți scrisori de mulțumire manual. Cu toate acestea, acest lucru depinde într-adevăr de tipul de job pentru care candidați și de natura companiei.
- De exemplu, o companie de tehnologie sau social media va aprecia ușurința și eficiența e-mailurilor, în timp ce unei mici afaceri de familie i-ar putea plăcea atingerea personală a unei scrisori scrise de mână.
- De asemenea, ar trebui să luați în considerare tipul de corespondență pe care compania o folosește pentru a vă contacta. Dacă vă informează despre interviu prin e-mail, de obicei puteți răspunde și prin e-mail.
Pasul 3. Urmăriți prin e-mail după ora stabilită
După ce s-a scurs timpul alocat procesului de luare a deciziilor, trebuie să trimiteți un alt e-mail intervievatorului (sau oricui este sfătuit să contacteze) întrebându-vă dacă interviul dvs. a avut succes sau nu.
- Direcționați e-mailul către intervievator, managerul de resurse umane sau oricine contactați. "Dragă. Domnul Jon "este mult mai bun decât" Pentru cei interesați ". E-mailul ar trebui să înceapă cu o scurtă introducere - cine sunteți, poziția pentru care candidați și când ați fost intervievat.
- Corpul e-mailului ar trebui să fie ca o primă scrisoare de intenție, în sensul că ar trebui să includă o descriere a abilităților dvs. și să convingă cititorul de ce sunteți foarte calificat pentru acest post. Dacă este posibil, ar trebui să vă referiți la unele dintre punctele tratate în interviu (notele interviului dvs. vor fi utile aici), deoarece acest lucru îl va ajuta pe cititor să vă amintească.
- Închideți e-mailul cu o declarație pozitivă, cum ar fi „Aștept cu nerăbdare să primesc de la dvs. în curând”. Luați în considerare setarea unei „chitanțe de citire” pentru mesaj, astfel încât să știți dacă și când e-mailul a fost primit și citit.
Pasul 4. Recitește toată corespondența pentru a verifica erorile de ortografie și gramaticale
Verificați când recitiți e-mailul pentru a vă asigura că nu există greșeli de scriere sau greșeli de scriere. Aceasta este una dintre cele mai mari greșeli pe care le poate face un candidat și este foarte probabil să vă reducă șansele de a obține locul de muncă.
- Dacă scrieți un e-mail, utilizați funcția de verificare ortografică pentru a identifica erori de ortografie sau gramaticale foarte evidente. Cu toate acestea, nu trebuie să vă bazați numai pe verificatorul ortografic, deoarece nu poate recunoaște diferența dintre omonime.
- Acest lucru este valabil mai ales în literele englezești. De exemplu, propoziția „Sunt plăcut că nu” va fi considerată corectă de verificatorul ortografic, chiar dacă încercați să spuneți „Sunt sigur că sunteți încântat să știți”.
- Prin urmare, ar trebui să recitiți e-mailul pe care urmează să-l trimiteți și, mai bine, să cereți cuiva să îl corecteze, de asemenea, uneori, o pereche nouă de ochi va putea detecta orice greșeli pe care le-ați pierdut.
Pasul 5. Nu copleșiți intervievatorul cu e-mailul dvs
Dacă nu auziți un răspuns din acest e-mail, evitați tentația de a trimite unul nou. Utilizați următoarea politică - dacă nu veți auzi după o scrisoare de mulțumire sau un e-mail, urmați telefonic. Cu toate acestea, dacă nu auzi înapoi după apel, nu ar trebui să îl urmărești mai departe.
Partea 4 din 4: Săptămâni după interviu
Pasul 1. Dacă nu auzi din nou e-mailul, urmărește telefonic
Dacă primiți un răspuns prin e-mail în decurs de o zi sau două, este o idee bună să sunați personal la intervievator sau managerul de resurse umane pentru a verifica starea cererii dvs.
- Un apel telefonic este cel mai rapid mod de a contacta un manager de resurse umane și, spre deosebire de ceea ce ați putea crede, majoritatea managerilor vor aprecia să fie contactați în acest fel.
- Când sunați, încercați să vă conectați cu persoana la care vă adresați, nu doar să lăsați un mesaj. Dacă nu răspund mai întâi, încercați din nou mai târziu. Cele mai bune momente pentru a contacta oamenii sunt de obicei dimineața devreme sau după-amiaza târziu, când nu sunt strâns legați.
Pasul 2. Pregătiți scriptul înainte de a apela
Pregătiți un script înainte de a apela pentru a ști exact ce veți spune. Exersați scenariul de câteva ori înainte de a apela, mai ales dacă vă simțiți nervos.
- Înainte de a apela, asigurați-vă că ați notat punctele cheie pe care doriți să le transmiteți, pentru a nu le uita. Faceți-o într-o locație liniștită și privată, astfel încât niciun zgomot de fundal să nu interfereze cu apelurile dvs. telefonice.
- Când în sfârșit poți vorbi direct cu persoana relevantă, trebuie să fii politicos și asertiv. Luați în considerare nevoile lor afirmând că apreciați că își iau timpul să vorbească cu dvs.
Pasul 3. Amintiți-i intervievatorului de ce sunteți candidatul perfect
În timpul apelului telefonic, ar trebui să repetați motivele pentru care doriți să lucrați pentru companie, ce vă face eligibil și de ce meritați postul în comparație cu alți solicitanți.
- Străduiți-vă să vă raportați abilitățile și calificările la cerințele funcției și dorințele angajatorului.
- Dacă conversația a decurs bine, puteți face un pas mai departe și puteți întreba când puteți auzi decizia companiei.
Pasul 4. Dați un răspuns rapid atunci când sunteți contactat pentru un al doilea interviu sau ofertă de muncă
Trebuie să răspundeți rapid dacă primiți o ofertă pentru un al doilea interviu sau chiar locul de muncă în sine.
- Răspunsurile întârziate dau impresia că nu sunteți interesat de funcție și poate determina angajatorul să își reconsidere oferta. Răspunsurile rapide indică entuziasm și fac o impresie mult mai bună asupra potențialilor angajatori.
- Se recomandă să răspundeți la oferte de locuri de muncă sau la interviuri utilizând aceeași metodă de comunicare pe care a folosit-o compania pentru a face oferta, așa că, dacă fac o ofertă prin e-mail, trebuie să răspundeți prin e-mail și, dacă lasă un mesaj telefonic, trebuie să le sunați înapoi.
Pasul 5. Luați în considerare apelarea a doua oară dacă compania nu răspunde în termen de două săptămâni
Dacă după ce ați efectuat un apel telefonic de urmărire încă nu ați primit un răspuns, puteți urmări din nou în următoarele două săptămâni.
- Este foarte probabil că nu au uitat să vă informeze despre decizia lor, doar că procesul de angajare a durat mai mult decât se aștepta.
- Cu toate acestea, dacă simțiți că compania nu acordă atenție nevoilor dvs., puteți reconsidera dacă locul de muncă este potrivit pentru dvs. și puteți lua în considerare posibilitatea de a continua căutarea unui loc de muncă.
Pasul 6. Nu fi prea dezamăgit sau descurajat dacă nu primești slujba
Chiar dacă se dovedește că nu primești slujba, este important să fii politicos. Mulțumesc intervievatorului pentru timpul acordat și pentru că ți-a oferit posibilitatea de a fi intervievat.
- Încercați să nu vă supărați prea tare sau să vă supărați dacă nu primiți slujba. Fiecare interviu este o experiență de învățare valoroasă. Luați în considerare întrebarea intervievatorului ce a greșit sau ce ar fi trebuit să spuneți sau să faceți. Acesta este un feedback valoros de care ar trebui să luați notă și să îl aplicați pentru interviurile viitoare.
- În cele din urmă, anunțați-l pe intervievator că sunteți încă interesat să faceți parte din companie și că ați aprecia să fiți luat în considerare pentru orice posturi care ar putea fi deschise.
sfaturi
- Chiar dacă întârziați să primiți o scrisoare de mulțumire sau un e-mail de urmărire, este important să o trimiteți în continuare. Mai bine mai tarziu decat niciodata.
- Cu toate acestea, dacă decideți să trimiteți o scrisoare scrisă de mână, este important să o trimiteți cât mai curând posibil după interviu, pentru a vă asigura că ajunge la timp.
