În cazul în care cardul dvs. de securitate socială este pierdut, furat, deteriorat sau distrus sau dacă numele dvs. juridic se schimbă, puteți solicita un nou card gratuit. Trebuie să trimiteți o scrisoare de cerere completată, împreună cu documente care să dovedească identitatea și eligibilitatea pentru asigurările sociale.
Etapa
Partea 1 din 3: Colectarea fișierelor necesare
Pasul 1. Adună fișierele potrivite
Trebuie să vă dovediți cetățenia și identitatea ca adult - copil născut în Statele Unite, copil născut în Statele Unite, cetățean american - adult născut în străinătate sau cetățean născut în Statele Unite, atunci când solicitați un card de înlocuire. Cetățenii străini, atât adulți, cât și copii, trebuie să dovedească statutul lor de imigrație, capacitatea de angajare și identitatea.
Pasul 2. Pregătiți-vă pașaportul din Statele Unite sau certificatul de naștere original al Statelor Unite
Următoarele persoane trebuie să depună pașaportul sau certificatul de naștere al Statelor Unite unui ofițer de securitate socială (PJS) pentru a-și dovedi cetățenia la schimbarea sau repararea unui card de securitate socială:
- Adulți născuți în Statele Unite.
- Copii născuți în Statele Unite.
- Cetățean adult american născut în străinătate. Dacă nu aveți pașaportul Statelor Unite, puteți trimite certificatul original de naturalizare, certificatul de cetățenie, certificatul de naștere (DS-1350) sau raportul consular al nașterii în străinătate.
- Cetățeni americani-copii născuți în străinătate. Dacă copilul nu are pașaport, puteți trimite un certificat de naștere, un raport consular de naștere în străinătate sau un certificat de cetățenie.
Pasul 3. Dovediți-vă identitatea
Toată lumea trebuie să prezinte următoarea dovadă de identitate la PJS atunci când înlocuiește sau repară un card de securitate socială:
- Adulții născuți în SUA, cetățenii americani - adulții născuți în străinătate și părinții cetățenilor americani care solicită un card de securitate socială pentru copilul lor trebuie să prezinte documente originale, valide, care să conțină numele lor, data nașterii sau vârsta și, de preferință, o fotografie recentă. Documentul în cauză este un permis de conducere al Statelor Unite, un card de identitate emis de stat sau un pașaport al Statelor Unite. Puteți pregăti o carte de identitate a angajaților, o carte de identitate a unui student, o carte de asigurare de sănătate sau o carte de membru militar american dacă nu aveți niciunul dintre aceste documente și nu puteți obține un card de înlocuire în decurs de zece zile.
- Copiii născuți în Statele Unite și cetățenii Statelor Unite-copii născuți în străinătate trebuie să prezinte documente originale care să conțină numele lor, data nașterii, vârsta sau numele părinților și, de preferință, o fotografie recentă. Aceste documente pot include un pașaport al Statelor Unite; cartea de identitate a copilului emisă de stat; scrisoare de declarație de adopție; card de istoric medical de la un medic, clinică sau spital; evidențe religioase, evidențe ale centrului de îngrijire a copiilor; sau card de student.
- Cetățenii străini care solicită un card de securitate socială pentru copilul lor care este cetățean al Statelor Unite trebuie să depună un document valid al Departamentului de Securitate Internă, și anume un card de ședere permanentă, un card de sosire / plecare cu pașaport valabil sau EAD, permis de muncă de la Departamentul de securitate internă.
- Muncitorii și studenții străini (deținătorii de vize F-1 sau M-1) sau participanții la programul de schimb de vizitatori (deținătorii de vize J-1 sau J-2) trebuie să depună documente valabile ale Departamentului de Securitate Internă, inclusiv un card de permis de ședere permanent, Sosire / Card de plecare cu un pașaport străin valabil / ștampilă de intrare pe un pașaport străin valabil sau document privind drepturile de muncă de la Departamentul de Securitate Internă.
- Cetățenii străini-copii trebuie să depună un permis de ședere permanentă, un card de plecare cu un pașaport străin valabil; sau EAD / Permis de lucru de la Departamentul de Securitate Internă. Dacă nu aveți un document al Departamentului de Securitate Internă, furnizați documentul original care conține numele copilului, data nașterii, vârsta sau numele părintelui și, de preferință, o fotografie recentă. În plus, PJS poate accepta: cărți de identitate pentru copii eliberate de stat; scrisoare de declarație de adopție; evidența istoricului medical al medicilor, clinicilor sau spitalelor; evidențe religioase, evidențe ale centrului de îngrijire a copiilor; sau card de student.
Pasul 4. Dovada statutului de imigrare
Cetățenii străini trebuie să prezinte documente care să dovedească statutul lor de imigrare pe lângă dovada identității. Furnizați PJS dovada statutului de imigrare atunci când schimbați sau reparați un card de securitate socială:
- Cetățenii străini adulți și copii trebuie să prezinte documentele de imigrație valabile din Statele Unite, și anume: Cardul oficial de ședere permanentă, viza electronică de imigrant; Documente privind drepturile de muncă, EAD, Permise de muncă; Card de sosire / plecare / ștampila de intrare pe un pașaport străin valabil.
- Deținătorii de vize pentru studenții străini (F-1 sau M-1) trebuie să prezinte, de asemenea, un certificat de eligibilitate pentru statutul de student neimigrant.
- Participanții la programul de schimb de vizitatori (titularii de vize J-1 sau J-2) trebuie să prezinte un certificat de eligibilitate pentru statutul de schimb de vizitatori.
Pasul 5. Dovada capacității de angajare
Pe lângă dovada identității, cetățenii străini trebuie să prezinte și documente care să dovedească capacitatea lor de angajare. Prezentați următoarea dovadă a capacității de angajare la PJS atunci când înlocuiți sau reparați un card de securitate socială:
- Lucrătorii străini trebuie să depună carduri de sosire / plecare pentru adulți sau copii, sau un pașaport străin valabil cu o ștampilă de intrare care să indice clasa de intrare a permisului de muncă. Unora dintre lucrătorii străini li se va cere să prezinte Documente privind drepturile de muncă, EAD, Permise de muncă de la Departamentul pentru Securitate Internă.
- Elevii care dețin vize F-1 trebuie să pregătească o scrisoare de la școala relevantă, identificând elevul, confirmând starea actuală a școlii elevului și identificând, de asemenea, angajatorul și tipul de muncă care urmează să fie efectuată. În plus, administrația securității sociale poate solicita dovada angajării solicitantului, de exemplu: salarii recente; o declarație de muncă datată semnată de manager; data începerii lucrării; ore lungi de lucru; și numele managerului sau informațiile de contact. În plus, acolo unde este cazul, solicitantului i se poate cere să prezinte un formular I-20 cu o pagină de muncă completată semnată de un oficial școlar desemnat și / sau un permis de muncă de la Departamentul de Securitate Internă.
- Deținătorii de viză J-1 trebuie să pregătească o scrisoare originală semnată de sponsor pe antetul confirmării lucrării.
- Dacă solicitantul adult sau copil nu are un permis de muncă, dar are un număr de securitate socială actual, solicitantul trebuie să pregătească scrisoarea originală pe antet de la agenția guvernamentală pe care solicitantul a solicitat-o inițial să obțină numărul și serviciile de securitate socială. Scrisoarea trebuie: să prezinte în mod specific solicitantul adult sau copil; citarea legilor care necesită numere de securitate socială; certifică faptul că un solicitant adult sau copil îndeplinește toate cerințele unei agenții guvernamentale, cu excepția obținerii numărului său de securitate socială; și includeți numele de contact și numărul de telefon al agenției guvernamentale.
Pasul 6. Furnizați dovezi și motive pentru schimbarea numelui
Când solicitați o reparație a cardului din cauza unei schimbări de nume, trebuie să furnizați PJS dovada următoarei modificări de nume, și anume:
- Documente de căsătorie
- Certificat de naturalizare care arată noul nume.
- Un ordin judecătoresc care aprobă schimbarea numelui.
- Act de divort.
- Solicitantul copil poate furniza, de asemenea: o declarație de adopție recentă cu un nume nou; o hotărâre judecătorească care aprobă schimbarea numelui; sau modificați certificatul de naștere cu un nume nou.
- Dacă un solicitant adult sau copil nu are aceste documente, poate depune un document de identitate cu un nume anterior expirat.
Partea 2 din 3: Completarea scrisorii de cerere
Pasul 1. Obțineți scrisoarea de cerere online sau la Biroul de securitate socială
- Descărcați scrisoarea de candidatură pe internet la următorul link
- Imprimați scrisoarea de cerere pe hârtie albă de dimensiune standard sau hârtie A4.
Pasul 2. Scrieți răspunsul cu cerneală albastră sau neagră
Trebuie să scrieți răspunsul la fiecare parte a scrisorii de cerere clar cu cerneală albastră sau neagră. Creioanele și alte culori de cerneală nu vor fi acceptate.
Pasul 3. Completați câmpul de nume
Completați complet numele, prenumele și prenumele.
Dacă numele care urmează să fie listat pe noul card este diferit de numele de naștere, trebuie incluse ambele. De asemenea, indicați orice alte nume utilizate între cele două perioade
Pasul 4. Introduceți numărul dvs. de securitate socială
Notați în mod clar numărul anterior de securitate socială.
Pasul 5. Completați-vă locul și data nașterii
Completați orașul și statul sau orașul și țara (străine) în coloana locului de naștere.
- Nu abreviați locul nașterii.
- Pentru data nașterii, completați formularul în formatul lunii, datei, anului - folosind cifre, nu litere.
Pasul 6. Notează-ți statutul de cetățenie
Indicați dacă sunteți cetățean al Statelor Unite, cetățean străin cu permis oficial de muncă, cetățean străin oficial fără permis de muncă sau altele.
Dacă nu aveți un permis de muncă, nu uitați că trebuie să atașați un document guvernamental care să explice de ce sunteți eligibil pentru a avea un număr de securitate socială
Pasul 7. Oferiți-vă voluntar de rasă și etnie
Aceste informații nu sunt obligatorii și sunt solicitate numai în scopuri statistice.
- În secțiunea etnică, veți marca etnia hispanică sau latino.
- În coloana cursei, puteți marca hawaiian, indian american, Alaska, asiatic, negru / afro-american, alb sau alt insulă din Pacific.
Pasul 8. Marcați-vă sexul
Puneți o bifă în caseta „masculin” sau „feminin”.
Pasul 9. Completați informațiile părintești
Trebuie să completați numele complet al părintelui împreună cu numărul său de securitate socială.
Dacă numărul social este necunoscut, puneți o bifă în caseta „necunoscut”
Pasul 10. Răspundeți la toate întrebările rămase din formular
Prima întrebare rămasă este dacă solicitantul a mai primit un număr de securitate socială. Deoarece acest formular este destinat înlocuirii sau reparației cardului, răspunsul dvs. ar trebui să fie „da” și trebuie să răspundeți la cele două întrebări rămase din formular.
- Trebuie să înregistrați numele care apare pe cel mai recent card emis pentru acea persoană.
- De asemenea, trebuie să notați toate datele de naștere care sunt diferite de scrisoarea de aplicare anterioară.
Pasul 11. Notați informațiile de contact
Trebuie să notați un număr de telefon activ în timpul zilei și o adresă poștală curentă.
Completați adresa poștală unde doriți să fie trimis noul card
Pasul 12. Semnați și dați scrisoarea de cerere
Scrieți data curentă, semnați și scrieți numele complet în spațiul prevăzut.
De asemenea, ar trebui să enumerați relația cu solicitantul în scrisoarea de cerere. Această relație poate fi „de sine”, „părinți biologici sau adoptivi”, „tutore” sau „alta”
Partea 3 din 3: Trimiterea unei cereri
Pasul 1. Cunoașteți locația biroului dvs. local de card de securitate socială
Nu trimiteți scrisori de cerere la sediul Administrației pentru Securitate Socială. Ar trebui să știți locația biroului local de securitate socială care este responsabil pentru deservirea zonei geografice. Locația biroului local de securitate socială poate fi găsită la:
Pasul 2. Trimiteți scrisoarea de înscriere și documentele justificative prin poștă sau personal
Adunați scrisoarea de cerere completată și toate documentele necesare. Trimiteți-l direct la biroul local de securitate socială sau trimiteți-l prin poștă la adresa poștală a biroului respectiv.
- Amintiți-vă dacă cardul nu este tipărit pe loc, atunci nu veți primi un card de înlocuire în aceeași zi cu scrisoarea de cerere.
- Documentul dvs. va fi returnat dacă este trimis prin poștă.
Pasul 3. Solicitați o chitanță dacă este necesar
Dacă aveți nevoie de o dovadă directă a cererii dvs. pentru un nou card, puteți solicita angajatului de la Biroul de securitate socială local confirmarea cererii.
Amintiți-vă că dovada poate fi solicitată atunci când depuneți cererea, nu înainte sau la o dată ulterioară
Pasul 4. Așteptați sosirea noului card
După primirea unei scrisori complete a cererii și a tuturor documentelor justificative necesare, cererea dvs. va fi procesată și un nou card de securitate socială va fi tipărit într-un loc sigur. Acest card vă va fi trimis prin intermediul serviciului poștal din Statele Unite.
De obicei durează 7-14 zile lucrătoare
sfaturi
- Puteți înlocui cardul de securitate socială gratuit dacă este pierdut sau furat. Cu toate acestea, este posibil să nu aveți nevoie de un card de înlocuire - important este să știți care este numărul dvs. de securitate socială. Sunteți limitat la schimbarea cărților de până la trei (3) ori pe an și la 10 cărți pe viață. Modificările de nume nu sunt luate în considerare pentru aceste limite. De asemenea, această limită nu contează dacă puteți dovedi că aveți nevoie de un card pentru a preveni probleme serioase.
- Amintiți-vă că toate documentele prezentate împreună cu cererea dvs. trebuie să fie în original sau copii certificate de către autoritatea competentă. Nu vor fi acceptate fotocopii și copii notariale
- Dacă trebuie să legalizați copii ale documentelor din Statele Unite care dovedesc nașterea, căsătoria sau divorțul, puteți face acest lucru și făcând clic pe:
- Pentru a stoca noul card în condiții de siguranță, trebuie să îl păstrați într-un loc sigur al casei, cum ar fi un dulap sigur sau blocat împreună cu alte documente importante. Nu purtați cardul de securitate socială peste tot.
- Puteți obține maximum trei cărți de înlocuire într-un an sau 10 cărți de înlocuire pe viață - modificările denumirii legale și ale statutului de imigrare nu sunt luate în considerare pentru această limită.
