Compania are obligația de a calcula cu exactitate salariile angajaților săi. Erorile de calcul pot duce la scăderea prea mare a salariilor angajaților pentru impozite, asigurări sociale, costuri de îngrijire medicală sau medicală și alte deduceri care îi fac inconfortabili atunci când se calculează impozitele anuale. Erorile de calcul pot duce, de asemenea, la revizuirea companiei de către agenții guvernamentale, cum ar fi serviciul de impozitare și, eventual, la amenzi.
Etapa
Partea 1 din 2: Completarea formularului
Pasul 1. Cereți angajaților dvs. să completeze formulare federale și de stat pentru deducerile salariale ale angajaților
Când începe un nou loc de muncă, toți angajații trebuie să completeze un certificat federal de indemnizație pentru angajați, cunoscut și sub numele de formularul W-4. Numele și structura formei de stat vor varia de la stat la stat.
- Informațiile furnizate pe un certificat de beneficii fiscale pentru angajați indică unei companii suma impozitelor pe venit federale și de stat reținute din salariul fiecărui angajat pe baza statutului de depunere și a valorii scutirii fiscale solicitate. Rețineți că cu cât scutirea fiscală solicitată este mai mare, cu atât este mai mică deducerea fiscală a angajatului din salarii. Cu toate acestea, angajatul poate datora bani atunci când vine vorba de plata impozitelor.
- Rețineți că este posibil să faceți afaceri într-o țară care nu necesită impozite pe venit de stat, unde nu există formulare pentru impozite reținute de stat. Deoarece statul nu cere cetățenilor săi să plătească impozite, nu există niciun motiv pentru angajații dvs. să completeze formularele de deducere a salarizării.
Pasul 2. Verificați dacă formularul a fost semnat
Amintiți-vă că documentele federale și de stat sunt invalide, cu excepția cazului în care sunt semnate.
Pasul 3. Verificați din nou calculele din formular
Deși calculele din formular pot fi foarte ușoare (de obicei, doar adăugând câteva 1), este mai bine să verificați din nou pentru a vă asigura că angajatul a adăugat numerele corect.
Partea 2 din 2: Calcularea salariului net
Pasul 1. Determinați salariul brut al angajatului
Înainte de a începe să calculați salariul unui angajat, ar trebui să cunoașteți salariul brut al angajatului. Suma se calculează prin înmulțirea numărului de ore lucrate în perioada de plată cu tariful orar. De exemplu, dacă un angajat lucrează 40 de ore într-o perioadă de plată și rata este de 15 USD pe oră, ați înmulți 40 cu 15 USD pentru a obține un salariu brut de 600 USD.
Pasul 2. Obțineți un tabel cu impozitele pe venit federale și de stat
Tabelul federal privind impozitul pe venit prezintă suma impozitului federal individual pe venit datorată de salariu, valoarea scutirii de impozit și statutul de depunere. Fiscul a publicat un tabel cu impozitul pe venit privind serviciile online. Puteți căuta tabelele impozitului pe venit de stat online, vizitând site-ul web al biroului dvs. de supraveghere.
Pasul 3. Aplicați impozitele pe venit federale și de stat
Puteți utiliza tabelul de impozite pe care îl obțineți pentru a aplica sumele de impozite federale și de stat corespunzătoare pentru impozitele reținute la sursă.
- Pentru impozitele federale, căutați valoarea reținerii în funcție de plata brută a angajatului, statutul de depunere și valoarea scutirii fiscale solicitate. Apoi, veți scădea suma din salariul brut.
- Pentru impozite de stat, consultați site-ul web al venitului departamentului de stat pentru instrucțiuni cu privire la valoarea impozitului reținut la sursă.
Pasul 4. Aplică rata de impozitare a asigurărilor sociale
Calculul cuantumului impozitului pe asigurări sociale care trebuie plătit este foarte ușor, deoarece este un procent fix din venitul angajatului. Companiile trebuie să înțeleagă că sunt responsabile și de plata impozitelor de securitate socială. Cota actuală de impozitare a asigurărilor sociale este de 6,2% pentru angajați.
Pasul 5. Luați deduceri fiscale de îngrijire medicală
La fel ca impozitul pe asigurările sociale, impozitul pe asistență medicală este, de asemenea, un procent fix din venitul unei persoane. În plus, compania este, de asemenea, responsabilă cu plata taxelor de îngrijire medicală. Impozitul pentru îngrijirea medicală pentru angajații actuali este de 1,45%.
Pasul 6. Scădeți celelalte bucăți
Angajații pot avea contribuții voluntare sau deduceri obligatorii care trebuie deduse din salariul lor brut.
- Exemple de contribuții voluntare includ 401 de contribuții, planuri de compensare amânată, planuri de invaliditate pe termen lung și conturi de cheltuieli flexibile.
- Exemple de deduceri obligatorii includ alocația pentru copii și alocația pentru divorț.
Pasul 7. Calculați salariul net total
Suma rămasă după deducerea acestor deduceri este salariul net. Repetați calculele și asigurați-vă că nu ați făcut greșeli.
