Calculul proporțional al salariului unui angajat este ușor și, în general, trebuie doar să determinați fracțiunea din perioada de salariu normală pentru care lucrează angajatul și apoi să plătiți suma corespunzătoare. Metoda de plată zilnică și perioada procentuală de plată de mai jos sunt legale în conformitate cu legislația federală americană. Rezultatele vor fi aceleași dacă angajatul primește un salariu săptămânal și este de obicei foarte apropiat dacă angajatul primește un salariu lunar.
Etapa
Metoda 1 din 2: Metoda salariului zilnic
Pasul 1. Determinați salariul anual înainte de impozite
Începeți cu salariul anual oficial al angajatului. Nu vă faceți griji cu privire la impozite pentru moment; salariul va fi dedus la sfârșitul acestei secțiuni.
Pasul 2. Împarte salariul anual la numărul de săptămâni lucrate într-un an
Aceasta este suma de bani pe care o fac angajații într-o săptămână. Folosiți-vă salariul anual înainte de impozite și alte deduceri.
- Pentru angajații cu normă întreagă într-un an, numărul de săptămâni lucrate este de 52.
- De exemplu, un angajat care câștigă 30.000 USD pe an câștigă 30.000 52 = 576,92 USD pe săptămână.
Pasul 3. Împarte salariul săptămânal la numărul de zile lucrate într-o săptămână
Este salariul zilnic sau suma de bani câștigată de un angajat în fiecare zi lucrătoare.
Continuând exemplul nostru, un angajat cu un salariu săptămânal de 576,92 lucrează 5 zile pe săptămână. Salariul său zilnic este de 576,92 5 = 115,38 USD pe zi
Pasul 4. Înmulțiți rezultatul cu numărul de zile lucrătoare
Numărați numărul de zile în care angajatul a lucrat în perioada de plată pentru care calculați proporția. Înmulțiți acest număr cu salariul zilnic pe care l-ați calculat mai sus.
Dacă în exemplul nostru angajatul ar lucra 3 zile în perioada de calcul proporțional, el ar primi 115,38 x 3 = 346,14 dolari
Pasul 5. Reține impozitele ca de obicei
Nu uitați că salariile proporționale sunt calculate în mod normal, și anume venitul impozabil. Aceasta înseamnă că trebuie să deduceți un procent din venitul dvs. pentru impozitele pe venit și salarizare, la fel ca și un salariu obișnuit. Dacă angajatul are un cont de pensionare (410k etc.) sau alte aranjamente speciale de deducere, includeți și aceste deduceri.
Dacă vă aflați în Statele Unite, consultați articolul nostru privind reținerea fiscală federală pentru mai multe informații. De asemenea, pot fi incluse impozite de stat suplimentare
Pasul 6. Compensați foștii angajați pentru zilele de vacanță neutilizate
Dacă un angajat părăsește compania cu zile acumulate de concediu rămas, angajatorul este de obicei obligat prin lege să plătească angajatului pentru ziua respectivă. Utilizați aceeași metodă pentru a calcula suma plătită pe zi:
- Dacă angajatul a acumulat 6 zile de concediu rămas, el trebuie să câștige 115,38 (salariul său zilnic) suplimentar pe zi, sau totalul este 115,38 x 6 = 692,28 dolari.
- Reține impozite din această sumă.
Metoda 2 din 2: Metoda procentuală a perioadei
Pasul 1. Notați salariul anual al angajatului înainte de impozite
Acesta este primul pas în determinarea câștigurilor angajatului în perioada parțială de angajare. Folosiți salariul său oficial, nu suma primită după impozite.
Pasul 2. Determinați suma venitului pentru fiecare perioadă de plată
Aceasta este suma câștigată de angajat în fiecare zi de plată. Dacă nu sunt disponibile informații, calculați pe baza frecvenței cu care angajații sunt plătiți:
- Salariu lunar → împărțiți salariul anual la
Pasul 12.
- semestrial (de două ori pe lună), → împarte la
Pasul 24.
- bisaptamanal (la fiecare două săptămâni) → împărțiți la
Pasul 26.
- Săptămânal → împarte la 52
- De exemplu, un angajat care câștigă 50.000 USD și primește un salariu lunar câștigă 50.000 12 = 4.166,67 USD pe lună.
Pasul 3. Determinați fracțiunea de zile lucrate în perioada de plată parțială
Uitați-vă la perioada de plată specifică pe care o proporționați și calculați următoarele:
- Notați numărul de zile lucrătoare (la nivelul salariului pe care îl calculați).
- Împărțiți numărul de zile lucrătoare în perioada de plată. Numărați cu atenție. Nu presupuneți că fiecare perioadă de plată are aceeași zi lucrătoare.
- De exemplu, un angajat lucrează doar 14 zile în septembrie, în timp ce în mod normal trebuie să lucreze 22 de zile. Fracțiunea zilei de lucru este 14/22.
Pasul 4. Înmulțiți această fracțiune cu suma câștigurilor pentru fiecare perioadă de plată
Rezultatele vor arăta suma pe care trebuie să o plătiți angajatului.
De exemplu, un angajat care câștigă 4.166,67 USD pe lună și care a lucrat doar 14 din cele 22 de zile lucrătoare din septembrie ar primi un salariu de 4.166,67 x 14/22 = $2.651, 52 calculat proporțional.
Pasul 5. Reține impozitele
Calculați deducerile fiscale, deducerile de pensie și alte deduceri pe care le efectuați în mod normal pentru angajat în salarii regulate.
Pasul 6. Plătiți compensația rămasă nefolosită pentru fostul angajat
În acest caz, angajatorul este de obicei obligat prin lege să încaseze orice zi de vacanță neutilizată. Plătiți salariul normal al angajatului de această dată folosind aceeași metodă de calcul proporțional a salariului ca mai sus.
- De exemplu, dacă angajatul nostru din exemplul de mai sus a acumulat șapte zile de concediu, el / ea trebuie să primească o plată suplimentară de 4.166,67 x 7/22 = $1.325, 76.
- Această compensație este, de asemenea, impozitată, la fel ca un salariu normal.
sfaturi
- Pentru angajații orari, nu este nevoie să utilizați niciuna dintre metodele de mai sus. Trebuie doar să înmulțiți salariul pe oră cu numărul de ore lucrate în perioada de plată parțială. Plătiți angajaților această sumă pe oră, apoi deduceți impozitele ca de obicei.
- Plățile suplimentare sunt calculate în mod normal pentru salariile calculate în mod proporțional.
- Nu uitați că unele state au propriile impozite pe venit în plus față de cele federale. Deoarece salariile calculate proporțional sunt, de asemenea, impozabile, va trebui, de asemenea, să le deduceți pentru a determina salariul angajatului. Faceți clic aici pentru o listă a statelor fără impozit pe venit (sunt doar 7).
Avertizare
- În Statele Unite, salariile angajaților scutite de impozite pot fi calculate proporțional numai în condiții specifice, cel mai adesea atunci când angajarea angajatului începe sau se termină la jumătatea perioadei de plată. Nu îi poți deduce salariul din cauza orelor reduse lucrate.
- Sefii au fost contestati (fara succes) in instanta pentru alegerea unei metode care are ca rezultat mai putini bani la salarizare. Poate că cea mai bună modalitate este de a utiliza o metodă pentru a calcula proporțional salariile angajaților.
