O serie de indicii ar trebui să poată ajuta cititorul să facă lucrurile rapid, eficient și cu succes. Pentru a scrie instrucțiuni, trebuie să notați toate detaliile necesare. Dacă uitați ceva sau faceți o greșeală, cititorii dvs. vor fi confuzi. Utilizați următoarele instrucțiuni pentru a scrie un set de instrucțiuni.
Etapa
Partea 1 din 4: Pregătirea pentru a scrie instrucțiuni
Pasul 1. Cunoaște-ți cititorii
Primul lucru pe care trebuie să-l faci înainte de a scrie un lead este să-ți cunoști cititorul. Pentru cine scrii acest ghid? Cititorii dvs. sunt experți sau laici? Cunoașterea cititorilor vă va ajuta să vă alegeți cuvintele, să vă structurați indicii și să determinați cât de multe detalii trebuie să le oferiți.
- De exemplu, dacă explicați cum să coaceți pâinea unui bucătar-șef profesionist, nu trebuie să explicați cum să pliați aluatul, de ce este important să puneți ouăle la temperatura camerei sau diferența dintre făina universală și făină auto-crescută.). Dacă explicați acest lucru cuiva care nu știe să gătească, definițiile și explicațiile îl pot ajuta cu adevărat să facă un tort grozav.
- Dacă doriți să fiți în siguranță, presupuneți că cititorii dvs. sunt oameni obișnuiți. În acest fel, instrucțiunile dvs. vor fi clare și ușor de urmat.
Pasul 2. Determinați echipamentul necesar
Înainte de a începe, trebuie să declarați clar ce este necesar pentru a completa instrucțiunile în mod corespunzător. Aceasta poate fi sub forma unei liste de materiale necesare sau a unei liste de echipamente.
Pasul 3. Realizați procesul
O modalitate de a scrie instrucțiuni clare este să urmezi singur procesul. În acest fel, puteți scrie pași specifici. Dacă încercați doar să o scrieți pe baza a ceea ce vă amintiți, s-ar putea să uitați accidental ceva. După aceea, puteți cere altcuiva să facă procesul pe baza a ceea ce ați scris. Cereți feedback de la ei. Întrebați dacă vreun pas este confuz sau neclar.
- Aveți grijă să nu uitați nimic. Dacă ratați un pas important, va fi imposibil ca cititorii dvs. să finalizeze procedura cu succes. De asemenea, trebuie să vă asigurați că pașii sunt în ordinea corectă.
- De exemplu, dacă ai scris, „Amestecă ingredientele cu un mixer. Puneți-le în cuptor la 121 de grade”, probabil cititorii vor presupune că ar trebui să pună și bolul de amestec în cuptor.
Partea 2 din 4: Instrucțiuni de scriere
Pasul 1. Scrieți scurt și concis
Instrucțiunile eficiente sunt întotdeauna scrise concis și concis. Nu utilizați paragrafe lungi și complicate. Folosiți doar propoziții scurte și clare, puncte glonț și imagini sau recuzită.
Pasul 2. Folosește verbul activ
Instrucțiunile trebuie să utilizeze întotdeauna verbe active și cuvinte descriptive. Începeți-vă indiciul cu un verb. Acest lucru oferă cititorului o acțiune clară pe care trebuie să o întreprindă. Fiecare pas trebuie scris sub forma unei propoziții de comandă.
- Când furnizați definiții sau explicații, utilizați un limbaj descriptiv cât mai clar posibil.
- De exemplu, spuneți „Adăugați două ouă” în loc de „Două ouă ar trebui adăugate în aluatul de tort”.
Pasul 3. Notați doar informațiile solicitate
Când scrieți informații suplimentare, asigurați-vă că adăugați doar ceea ce este necesar. Întrebați-vă: „Este nevoie ca cititorii să cunoască aceste definiții pentru a înțelege indicii?” sau „Au nevoie cititorii de acest sfat pentru a finaliza procedura corect?”
Nu adăugați informații inutile. Acest lucru vă va încurca cititorii și le va îngreuna urmarea instrucțiunilor
Pasul 4. Discutați cu cititorii
Când scrieți instrucțiuni, ar trebui să discutați direct cu cititorii. Faceți acest lucru folosind cuvântul „voi”. Acest lucru va ajuta ghidul personal al cititorului prin pași.
Pasul 5. Scrieți clar și specific
Când scrieți instrucțiuni, trebuie să fiți cât mai specific posibil. Descrieți exact ce ar trebui să facă. Aceasta include în ce direcție ar trebui să întoarcă cheia, câți metri ar trebui să meargă sau care ar trebui să fie textura tortului la sfârșit.
- Notați corect măsurătorile. Dacă cititorul trebuie să taie o placă lungă de 1,6 centimetri, scrieți-o.
- De exemplu, dacă arătați cum să coaceți o prăjitură, nu așteptați până la pasul patru pentru a spune: „Înainte de a amesteca ingredientele, cernați făina și puneți ouăle la temperatura camerei”.
Pasul 6. Folosiți marcatori de secvență și linkuri de sincronizare
Conectarea cuvintelor vă va ajuta să conectați un pas la următorul și, de asemenea, să conectați ideile din scrierea dvs. În scrierea de indicii, veți utiliza marcatori de secvență și linkuri de sincronizare. Acest lucru îl va ajuta pe cititor să înțeleagă instrucțiunile pas cu pas.
Unele dintre conjuncțiile utilizate în mod obișnuit sunt: mai întâi, după, apoi, apoi, ultima și înainte de aceasta
Partea 3 din 4: Sugestii de compunere
Pasul 1. Scrieți o introducere
Înainte de a începe să explicați în detaliu instrucțiunile, trebuie să oferiți cititorului o scurtă introducere. Această introducere explică ce va învăța cititorul în instrucțiuni, precum și descrie procedura. Această introducere trebuie scrisă într-un limbaj clar și simplu.
- Notați scopul instrucțiunilor, cine ar trebui să citească aceste instrucțiuni și ce condiții vor necesita procedurile enumerate aici.
- De asemenea, puteți adăuga ceea ce nu este inclus în această procedură.
- Puteți introduce informații de bază aici.
- În introducere, puteți menționa, de asemenea, orice avertismente sau informații importante de care cititorul are nevoie înainte de a începe procesul. Nu uitați însă că majoritatea oamenilor vor sări peste această introducere, deci nu includeți nimic important pe care nu l-ați acoperit în altă parte.
- De exemplu, „Aceste instrucțiuni explică modul de coacere a unei prăjituri de ciocolată. Prima parte explică modul de amestecare a ingredientelor uscate și umede, iar a doua parte explică modul de gătit corect."
- Aranjați pașii în ordine cronologică. Instrucțiunile trebuie scrise într-o anumită ordine. Pașii ar trebui să se urmeze în mod logic. Pasul 1 trebuie finalizat înainte ca cititorul să poată trece la pasul 2. Acest aranjament este important în scrierea instrucțiunilor.
- Dacă comanda nu contează cu adevărat, listați mai întâi cele mai importante.
Pasul 2. Aranjați pașii în funcție de ceea ce trebuie făcut mai întâi
Instrucțiunile constau dintr-o serie de pași interconectați. Înainte de a începe să scrieți instrucțiuni, trebuie să determinați ce pași să faceți mai întâi. Acest lucru înseamnă că trebuie să decideți care să faceți mai întâi pentru a face toată treaba.
De exemplu, dacă coaceți o prăjitură, va trebui să preîncălziți cuptorul, să amestecați ingredientele și să faceți zahărul glazură înainte de a putea termina tortul
Pasul 3. Partajați instrucțiunile în pași specifici
Majoritatea instrucțiunilor trebuie să conțină mai mulți pași care trebuie parcurși înainte de finalizarea procedurii. Împărțirea ghidului dvs. în secțiuni pentru fiecare acțiune de făcut va face ca instrucțiunile să fie clare cititorului.
- De exemplu, dacă reparați o mașină, trebuie să faceți multe înainte de a începe să lucrați la motor. Va trebui să ridicați mașina, să scoateți alte părți ale mașinii sau să scoateți capacele. Fiecare dintre aceste acțiuni necesită propriile instrucțiuni. Trebuie să împărțiți fiecare acțiune în părți specifice cu propriul set de instrucțiuni.
- Aceste secțiuni, ca și treptele, trebuie să fie aranjate într-o anumită ordine. Nu puteți scoate capacul motorului înainte de a ridica mașina sau de a scoate alte părți ale capacului. Aceste secțiuni ar trebui să fie aranjate în funcție de care una ar trebui completată mai întâi.
- Încercați să păstrați fiecare acțiune constând în doar 10 pași. Dacă există mai mult de 10 pași, împărțiți-i în secțiuni sau în alți pași.
- Acest lucru îi ajută pe cititori să își repete și să-și monitorizeze progresul. Ei pot spune când au finalizat cu succes o secțiune. Mai mult, dacă au făcut o greșeală, ar putea face un pas înapoi și o vor corecta fără a fi nevoie să refacă întregul indiciu.
Pasul 4. Etichetați fiecare pas în mod clar
Pentru a ajuta cititorii să înțeleagă instrucțiunile, etichetați în mod clar fiecare secțiune. Titlul fiecărei secțiuni ar trebui să ofere o idee despre ceea ce se va face în acea secțiune. Cititorii trebuie să înțeleagă acțiunea pe care urmează să o studieze înainte de a începe să o studieze.
Pasul 5. Scrieți un pas într-o singură propoziție
Propozițiile trebuie să fie scurte și să includă un singur pas. În acest fel, veți descompune sarcina care trebuie realizată în acțiuni specifice în loc să creați un singur pas format din mai multe acțiuni.
Dacă un pas este legat de altul și trebuie parcurs împreună, descrieți-l în ordinea corectă în aceeași propoziție. De exemplu, „Înainte de a turna aluatul în tigaie, acoperiți tigaia cu spray de gătit” sau „Acoperiți tigaia cu spray de gătit, apoi turnați aluatul în tigaie”
Pasul 6. Asigurați-vă că pașii pe care îi notați pot fi urmăriți și monitorizați cu ușurință
O cheie importantă pentru scrierea ghidurilor este de a vă ajuta cititorii să-și monitorizeze progresul. Scrieți pași care îi pot ajuta să vadă dacă fac totul bine. Formatul ar putea fi de genul acesta: „Când ai _, rezultatul va arăta ca _.”
De exemplu, „După ce prăjitura este gata, lipiți o scobitoare în mijloc. Dacă scobitoarea este încă curată după ce a scos-o înapoi, prăjitura este gata complet.”
Pasul 7. Notați pașii alternativi
Pentru anumiți pași, pot exista mai multe modalități de a face același lucru. Asigurați-vă că explicați diferitele moduri.
- Dacă există anumite condiții care fac anumite metode mai potrivite, asigurați-vă că le discutați.
- Dacă o anumită metodă este mai ușoară, mai ieftină sau mai eficientă, asigurați-vă că o explicați.
Pasul 8. Folosiți copii cu pas, dacă este necesar
Pentru unele proceduri, poate fi necesar să împărțiți un pas în mai mulți pași copii. Copiii cu pas trebuie folosiți numai dacă acțiunea este prea mică pentru a fi un singur pas. Copiii cu pas ajută la împărțirea unui pas în mai multe părți.
Scrieți informații suplimentare despre copiii pasi. Informații suplimentare ca aceasta explică mai multe detalii despre pas, cum ar fi cum va arăta elementul în curs înainte și după acesta sau de ce este important pasul
Pasul 9. Notați avertismentele și condițiile de la început
Dacă există lucruri pe care cititorul ar trebui să le știe, să le facă sau să le înțeleagă înainte de a începe, asigurați-vă că le-ați spus la început.
Pasul 10. Anticipați problemele
Gândiți-vă la domenii în care cititorii ar putea întâmpina probleme, apoi faceți sugestii pentru a face față acestor probleme. De asemenea, puteți furniza exemple de probleme care pot apărea dacă nu fac un pas corect.
Acest pas este foarte important. Dacă ați făcut instrucțiunile dvs., veți ști ce părți ar putea cauza probleme. Acesta este motivul pentru care este atât de important să parcurgeți procesul pe măsură ce notați instrucțiunile
Pasul 11. Completați instrucțiunile
Este foarte important. Unele dintre indicii nu sunt terminate când ultimul cui este în poziție sau când tortul este scos din cuptor. Gândiți-vă la ce alte lucruri mai trebuie să facă cititorii. Dacă vă puteți gândi în continuare „Și acum ce se întâmplă?”, Aceasta înseamnă că mai aveți încă mai mulți pași de adăugat.
Partea 4 din 4: Completarea sfaturilor
Pasul 1. Setați formatul de sugestie
Când scrieți instrucțiuni, asigurați-vă că setați clar formatul. Acest lucru îl va ajuta pe cititor să înțeleagă cum să citească corect instrucțiunile dvs., fără a se confunda.
- Folosiți titluri pentru a eticheta fiecare secțiune a indiciului.
- Folosiți cifre atunci când notați pașii în ordinea în care sunt.
- Utilizați puncte glonț pentru a nota pași alternativi, informații suplimentare sau orice altceva care se încadrează sub un pas.
- Separați vizual pașii. Adăugați spații goale între pași pentru a le face să arate diferit.
Pasul 2. Alegeți un titlu eficient
Titlul ar trebui să ofere o imagine de ansamblu a ceea ce este descris în ghidul dvs.
De exemplu, „Instrucțiuni pentru coacerea unui tort de ciocolată fără ou” este mult mai clar decât „Tort de ciocolată”
Pasul 3. Folosiți imagini și diagrame, dacă este necesar
Unele indicii necesită diagrame, imagini, tabele sau alte vizualizări pentru a ajuta cititorul să înțeleagă ceea ce se explică. Adăugați astfel de vizualizări, dacă este necesar. Vizualizările trebuie să repete ideile conținute în scris și să nu furnizeze informații noi, deoarece acesta este doar material suplimentar.
