Este posibil ca oamenii să aibă motive diferite pentru crearea buletinelor informative sau a altor tipuri de literatură tipărită. Crearea de buletine informative, broșuri și broșuri este ceva ce se face adesea atunci când cineva începe o afacere mică. Buletinele sunt utile pentru a sprijini campaniile din școli sau lăcașuri de cult. Oricare ar fi motivul, ar trebui să planificați, să proiectați și să creați un buletin informativ înainte de a distribui informații potențialilor cititori.
Etapa
Partea 1 din 4: Conținutul buletinului informativ de planificare
Pasul 1. Înțelegeți tema dvs
Când creați un buletin informativ, trebuie să înțelegeți subiectul despre care urmează să scrieți. Când faceți cercetări pe tema dvs., luați în considerare cele mai importante puncte pe care cititorul trebuie să le înțeleagă pentru a vă înțelege mesajul. Aflați ce informații vă sunt disponibile. De exemplu, dacă subiectul dvs. este să vă distrați în piscină, alocați spațiu în buletinul dvs. informativ pentru a scrie despre siguranță în timp ce înotați, jocuri pentru a vă juca în piscină și informații despre facilitățile de tobogane acvatice.
Planificați buletinul informativ făcând o schiță brută pe o bucată de hârtie îndoită. Scrieți o schiță brută pe hârtie ca experiment pentru stimularea creativității creierului. O schiță simplă vă poate ajuta să planificați aspectul și organizarea buletinului dvs. informativ
Pasul 2. Alegeți un titlu
Buletinul dvs. informativ ar trebui să aibă un titlu. Titlul trebuie să fie concis și informativ, dar atrage atenția cititorului și face-i să dorească să continue să citească. Dacă vi se pare greu să veniți cu un titlu, completați mai întâi conținutul buletinului informativ înainte de a crea un titlu. De exemplu, un buletin informativ despre piscine ar putea fi intitulat „Distracție la piscină” sau „Ieșire la piscină”.
Pasul 3. Oferiți o prezentare generală
Prezentarea generală este o introducere concisă și clară la scopul buletinului informativ. Păstrați-vă deschiderea concisă și creativă. Dacă este necesar, scrieți sub formă de listă pentru a evita scrierea prea lungă.
Pasul 4. Scrie ușor de citit
Când creați un buletin informativ, propozițiile dvs. vor fi scrise în dimensiuni mici și compacte. Evitați problemele alegând un text cu cel puțin 12 puncte și un tipar clar, cum ar fi Arial. Evitați tipurile de caractere ciudate și neclare. Utilizați paragrafe scurte și simple și lăsați suficient spațiu
- Titlurile și subtitrările ar trebui să iasă în evidență într-un stil consistent. De exemplu, dacă alegeți să scrieți titlul și subtitrarea cu caractere aldine, utilizați caractere aldine pentru toate titlurile și subtitrările din buletinul informativ. De asemenea, puteți sublinia titlurile și subtitrările.
- Evitați să folosiți prea multe culori. Alegeți o culoare contrastantă comparativ cu culoarea hârtiei albe, dar evitați să utilizați mai multe culori în același timp. Variațiile excesive de culoare vor face ecranul prea aglomerat și dificil de citit.
Pasul 5. Creați un buletin informativ simplu
Buletinele informative ar trebui să fie organizate și simple. Folosiți un limbaj ușor de înțeles și evitați argoul sau propozițiile prea complexe. Pentru a produce propoziții simple, încercați să citiți frazele cu voce tare. Dacă vă este greu să citiți, este posibil ca propozițiile dvs. să fie prea complexe sau dificil de înțeles. Evitați jargonul și abrevierile.
Pasul 6. Grupați informațiile relevante împreună
Când creați un buletin informativ, faceți ca informațiile relevante să curgă bine și logic. Dacă este posibil, evitați repetarea informațiilor. De exemplu, atunci când scrieți despre petrecerea zilei la piscină, puneți informații despre siguranță în același grup. În altă secțiune, vorbiți despre jocuri precum Marco Polo. Când scrieți despre jocuri, evitați repetarea informațiilor despre importanța jachetelor de siguranță și a securității piscinei.
Pasul 7. Verificați și editați
Când ați introdus toate informațiile pe care doriți să le transmiteți, recitiți-le și verificați dacă există erori de structură a frazelor, de ortografie și de formatare. Acest proces se face cel mai bine la câteva ore după ce ați terminat buletinul informativ. Dacă îl citiți prea devreme, este posibil să nu puteți detecta în mod eficient erorile. Dacă aveți mai mult timp, rugați un prieten sau o rudă să citească și să verifice buletinul informativ.
Partea 2 din 4: Proiectarea utilizând software-ul de procesare a textului
Pasul 1. Creați un document nou
Deschideți Microsoft Word pe computer. Faceți clic pe „Fișier”, apoi pe „Document nou gol”. Nu uitați să salvați fișierul imediat pentru a evita pierderea muncii.
Deși procesul este ușor diferit, acesta poate fi utilizat și în alte programe de procesare a datelor, cum ar fi OpenOffice, LibreOffice, AbiWord sau Microsoft Wordpad
Pasul 2. Reglați marginile și direcția hârtiei
Pentru a corecta marginile și direcția hârtiei, accesați meniul „Fișier”. Selectați „Configurare pagină”, apoi „Margine”. Marginile trebuie setate la 0,5 inci sau 1,27 cm. Dacă doriți să creați un buletin informativ într-un format tradițional, va trebui, de asemenea, să schimbați direcția hârtiei selectând „Orientare” în „Configurare pagină” și făcând clic pe „Peisaj”.
Pasul 3. Introduceți câmpurile
Buletinele informative trebuie să aibă coloane pe fiecare pagină. Pentru a insera o coloană, faceți clic pe „Format”. Selectați „Coloane”. În meniul „Presetări”, schimbați numărul la trei. În meniul „Lățime și spațiere” trebuie să modificați distanța dintre coloane pentru a fi de două ori marja (1 inch sau 2,54 cm).
Spațiul este distanța dintre coloane. Dacă doriți ca coloanele dvs. să fie mai mici, măriți lățimea spațierii
Pasul 4. Imaginați-vă coloana pe care urmează să o creați
Pentru a vedea linia care separă coloanele, faceți clic pe „Linie între” în caseta „Presetări” din meniul „Coloane”. Acest proces va produce o linie subțire care împarte coloana. Aceste linii vă ajută să planificați și să organizați buletine informative.
Dacă doriți să scăpați de aceste linii după ce ați terminat de creat buletinul informativ înainte de a intra în procesul de imprimare, debifați caseta „Linie între”
Pasul 5. Descărcați modelul de probă
Dacă nu vă place buletinul informativ pe care l-ați creat, puteți descărca un model de model de la Microsoft. Faceți clic pe „Fișier”, apoi pe „Nou”. Selectați „Broșuri și broșuri”, apoi „Broșuri”. Microsoft oferă o colecție de broșuri, incluzând trei tipuri de broșuri.
Partea 3 din 4: Introducerea unui tapet
Pasul 1. Găsiți fișierul sau „fișierul” pe computer
După ce selectați o imagine, ar trebui să știți cum să o accesați. De exemplu, locația imaginii poate fi în „Computerul meu”, „Documentele mele”, „Descărcări”, urmată de un nume de fișier, cum ar fi „Imagini pentru newsletter.jpg”.
Pasul 2. Găsiți imaginea de fundal sau culoarea
Pentru a găsi imaginea sau culoarea de fundal preferată, selectați „Aspect pagină“. Mergeți la grupul de opțiuni „Fundal pagină”, apoi selectați „Culoare pagină”. În acest meniu, veți vedea opțiunea „Efecte de umplere”.
Pasul 3. Introduceți imaginea
După ce găsiți „Efecte de umplere“, faceți clic pe „Selectare imagine“. Acum identificați unde este fișierul dvs. imagine. După ce îl găsiți, faceți clic pe „Inserați” și „Bine”. Acest proces include imaginea pe care ați selectat-o ca imagine de fundal pentru buletinul dvs. informativ.
Partea 4 din 4: Adăugarea unei casete de text sau „Casetă de text”
Pasul 1. Selectați o coloană
Înainte de a adăuga o casetă text, faceți clic pe coloana în care doriți să plasați caseta text. Trebuie să selectați coloanele una câte una, față și spate, unde veți crea caseta de text.
Pasul 2. Faceți clic pe „Inserați”
Pentru a insera o casetă de text, faceți clic pe „Inserați”, apoi selectați Grup de text sau „Grup de text”.
Pasul 3. Introduceți caseta de text
După ce selectați „Grup de text”, selectați caseta de text simplă „Casetă de text simplă”. Caseta de text ar trebui să apară acum în coloană. Puteți muta și modifica caseta de text după cum este necesar. De asemenea, puteți modifica dimensiunea cutiei.
Această casetă de text poate fi utilizată în capul paginii și în corp. Pentru a păstra textul de la schimbarea locurilor, utilizați diferite casete de text pentru antetul și corpul paginii
sfaturi
- Utilizați liste sau litere aldine pentru a evidenția informații importante.
- Folosiți culori deschise pentru a atrage atenția cititorului și încercați să le scoateți în evidență.
