Fie că ideea dvs. de afaceri este vânzarea de bijuterii, servicii de grădinărit sau îngrijirea animalelor de companie, un plan de afaceri este o modalitate excelentă de a demonstra potențialul succes al ideii. Un plan de afaceri de bază vă va ghida prin fezabilitatea unei idei, structurată pentru a reflecta obiectivele dvs. și specifică publicului care o va citi. Dacă doriți să începeți o afacere sau să extindeți o afacere existentă, puteți începe cu un plan de afaceri de bază care vă va accentua concentrarea și va servi ca primul pas către succesul afacerii.
Etapa
Metoda 1 din 3: Setarea obiectivelor
Pasul 1. Stabiliți motivul principal pentru care aveți nevoie de un plan de afaceri
Un plan de afaceri are mai multe obiective și, dacă treceți peste fiecare, rezultatele vor fi mai lungi, mai detaliate și mai complexe. În primele etape, ar trebui să vă definiți obiectivul principal de a scrie planul. Există mai mulți factori de luat în considerare, cum ar fi fezabilitatea începerii unei afaceri într-o anumită industrie, identificarea unui plan de operare, găsirea modalităților de comunicare a ideilor de afaceri cu potențialii clienți; sau să obțină fonduri comerciale. Aceste motive vă vor ajuta să vă concentrați asupra redactării unui plan de afaceri de bază care să răspundă la unele dintre cele mai importante întrebări despre afacerea dvs.
Pasul 2. Consultați-vă cu partenerii de afaceri
Dacă începeți o afacere ca persoană fizică, este posibil să nu aveți nevoie de acest pas. Dar dacă lucrați cu alte persoane, ar trebui să le cereți contribuția și colaborarea pentru a scrie un plan de afaceri care să se potrivească intereselor tuturor.
Pasul 3. Înțelegeți unicitatea afacerii dvs
Nu există două afaceri exact la fel și nici două planuri de afaceri nu sunt la fel. Înțelegeți și cunoașteți ce este unic despre afacerea dvs., despre produsul sau serviciul dvs., baza de clienți, abordarea și marketingul dvs. Acest lucru vă va ajuta afacerea să iasă în evidență și să devină mai atractivă pentru clienți și, pe termen lung, să aibă mai mult succes.
Pasul 4. Înțelegeți tipul de afacere pe care să vă scrieți planul
Începeți o afacere nouă sau extindeți o afacere existentă? Majoritatea abordărilor pentru redactarea unui plan de afaceri pentru ambele sunt aceleași, dar pot exista unele diferențe importante. Cu o afacere deja în desfășurare, aveți o idee mai clară despre piață, vânzări, marketing și așa mai departe. Puteți include dovezi solide în sprijinul planului dvs. de afaceri. Cu o afacere nouă, aceste elemente pot fi mai speculative.
Pasul 5. Selectați formatul pe care îl veți utiliza
Cu cât planul dvs. de afaceri este mai simplu și mai concis, cu atât va trebui să scrieți mai puțin text. În loc de paragrafe lungi și detaliate, folosiți doar puncte glonț. Unele formate conțin doar 1-4 pagini, în timp ce planurile foarte detaliate pot fi mai mari de 50 de pagini. Un plan mai scurt și mai de bază va ajunge direct în centrul afacerii dvs. Planurile scurte tind, de asemenea, să folosească termeni simpli, astfel încât oamenii obișnuiți să le poată înțelege cu ușurință. Există multe exemple pe internet de tot felul de șabloane de planuri de afaceri.
- Majoritatea planurilor de afaceri au o combinație a următoarelor secțiuni: rezumatul executiv, descrierea companiei, analiza pieței, descrierea produsului sau serviciului, abordarea de marketing, proiecțiile financiare și anexele. După ce veți afla mai multe despre ceea ce poate fi inclus, veți putea lua decizii cu privire la ceea ce este relevant pentru planul de afaceri.
- Unii consilieri de afaceri consideră că ceea ce au nevoie cel mai mult întreprinderile mici la început este un chestionar foarte simplu pentru a afla aspectele de bază sau „planurile de lucru interne”: care este produsul sau serviciul, cine sunt clienții, care este calendarul și cum afacerea se ocupă de plăți, factură și este plătit.
Pasul 6. Aflați publicul pentru planul dvs. de afaceri
Un plan de afaceri poate fi citit de mai mulți oameni. Adesea, planurile de afaceri sunt scrise pentru investitori sau ofițeri de credit care trebuie să înțeleagă rapid și temeinic natura afacerii dvs. și să planifice succesul. Acest lucru arată că v-ați gândit la întrebări importante, cum ar fi aspectele financiare și de marketing, care vă vor contribui la capacitatea de a rambursa împrumuturile sau de a crea o afacere profitabilă pentru investitori.
Investitorii și ofițerii de credit bancari tind să dorească să vadă un plan de afaceri mai formal și mai profesional, care să reflecte o planificare și prognoză atentă. Dacă sunteți în căutarea unui partener de afaceri sau a unei alte părți interesate, puteți alege să vă descrieți mai bine afacerea și etosul. Cu toate acestea, vă recomandăm să alegeți o abordare profesională atunci când redactați un plan de afaceri
Metoda 2 din 3: Scrierea unui plan de afaceri
Pasul 1. Scrieți un plan de afaceri simplu și precis
Evitați să folosiți prea mult jargon sau explicații clare. Păstrați scrisul scurt, astfel încât să puteți obține punctul dvs. de vedere rapid și concis. Înlocuiți câteva cuvinte lungi cu cuvinte mai scurte și cuvinte complexe cu cuvinte simple, cum ar fi înlocuirea „folosiți” cu „folosiți”. Puteți utiliza puncte glonț pentru a ușura înțelegerea.
Pasul 2. Scrieți o descriere a companiei și descrieți produsul sau serviciul dvs
Explicați despre compania dvs., inclusiv de cât timp operați, unde sunt operațiunile dvs. comerciale, realizările dvs. până acum și ce tip de entitate juridică este compania dvs. (societate cu răspundere limitată, societate cu răspundere limitată etc.). Descrieți produsul sau serviciul pe care îl oferiți. Ce este unic la produsul sau serviciul dvs. și de ce au nevoie clienții de oferta dvs.?
- De exemplu, ați putea scrie: „Wafer Soya Anak Nusantara (WKAN) este o societate cu răspundere limitată înregistrată în regiunea specială Yogyakarta, care va oferi alimente sănătoase și de calitate ambalate școlilor din Sleman Regency. Înființată în 2008, WKAN a primit diverse premii, inclusiv Premiul pentru cea mai bună întreprindere mică și mijlocie din Sleman Regency și Best Snack Food din revista Food and Health. Napolitele noastre de soia sunt fabricate din toate ingredientele naturale din zona locală și sunt un aliment sănătos pentru copiii locali ".
- De asemenea, poate fi necesar să includeți obiectivele sau obiectivele companiei dvs., astfel încât cititorii să înțeleagă mai bine de ce vă ocupați și ce doriți să realizați cu acea afacere. Ar trebui să includeți cu adevărat această secțiune dacă compania dvs. este o organizație non-profit, deoarece organizațiile nonprofit se bazează pe viziune și misiune. Obiectivele și obiectivele care stau la baza deciziei dvs. de a trece pe o bază non-profit vor fi comunicate finanțatorului sau altui avocat.
Pasul 3. Prezentați cercetări de piață și descrieți-vă planul de marketing
Această secțiune descrie industria sau piața în care vă aflați și cum intenționați să vă aduceți produsul sau serviciul către clienții dvs. Cât de mare este dimensiunea pieței dvs., în ceea ce privește populația și potențialul de vânzări? Trebuie să aveți un argument solid care să explice de ce produsul sau serviciul dvs. va fi o adăugare acceptată pe piață și va satisface nevoile clientului care nu sunt satisfăcute în prezent. Descrieți-vă clientul țintă, descrieți datele demografice și potențialul de a vă cumpăra produsul sau serviciul. Includeți informații despre concurenți, fie direct, fie indirect. Apoi explicați cum intenționați să vă prețuiți produsul sau serviciul, să ajungeți la clienți, să extindeți serviciile și să promovați afacerea.
De exemplu, ați putea scrie: "Piața propusă pentru napolitele de soia Nusantara acoperă toate școlile elementare publice din Sleman Regency. Există 403 de școli cu un total de 72.000 de copii. Aproximativ 67% dintre acești elevi cumpără prânzuri școlare". Continuați să vă descrieți clienții, relațiile potențiale sau existente între dvs. și clienții dvs., concurenți etc
Pasul 4. Vorbește despre neașteptat
Deși doriți să rămâneți pozitiv cu privire la potențialul succes al afacerii dvs., trebuie să vă gândiți la unele situații care ar putea pune afacerea dvs. în dificultate sau chiar eșec. Gândiți-vă cum veți aborda orice probleme care pot apărea, cum ar fi o scădere a numărului de clienți sau pierderea unui furnizor cheie. Dacă există o anumită parte a planului dvs. de afaceri care poate să nu funcționeze bine, estimați ce este și cum veți face față și cum veți face față deficienței.
De exemplu, ați putea scrie: „Ne bazăm pe ingrediente provenite local pentru acest produs din napolitane de soia, iar furnizorii noștri locali se bazează pe condiții meteorologice și de mediu favorabile pentru plantare și recoltare., este posibil să trebuiască să extindem lista furnizorilor noștri la Java Centrală, Java de Vest sau Java de Est. Cu toate acestea, vom acorda prioritate colaborării cu furnizorii din regiunea specială Yogyakarta"
Pasul 5. Furnizați informații despre persoanele cheie din afacerea dvs
Un plan de afaceri bun descrie nu numai afacerea și serviciile sale, ci și persoanele care conduc și operează afacerea. Includeți o descriere a persoanelor cheie implicate, rolul lor în companie, precum și contextul și adecvarea celor care au contribuit la efort. Includeți CV-ul lor în atașamentul la planul dvs. de afaceri. Dacă ești un singur personaj, nicio problemă. Acordați-vă un titlu și scrieți o scurtă biografie care subliniază experiența relevantă care v-a făcut pregătit să conduceți această idee de afaceri.
De exemplu, ați putea scrie: „Directorul Larasati Sartono are o experiență de douăzeci de ani lucrând într-o brutărie foarte respectată din orașul Yogyakarta. A studiat la o școală culinară din Australia și are, de asemenea, o diplomă în Științe ale Mediului de la Universitatea Gadjah Mada”
Pasul 6. Oferiți o imagine de ansamblu asupra finanțelor afacerii dvs
Tabloul financiar are mai multe componente diferite. Trebuie să oferiți o imagine de ansamblu a viabilității financiare a afacerii dvs. prin proiecții financiare (venituri proiectate, costuri, profituri), precum și strategii de finanțare sau investiții. Informațiile financiare pe care le includeți într-un plan de afaceri de bază nu trebuie să fie prea detaliate, dar ar trebui să includă o bună indicație a sănătății financiare potențiale a afacerii dvs.
- Furnizați cifre pentru venituri și cheltuieli. Pentru a calcula veniturile, bazați-vă previziunile de vânzări pe prețul produsului sau serviciului dvs. și pe câți clienți intenționați să serviți. Previziuni de vânzări în următorii 3-5 ani. Este posibil să trebuiască să faceți o ghicire inteligentă în acest moment, deoarece este greu să spuneți cu certitudine câte unități veți vinde sau câți oameni veți servi. Vă recomandăm să alegeți o presupunere conservatoare. Cheltuielile vor include costuri fixe (cum ar fi salariile, chiria și așa mai departe), precum și costuri variabile (cum ar fi promoțiile sau publicitatea). Gândiți-vă la costurile de a începe o afacere, de a opera o afacere, de a recruta și de a reține personal, de a plăti pentru publicitate etc. Includeți și cheltuieli precum taxe pentru servicii, permise și taxe. Luați în considerare și activele și pasivele pe care le dețineți, activele pot fi proprietăți sau echipamente, în timp ce pasivele pot fi împrumuturi pe care le primiți pentru a conduce o afacere.
- Includeți o strategie de finanțare sau de investiții. Dacă intenționați să utilizați un plan de afaceri pentru a strânge fonduri, această secțiune va fi foarte importantă. Trebuie să știi exact câți bani vrei și cum să îi folosești. De exemplu, ați putea scrie: „Wafer Soya Anak Nusantara a solicitat o investiție de 250.000.000 IDR pentru a sprijini extinderea zonei noastre actuale de producție, cu următoarele detalii: 100.000.000 IDR vor fi folosiți pentru a închiria spațiu suplimentar la locația noastră actuală, 50 IDR. 000 000 pentru echipamente suplimentare (două cuptoare, ustensile asortate) și 100 000 000 Rp pentru salariile și costurile recrutării mai multor angajați suplimentari pentru a ne îndeplini obligațiile contractuale cu o școală publică elementară din Sleman Regency ".
Pasul 7. Adăugați materiale de susținere
Este posibil să fie necesar să includeți material suplimentar de sprijin, în funcție de afacerea dvs. și de nivelul de detaliere din plan. Unele dintre materialele care ar putea fi incluse sunt: declarații fiscale, bilanțuri, situații ale fluxurilor de numerar, contracte, scrisori de intenție, CV-uri sau curriculum vitae al managementului cheie etc.
Pasul 8. Scrieți un rezumat executiv
Această secțiune este scrisă ultima și nu trebuie să depășească două pagini. Dacă scrieți un plan de afaceri foarte scurt, rezumatul dvs. executiv poate avea o lungime de doar un paragraf sau poate să nu fie deloc inclus. Rezumatul este practic o prezentare generală a companiei dvs., unicitatea dvs. pe piață și o scurtă descriere a produsului sau serviciului pe care intenționați să îl vindeți. De asemenea, va trebui să includeți o prezentare generală a proiecțiilor dvs. financiare, inclusiv veniturile estimate, profiturile și costurile pentru următorii cinci ani. Dacă sunteți în căutarea de fonduri, ar trebui să descrieți pe scurt acest lucru, explicând suma exactă de bani pe care o doriți și cum vor fi folosiți.
Pasul 9. Aranjați-le împreună
Fiecare dintre secțiunile de mai sus este un mini-eseu care contribuie la imaginea de ansamblu a afacerii. Ar trebui să creați un plan de afaceri cu aspect profesional aranjând toate secțiunile într-un singur document cu un format consistent, titluri după secțiune și un cuprins cu numerele de pagină. Citiți-l de câteva ori și verificați ortografia și gramatica. Cu siguranță nu doriți nicio greșeală, deoarece aceasta va reflecta cât de bine pregătiți și organizați sunteți.
Nu utilizați mai mult de 2 tipuri de fonturi (font). Prea multe fonturi pot interfera cu aspectul vizual. De asemenea, asigurați-vă că literele sunt lizibile utilizând un font de dimensiunea 11 sau 12
Pasul 10. Nu te grăbi
Dacă sunteți în etapa de a scrie un plan de afaceri, probabil că sunteți foarte încântați să vă puneți ideile în aplicare imediat. Cu toate acestea, ar trebui să vă mai luați timp să vă gândiți la posibilitățile și la posibilele rezultate. Acest plan de afaceri de bază poate ajuta la identificarea problemelor înainte ca afacerea să înceapă, astfel încât să le puteți evita. Planurile stabilesc, de asemenea, o hartă a căilor pe care le puteți parcurge pentru a vă menține concentrat și a nu vă abate. Timpul dedicat realizării unui plan de afaceri, chiar și a unui plan de bază, va fi o investiție valoroasă de timp.
Metoda 3 din 3: Solicitarea ajutorului
Pasul 1. Solicitați ajutor pentru dezvoltarea unui plan de afaceri
Multe agenții, organizații nonprofit, birouri de administrare a afacerilor mici și birouri de ocupare a forței de muncă organizează frecvent seminarii despre cum să scrieți un plan de afaceri, să dezvoltați un plan de marketing și să luați decizii financiare. Organizațiile de obicei formate din profesioniști voluntari în afaceri sau foști directori pot fi, de asemenea, în măsură să ofere sfaturi și feedback valoroase cu privire la planul dvs. Este posibil să fie în măsură să ofere indicii despre resursele pe care le puteți utiliza, cum ar fi resurse pentru a face cercetări de piață pentru afacerea dvs.
Pasul 2. Solicitați sfaturi profesionale cu privire la secțiuni specifice
Unele părți ale planului de afaceri pot fi confuze sau poate nu vă sunt familiarizate, cum ar fi finanțele sau marketingul. Consultați-vă cu cineva care are experiență în acest domeniu. Chiar dacă dezvoltați un plan de afaceri de bază, ar trebui să aveți câteva idei despre cum să abordați elementele care sunt încă neclare. Secțiunile de finanțe și marketing, de exemplu, sunt de obicei foarte confuze, dar foarte importante pentru planul dvs. general.
Pasul 3. Cereți prietenilor sau familiei să vă citească planul
Ceea ce are sens pentru tine s-ar putea să nu aibă sens pentru altcineva. Solicitați feedback de la prieteni și familie pentru a vă asigura că planul dvs. de afaceri este clar, concis, logic, informativ și convingător.
sfaturi
- Pe măsură ce se dezvoltă, acest plan de afaceri ar trebui revizuit și dezvoltat din nou pentru a se adapta schimbărilor din afacerea dvs. Este important să se ia în considerare schimbările în afaceri, proiecțiile financiare, schimbările de pe piață sau industrie și așa mai departe.
- Când sunteți gata să împărtășiți acest plan de afaceri cu investitorii, nu le trimiteți întregul plan. Trebuie să trimiteți o cerere și să organizați o întâlnire în timp suficient pentru a discuta posibilitatea de a construi un parteneriat. S-ar putea să luați în considerare și semnarea de către investitori a unui acord de confidențialitate, care vă va proteja de cei care încearcă să vă fure sau să vă adapteze ideile pentru propria lor utilizare.
