Un plan de afaceri este un document scris care descrie clar o afacere, direcția sa de dezvoltare și planul său de dezvoltare. Planul de afaceri explică, de asemenea, obiectivele financiare ale unei afaceri și modul în care afacerea se poziționează pe harta competitivă pentru a-și atinge obiectivele. În plus, un plan de afaceri este un dosar important pentru atragerea investitorilor. Acest articol vă va ghida în crearea unui plan de afaceri.
Etapa
Metoda 1 din 3: Pregătirea pentru redactarea unui plan de afaceri
Pasul 1. Decideți ce tip de plan de afaceri doriți să scrieți
În timp ce toate planurile de afaceri au o explicație a obiectivelor și structurii de afaceri, a analizei pieței și a previziunilor financiare, există mai multe tipuri diferite de planuri de afaceri pe care le puteți scrie. Există cel puțin trei tipuri de planuri de afaceri care sunt scrise în mod obișnuit, inclusiv:
- Plan de afaceri simplu. Acest plan de afaceri are mai puțin de 10 pagini și servește pentru a evalua interesul investitorilor pentru afacerea dvs., pentru a explora concepte de afaceri sau pentru a servi ca punct de plecare pentru un plan de afaceri mai complet. Pentru începători, acest plan de afaceri este potrivit pentru scriere.
- Un plan de afaceri complet este o extensie a unui plan de afaceri simplu și servește pentru a explica (fără a sublinia) modul în care funcționează o afacere. Acest plan va fi folosit de antreprenori ca o busolă în conducerea afacerii lor, pentru a-și atinge obiectivele.
- Planul de afaceri de prezentare este destinat altor persoane decât proprietarii și actorii de afaceri, de exemplu investitori (potențiali) sau bancheri. Conținutul este același cu un plan de afaceri complet, dar cu accent și un stil atractiv de limbaj care trebuie prezentat, de asemenea, cu termenii și limbajul de afaceri corecte. Deși este creat un plan de afaceri complet pentru utilizarea personală a proprietarului, un plan de afaceri de prezentare trebuie făcut într-un mod pe care investitorii, bancherii și publicul larg îl pot înțelege.
Pasul 2. Cunoașteți structura de bază a unui plan de afaceri
Indiferent ce tip de plan de afaceri doriți să scrieți, trebuie să cunoașteți structura sa de bază.
- Conceptul de afaceri este primul element major al unui plan de afaceri. Concentrați-vă pe scrierea unei descrieri a afacerii, a cotei de piață, a produsului, a structurii organizaționale și a structurii de management.
- Analiza pieței este al doilea element major al unui plan de afaceri. Compania dvs. va servi o anumită cotă de piață, deci este important să înțelegeți demografia, dorințele și tiparele de cumpărare ale clienților dvs., precum și ale concurenților dvs.
- A treia componentă a unui plan de afaceri este analiza financiară. Dacă tocmai începeți o afacere, scrieți un plan pentru fluxul de fonduri, cheltuieli de capital și un registru de numerar. De asemenea, scrieți o estimare a momentului în care afacerea dvs. va reveni la investiții.
Pasul 3. Solicitați ajutor părții corespunzătoare
Dacă nu sunteți foarte priceput în afaceri sau finanțe, rugați un contabil să scrie o analiză financiară.
Secțiunile descrise mai sus sunt doar o mare parte a unui plan de afaceri. Aceste secțiuni vor fi împărțite din nou în șapte secțiuni, despre care vom scrie mai târziu. Cele șapte secțiuni sunt descrierea companiei, analiza pieței, structura și managementul organizațional, produsele și serviciile, marketingul și vânzările și solicitările de finanțare
Metoda 2 din 3: Scrierea unui plan de afaceri
Pasul 1. Formatați documentul corect
Scrieți titlurile secțiunilor cu cifre romane (I, II, III etc.)
În timp ce prima secțiune a unui plan de afaceri este cunoscută în mod obișnuit sub denumirea de „Rezumatul executiv” și conține o scurtă prezentare generală a afacerii dvs., este de obicei prima secțiune care trebuie scrisă ultima dată, deoarece scrierea acestei secțiuni necesită informații din întregul plan de afaceri
Pasul 2. Scrieți o descriere a companiei la începutul planului de afaceri
Descrieți afacerea dvs., nevoile pieței pentru produsul sau serviciul dvs., clienții principali ai afacerii dvs. și planurile dvs. de succes.
De exemplu, dacă începeți o mică afacere cu cafenele, vă recomandăm să scrieți o descriere de genul acesta: "Warkop DKI este o cafenea mică care servește cafea proaspătă de calitate superioară într-un mediu confortabil. Situat lângă un campus bine cunoscut, Warkop DKI se străduiește pentru a oferi un mediu confortabil studenților, lectorilor și rezidenților locali să studieze, să socializeze sau să se odihnească. Warkop DKI este diferit de alte cafenele, concentrându-se pe situații confortabile, locații ușor accesibile, produse premium și servicii pentru clienți de primă clasă."
Pasul 3. Scrieți o analiză a pieței
O analiză de piață este scrisă pentru a arăta că știi cota de piață a afacerii tale.
- Includeți informații despre cota de piață. Răspundeți la întrebări precum „Cine este piața mea țintă?”, „Care sunt nevoile lor?”, „Câți ani au?” Și „Unde sunt?”.
- Asigurați-vă că faceți o analiză a concurenților dvs. și notați rezultatele. Notează punctele tari și punctele slabe ale produselor concurenților și efectul pe care îl au acestea asupra ta. Această secțiune este foarte importantă, deoarece analiza concurenților va arăta modul în care afacerea dvs. profită de punctele slabe ale concurenților.
Pasul 4. Descrieți structura organizațională și managementul companiei
În această secțiune, scrieți un profil detaliat al personalului principal al afacerii dvs., și anume proprietarii și echipa de management.
- Discutați despre capacitățile echipei dvs. și despre procesul decizional al echipei. Subliniați experiența sau succesul proprietarului sau al echipei de conducere, dacă există.
- Includeți, de asemenea, o organigramă, dacă este cazul.
Pasul 5. Descrieți produsele și serviciile pe care le oferiți
Ce bunuri sau servicii vindeți? Care sunt avantajele produsului dvs.? Care sunt avantajele dacă consumatorii cumpără produsul dvs.? Care sunt avantajele produsului dvs. față de produsele concurenței?
- Discutați și despre vârsta produsului. Dezvolți un prototip de produs sau încerci să înregistrezi drepturile de autor ale unui produs? Țineți evidența activităților legate de produs pe care le desfășurați în prezent.
- De exemplu, dacă scrieți un plan de afaceri pentru cafenele, includeți un meniu detaliat care descrie toate produsele pe care le oferiți. Înainte de a scrie un meniu, scrieți un rezumat al avantajelor meniului dvs. față de alte meniuri de cafenea. De exemplu, ați putea scrie „Warkop DKI oferă cinci tipuri de băuturi, și anume cafea, ceai, suc, sifon și ciocolată caldă. Tipurile de băuturi furnizate de Warkop DKI sunt un avantaj comercial, deoarece alte cafenele nu oferă băuturi la fel de complete ca Warkop DKI."
Pasul 6. Scrieți o strategie de vânzare
În această secțiune, descrieți cum veți pătrunde pe piață, veți gestiona dezvoltarea afacerii, veți comunica cu clienții și veți distribui produsul sau serviciul.
Explicați clar strategia de vânzări. Ce strategie veți folosi pentru a vinde? Vei folosi agenți de vânzări, reclame publicitare, pliante, social media sau pe toți?
Pasul 7. Dacă urmează să utilizați un plan de afaceri pentru a solicita capital, scrieți o cerere de capital pe planul de afaceri
Indicați suma de bani de care veți avea nevoie pentru a începe afacerea și notați detaliile cheltuielilor. De asemenea, creați un calendar pentru finanțare.
- Pentru a completa o cerere de capital, includeți o situație financiară. Pentru a vă face situațiile financiare mai exacte, poate fi necesar să angajați un contabil, notar sau alt profesionist.
- Situațiile dvs. financiare trebuie să includă toate datele financiare anterioare (dacă afacerea dvs. există de multă vreme) sau datele secrete, inclusiv estimări ale fondurilor de intrare și de ieșire, registrul de numerar, fluxul de numerar, calculul profitului și pierderii și dovada cheltuielilor de capital. Scrieți rapoarte financiare lunare și trimestriale pentru un an și situații financiare pentru anul următor. Faceți raportul financiar pe care l-ați scris ca atașament la raportul de afaceri.
- Includeți proiecțiile fluxurilor de numerar pentru un minim de 6 ani sau până când se atinge o rată constantă de creștere și, dacă este posibil, un calcul de evaluare bazat pe fluxurile de numerar actualizate.
Pasul 8. Scrieți un rezumat executiv
Rezumatul executiv servește la introducerea cititorului raportului în afacerea dvs. Scrieți viziunea și misiunea companiei dvs., prezentarea generală a produselor sau serviciilor, cota de piață și obiectivele afacerii dvs. Plasați acest rezumat pe prima pagină a documentului.
- Dacă afacerea dvs. este deja stabilită, includeți informații istorice despre companie. Când ți-ai început conceptul de afacere? Există vreo creștere economică demnă de subliniat?
- Rezumatul executiv pentru o afacere de start-up ar trebui să se concentreze pe analiza industriei și obiectivele de finanțare. Explicați investitorilor structura companiei, cerințele de finanțare și participația.
- Nu contează dacă abia ați început să lucrați în afaceri sau să vă faceți deja drum, să arătați realizările evidente ale afacerii dvs., contractele majore, clienții actuali sau potențiali și un rezumat al planurilor de afaceri viitoare în rezumatul executiv.
Metoda 3 din 3: Finalizarea unui plan de afaceri
Pasul 1. Includeți atașamente
Anexa este secțiunea finală a planului de afaceri și este destinată să ofere informații suplimentare. Este posibil ca investitorii potențiali să dorească să vadă informațiile din anexă înainte de a investi. Documentele pe care le includeți în anexă trebuie să susțină revendicările pe care le-ați scris în planul de afaceri.
- Includeți rapoarte financiare, rapoarte de credit, licențe comerciale, documente juridice și contracte (pentru a arăta că estimările profitului se bazează pe contractele existente) și biodata / CV-ul echipei de bază.
- Descrieți factorii de risc ai afacerii. Ar trebui să existe o secțiune dedicată care să descrie factorii de risc care afectează afacerea dvs. și planurile lor de atenuare. Această secțiune permite cititorilor planului de afaceri să știe cât de pregătiți sunteți pentru eventuale neprevăzute în viitor.
Pasul 2. Revizuiți și editați planul pentru a găsi greșeli de greșeală și greșeli gramaticale
Efectuați câteva modificări înainte de a decide asupra versiunii finale.
- Rescrieți conținut pentru a ușura citirea, mai ales dacă creați un plan de afaceri pentru prezentare.
- Citiți documentul cu voce tare pentru a detecta orice propoziții nepotrivite. De asemenea, citirea cu voce tare vă va facilita depistarea erorilor gramaticale.
- Faceți o copie a documentului și dați-o unui prieten sau coleg pentru feedback. Pentru a vă proteja ideea de afaceri, puteți include un acord de confidențialitate.
Pasul 3. Creați o copertă pentru a face documentul mai ușor de recunoscut, mai frumos și mai profesionist
Huse ajută, de asemenea, documentul dvs. să iasă în evidență.
Includeți un „Plan de afaceri” cu majuscule, numele companiei, sigla și informații de contact pe copertă. Cu cât este mai simplă coperta documentului, cu atât mai bine
sfaturi
- În plus față de utilizarea acestui ghid, utilizați ghidul SBA Creați un plan de afaceri pentru mai multe informații.
- Guvernul municipal sau provincial poate furniza informații suplimentare cu privire la întreprinderile mici și mijlocii. Contactați cel mai apropiat Kadin din zona dvs.
