Tally 9 ERP este un program de contabilitate care este util pentru urmărirea și gestionarea conturilor, vânzărilor, conturilor de plătit și a tuturor celor legate de acțiunile comerciale. Tally 9 este utilizat pe scară largă în India și îl puteți testa gratuit. Cu Tally, vă puteți urmări toate cheltuielile cu doar câteva apăsări de tastă.
Etapa
Partea 1 din 3: Configurarea Tally
Pasul 1. Instalați Tally
Tally 9 ERP poate fi achiziționat și descărcat de pe site-ul Tally. Puteți descărca o versiune de încercare de 30 de zile dacă nu sunteți sigur dacă o folosiți. Tally 9 există doar pentru Windows. În Tally, puteți utiliza și modul Mod educațional care vă permite să învățați cum să utilizați software-ul fără a fi nevoie să cumpărați o licență. Unele funcții sunt restricționate în acest mod.
Pasul 2. Navigați Tally
Tally este conceput pentru a fi direcționat folosind tastatura. Deși puteți face clic pe orice opțiune doriți, totul în Tally are propria sa comandă rapidă de la tastatură. De obicei, o tastă de comandă rapidă este afișată lângă fiecare opțiune disponibilă. Învățarea comenzilor rapide de la tastatură pentru utilizarea Tally va crește eficiența.
Pasul 3. Creați o companie
Pentru a utiliza Tally, trebuie să creați o companie. Chiar dacă nu utilizați contabilitatea profesional, trebuie totuși să creați o companie. În meniul de întâmpinare, selectați „Creați companie”. Veți fi condus la ecranul Creare companie, care vă va permite să introduceți detaliile companiei.
- Introduceți numele companiei care va apărea în evidențele bancare.
- Introduceți adresa companiei, conformitatea legală, numărul de telefon și adresa de e-mail.
- Activați „Backup automat” pentru a vă asigura că toată munca dvs. are o copie doar în cazul în care se întâmplă ceva cu originalul.
- Selectați moneda utilizată.
- Dacă utilizați Tally numai pentru a gestiona conturi, selectați „Numai conturi” din meniul Întreținere. Dacă folosiți și Tally pentru gestionarea stocurilor, selectați „Conturi cu inventar”.
- Introduceți începutul exercițiului financiar și data de începere pentru evidența contabilă.
Partea 2 din 3: Crearea unui registru
Pasul 1. Înțelegeți utilitatea registrului
Registrul general înregistrează toate tranzacțiile pentru cont. Trebuie să creați un registru general pentru fiecare cont din companie. Sunt disponibile două tipuri de registre: „Numerar” (numerar) și „Cont de profit și pierdere”. Puteți crea orice alt registru de care aveți nevoie.
Când creați un cont pentru o altă parte, în secțiunea Vânzări sau Cumpărare (venituri), contul trebuie înregistrat ca Debitori diferiți, Creditori diferiți sau Sucursală / Divizii. Plasați petrecerea în grupul cu cea mai apropiată relație. De exemplu, partidul căruia îi vindeți mai mult decât îl cumpărați va deveni un cont de debitori diferiți
Pasul 2. Deschideți fereastra Create Ledger
Selectați „Informații conturi” din meniul Gateway. Selectați opțiunea „Ledgers”. Apoi puteți alege dacă creați unul sau mai multe registre.
Pasul 3. Selectați grupul
Primul lucru de făcut atunci când creați un registru este să selectați grupurile de atribuit. Este important să alegeți grupul potrivit, deoarece va afecta modul în care numerele și vânzările vor fi adunate ulterior. Lista grupurilor disponibile se află în partea dreaptă a ecranului.
Pasul 4. Dați un nume registrului
Introduceți un nume pentru registrul dvs. Acest lucru vă va face mai ușor să aflați conținutul unui registru fără a fi nevoie să îl deschideți.
Pasul 5. Introduceți soldul de deschidere
Când creați registrul general, trebuie să arătați soldul de deschidere. Dacă creați o carte pentru contul dvs. bancar, soldul de deschidere este suma de bani din ea. Dacă începeți un registru general al sumelor datorate contractanților, suma pe care o datorați este soldul inițial.
Partea 3 din 3: Crearea unui cupon
Pasul 1. Înțelegeți scopul cuponului
Un voucher este un document care conține detalii despre o tranzacție financiară. Voucherele sunt utilizate pentru toate aspectele afacerii, de la vânzări până la depozite. Tally vine cu unele dintre cele mai populare tipuri de vouchere care sunt prestabilite.
Pasul 2. Accesați pagina Vouchers
Din meniul Gateway, selectați „Vouchere de contabilitate”.
Pasul 3. Selectați voucherul pe care doriți să îl creați
În meniul din dreapta veți vedea o listă de vouchere pe care le puteți crea. Alege-l pe cel care satisface cel mai bine nevoile tale.
- Voucher contra (F4) - Voucherele contra sunt pentru bani depuși sau retrași de la o bancă sau transferați între două conturi la aceeași companie.
- Voucher de plată (F5) - acest voucher este destinat plăților efectuate de companii.
- Voucher de chitanță (F6) - acest voucher este pentru veniturile realizate de companie (vânzări, chirie, dobânzi etc.)
- Jurnal Voucher (F7) - Tranzacții care nu sunt legate de vânzări, achiziții, numerar sau alte venituri. Utilizat pe scară largă pentru ajustările și soldurile soldului de început și de sfârșit.
- Voucher / factură de vânzare (F8) - acest voucher este pentru toate vânzările efectuate de companie.
- Voucher de cumpărare (F9) - Acesta este pentru achiziționarea de active de către companie.
Pasul 4. Introduceți informațiile necesare
Informațiile necesare pentru completarea unui voucher variază în funcție de tipul de voucher pe care doriți să îl creați. Trebuie să specificați registrul unde va fi atașat voucherul, precum și să introduceți data și numele fiecărei părți implicate.
