Dacă doriți să faceți prezentarea PowerPoint mai interesantă, încercați să adăugați muzică de fundal. PowerPoint vă permite să redați orice fișier MP3 sau WAV în fundal. Cu toate acestea, dacă utilizați o versiune mai veche de PowerPoint, va trebui mai întâi să vă jucați cu programul. De asemenea, dacă doriți să redați mai multe melodii simultan, este recomandat să le combinați mai întâi pe toate într-un singur fișier.
Etapa
Metoda 1 din 3: Redarea unei singure melodii
Pasul 1. Deschideți diapozitivul la care doriți să adăugați o melodie
Dacă doriți ca melodia să fie redată când începe prezentarea, selectați primul slide.
- Dacă utilizați Office 2007 sau 2003, consultați partea de jos a acestui articol.
- Dacă doriți să redați mai multe melodii într-o prezentare, puteți încerca să le sortați plasând fiecare melodie pe un diapozitiv diferit. Cu toate acestea, va fi mai ușor și mai convenabil dacă combinați toate melodiile pe care doriți să le redați într-un singur fișier. Pentru aceasta, citiți următoarea secțiune.
Pasul 2. Faceți clic pe fila Inserare
Puteți insera fișiere MP3 și WAV.
- Dacă doriți să utilizați o melodie din iTunes, trebuie mai întâi să o convertiți în MP3. Faceți clic dreapta pe melodia pe care doriți să o utilizați, apoi selectați „Creați versiunea MP3”. Pentru mai multe informații, citiți acest ghid.
- Dimensiunea fișierului WAV poate fi suficient de mare pentru a vă face dificilă împărțirea fișierului PowerPoint. Prin urmare, este recomandat să convertiți fișierul WAV în MP3, fie importând fișierul WAV în iTunes, fie utilizând un site de conversie online. Pentru mai multe informații, citiți acest ghid.
Pasul 3. În grupul „Media”, selectați „Audio”, apoi faceți clic pe opțiunea „Audio de pe PC-ul meu”
Notă: opțiunea „Audio online” nu mai este disponibilă pentru dvs. Prin urmare, dacă doriți să redați o melodie de pe internet, trebuie mai întâi să descărcați melodia pe computer
Pasul 4. Selectați fișierul melodie pe care doriți să îl redați
Puteți selecta orice fișier MP3 sau WAV de pe computer sau de pe unitatea de rețea.
Pasul 5. Alegeți dacă doriți ca muzica să înceapă automat sau să înceapă după ce faceți clic pe buton
PowerPoint oferă două opțiuni pentru pornirea redării muzicii: automat în fundal și manual. Dacă selectați opțiunea manuală, muzica va fi redată după ce faceți clic pe buton. Selectați una dintre următoarele două setări pentru a seta rapid opțiunile de redare a muzicii:
- Dacă doriți ca muzica să înceapă automat și să fie redată în fundal în timpul prezentării, selectați opțiunea „Redare în fundal” din fila Redare. După selectarea acestei opțiuni, muzica va fi redată automat și continuă chiar și după schimbarea diapozitivelor. După terminarea muzicii, muzica va continua să fie redată. Cu această opțiune, butonul de sunet nu va apărea în prezentare. Muzica se va reda când diapozitivul este deschis.
- Dacă doriți ca muzica să fie redată după apăsarea butonului, selectați „Fără stil” în fila „Redare”. Muzica va fi redată după ce faceți clic pe butonul audio. Puteți schimba aspectul butonului făcând clic pe fila „Format”. În această filă, puteți proiecta butoane sau importa imagini pentru a le folosi ca butoane.
Pasul 6. Efectuați editări de bază la fișierul audio
PowerPoint oferă instrumente simple de editare a sunetului. Cu aceste instrumente, puteți modifica volumul muzicii, punctul de pornire al redării, efectele de fade-in și fade-out și multe altele. Dacă nu ați selectat un sunet, faceți clic pe acesta pentru a deschide fila „Redare”.
- Adăugați un marker pe pista audio. Când plasați cursorul peste sunet, veți vedea o cronologie. Selectați un punct de pe linie, apoi faceți clic pe „Adăugați marcaj” pentru a crea un marcaj pe care se poate face clic. Marcatorul se va referi la momentul specificat de dvs.
- Faceți clic pe butonul „Trim Audio” pentru a tăia părțile inutile ale melodiei. Această funcție este utilă dacă melodia pe care o utilizați este prea lungă sau dacă aveți nevoie doar de o anumită parte a fișierului audio. Utilizați glisoarele din fereastra „Trim Audio” pentru a selecta punctele de început și de sfârșit ale melodiei.
- Utilizați opțiunea „Durată de decolorare” pentru a seta efectele de decolorare și decolorare. Cu cât durata efectului este mai mare, cu atât efectul este mai lin.
- Utilizați butoanele de volum pentru a regla volumul global al melodiei. Asigurați-vă că testați sunetul înainte de prezentare, astfel încât spectatorii să nu fie surprinși.
Pasul 7. Distribuiți prezentarea
PowerPoint 2007 și versiunile ulterioare vor include fișiere MP3 în prezentare. În acest fel, puteți partaja prezentarea fără a fi nevoie să furnizați un fișier de muzică separat. Cu toate acestea, rețineți că dimensiunea fișierului MP3 va afecta dimensiunea prezentării.
Dacă prezentarea dvs. este sub 20 MB, o puteți trimite ca atașament de e-mail. Cu toate acestea, dacă dimensiunea prezentării dvs. este mare, luați în considerare partajarea prezentării dvs. printr-un serviciu precum Google Drive sau Dropbox
Metoda 2 din 3: Redarea mai multor melodii
Pasul 1. Înțelegeți procesul de redare a mai multor melodii
Puteți încerca să împărțiți fișierele muzicale în prezentare, astfel încât muzica să treacă fără probleme. Cu toate acestea, dacă modificați prezentarea, tranzițiile melodiei ar putea suna ciudat sau publicul ar putea auzi o tăcere lungă. Dacă doriți să includeți muzică de fundal constantă pentru o prezentare lungă, poate fi mai ușor să combinați toată muzica de fundal într-un singur fișier și să setați fișierul să fie redat la începutul prezentării.
Pasul 2. Descărcați gratuit Audacity de la sourceforge.net/projects/audacity/, apoi instalați programul
Acest program de editare audio open source vă permite să combinați rapid fișiere muzicale.
Pasul 3. Deschideți melodia pe care doriți să o îmbinați
Faceți clic pe „Fișier”, apoi selectați „Deschidere …”. Dacă toate melodiile pe care le doriți se află într-un singur folder, apăsați Ctrl și selectați toate melodiile pe care doriți să le includeți pentru a le deschide pe toate simultan.
Pasul 4. Deschideți o fereastră care arată a doua piesă
În acest ghid, veți adăuga fiecare piesă a unei melodii la sfârșitul primei piese.
Pasul 5. Apăsați Ctrl + A pentru a selecta întreaga melodie
Pasul 6. Apăsați Ctrl + C pentru a copia întreaga melodie
Pasul 7. Deschideți fereastra care arată prima pistă, apoi trageți cursorul până la sfârșitul melodiei
Pasul 8. Apăsați Ctrl + V pentru a lipi melodia copiată la sfârșitul primei melodii
Pasul 9. Repetați pașii de mai sus pentru a adăuga mai multe melodii la melodie
Pasul 10. Decupați golurile inutile
Uitați-vă la graficul sonor pentru a vedea când sunetul este redat și când apare golul. Este posibil să vedeți secțiuni goale după adăugarea unei piese, pe care o puteți elimina înainte de a utiliza pista în PowerPoint.
- Faceți clic și trageți o parte goală a piesei. Asigurați-vă că nu eliminați pauzele dintre melodii, deoarece acest lucru poate face ca melodia să sune ciudată. De asemenea, este recomandat să acordați 1-2 secunde de pauză între melodii.
- Faceți clic pe „Tăiați” în partea de sus a ferestrei pentru a arunca partea selectată.
Pasul 11. Salvați melodiile pe care le-ați îmbinat
După îmbinarea melodiilor, trebuie să salvați melodiile ca MP3-uri, astfel încât PowerPoint să le poată recunoaște.
- Faceți clic pe „Fișier”, apoi selectați „Export audio”.
- Selectați opțiunea „Fișiere MP3” din coloana „Salvare ca tip”.
- Dați fișierului un nume și salvați-l undeva ușor de găsit. Asigurați-vă că dați fișierului un nume clar, astfel încât să puteți spune că este un fișier combinat de mai multe melodii.
- Faceți clic pe Salvare, apoi pe OK (cu excepția cazului în care doriți să editați informațiile din eticheta MP3).
- Așteptați până când procesul de export este finalizat. Audacity poate dura câteva minute pentru a vă salva fișierul MP3.
Pasul 12. Introduceți un fișier MP3 în PowerPoint urmând primul pas din acest articol
Nu uitați să setați PowerPoint pentru a reda automat melodiile în fundal.
Metoda 3 din 3: Utilizarea PowerPoint 2007 și 2003
Pasul 1. Deschideți diapozitivul în care doriți să inserați melodia
Dacă doriți ca melodia să înceapă când începe prezentarea, accesați primul slide. Sau, dacă doriți ca melodia să fie redată într-o anumită parte a prezentării, deschideți diapozitivul dorit.
Pasul 2. Faceți clic pe fila „Insert”, apoi selectați „Sunete> Sunet din fișier”
Veți putea selecta fișiere WAV sau fișiere MP3.
- Dacă utilizați Office 2003, faceți clic pe meniul Insert și selectați „Filme și sunete> Sunet din fișier”.
- Deoarece PowerPoint 2003 și 2007 nu pot include fișiere MP3 în prezentări, este recomandat să creați un folder nou pe computer și să plasați fișierele de prezentare și MP3-urile în acel folder.
- Puteți include un fișier WAV în prezentare, dar dimensiunea fișierului prezentării se va umfla. Prin urmare, pentru a adăuga muzică, este recomandat să conectați un fișier MP3.
Pasul 3. Alegeți când redă melodia
În fila „Sunet”, puteți selecta „Automat” sau „Când faceți clic” în meniul „Redare sunet”.
Dacă setați melodia pentru redare automată, bifați butonul „Ascundeți în timpul spectacolului” pentru a ascunde butonul audio
Pasul 4. Faceți clic dreapta pe obiectul audio, apoi selectați „Animație personalizată”
În general, melodia se va opri după ce schimbați diapozitivele. Prin crearea animațiilor, puteți „forța” muzica să redea mai mult.
Pasul 5. Faceți clic pe fila „Setări multimedia”, apoi selectați opțiunea „Continuați prezentarea de diapozitive”
Pasul 6. Faceți clic pe „După”, apoi selectați diapozitivul unde se oprește muzica
Setați această opțiune la ultimul diapozitiv din prezentare pentru a reda muzică până la finalizarea prezentării. Când ați terminat, faceți clic pe „OK”.
Pasul 7. Împachetează prezentarea
Deoarece fișierele muzicale nu se vor „lipi” de prezentare, trebuie să împachetați fișierele de prezentare și audio prin opțiunea „Pachet pentru CD”. În acest fel, puteți partaja cu ușurință fișierele dvs. de prezentare cu alte persoane.>
- Faceți clic pe butonul Office, selectați „Publicați”, apoi faceți clic pe „Pachet pentru CD”.
- Introduceți numele folderului pe care doriți să îl creați în caseta „Denumiți CD-ul”.
- Faceți clic pe „Opțiuni” și asigurați-vă că este bifată opțiunea „Includeți fișiere conectate”.
- Faceți clic pe „Copiați în dosar”. Computerul va crea un folder nou care conține fișierele de prezentare și muzică. În acest folder, există, de asemenea, un player PowerPoint, care va facilita destinatarului redarea prezentării chiar și fără Microsoft Office.
