Comunicatele de presă conțin declarații care vor fi transmise publicului prin intermediul mass-media. După ce a fost scris scriptul comunicatului de presă, urmați aceste instrucțiuni pentru trimiterea comunicatului de presă către mass-media potrivită.
Etapa
Metoda 1 din 2: Găsirea unui loc de depunere a comunicatului de presă
Pasul 1. Trimiteți manuscrisul către mass-media din zona dvs
- Ziarul zilnic din zona în care locuiți: contactați editorul general sau editorul responsabil cu secțiunea legată de conținutul dvs.
- Ziar săptămânal: Editor
- Revistă: Editor sau Managing Editor
- Post de radio: director de știri sau director de publicitate pentru servicii publice (dacă trimite servicii publice)
- Post de televiziune: Director de știri
Pasul 2. Vizați ziarele, ziarele online sau alte medii relevante pentru domeniul de activitate pe care doriți să îl extindeți
Pasul 3. Trimiteți comunicatul dvs. de presă persoanelor cheie din domeniul dvs., inclusiv bloggeri cunoscuți și personalități din industrie
- Găsiți adresele de e-mail ale bloggerilor cunoscuți în domeniul dvs., apoi trimiteți-le o copie a comunicatului dvs. de presă.
- Căutați numele unor persoane importante din domeniul dvs. De exemplu, dacă vă alăturați unei asociații comerciale, găsiți pe cineva în relațiile media și trimiteți comunicatul dvs. de presă prin fax, e-mail sau poștă.
Pasul 4. Folosiți un serviciu de distribuție
Dacă nu aveți timp să căutați în mass-media comunicatul dvs. de presă, lucrați cu altcineva care vă poate ajuta.
Rețineți că serviciile de distribuire a comunicatelor de presă oferă de obicei doar o expunere limitată. Multe agenții de distribuție vă pot distribui comunicatul de presă știrilor sau site-urilor web ale agențiilor media, dar, bineînțeles, pentru o mică taxă. Scopul tău este să ajungi la cât mai mulți oameni posibil. La sfârșitul acestui articol este o listă de site-uri de distribuție de comunicate de presă bine-cunoscute
Metoda 2 din 2: Procesul de aplicare
Pasul 1. Verificați din nou scriptul comunicatului dvs. de presă, dacă există sau nu erori
Asigurați-vă că titlul și primul paragraf al manuscrisului dvs. indică faptul că conținutul dvs. este de actualitate.
Pasul 2. Urmați instrucțiunile de trimitere pentru fiecare suport
- Mass-media preferă, în general, să trimită comunicate de presă prin fax, scrisoare sau e-mail. Trimiteți manuscrisul așa cum o doresc mass-media.
- Nu vă gândiți prea mult la cine ar trebui să trimiteți eliberarea dacă nu aveți prea mult timp. Trimite-l doar persoanei potrivite.
Pasul 3. Determinați timpul de publicare al comunicatului dvs. de presă
- Asigurați-vă că comunicatul dvs. de presă coincide cu un anumit eveniment sau lansarea unui produs. Dacă nu, trimiteți-vă manuscrisul devreme în săptămână și dimineața devreme.
- Alegeți o oră neobișnuită, cum ar fi 9:08 dimineața. În acest fel, comunicatul dvs. de presă nu se va pierde la ceasornic.
Pasul 4. Trimiteți comunicatul de presă conform instrucțiunilor necesare
- Tastați sau introduceți conținutul direct în corpul e-mailului pentru comunicat de presă. Mulți jurnaliști șterg e-mailurile cu atașamente, deoarece își iau timp să descarce și sunt suspectați că conțin viruși.
- Trimiteți comunicatele dvs. de presă individual fiecărui mediu sau utilizați o copie ascunsă („bcc”: „o copie de tip blind”) pentru a vă face e-mailurile să pară mai personale.
- Unele mass-media ar putea prefera să încărcați manuscrise de comunicat de presă direct pe site-urile lor printr-o platformă de depunere sigură.
Pasul 5. Adăugați fotografii și videoclipuri în postarea dvs. pentru a spori numărul de cititori al comunicatului dvs. de presă
- Nu trimiteți fișiere media mari prin e-mail, deoarece acest lucru va împiedica destinatarul să primească e-mailul, iar e-mailul dvs. ar putea intra în categoria e-mailurilor nedorite din această cauză.
- Trimiteți-vă fișierele media printr-un serviciu precum „Box” sau „Dropbox”. Alternativ, includeți informații despre faptul că fotografiile și videoclipurile sunt disponibile la cerere.
Pasul 6. Continuați cu telefonul
Întrebați dacă destinatarul a primit manuscrisul dvs., apoi oferiți asistență sau informații suplimentare.
sfaturi
- Adăugați o secțiune de știri pe site-ul dvs. web. Depuneți comunicatele dvs. de presă în această secțiune. Veți părea mai de încredere și puteți atrage noi clienți.
- Asigurați-vă că includeți informații complete de contact în partea de jos a comunicatului de presă, inclusiv numele dvs., numărul de telefon, adresa de e-mail, adresa de domiciliu și adresa site-ului web.
- Faceți comunicatul de presă ușor de găsit online. Cunoașteți termenii de căutare pe care îi utilizează clienții dvs. atunci când vă caută pe „Google”, apoi includeți acei termeni în comunicatul dvs. de presă, în special în primele 250 de cuvinte.
- Urmați formatul standard al comunicatului de presă. Mass-media va prefera să publice comunicate de presă care sunt regulate și bine formatate.
