Simți că nu mai este suficient să faci un singur lucru la un moment dat? Pentru a putea face mai multe sarcini și a economisi timp, trebuie să fii atent și să fii atent la câteva lucruri.
Etapa
Pasul 1. Definiți-vă obiectivele
Zicala spune: „Dacă nu știi unde te duci, orice drum te va duce acolo”.
Pasul 2. Programați un timp în care vă veți concentra asupra unei sarcini dificile sau complexe
Asigurați-vă că cei din jur știu că veți avea nevoie de o oră sau două de timp singur în fiecare zi pentru a face ceva care necesită o concentrare completă.
Pasul 3. Faceți câte un lucru odată, dar alternativ
Pasul 4. Scăpați de sarcinile care nu sunt importante
Dacă faceți mai multe sarcini pentru a fi mai eficient, nu pierdeți timpul făcând sarcini suplimentare. Excepția este doar activitățile de fundal pentru a umple timpul liber. De exemplu, dacă ascultarea radioului vă poate ajuta să vă concentrați, atunci este bine.
Pasul 5. Selectați sarcini compatibile
De exemplu, citirea și ascultarea radioului folosesc ambele același tip de focalizare. Poate puteți combina o sarcină fizică, cum ar fi călcarea hainelor, cu o sarcină mentală, cum ar fi ascultarea la radio.
Pasul 6. Selectați o sarcină care poate fi întreruptă
Mai ales dacă această activitate multitasking implică întreruperi constante (de exemplu, în timp ce preluați un apel), alegeți sarcini care pot fi ușor întârziate atunci când apare întreruperea.
Pasul 7. Păstrați o selecție de proiecte mici sau sarcini ușoare pentru a completa golurile dintre proiectele mari
În acest fel, faceți din proiecte mari o prioritate, dar faceți sarcini mici de fiecare dată când trebuie să așteptați informații sau inspirație pentru proiecte mari.
Pasul 8. Folosiți eficient timpul de așteptare
Aduceți ceva cu care să lucrați peste tot, mai ales acolo unde trebuie să așteptați (aeroport, oficiul poștal sau clinica dentară). Citirea este un exemplu de activitate ușoară și portabilă. Aducerea unui caiet pentru a scrie idei este, de asemenea, un lucru util.
sfaturi
- Nu te copleși. Dacă nu puteți face două lucruri simultan, încercați să le împărțiți în secțiuni și să lucrați încetul cu încetul.
- Faceți-vă timp pentru a face un plan. Chiar dacă planificarea nu este o activitate, un plan bun poate face ca activitățile să se desfășoare fără probleme.
- Fii atent la ce se poate face și la ce nu. Dacă pentru a face temele în fața televizorului este nevoie de două ori mai mult timp decât pentru a face temele și pentru a privi la televizor separat, nu combinați cele două activități.
- Aduceți altceva de făcut la întâlnire, mai ales dacă întâlnirea va acoperi o cantitate destul de mare de subiecte în care nu vă implicați.
Avertizare
- Concentrați-vă pe ceva care are consecințe asupra siguranței. Nu faceți niciodată mai multe sarcini în timp ce conduceți.
- Nu exagera. Nu face atât de multe lucruri deodată încât nu se face nimic. De asemenea, nu te lăsa să te simți epuizat.
- Amintiți-vă că multitasking-ul vă poate reduce calitatea muncii și vă poate face să uitați de alte sarcini. Faceți multitasking doar în ultimă instanță.
