Organizarea unei petreceri de naștere, indiferent dacă este vorba de un copil, adolescent sau adult, nu este suficientă doar pentru a veni și a zâmbi oaspeților (deși, desigur, ambele sunt necesare). Pentru a organiza o petrecere aniversară festivă, trebuie să determinați tipul de petrecere pe care îl veți găzdui împreună cu detalii, cum ar fi mâncare, băuturi, divertisment și decorațiuni. De asemenea, ar trebui să înțelegeți eticheta găzduirii unei petreceri: începând cu o invitație și terminând cu un card de mulțumire. În acest fel, oaspeții dvs. vor pleca fericiți și interesați să vă viziteze următoarea petrecere.
Etapa
Partea 1 din 3: Determinarea tipului și mărimii partidului
Pasul 1. Stabiliți bugetul petrecerii și respectați-l
Dacă stabiliți câți bani pregătiți pentru petrecere, vă va fi mai ușor să determinați locația petrecerii și ce divertisment, mâncare, băuturi, decorațiuni, servicii și rechizite de petrecere vă puteți permite. Fără un buget definit, s-ar putea să ajungeți să cheltuiți prea mulți bani și să vă fie greu să vă bucurați de petrecere. Desigur, doriți să le evitați pe ambele.
- Pentru a vă ajuta să creați un buget, puteți utiliza programul de înregistrare a cheltuielilor online [Manilla.com], aplicații mobile precum „Party Budget Tracker” sau site-ul web [evite.com/app/party/calculator].
- Când găzduiți o petrecere pentru adolescenți, ar trebui să pregătiți și un buget pentru prietenii oaspeților.
Pasul 2. Determinați locația, data și ora
Alegeți cea mai convenabilă sau preferată locație pentru oaspetele dvs. de onoare. Mai multe opțiuni de localizare sunt în casa dvs., acasă la altcineva sau undeva în jurul vostru, de exemplu într-un restaurant, club de țară, bar, parc, sală de gimnastică etc. Dacă doriți să găzduiți această petrecere acasă, gândiți-vă dacă sunteți gata să vă asumați responsabilitatea, mai ales dacă este o petrecere pentru copii. O petrecere a elevilor din clasa I care aleargă în bungaloul cu două dormitoare poate fi o adevărată bătaie de cap!
- După ce ați stabilit locația, specificați ora și data. Asigurați-vă că această dată și oră corespund (a) locației, dacă nu acasă; și (b) invitați speciali.
- Dacă organizați o petrecere pentru copii, durata petrecerii nu trebuie să fie prea lungă. Două sau trei ore sunt suficiente, mai ales pentru copiii mici. Petrecerile pentru copii mici se organizează cel mai bine dimineața, când copiii de acea vârstă sunt, în general, încă încântați.
Pasul 3. Decideți tema petrecerii
De obicei, petrecerile copiilor au o temă specială, iar invitațiile pe care le trimiteți vor prezenta această temă. În primul rând, trebuie să determinați alegerea temei, apoi invitați copilul să stabilească tema pe care a ales-o pentru petrecerea sa de ziua de naștere.
De asemenea, este o idee bună să aveți o petrecere pentru adulți cu o anumită temă. De obicei, oamenii trebuie să angajeze o babysitter, să cumpere haine noi, să închirieze o mașină etc., atunci când merg la o petrecere. Dacă includeți o temă, oamenii vor fi mai interesați să vină și această temă poate fi un bun început pentru o conversație
Pasul 4. Creați o listă de invitații și trimiteți invitațiile
În linii mari, această listă de invitații este determinată de câte persoane pot găzdui locația și bugetul dvs. Asigurați-vă că toate aceste lucruri sunt remediate înainte de a începe să decideți numele invitaților. Odată ce lista invitaților a fost scrisă, confirmați cu oaspeții speciali ai persoanelor pe care ar dori să le aducă. Următorul pas este să trimiteți invitații, fie pe hârtie, fie digital. Trimiteți-l cu cel puțin trei până la patru săptămâni înainte de eveniment. Mai jos sunt câteva sfaturi cu privire la listele de invitații și invitați.
- Dacă găzduiești petrecerea de ziua de naștere a unui copil, nu exclude o persoană dintr-un grup (cercetași, curs, echipă de fotbal etc.) doar pentru că acea persoană nu este prietena copilului tău. Dacă invitați doar câteva persoane din clasa copilului dvs., nu distribuiți invitații la școală.
- Dacă găzduiești o petrecere pentru ziua de naștere a adolescenților, stabilește o oră de închidere cu o oră înainte de a dori să plece toată lumea, deoarece vor fi siguri că vor „petrece” și nu vor părăsi petrecerea imediat. Asigurați-vă că primiți informațiile de contact ale părintelui prin confirmarea invitației.
- Includeți toate informațiile importante pe invitație, inclusiv codul vestimentar și nivelul de formalitate. Includeți și o adresă care poate fi căutată cu ușurință de sistemul de poziționare globală (GPS).
- Folosiți site-uri web precum [Evite.com] sau [Punchbowl.com] pentru a vă trimite invitații electronice personalizate. Adăugați fotografii și fiți creativi cu cuvintele dvs. pentru a menține oamenii interesați.
- Sunați persoana care nu a confirmat invitația cu câteva zile înainte de începerea petrecerii.
Partea 2 din 3: Pregătirea partidului
Pasul 1. Dacă este necesar, cereți ajutor
Solicitați ajutorul prietenilor, al soției, fraților, altor părinți, copiilor mai mari etc. pentru a vă ajuta cu supravegherea, fotografia și jocurile. Dacă nu doriți să cereți altor persoane ajutor de acest gen și vă puteți permite, puteți angaja ajutor profesional, un copil de liceu care caută bani în plus sau babysitterul dvs. pentru a vă ajuta să faceți curățenie înainte și după petrecere, când petrecerea distribuie mâncare, supravegherea copiilor și tinerilor sau pentru orice altceva aveți nevoie.
Pasul 2. Creați o listă de bază a principalelor echipamente de care veți avea nevoie
Această listă de consumabile va depinde de locația și forma petrecerii dvs. Chiar și așa, va trebui totuși să creați liste de acest fel. Dincolo de alimente și băuturi, va trebui să pregătiți lucruri precum baloane, pălării de petrecere, semne, jocuri, meșteșuguri, muzică, răcitoare, farfurii, fețe de masă, farfurii de invitație, pahare, gheață, hârtie igienică suplimentară și tacâmuri.
Pasul 3. Definiți divertismentul
Divertismentul pe care îl oferiți va depinde în mare măsură de tipul, tema și locația petrecerii. Cu toate acestea, trebuie să vă păstrați oaspeții interesați. Prin urmare, gândiți-vă și planificați-vă cu atenție divertismentul.
- Dacă organizați o petrecere pentru copii, este mai bine să pregătiți un program de activități și să alternați activități care necesită niveluri ridicate de energie cu cele care necesită doar niveluri scăzute de energie.
- Dacă închiriați divertisment pentru petrecerea dvs., asigurați-vă că rezervați din timp și întrebați ce trebuie pregătit.
- Dacă aveți o petrecere acasă și veți cânta muzică, pregătiți o listă de redare care se potrivește cu dispoziția petrecerii. Asigurați-vă că includeți și melodia preferată a oaspetelui dvs. special.
Pasul 4. Planificați un meniu pentru masă sau petrecere
În funcție de locația petrecerii, este posibil să doriți sau nu să vă faceți propria mâncare. Desigur, dacă bugetul dvs. este suficient, puteți comanda servicii de catering alimentar. Cel mai important lucru pe care trebuie să-l amintiți este să vă asigurați că mâncarea este potrivită pentru tipul de invitație care va veni, păstrând în același timp tema. Chiar dacă găzduiești o petrecere pentru copii, nu uitați că și părinții lor vor fi acolo. Trebuie să pregătiți ceva pentru ei să mănânce și să bea. Mai jos sunt câteva sfaturi.
- Pentru petrecerile copiilor, pregătiți mâncăruri cu degetele, pizza și alte alimente care le plac copiilor. Acest aliment ar trebui să fie un aliment simplu.
- Pentru o petrecere pentru adolescenți, păstrați-l și simplu, dar asigurați-vă că pregătiți o mulțime de mâncare. Pizza, chipsuri, covrigi, băuturi răcoritoare; toate bune și nu sunt necesare tacâmuri (dar asta înseamnă că vor fi mai multe coșuri de gunoi).
- Pregătiți niște pungi de suvenir în plus, pentru oaspeții extra neinvitați sau în cazul în care lipsește o pungă de suvenir.
- Dacă găzduiești o petrecere acasă și gătești singur, dacă este posibil gătește și pregătește mesele cu o zi în avans, astfel încât să nu te simți grăbit și să ai mai mult timp cu oaspeții tăi.
- Pentru petreceri mari, stabiliți unde sunt așezați toți. Separați cuplurile și așezați oameni liniștiți lângă oameni mai ocupați pentru a crea o petrecere mai plină de viață.
- Nu uitați tortul de ziua de naștere, chiar dacă faceți o petrecere pentru adulți. Asigurați-vă că acest tort a fost comandat în avans.
- Dacă comandați catering, asigurați-vă că comandați mâncare cu cel puțin trei săptămâni în avans.
Pasul 5. Determinați tipul de băutură
Pentru petreceri pentru copii și adolescenți, asigurați-vă că aveți mai mult decât credeți că au nevoie, deoarece vor bea mult. Evitați să dați băuturi cu cofeină copiilor. Pentru o petrecere pentru adulți, asigurați-vă că pregătiți și băuturi nealcoolice și marcați cocktail-uri și pumni care conțin alcool.
Pregătește mai multe pahare decât se aștepta. Nu vă lăsați să vă faceți griji pentru un pahar în mijlocul unei petreceri
Pasul 6. Pregătiți-vă echipamentul
Cu o săptămână sau două înainte de petrecere, ar trebui să mergi la cumpărături și să cumperi tot ce ai nevoie. Există lucruri care sunt pregătite mai aproape de data petrecerii, mâncare proaspătă de exemplu. Cu toate acestea, pentru alte lucruri care pot fi pregătite cu mult înainte de petrecere, pregătiți-vă în avans, pentru a nu vă grăbi dacă trebuie să comandați în avans. De asemenea, puteți pregăti baloane, streamere și activități de petrecere mai aproape de data petrecerii.
Pasul 7. Curățați-vă și decorați-vă casa
Dacă găzduiți o petrecere acasă, va trebui să curățați bine interiorul casei dvs. și să faceți câteva curățări majore sau să plantați în curte. Curățați înțelepciunile inutile și mișcați-vă lucrurile pentru a crea mai mult spațiu pentru oaspeți. Procedând astfel, creați și o atmosferă mai confortabilă.
După curățenie sau dacă găzduiești o petrecere în altă parte decât casa ta, decorează locul de desfășurare pe baza temei petrecerii. Cu toate acestea, nu cheltuiți mulți bani, timp sau energie pe decorațiuni pe care oamenii nu le vor vedea
Pasul 8. Faceți pregătirile finale
Pregătiți camera. Furnizați hârtie igienică suplimentară în baie. Aprinde o lumanare. Reda muzică. A servi mancare. Așezați coșul de gunoi într-un loc strategic.
Partea 3 din 3: Găzduirea Zilei D
Pasul 1. Îmbracă-te îngrijit
Cu siguranță nu doriți să purtați haine super cool, dar cu adevărat incomode de purtat atunci când trebuie să-i urmăriți pe copii timp de 2 până la 3 ore. De asemenea, cu siguranță nu doriți să purtați tocuri înalte, care ar putea face ca picioarele să arate grozav, dar să vă simțiți foarte rău după o oră de găzduire. Alege-ți hainele cu înțelepciune, astfel încât să arăți potrivit și adecvat, dar să te gândești și la confort, astfel încât oamenii să nu creadă că ești o gazdă acerbă (pentru că ești ocupat să te enervezi din cauza disconfortului).
Pasul 2. Lăsați deoparte puțin timp liber pentru odihnă înainte de petrecere
Asigurați-vă că totul este gata cu cel puțin 30 de minute înainte de începerea petrecerii, inclusiv dumneavoastră. Luându-vă timp pentru odihnă, veți fi mai relaxat atunci când trebuie să primiți oaspeți și mai bine pregătiți dacă oaspeții sosesc devreme. În acest fel, veți crea o atmosferă confortabilă chiar de la începutul petrecerii.
- Dacă pregătirile dvs. întârzie și un oaspete a sosit devreme, salutați persoana în mod prietenos și explicați că ați întârziat puțin. Puteți cere oaspetelui să vă ajute, astfel încât să fie mai puțin incomod.
- Dacă organizați o cină, aperitivele și băuturile ar trebui să fie gata la sosirea oaspeților.
Pasul 3. Salută-ți oaspeții într-o manieră prietenoasă
Salutați fiecare invitat când vin. Este mai bine dacă le menționezi numele. Ca gazdă, este responsabilitatea dvs. să îi faceți să se simtă confortabil, să îi faceți să simtă că sunteți fericiți că sunt acolo. Ia-le jacheta, arată-le casa ta, acceptă cadoul sau explică unde pot pune cadoul, spune-ți mulțumire pentru cadoul primit și, dacă da, explică planurile petrecerii.
Pentru o petrecere pentru copii, creați o meserie, o activitate sau un joc care nu este competitiv pentru noii veniți. Faceți acest lucru în timp ce așteptați să vină toată lumea
Pasul 4. Discutați cu oaspeții
Ca gazdă, trebuie să îi faci pe toți să se simtă confortabil. Discutați cu invitații dvs., ascultați ce au de spus, răspundeți după cum doriți, întrebați-i despre diverse lucruri, prezentați oameni care nu se cunosc și așa mai departe.
- Nu așteptați ca altcineva să creeze o atmosferă de petrecere. L-ați creat, trebuie să îl păstrați și din acel moment. Bucurați-vă de proces.
- Cu cât îi faci pe oameni să se simtă mai confortabil, cu atât va fi mai bună petrecerea.
Pasul 5. Rămâi liniștit când lucrurile merg prost
Băuturile se pot vărsa, farfuriile se vor aduna. Muzica se va opri brusc. Concentrați-vă pe oaspeții dvs., nu pe curățenie sau probleme. Problemele pot fi rezolvate, poate chiar mai ușor decât ne temeam inițial. Când apare un accident (se va întâmpla ceva), acceptați scuzele lor cu un zâmbet și aveți grijă de problemă.
- Pregătiți un agent de îndepărtare a petelor, precum și spații ascunse pentru a pune gunoi și vase murdare. Puteți avea grijă de aceste lucruri după petrecere sau puteți angaja pe cineva care să vă ajute.
- Pentru o petrecere pentru copii, pregătește o mulțime de țesuturi și continuă să zâmbești!
Pasul 6. Ai grijă de oaspeții tăi
Oferiți întotdeauna băuturi suplimentare la petreceri. Dacă vedeți pe cineva cu un pahar gol, oferiți-vă să reumpleți paharul. Dacă vedeți o persoană care stă singură, discutați cu persoana respectivă sau prezentați-i altor persoane pe care ar putea dori să le cunoască. Pentru o petrecere pentru copii, nu te grăbi. Nu urmăriți o activitate care merge bine doar pentru că doriți să păstrați programul corect. Doar lăsați-l să curgă, până când în cele din urmă atmosfera trebuie să continue la următoarea activitate.
Pe tot parcursul petrecerii, acordați o atenție deosebită adolescenței. Dacă vedeți ceva suspect, discutați cu copilul singur și, dacă este necesar, sunați la părinții copilului
Pasul 7. Evitați să beți prea mult alcool
Dacă petrecerea este o petrecere pentru adulți, ca gazdă nu ar trebui să bei prea mult. Dacă sunteți beat sau chiar pe jumătate, oaspeții dvs. se vor simți inconfortabili și veți avea dificultăți în a fi o gazdă bună.
Pasul 8. Dacă nu este absolut necesar, evitați să utilizați telefonul
În timp ce oamenii își vor ține de obicei telefoanele aprinse chiar și la petreceri, cel mai bine este să nu-ți arăți telefonul. Dacă telefonul dvs. mobil este în modul vibrator și apoi există un apel pe care trebuie să îl preluați urgent, scuzați-vă politicos și nu rămâneți la telefon prea mult timp, apoi reveniți imediat la oaspetele dvs. și explicați de ce ar trebui să preluați apelul.
Fiind sincer și folosind telefonul numai atunci când este absolut necesar, veți părea mai înțelepți și oaspeții dvs. vor fi mai înțelegători
Pasul 9. La o petrecere pentru copii, deschideți cadourile primite
De obicei, cadourile sunt deschise în timpul petrecerilor de ziua copiilor, deoarece majorității copiilor le place să vadă cadourile pe care le primesc oaspeții speciali. Copilul care dă cadoul va fi, de asemenea, încântat să vadă oaspetele special deschizând cadoul. În general, acesta este unul dintre lucrurile făcute la sfârșitul unei petreceri, iar gazdele notează de obicei ce cadouri le-a făcut fiecare copil, astfel încât informațiile să poată fi scrise pe un card de mulțumire.
Cadourile pot fi deschise și la petreceri de ziua de naștere pentru adulți și adolescenți, deși nu este foarte obișnuit
Pasul 10. Mulțumiți-vă oaspeților că au venit
La sfârșitul petrecerii, gazda ar trebui să mulțumească personal fiecărui oaspete. Dacă oaspeții aduc cadouri, gazda ar trebui să spună și mulțumiri pentru cadou. Dacă este o petrecere de ziua de naștere a copiilor, profitați de această ocazie pentru a-i învăța copilul bunele maniere, invitați copilul să vă mulțumească personal prietenilor pentru venirea și aducerea de cadouri.
- La o petrecere pentru adolescenți, sunați-i pe părinți dacă cineva nu îi ia la timp sau spune că pleacă acasă în alt mod.
- De obicei, pungile de suveniruri sunt oferite în timp ce mulțumesc. Deși acest lucru se face de obicei numai la petreceri pentru copii și adolescenți, puteți face acest lucru și la petreceri pentru adulți. Iată câteva idei despre ce conține punga cadou:
- Faceți ghivece mici cu mușchi, cactus sau plante de apartament și legați o panglică în jurul lor.
- Faceți-vă propriile etichete de vin, apoi atașați-le la sticlele de vin folosind bandă dublă.
- Faceți-vă propriul sos de grătar, puneți-l într-un borcan de sticlă și includeți rețeta.
- Cumpărați o broșură din magazin, apoi notați rețeta pentru fiecare fel de mâncare pe care o serviți și înfășurați o panglică.
- Imprimați fotografia la petrecere și puneți-o în cadru. Furnizați această fotografie înainte ca oaspeții să plece.
Pasul 11. Trimiteți un card de mulțumire
La aproximativ o săptămână după petrecere, trimiteți un card de mulțumire fiecărui oaspete care a participat. Exprimă-ți aprecierea.
- Veți face o impresie pozitivă dând fiecărui card o notă personală. Asigură-te că menționezi cadoul special pe care ți l-a făcut persoana respectivă.
- Dacă aveți o fotografie de la o petrecere care include persoana și invitați speciali, sau întreaga invitație, includeți acea fotografie și în cardul de mulțumire.
