Un program zilnic va fi foarte util dacă trebuie să vă trăiți viața de zi cu zi cu activități foarte aglomerate. Timpul este o resursă pe care nu o poți cumpăra, dar o poți folosi sau folosi. Un program bine organizat este un instrument util pentru organizarea activităților din oră în oră și pentru atingerea tuturor obiectivelor dorite.
Etapa
Partea 1 din 3: Scrierea celor mai importante sarcini zilnice
Pasul 1. Faceți o listă a sarcinilor zilnice pe care trebuie să le faceți
Această listă este doar pentru inspirație, nu o listă de sarcini, așa că nu trebuie să vă gândiți la comandă. Puneți deoparte aproximativ 1 oră pentru a înregistra toate activitățile zilnice, inclusiv sarcinile pe care ar fi trebuit să le faceți, dar pe care nu le-ați făcut.
Dacă aveți probleme cu amintirea activității, păstrați la îndemână un notebook mic, ușor de transportat, pentru a vă ușura notarea sarcinilor zilnice
Pasul 2. Notați sarcinile principale și de susținere
Când începeți să creați un program, gândiți-vă la toate activitățile ca la sarcini. Orice trebuie să faceți poate fi înregistrat ca o sarcină. Pentru a face mai ușor realizarea primului program, scrieți toate sarcinile zilnice, deoarece puteți edita aceste note dacă este necesar.
Dacă trebuie să gătești în fiecare zi și noapte, ia notițe mai întâi
Pasul 3. Întreabă-te care sunt activitățile tale zilnice
Ce trebuie să faci pentru a mânca bine? Ce trebuie să faci pentru a te apuca de treabă? Ce trebuie să vă pregătiți pentru a vă asigura că fiica dvs. este acolo pentru a vă lua după școală?
Poate că tocmai ați realizat cât de multă muncă de sprijin există pentru a vă îndeplini responsabilitățile principale. Vestea bună este că puteți utiliza un program pentru a ușura sarcinile și a stabili prioritățile
Pasul 4. Efectuați o analiză a listei de sarcini
Dacă nu aveți timp, evaluați dacă o anumită sarcină ar trebui să fie într-adevăr realizată. În acest fel, puteți defini sarcini care trebuie finalizate mai eficient sau delegate.
Dacă sarcina de gătit consumă mult timp, gândiți-vă dacă altcineva este dispus să vă ajute să gătiți. Puteți găti cu prietenii sau puteți plăti pe cineva care oferă servicii de catering pentru a vă ușura munca
Partea 2 din 3: Realizarea unui program
Pasul 1. Creați un program utilizând Microsoft Excel sau un alt program
Utilizați coloana din stânga pentru „timp” și rândul de sus pentru „ziua săptămânii”.
Pasul 2. Potriviți sarcina cu timpul de execuție
Începeți prin notarea unei activități care trebuie făcută la o anumită oră în fiecare zi. Pe baza rezultatelor analizei sarcinilor pe care le-ați făcut, scrieți anumite sarcini la un anumit moment pe care le considerați cele mai potrivite în program. De asemenea, alocați timp pentru a vă odihni de mai multe ori pe zi.
Pasul 3. Programați activități care necesită mai mult timp
Un interval de 1 oră este de obicei suficient, dar există activități care durează mai mult, deci este posibil să trebuiască să blocați 90 de minute sau chiar 2 ore. Nu uitați să programați sarcini care pot fi finalizate în doar 30 de minute. Nu faceți un program prea strâns prin scurtarea duratei activităților.
Îmbinați 2 celule pentru a bloca mai mult timp
Pasul 4. Creați un program flexibil
Estimarea cerințelor de timp nu este ușoară, deci faceți un program ușor de reglat, dacă este necesar. De asemenea, luați în considerare timpul suplimentar pentru a anticipa evenimente neașteptate.
Nu vă lăsați prins de priveliștea care consideră activitățile de relaxare ca o „zonă de confort”. Relaxarea nu este un lux, deoarece această activitate este la fel de importantă ca orice altă activitate
Pasul 5. Imprimați programul pe care l-ați pregătit
Imprimați câteva foi de program și postați-le pe ușa frigiderului, în dormitor și în baie. Activitățile pe care le considerați importante ar trebui subliniate sau colorate pentru a le face mai ușor de văzut.
Pasul 6. Folosiți culoarea ca cod
Folosiți diferite culori ca markeri pentru a separa activitățile în funcție de aspectul vieții. Puteți alege galben pentru activități de lucru, roșu pentru activități sportive, albastru pentru programele de studiu etc. Această metodă vă ajută să înțelegeți cum va arăta planul dvs. de activitate zilnică doar uitându-vă la program dintr-o privire. Dacă programul de astăzi este mai albastru, aceasta înseamnă că activitățile tale vor învăța mai mult.
Partea 3 din 3: Optimizarea programului
Pasul 1. Urmăriți-vă nivelul de energie dimineața
Gândirea critică și creativitatea sunt de obicei cele mai puternice dimineața, dar tind să se diminueze în timp. Dacă vă simțiți cel mai energizat dimineața, programați o activitate dimineața care necesită multă gândire, cum ar fi scrierea unui articol.
Activitățile creative sunt mai bune pentru tine pe timp de noapte, dar ești liber să determini ora. Încearcă să faci un program eficient în funcție de activitățile și nevoile tale
Pasul 2. Urmăriți-vă nivelul de energie în timpul zilei
Dacă energia ta este cea mai mare în timpul zilei, acesta este un moment bun pentru a face activități de rutină plictisitoare, deoarece nu trebuie să te gândești prea mult. Completați programul de zi, făcând programări, ridicând copii de la școală, răspunzând la e-mailuri etc.
Pasul 3. Urmăriți-vă nivelul de energie noaptea
Mulți oameni preferă să facă planuri și să se pregătească pentru mâine noaptea. Sarcini pe care trebuie să le programați, de exemplu: pregătirea prânzului, ordonarea hainelor, curățarea casei.
Pasul 4. Începeți să vă formați obiceiuri care pot sprijini atingerea obiectivelor
Puneți deoparte 30 de minute pe zi pentru a scrie un roman, pentru a ordona garajul sau pentru a învăța să grădinească. Făcând ceea ce doriți să realizați încetul cu încetul, veți forma obiceiuri benefice bune, deoarece acest lucru va funcționa automat. Ceea ce faci în mod regulat, în bine sau în rău, va deveni în cele din urmă un obicei.
Pasul 5. Profitați de program implementându-l
Ce părere aveți după utilizarea programului? Ați programat cel mai potrivit timp pentru o anumită activitate? Trebuie ajustat ceva? Schimbați lucrurile care nu sunt utile, după cum este necesar. Nu așteptați până în weekend sau la sfârșitul lunii. Efectuați mici ajustări în fiecare zi până când ajungeți la cel mai bun program posibil. De obicei, trebuie să vă schimbați programul în fiecare lună, deoarece singurul lucru sigur în viață este schimbarea.
sfaturi
- Activitățile care nu sunt de rutină nu trebuie să fie scrise într-un program, cu excepția cazului în care doriți să le faceți în mod regulat la anumite ore din fiecare zi. În schimb, programați aceste activități pentru a avea timp liber.
- Dacă ți-e dor de o activitate din programul tău, de exemplu pentru că ai dormit prea mult, nu te forța să o faci. Faceți următoarea activitate. Veți putea implementa bine programul în cel mai scurt timp.
