Capacitatea de a vă concentra este deosebit de importantă la locul de muncă și acasă, cum ar fi studierea pentru un examen sau când doriți să finalizați o sarcină cu 1 oră înainte de un termen. Există câteva modalități ușoare de a vă îmbunătăți capacitatea de a vă concentra și de a vă opri verificarea Facebook sau a telefonului la fiecare 15 minute. Pentru a vă concentra asupra sarcinii la îndemână, nu vă lăsați distrasi, faceți un program de lucru (inclusiv un program de pauză) și finalizați o sarcină la un moment dat.
Etapa
Partea 1 din 3: Organizarea
Pasul 1. Aranjează-ți spațiul de lucru / studiu
Când lucrați la birou sau studiați acasă, o cameră curată și ordonată vă facilitează concentrarea și puteți îndeplini sarcinile cu o concentrare mai bună. Scăpați de toate lucrurile care pot distrage atenția și care nu sunt utile în timp ce efectuați sarcina. Goliți biroul, cu excepția echipamentelor necesare pentru lucru / studiu. Păstrați câteva fotografii sau suveniruri pe masă pentru a vă relaxa mai mult.
- Puneți deoparte 10 minute pe zi pentru a vă ordona spațiul de lucru / studiu și păstrați-l ordonat până se formează noi obiceiuri.
- Dacă nu aveți nevoie de telefonul dvs. la serviciu / studiu, păstrați-l câteva ore pentru a nu vă distrage atenția.
Pasul 2. Faceți o listă de activități / sarcini
În fiecare dimineață sau la începutul săptămânii, notați toate sarcinile care trebuie îndeplinite pe parcursul zilei sau în timpul săptămânii, astfel încât să fiți mai concentrat și motivat să lucrați / să studiați. Urmărirea tuturor sarcinilor, inclusiv a lucrurilor mici, vă permite să simțiți un sentiment de realizare de fiecare dată când marcați o sarcină finalizată. Astfel, veți fi mai concentrat în timp ce lucrați / studiați și veți putea îndeplini sarcinile una câte una.
- Stabiliți prioritățile. Finalizați mai întâi cele mai importante sarcini. Sarcinile ușoare sau ușoare trebuie făcute după-amiaza, deoarece în acest moment, starea corpului este de obicei obosită și mai puțin entuziastă pentru a îndeplini sarcini provocatoare. Veți fi copleșiți dacă lăsați munca să se acumuleze până când veți fi aproape de un termen limită.
- Faceți o listă înregistrând toate activitățile / sarcinile în ordine, de exemplu: "Sunați mama. Ați comandat un tort de ziua fiicei mele. A sunat medicul. Mergeți la oficiul poștal la ora 14:00."
Pasul 3. Determinați intervalul de timp pentru finalizarea fiecărei activități / sarcini
Realizarea unui program este la fel de importantă ca crearea unei liste de sarcini. După înregistrarea tuturor sarcinilor care trebuie efectuate, enumerați cât timp va dura pentru a finaliza fiecare sarcină. Faceți o estimare realistă a timpului și apoi lucrați în funcție de durata specificată. Această metodă te face să fii mai entuziasmat, astfel încât să nu vrei să renunți la serviciu sau să petreci o oră doar prin mesaje text.
- Descompuneți sarcinile care necesită mult timp în activități scurte și ușor de făcut. În acest fel, nu vă simțiți împovărat, deoarece sarcina se simte mai ușoară și nu trebuie finalizată dintr-o dată. Gândiți-vă la fiecare activitate scurtă, bine realizată, ca la un mic cadou pentru voi înșivă.
- De exemplu, setați un program de lucru: „Prepararea cafelei: 5 minute. Răspuns la e-mail: 15 minute. Întâlnirile personalului: 1 oră. Tastarea minutelor întâlnirii: 30 de minute. Editarea rapoartelor: 2 ore.”
Pasul 4. Alocați timp pentru odihnă în timpul lucrului / studiului
Includerea relaxării în programul zilnic poate părea inadecvată, dar poate ajuta la menținerea concentrării. Asigurați-vă că luați 5-10 minute de odihnă la fiecare 1 oră de lucru sau 3-5 minute la fiecare 30 de minute. Acest lucru vă va face mai motivați să îndepliniți sarcinile, să vă oferiți o pauză și vă puteți pregăti mintea să vă concentrați asupra următoarei sarcini.
- Setați un cronometru care să funcționeze la fiecare 30 de minute sau 1 oră pentru a vă reaminti să faceți o pauză. Dacă activitatea nu poate fi oprită, puteți sări peste pauză o dată, dar nu lăsați-o să devină un obicei.
- Când compilați un program de lucru, utilizați aplicația Pomodoro care oferă o caracteristică pentru a programa automat pauze.
Pasul 5. Odihnește-te într-un loc liber de distrageri
Mintea ta nu se poate calma dacă faci o pauză de la verificarea e-mailului. Așadar, părăsiți biroul / studiul în timp ce vă odihniți și bucurați-vă de priveliștea naturii prin fereastră, faceți o plimbare pe îndelete în curte sau faceți exerciții aerobice urcând și coborând scări pentru a accelera fluxul de sânge. Pauzele scurte te fac să fii mai încântat să te întorci la muncă.
De exemplu, când trebuie să citiți timp de 3 ore, programați o scurtă pauză de fiecare dată când citiți timp de 30 de minute. Luați pauze pentru a vă relaxa ochii și finalizarea unui capitol vă face mai încântat să finalizați sarcina
Partea 2 din 3: Îmbunătățirea focalizării Kemampuan
Pasul 1. Îmbunătățiți capacitatea de concentrare
Deși atenția este distrasă cu ușurință, abilitatea ta de concentrare poate fi îmbunătățită cu puțină motivație pentru a practica. Începeți prin a determina sarcina care trebuie finalizată și apoi lucrați la ea timp de 30 de minute fără oprire, nici măcar nu părăsiți locul. Lucrați cu sârguință pentru a afla cât timp puteți rămâne concentrat.
- După antrenament timp de 2 săptămâni și obișnuit cu focalizarea timp de 30 de minute, provocați-vă prin extinderea duratei antrenamentului cu 5 sau 10 minute.
- Chiar dacă trebuie să faceți o scurtă pauză după ce ați lucrat cel mult 1 oră, exersarea pentru a vă extinde capacitatea de concentrare ușurează îndeplinirea sarcinilor și vă ajută să vă concentrați pentru perioade mai lungi de timp.
Pasul 2. Nu întârziați finalizarea sarcinii
Nu lăsați activitățile să treacă neobservate până mâine dimineață, săptămâna viitoare sau luna viitoare. Faceți-o acum și apoi finalizați următoarea sarcină.
- De exemplu, săptămâna aceasta trebuie să apelați unul dintre clienții care este ursuz. În loc să se oprească pentru vineri după-amiază, sunați luni sau marți dimineața, astfel încât să nu trebuie să vă așteptați la asta toată săptămâna.
- De multe ori, întârzierea finalizării sarcinilor va împiedica capacitatea de concentrare și va reduce semnificativ productivitatea muncii.
Pasul 3. Nu finalizați mai multe sarcini în același timp
Mulți oameni cred că una dintre cele mai pline de satisfacții moduri de lucru este de a îndeplini mai multe sarcini simultan. De fapt, această metodă inhibă de fapt munca creierului și capacitatea de a gândi, astfel încât să nu vă puteți concentra asupra oricărei activități. În plus, trebuie să vă resetați rapid mintea de fiecare dată când doriți să treceți de la o sarcină la alta, încetinind astfel procesul de lucru.
Listele de sarcini sunt foarte utile, deoarece vă mențin motivați să îndepliniți o sarcină pe rând
Pasul 4. Evitați distragerile de pe internet
Distragerea atenției vă va împiedica capacitatea de a vă concentra mintea și de a vă concentra. Pentru a vă concentra cu adevărat, învățați cum să evitați distragerea atenției. Să știți că există lucruri care vă pot distrage atenția și care trebuie evitate prin practică.
Pentru a evita distragerea atenției de pe internet, nu deschideți filele de care nu aveți nevoie. Cu cât aveți mai multe file deschise, cu atât veți fi mai ocupat, ceea ce vă face mai ușor să vă distrageți atenția. După fiecare 2 ore de muncă, puneți deoparte 5 minute pentru a vă verifica e-mailul, Facebook sau site-urile de socializare care joacă un rol important în viața dvs. de zi cu zi. După aceea, nu accesați site-ul pentru următoarele 2 ore
Pasul 5. Evită alte distrageri
Când lucrați la birou, studiați în bibliotecă sau acasă, nu lăsați alte persoane (prieteni din grupuri de studiu, colegi de muncă sau oameni care cer întotdeauna ajutor) să vă atragă atenția, astfel încât sarcinile să fie neglijate. Amânați problemele personale până când ați terminat munca / studiul, astfel încât acestea să poată fi rezolvate mai repede și veți fi mai liber să vă ocupați de interesele dvs. personale.
- Nu fi distras de lucrurile din jurul tău. Dacă vă aflați într-un mediu zgomotos, ascultați muzică liniștitoare sau purtați căști care elimină zgomotul. Chiar dacă doriți să știți ce se întâmplă și ce fac alții, continuați să lucrați / să studiați timp de 10 minute înainte de a vă observa împrejurimile, astfel încât să puteți rămâne concentrat.
- Efectuați sarcina într-un loc convenabil, cum ar fi o cafenea sau o bibliotecă. Te vei concentra pe productivitatea muncii pentru că vezi alte persoane care sunt productive.
- Pentru a vă îmbunătăți capacitatea de concentrare, ascultați muzică clasică sau sunete naturale prin căști. Nu ascultați cântece lirice, deoarece acestea pot distrage atenția.
Pasul 6. Respirați adânc pentru a vă calma mintea și a vă ajuta să vă concentrați
Dacă vă simțiți presat, iritat sau foarte tensionat la locul de muncă / studiu, faceți o pauză cu ochii închiși. Respirați profund calm și regulat 3-5 runde. Creșterea nivelului de oxigen din sânge va stimula creierul, astfel încât să vă fie mai ușor să vă concentrați asupra sarcinii la îndemână.
- Dacă puteți rezerva mai mult timp, respirați adânc mai mult de 5 runde. De exemplu, în timp ce luați o pauză după prânz, faceți-vă timp pentru a vă concentra asupra respirației în timp ce stați sau culcați și respirați profund timp de 15 minute.
- Nu refuzați o sarcină care trebuie finalizată, deoarece refuzul face sarcina și mai dificilă.
Pasul 7. Mestecați gumă
Cercetările arată că guma de mestecat vă poate îmbunătăți temporar capacitatea de concentrare. Când mestecați gumă, aportul de oxigen în creier va crește, astfel încât să vă fie mai ușor să vă concentrați.
În plus, mâncați gustări sănătoase, cum ar fi o mână de nuci sau câteva bucăți de fructe
Pasul 8. Nu beți prea multă cofeină
O ceașcă de cafea sau ceai dimineața poate crește energia, astfel încât să fiți gata să vă deplasați. Cu toate acestea, după câteva ore, consumul excesiv de cofeină face dificilă concentrarea, nervozitatea sau tremuratul. Nu beți o ceașcă plină de cafea dacă trebuie să vă concentrați.
Asigurați-vă că rămâneți hidratat și beți o ceașcă de ceai pe zi, în loc să consumați prea multă cofeină care vă face dificilă concentrarea asupra sarcinilor
Pasul 9. Uită-te la un obiect îndepărtat timp de 20 de secunde
Mulți oameni lucrează folosind computere sau la birouri în timp ce se uită la obiecte aflate la 30-60 cm distanță în fața lor. Acest lucru pune tensiune pe ochi, provocând disconfort și reducând capacitatea de concentrare. Pentru a remedia acest lucru, odihnește-ți ochii uitându-te la obiecte aflate la distanță timp de câteva secunde. Ochii și mintea dvs. vor putea să se concentreze mai bine atunci când vă uitați înapoi la ecranul computerului.
Aplicați regula „20-20-20”: pentru fiecare 20 de minute de lucru / studiu, priviți la un obiect aflat la 6 metri (20 picioare) distanță timp de 20 de secunde
Partea 3 din 3: Menținerea motivației
Pasul 1. Amintește-ți ce vrei să realizezi
A avea în vedere obiectivele este o sursă de motivație pentru îndeplinirea sarcinilor, astfel încât să fiți mai capabil să vă mențineți concentrarea. Unul dintre motivele pentru care vă pierdeți concentrarea este că nu aveți un obiectiv de atins, așa că doriți să faceți alte activități.
- De exemplu, înainte de a începe să studiezi, amintește-ți de ce ar trebui să studiezi. În loc să doriți doar să obțineți un A, încercați să înțelegeți subiectul cât mai bine, deoarece acest lucru vă va afecta rezultatele la test sau examen. Trebuie să obțineți note bune pentru a trece examenul final.
- Dacă vrei să lucrezi, amintește-ți de ce munca este importantă pentru tine. Dacă munca este un mijloc pentru un anumit obiectiv, gândiți-vă la toate lucrurile pe care vi le puteți permite datorită muncii sau lucrurilor distractive pe care le puteți face când ați terminat.
Pasul 2. Determinați obiectivele care trebuie atinse
Deoarece mintea ta este ușor distrasă, vei renunța rapid la finalizarea unei sarcini dacă nu ai stabilit scopul final pe care vrei să-l atingi. Scopul final servește ca o atracție, astfel încât să vă simțiți motivați să finalizați sarcina.
- Întrebați-vă: la ce lucrați? Vrei doar să-ți faci treabă sau munca la școală, să economisești o mașină sau să dezvolți o carieră?
- De exemplu, s-ar putea să doriți să vă aranjați casa, astfel încât să puteți petrece cu prietenii sau să alergați 40 de minute fără a vă opri pentru a vă menține sănătoși.
Pasul 3. Rostiți mantra iar și iar pentru a menține concentrarea sau scrieți mantra
După ce ați determinat scopul și obiectivul finalizării sarcinii, creați o mantră pe care să vă concentrați și apoi repetați-o atunci când mintea vă este distrasă. Mantrele pot fi propoziții simple care te ajută să te concentrezi. Dacă vă simțiți incomod când cântați o vrajă, scrieți-o pe o bucată mică de hârtie adezivă și lipiți-o pe biroul de lucru / studiu.
Un exemplu de mantra, "Nu voi deschide Facebook și WA până nu voi termina studiile. Dacă am studiat, sunt gata să susțin testul de chimie și să trec cu un A, astfel încât să devin campioana clasei!"
sfaturi
- Dacă întâmpinați probleme de concentrare și pierdeți mult timp, folosiți o agendă pentru a lua notițe și pentru a afla cum profitați la maximum de ziua voastră.
- Dacă vă simțiți dezamăgit pentru că multe sarcini nu sunt finalizate de dimineață până seara, scrieți sarcinile care au fost realizate și cele care nu au fost finalizate. Încercați să măriți numărul de sarcini finalizate, astfel încât să fiți motivați să rămâneți concentrat asupra sarcinii la îndemână, mai degrabă decât asupra lucrurilor care vă distrag atenția.
- Dacă doriți să creați o listă de sarcini mai completă, pregătiți 3 liste: sarcini de finalizat astăzi, sarcini de finalizat mâine și sarcini de finalizat săptămâna aceasta. Dacă sarcina de astăzi a fost finalizată, dar mai există timp liber, efectuați sarcinile enumerate în lista următoare.
