O biografie capabilă să atragă atenția este unul dintre aspectele importante, astfel încât să fii chemat la un interviu și acceptat pentru un loc de muncă. Pentru a pregăti o biodată interesantă și de calitate, determinați mai întâi informațiile pe care le veți prezenta. După aceea, pregătiți o biografie într-un stil profesional, astfel încât experiența și experiența dvs. educațională să fie demne de luat în considerare. Ultimul pas, profitați de abilitățile creative, astfel încât afișajul dvs. de date să arate cel mai special.
Etapa
Partea 1 din 3: Decizia ce informații trebuie prezentate
Pasul 1. Determinați tipul de bio pe care îl veți prepara
Există 3 tipuri de biodate care sunt utilizate în mod obișnuit: cronologic, funcțional și combinat. Alegeți tipul corect de biografie înainte de a începe să scrieți.
- Biodata cronologică este utilizată pentru a furniza informații despre experiența de lucru în ordine cronologică începând de la ultimul loc de muncă până la primul loc de muncă. Pe lângă faptul că sunt mai ușor de citit, potențialii angajatori vă vor cunoaște istoricul de muncă complet, inclusiv informații despre dacă ați fost vreodată șomeri. Prin urmare, nu faceți o biografie cronologică dacă nu ați lucrat într-un anumit interval de timp. Utilizați o biografie cronologică pentru a descrie promoțiile și abilitățile pe care le-ați dezvoltat pe parcursul locului de muncă.
- Biodatele funcționale sunt utilizate pentru a descrie abilitățile și abilitățile care pot fi utile potențialilor angajatori fără a include data, locul și anii de serviciu, astfel încât să nu existe o perioadă deconectată de informații despre servicii. Deși biodatele funcționale pot fi folosite pentru a sublinia anumite abilități și abilități, mulți angajatori nu le plac aceste biodate, deoarece nu dezvăluie faptul dacă solicitantul a fost șomer sau a fost atins într-o carieră. Folosiți o biografie funcțională dacă sunteți proaspăt ieșiți din facultate, doriți o carieră în alt domeniu sau sunteți în căutarea unui loc de muncă ca independent.
- Combinația de date este o combinație de date funcționale și cronologice. În plus față de prezentarea istoricului muncii în ordine cronologică, există o secțiune separată pentru informarea diferitelor abilități, muncă voluntară și cursuri relevante sau instruire. Folosiți o biografie combinată dacă sunteți în căutarea unei cariere într-un domeniu nou, dar cu o mulțime de experiență de care puteți profita. Dacă experiența dvs. este încă limitată, nu utilizați biodata combinată, deoarece poate da impresia că doriți să acoperiți un istoric de muncă nesatisfăcător.
Pasul 2. Introduceți informații complete despre dvs
În fiecare biografie, există câteva informații importante pe care ar trebui să le includeți întotdeauna. Scrieți următoarele informații când vă creați biografia:
- Informații de contact constând din nume, număr de telefon, adresa de domiciliu și adresa de e-mail. Scrieți integral cuvintele care sunt adesea prescurtate, de exemplu: stradă, kelurahan și sub-district. Furnizați o adresă de e-mail folosind numele dvs. complet pentru a părea profesionist.
- Includeți educația pe care o aveți și pe care o urmăriți în prezent. Scrieți numele școlii, APG, facultate, departament și standarde minime de promovare. Spuneți-ne, de asemenea, dacă ați primit vreodată un premiu academic sau ați urmat un curs relevant. De exemplu: dacă doriți să lucrați în sectorul sănătății și aveți un certificat de formare în resuscitare cardiopulmonară, furnizați aceste informații în secțiunea de istorie a educației.
Pasul 3. Determinați istoricul de lucru care trebuie inclus în biografie
Nu trebuie să notezi toată munca pe care ai făcut-o vreodată. Enumerați experiența de lucru care demonstrează progresul în carieră și abilitățile. Prin urmare, determinați mai întâi istoricul muncii pe care trebuie să îl includeți în biografia dvs.
- Personalizați-vă biografia pentru locul de muncă dorit. De exemplu: dacă doriți să lucrați în marketing, scrieți toate joburile legate de marketing.
- Mulți solicitanți fac greșeala de a enumera toate experiențele de muncă, inclusiv locuri de muncă care nu au nimic de-a face cu domeniul dorit. Dacă doriți să lucrați în domeniul publicațiilor, proprietarii de afaceri nu sunt interesați să citească istoricul muncii solicitanților care au fost chelneriți anul trecut. El va fi impresionat de candidații care au experiență profesională ca jurnalist și au fost jurnalist în revista campusului timp de 3 ani în timpul facultății.
- Dacă sunteți în căutarea unei cariere într-un domeniu nou, trimiterea unei cereri cu istoricul de lucru relevant nu este ușoară. Chiar dacă rămâneți angajat de ani de zile, este posibil ca mandatul dvs. să fie scurtat dacă experiența de muncă irelevantă este eliminată. Prin urmare, exprimați experiența ca ceva util. De exemplu: doriți să treceți de la o companie de servicii la un domeniu publicitar cu 3 ani de experiență profesională ca chelneriță într-un restaurant de lux. În loc să ignorați experiența de serviciu, explicați că folosiți profesia de chelneriță ca o oportunitate de învățare, astfel încât să puteți interacționa cu clienții și să înțelegeți de ce au nevoie aceștia din afacerea restaurantului și acestea sunt abilități foarte valoroase în domeniul marketingului.
Pasul 4. Adăugați informații justificative
Nu lăsați datele dvs. biologice mai puțin eficiente din cauza selectării istoricului de lucru. Scrieți-vă abilitățile ca informații de susținere, astfel încât biografia dvs. să fie demnă de luat în considerare.
- Scrieți titlul „Abilități de sprijin” pentru a informa alte aspecte care nu sunt legate de istoricul muncii.
- Dacă vorbiți o limbă străină, aveți un certificat sau o licență, includeți-o în biografia dvs., dar asigurați-vă că informațiile sunt relevante. De exemplu: pentru a aplica pentru un loc de muncă în drept, nu este necesar să includeți un certificat de curs de cusut.
- Premiile sau publicațiile sunt, de asemenea, foarte utile, mai ales dacă doriți să lucrați în educație.
- Abilități în utilizarea diferitelor programe de calculator sunt necesare în aproape toate domeniile de lucru. Enumerați experiența profesională de lucru care necesită aceste competențe.
Pasul 5. Enumerați abilitățile transferabile
Chiar dacă aplicați pentru un loc de muncă într-un alt domeniu, experiența pe care o câștigați în timp ce lucrați poate fi utilizată de obicei într-un alt domeniu. De exemplu: ca absolvent recent și ați lucrat ca chelneriță, aveți deja experiență în servirea clienților și comunicare, chiar dacă locul de muncă nu este relevant. Scrieți titlul „Abilități” pentru a descrie abilitățile pe care le-ați dobândit de la lucrul de câțiva ani, dar care nu pot fi incluse în istoricul dvs. general de lucru.
- Sub titlul „Abilități”, scrieți „Abilități de comunicare interpersonală”, deoarece aproape toate locurile de muncă necesită colaborare cu alte persoane. Experiența profesională în sectorul serviciilor vă oferă capacitatea de a asculta activ, de a depăși diferențele, de a vă exprima opiniile cu respect și de a oferi cel mai bun serviciu clienților.
- Notați abilitatea de a planifica și efectua managementul. „Abilitățile de management” sunt abilități pe care trebuie să le posede fiecare angajat, inclusiv pe cei care lucrează cu jumătate de normă pentru un salariu mic. În secțiunea de competențe generale, explicați că sunteți capabil să rezolvați bine problemele, să respectați termenele limită și să abordați mai multe sarcini simultan.
- În reclamele de locuri de muncă, conducerea este de obicei una dintre cerințele de aplicat. Descrieți-vă abilitățile de conducere în secțiunea de abilități generale. De exemplu: dacă trebuie să supraveghezi un nou angajat, explică faptul că ai experiență în instruirea sau consilierea subordonaților.
- În ultimul timp, se așteaptă ca potențialii angajați să poată folosi social media. Dacă aveți un blog personal sau un cont Twitter, includeți-l și în biografia dvs., dar asigurați-vă că conținutul este de calitate.
Partea 2 din 3: Scrierea Biodatelor
Pasul 1. Alegeți cuvintele potrivite
Biodata este un mijloc de a te aprecia. Folosiți cuvinte care fac o impresie pozitivă și care vă pot exprima bine experiența.
- Căutați cuvinte care sunt utilizate în mod obișnuit în biodata pe internet. Puteți căuta în funcție de categorie, de exemplu: controlați, îmbunătățiți, clarificați, gestionați, îmbunătățiți și mulți alți termeni importanți care sunt de obicei enumerați în biodata.
- Descrieți câteva sarcini la locul de muncă în cuvinte impresionante. De exemplu: din moment ce ați lucrat ca asistent de redacție al unei reviste și ați fost responsabil pentru personalizarea articolelor, scrieți în biografia dvs.: „Sunt responsabil de citirea articolelor de la colaboratori și apoi de verificarea gramaticii și a calității conținutului. Dacă există modificări, discut întotdeauna cu autorul și editorul înainte ca articolul să fie publicat.”
- Puteți dezvolta această afirmație pentru a o face mai impresionantă, de exemplu: „Sunt responsabil pentru asigurarea mai multor aspecte ale fiecărui articol trimis de colaboratori, de exemplu: claritatea semnificației, simțul limbajului și gramatica. În acest sens, lucrez întotdeauna îndeaproape cu autorii și colegii de redacție pentru a îmbunătăți calitatea articolelor.”
Pasul 2. Încercați să furnizați date cantitative
În plus față de enumerarea unei game de abilități, furnizați și date de sprijin specifice.
- Dacă ați lucrat pentru o companie, includeți cifre precise de venituri din afaceri. În loc să informez doar: „Am reușit să-mi cresc veniturile din exploatare în 2013”, de asemenea, ofer date exacte, de exemplu: „Am reușit să-mi cresc veniturile din exploatare în 2012 de la 120.000.000 Rp la 350.000.000 Rp în 2013.”
- Susțineți informații cu date cantitative. Dacă ați fost profesor, furnizați informații: „Odată am predat engleza 5 zile pe săptămână la 18 elevi de liceu cu un program de 4 sesiuni pe zi, 1 oră pe sesiune”.
- Dacă nu sunt disponibile date cantitative, furnizați informații despre programul de lucru. De exemplu: dacă slujba ta necesită o creativitate ridicată, demonstrează-ți competența oferind date despre cât ai lucrat. Dacă performanța dvs. se bazează pe performanța la locul de muncă, explicați cât timp vă antrenați în fiecare zi pentru a obține cele mai bune performanțe. Dacă lucrați în scris, împărtășiți numărul de cuvinte pe zi pe care le scrieți pentru a oferi potențialilor angajatori o idee despre nivelul de productivitate zilnic al scrierii.
Pasul 3. Pregătiți biodata sub formă de liste și paragrafe
Biodatele care descriu abilitățile pot fi realizate sub forma unei narațiuni prin scrierea unui scurt paragraf sub istoricul muncii sau sub forma unei liste care explică abilitățile punct cu punct. Cea mai bună opțiune este o combinație a celor două. Începeți prin a descrie istoricul dvs. general de lucru în câteva propoziții urmate de o listă a sarcinilor pe care le-ați efectuat în timpul petrecut la locul de muncă.
Partea 3 din 3: Determinarea setărilor de afișare corecte
Pasul 1. Încercați să pregătiți o biografie de o pagină
Lungimea biografiei nu trebuie să depășească o pagină. Deci, ia în considerare cu atenție ce trebuie inclus. În cazul în care numărul solicitanților care trebuie selectați este foarte mare, potențialul angajator poate ignora biodata care depășește o pagină, deoarece trebuie să citească biodata una câte una pentru a determina candidații care sunt eligibili pentru a fi intervievați.
Pasul 2. Folosiți un font ușor de citit în dimensiunea 12 sau 10
Alegeți fontul standard și dimensiunea fontului care sunt de obicei utilizate pentru a scrie biodata.
- Alegeți un font ușor de citit și potrivit pentru trimiterea cererilor de locuri de muncă. Nu utilizați caractere cursive sau fonturi decorative.
- Fonturi utilizate în mod obișnuit pentru a scrie biodate, de exemplu: Calibri, Arial, Times New Roman și Georgia. Cu toate acestea, dacă aplicați pentru o slujbă care necesită abilități creative, alegeți o literă mai artistică, dar ușor de citit, de exemplu: Bookman Old Style, Garamond, Goudy Old Style sau Century Gothic.
- Puteți furniza mai multe informații dacă utilizați litere mai mici, dar nu mai puțin de 10. Este posibil ca angajatorii potențiali să nu citească biografii greu de citit.
Pasul 3. Folosiți în mod constant formatarea și punctuația
Utilizarea punctuației pentru a scrie biodata nu este definită universal, dar trebuie să utilizați punctuația în mod consecvent.
- Biodatele sub formă de listă utilizează de obicei fragmentarea frazelor și nu trebuie să se termine cu un punct. Deși nu există reguli fixe, utilizați punctuația în mod consecvent. Dacă încheiați titlul „Istoricul muncii” cu un punct, faceți același lucru atunci când scrieți titlul „Experiență de sprijin”.
- Lasă un spațiu. Puteți reduce spațiul pentru mai multă experiență de scriere, dar acest lucru face ca biografia să fie greu de citit. Spaționați cele două secțiuni în mod constant pe întreg documentul.
- Dacă utilizați formatul listei în secțiunea Istoric de lucru, utilizați același format pentru secțiunea de experiență de asistență.
Pasul 4. Folosește creativitatea pentru ca biografia ta să pară cea mai specială
Biografia ar trebui să pară profesională, dar nu plictisitoare. În plus, adăugați lucruri creative pentru ca biografia dvs. să pară cea mai atractivă.
- Dați-i o culoare, dar nu alegeți o culoare prea strălucitoare sau prea întunecată pentru a face textul dificil de citit, de exemplu o culoare primară prea deschisă sau galbenă. Biodata va arăta mai atractivă dacă nuanțați albastru sau violet în titlul fiecărei secțiuni.
- Creați un site bio online sau personal, astfel încât potențialii angajatori să poată obține mai multe informații despre dvs., mai ales dacă doriți să lucrați într-un domeniu care necesită creativitate.
- Puneți o monogramă pentru a include inițialele în colțul de sus al biografiei ca o ultimă atingere.
- Căutați diferite formate de biodata pe internet, astfel încât să puteți crea cele mai bune biodate.
Pasul 5. Folosiți un format diferit de cel obișnuit
Crearea unei biografii va fi cea mai sigură dacă utilizați un format standard, dar va trebui să explorați formate ușor diferite pentru a face biografia dvs. să iasă cel mai mult în evidență. Dacă aplicați pentru o slujbă într-un domeniu creativ, utilizați un format care nu sună casual, dar este ușor de citit.
- Locurile de muncă care necesită creativitate acordă o mare prioritate formatării atunci când creează documente, de exemplu: în domeniul designului grafic, o biodată cu un format tradițional, mediocru poate fi considerată plictisitoare de potențialii angajatori. Luați în considerare domeniul de lucru pe care îl alegeți pentru a determina formatul bio. Mulți solicitanți beneficiază de oportunități de interviu, deoarece trimit date biologice în funcție de domeniul de lucru pe care îl doresc. De exemplu: o femeie care solicită un loc de muncă în sectorul scrapbooking. A pregătit o biografie cu o imagine de fundal a unei serii de agrafe de hârtie și un instrument de atașare a etichetelor de hârtie. Deși nu a fost angajat, biografia sa a fost foarte interesantă și i s-a acordat un interviu.
- Dacă nu căutați un loc de muncă într-un anumit domeniu, creați o biografie într-un format standard și un design atractiv. Pentru a fi mai creativi, căutați formate și exemple de date pe internet, de exemplu pe site-urile Flickr și Pinterest.
- Nu creați o biografie prea creativă. În timp ce un design atrăgător este o modalitate de a face biografia dvs. să iasă în evidență cel mai mult, nu utilizați prea multă creație și formatare pentru a masca conținutul. Asigurați-vă că biografia dvs. este ușor de citit fără a compromite designul.
sfaturi
- Dacă utilizați e-mail pentru a trimite biografia dvs., trimiteți-o ca PDF. Formatul unui document creat cu programul Word se poate modifica dacă este accesat utilizând un alt computer, astfel încât să nu fie același cu formatul pe care îl utilizați.
- Pregătiți niște date biologice în funcție de postul pe care îl doriți, mai ales dacă aveți posibilitatea de a aplica pentru mai multe locuri de muncă vacante.
