Vă pregătiți să aplicați pentru postul vacant perfect și v-ați actualizat curriculum vitae. Dar așteptați, înainte de a aplica, trebuie să scrieți o scrisoare de intenție. Chiar dacă nu ești pasionat să scrii o scrisoare de intenție și crezi că este o pierdere de timp, o scrisoare de intenție concisă și structurată va face diferența între a fi angajat și nu. Punând în evidență abilitățile care pot fi aplicate la locul de muncă și arătând potențialilor angajatori că poți fi un bun avantaj, scrisoarea te va pune în poziția ta de vis.
Etapa
Partea 1 din 3: Pregătirea scrisorii de intenție
Pasul 1. Luați o foaie de hârtie și faceți două coloane
În coloana din stânga scrieți „Cerințe” și în coloana din dreapta „Abilitățile mele”. Citiți cu atenție posturile vacante și înțelegeți cerințele. Apoi comparați aceste cerințe cu abilitățile și experiența menționate în curriculum vitae.
- În coloana din stânga, scrieți cerințele și abilitățile necesare pentru locul de muncă.
- În coloana din dreapta, scrieți punctele din curriculum vitae care corespund acestor cerințe.
- Scrierea punctelor glonț legate de ofertele de locuri de muncă vă va permite să furnizați cele mai importante informații din scrisoarea de intenție, rapid și eficient.
Pasul 2. Începeți scrisoarea plasând informațiile dvs. de contact în partea de sus
Acest lucru este pentru a facilita recrutorii să vă contacteze și să afle cine sunteți. Înainte de a începe o scrisoare, asigurați-vă că aveți un antet bun.
- Asigurați-vă că litera dvs. este aliniată la stânga.
-
Introduceți data la care ați scris scrisoarea, separați o linie, apoi includeți informațiile de contact:
- Nume
- Abordare
- Număr de telefon
- Adresa de e-mail (e-mail)
- Site personal (dacă există)
- Profil LinkedIn
Pasul 3. Introduceți informațiile despre companie
După introducerea informațiilor dvs., trebuie să includeți numele șefului companiei căreia îi este adresată scrisoarea, titlul, numele și adresa companiei.
- Prin includerea informațiilor de contact ale companiei, indicați că ați scris în mod special companiei și că ați cercetat managerul de angajare pentru poziția promovată.
- Acest efort suplimentar vă va pune în fața majorității solicitanților care, în general, copiază scrisori de intenție gata făcute, precum și arată că sunteți dedicat.
- Dacă nu știți numele managerului angajator, căutați pe site-ul companiei pentru a vedea dacă puteți găsi numele acestuia. Uită-te pe LinkedIn sau chiar pe Twitter. Dacă nu găsiți un anumit nume, vedeți dacă îl puteți găsi pe șeful departamentului la care aplicați. Dacă toate celelalte nu funcționează și nu puteți găsi un nume, puteți adresa scrisoarea de cerere managerului de angajare al departamentului. De exemplu: „[Departament] Manager angajare”.
Pasul 4. Adresați scrisoarea dvs. unei anumite persoane
Trebuie să scrieți o scrisoare formală și să începeți cu un salut adecvat. Nu vă adresați „Persoanei care privește”, deoarece aceasta este informală, generică și dă impresia că nu ați cercetat compania.
Din nou, dacă nu știți numele managerului angajator, scrieți „Dragă. [Departamentul] Manager de recrutare”este suficient
Partea 2 din 3: Scrierea unei scrisori de intentie
Pasul 1. Scrieți un prim paragraf atrăgător
Recrutorii au citit o mulțime de scrisori de însoțire și este probabil să le citească rapid pentru a decide dacă scrisoarea dvs. va merge în coșul de gunoi sau va fi luată în considerare. Notați mai întâi informații importante, gândiți-vă la scrisoarea de intenție ca la un articol de știri.
- Deschideți cu o propoziție declarativă puternică care vă informează că sunteți interesat să aplicați pentru o [funcție] la [companie].
- Descrieți pe scurt și în mod specific factorii care v-au atras. Ce vă place la companie? Dați un exemplu și nu vă fie teamă să folosiți câteva propoziții conversaționale dacă mediul companiei este suficient de dezinvolt.
- Arătați-i managerului de angajare că nu numai că sunteți familiarizați cu munca companiei, ci că sunteți un candidat potrivit folosind un ton similar cu al lor.
- De exemplu, dacă solicitați un loc de muncă la o companie care scrie articole de știri, încercați să scrieți o scrisoare de intentie care să corespundă articolului lor. Sunt serioși sau sunt plini de umor? Dacă aplicați la o companie mai formală, cum ar fi o mare companie de marketing sau o instituție financiară, poate fi necesar să demonstrați că sunteți de încredere, dar totuși politicos.
Pasul 2. Spuneți cum ați aflat despre postul vacant
Înainte de a aplica, faceți puțină cercetare și vedeți dacă cunoașteți pe cineva care lucrează acolo. Să ai întotdeauna informații și referințe este întotdeauna mai bun și nu-ți fie teamă să-i pui numele dacă îi permite.
Dacă nu aveți contacte la companie, asigurați-vă că le spuneți în continuare unde ați găsit postul vacant, cum ar fi de pe site-urile de căutare de locuri de muncă, site-urile companiei, ziare etc
Pasul 3. Explicați ce beneficii obțin dacă vă angajează
Nu spuneți că a fi angajat de companie vă va aduce beneficii. Poziția era deschisă dintr-un motiv, era o problemă de rezolvat. Sunteți acolo pentru a o rezolva.
- Parcurgeți lista de realizări și experiențe, căutând un exemplu sau două despre care puteți vorbi. Arată de ce ești candidatul potrivit.
- De exemplu, dacă vedeți că funcția necesită pe cineva care poate conduce o echipă și poate gestiona mai multe proiecte simultan, verificați lista de realizări pentru a vedea dacă aveți experiența care se potrivește nevoilor. Dacă ați mai condus o echipă înainte, scrieți pe scurt modul în care abilitățile dvs. de conducător au crescut productivitatea diferitelor proiecte.
- Dacă aveți ocazia să prezentați statistici și cifre, faceți acest lucru. Când descrieți avantajele angajării dvs., încercați să utilizați statistici precum creșterea veniturilor companiei sau costurile scăzute sub conducerea dvs.
Pasul 4. Includeți pe scurt punctele tale forte, calificările și experiența
În al doilea paragraf, trebuie să potriviți cerințele postului cu două sau trei dintre abilitățile și experiența dvs., acest lucru arată că sunteți candidatul potrivit.
- Consultați secțiunea curriculum vitae și abilități pentru o explicație mai aprofundată a calificărilor și abilităților dvs.
- Căutați anecdote scurte care să arate că sunteți capabil să rezolvați problemele cu care se poate confrunta compania în condițiile lor.
- Include cele mai relevante aspecte ale carierei tale. Deși este bine să începeți cu cea mai recentă realizare, este posibil să fiți lucrat anterior la ceva care să corespundă cu cerințelor; Nu ezitați să săpați în vechile experiențe.
Pasul 5. Oferiți o descriere a dvs. care nu este inclusă în curriculum vitae
Managerii de angajare pot citi CV-uri și pot vedea ce ați făcut în joburile anterioare. Trebuie să-i arăți cine se află în spatele faptei.
- Exprimați influența pe care compania o are asupra dvs. personal într-o frază sau două. Dacă aceasta este meseria ta de vis, este posibil ca compania să-ți fi modelat viața într-un fel.
- Nu fiți prea sentimental și țineți-l scurt. Totuși, arătându-ți latura umană cu o poveste, arăți că ești mai mult decât un fapt pe o bucată de hârtie.
Partea 3 din 3: Completarea cererilor
Pasul 1. Scrieți o propoziție rezumând motivele care vă fac candidatul perfect
Închiderea scrisorii de intenție pe tonul potrivit este o parte foarte importantă, deoarece vă poate conduce la interviu.
- Când explicați cum contribuiți la companie, amintiți-vă că trebuie să vă puneți în pielea unui manager de angajare. Spuneți că contribuția dvs. va ajuta compania, nu compania vă va ajuta.
- Întrebați-vă ce ați căuta la un candidat dacă ați fi cel care face angajarea.
Pasul 2. Invitați managerul angajatorului să vă contacteze
Spuneți-ne că ați fi încântat să aveți ocazia să discutați mai departe despre poziție și să furnizați din nou informațiile dvs. de contact.
- Puteți închide scrisoarea mulțumindu-i managerului angajator și încheind-o cu o declarație precum următoarea, aștept cu nerăbdare să vă aud de îndată ce vă permite programul încărcat.
- Nu cereți doar managerului angajator să vă contacteze dacă simte că sunteți un candidat bun. Arată încredere (fără să fii arogant) spunând că vrei să vorbești mai mult.
Pasul 3. Încheiați cu un salut final
Salutarea finală poate fi gândită mai târziu, dar ar putea fi frustrant dacă nu știi ce să spui. Folosiți „Cu stimă” sau pur și simplu „Salutări”.
- Închiderea scrisorii prea formal poate fi un deranj pentru dvs., deoarece va apărea nesincer sau în afara liniei cu stilul scrisorii dvs.
- Scriind „Cu sinceritate” sau „Salutări”, dai dovadă de respect fără să pară că scrii o scrisoare de dragoste. O felicitare de genul „Ne vedem mai târziu” poate suna foarte informal și poate presumptuos.
Pasul 4. Scrieți-vă numele sub mesajul de încheiere
După salutul de încheiere, scrieți numele complet câteva rânduri mai jos și puneți-vă semnătura.
- Dacă semnătura dvs. a fost deja creată pe procesorul de text al computerului, o puteți introduce sub mesajul de întâmpinare de închidere.
- Alternativ, puteți imprima scrisoarea și o puteți semna manual. Dacă alegeți această metodă, va trebui în continuare să vă scanați e-mailul înapoi în computer, în cazul în care acesta va fi trimis prin e-mail.
- Unele companii nu necesită o semnătură dacă există deja un nume complet.
sfaturi
- Scrisoarea dvs. de intenție ar trebui să fie clară și la obiect. Prima dvs. impresie în ochii angajatorului se formează prin această scrisoare.
- Decideți să scrieți doar trei paragrafe și niciodată mai multe pagini. Este probabil ca managerii de angajare să citească rapid o scrisoare de intenție pentru informații relevante înainte de a o citi în întregime.
- Verificați de două ori pentru a vă asigura că scrisoarea dvs. este formală și nu conține un limbaj informal sau informal.
- Introduceți numărul de telefon, adresa de e-mail și numele de referință, dacă este cazul. Alternativ, rugați pe cineva să vă ofere referințe și să includă aceste referințe atunci când trimiteți scrisoarea de intenție și curriculum vitae.
- Rugați un prieten sau un membru al familiei să vă citească scrisoarea de intenție pentru a vedea dacă văd greșeli în ea.
- Sunt preferate scrisorile de intenție dactilografiate, deoarece sunt considerate mai formale și mai ușor de citit decât scrisorile scrise de mână, astfel încât șansele citirii scrisorii dvs. sunt mai mari.
- Folosiți fonturi relevante. Încercați să utilizați Arial sau Times New Roman. Evitați fonturile amuzante precum Comic Sans, deoarece acest lucru poate afecta reputația scrisorii dvs., afișând o lipsă de profesionalism. Există câteva posturi unice în care utilizarea unui astfel de font ar fi bine, dar de obicei este rar să găsești, deci mai bine fii atent.
- Verificați de două ori pentru a vă asigura că ortografia și gramatica sunt corecte. Folosiți paragrafe și punctuație.
Avertizare
- Nu presupuneți că veți primi locul de muncă în scrisoarea de intenție. Evitați propozițiile care vă sugerează că lucrați deja pentru companie, cum ar fi „Dacă mă angajați, voi face următoarele lucruri”.
- Scrisoarea dvs. de intentie nu trebuie sa fie o repetare a curriculum vitae.
