În prezent, presiunea de lucru este din ce în ce mai dură. Oricine are un loc de muncă cu normă întreagă știe că ziua medie de lucru nu este întotdeauna suficientă pentru a face totul. Cu toate acestea, productivitatea dvs. poate fi mult crescută adoptând obiceiuri create pentru a face munca mai eficientă. Muncitorul eficient utilizează tot timpul disponibil, acordându-și atenția deplină celor mai importante sarcini mai întâi. A fi eficient la locul de muncă nu numai că îți va crește productivitatea și îți va arăta acest lucru șefului tău - te va face și mai mulțumit pentru că ai avut o zi productivă.
Etapa
Metoda 1 din 3: Crearea focalizării
Pasul 1. Mențineți un loc de muncă curat și ordonat
Obținerea eficienței la locul de muncă poate fi uneori la fel de ușoară ca și curățarea locului de muncă. Un loc de muncă neîngrijit și curat vă va împiedica productivitatea. Dacă întâmpinați în mod constant probleme la găsirea de instrumente sau documente din cauza acestei neîngrijiri, timpul dvs. a fost irosit. Păstrați numai articolele pe care le utilizați zilnic - alte articole ar trebui să fie ținute departe de birou, dar pot fi recuperate rapid.
-
Dacă lucrați într-un birou, organizați-vă spațiul de birou și biroul, astfel încât să puteți găsi rapid și ușor orice aveți nevoie pentru muncă. Dacă nu lucrați într-un birou, aceleași principii se aplică în continuare. De exemplu, dacă lucrați într-un atelier de reparații pentru biciclete, păstrați-vă instrumentele curate și organizate, astfel încât să le puteți găsi atunci când aveți nevoie de ele. Aproape fiecare loc de muncă beneficiază de păstrarea curățeniei.
Pierde rapid grăsimea din burtă (femei) Pasul 11 - Lucrătorii de birou și ceilalți care gestionează cantități mari de hârtie trebuie să stabilească un sistem de înregistrare logic și ordonat. Păstrați documentele pe care le utilizați frecvent la îndemână. Salvați alte documente în ordine alfabetică sau în altă ordine.
Pasul 2. Asigurați-vă că locul de muncă este bine aprovizionat
Asigurați-vă că aveți articolele și instrumentele necesare pentru munca dvs. În birou, aceasta înseamnă că trebuie să aveți instrumente precum un perforator, capsator, calculator etc. În afara unui birou, instrumentele sunt diferite, dar principiul rămâne același - să aveți instrumentele de care aveți nevoie pentru a lucra eficient înainte de a începe să lucrați.
- Înseamnă, de asemenea, să vă asigurați că aveți un stoc de orice instrumente necesită slujba dvs. Profesorii au nevoie de cretă, tâmplarii au nevoie de cuie etc.
- Asigurați-vă că echipamentul dvs. este bine întreținut. Un instrument important care rupe poate perturba fluxul de lucru al întregii zile dacă nu poți lucra fără el! Economisiți timp pe termen lung, rezervând puțin timp pentru a vă curăța și întreține periodic echipamentul.
Pasul 3. Păstrați programul consolidat
Dacă aveți un plan, desigur, cred că munca dvs. va fi mai eficientă. Pentru a face cu adevărat un program eficient, limitați-vă la o singură carte de planificator (și un calendar suplimentar la locul de muncă pe termen lung). Nu vă complicați munca păstrând mai multe caiete. Trebuie să poți vedea într-un singur loc ceea ce trebuie să faci.
-
Organizați-vă fiecare zi făcând o listă „de făcut”. Începeți cu cea mai mare prioritate, astfel încât acestea să poată fi finalizate mai întâi. Plasați sarcini mai puțin importante la final. Începeți în partea de sus a listei. Dacă într-o zi nu completați lista de sarcini, finalizați următoarea sarcină neterminată.
Fii mai eficient la locul de muncă Pasul 03 Bullet01 - Stabilește termene pentru cele mai importante proiecte și fii realist cu termenele necesare. Nu doriți să vă pregătiți pentru eșec - este mai bine să cereți timp suplimentar la începutul proiectului decât să îl cereți când termenul este aproape.
Pasul 4. Eliminați distracțiile personale
Diferitele locuri de muncă vor avea distrageri diferite - unele locuri de muncă vor fi deranjate de colegi zgomotoși. Alții pot fi foarte liniștiți, ceea ce vă va distrage atenția la cel mai mic sunet. Fă ceea ce trebuie să faci pentru a rămâne concentrat. Dacă aveți voie să ascultați muzică la locul de muncă, luați un mp3 player cu dvs. la muncă. S-ar putea chiar să luați în considerare postarea de note la locul de muncă, astfel încât colegii dvs. de muncă să nu vă deranjeze. Poate arăta dur, dar nu este așa. Acesta este un mod rezonabil și eficient de a determina oamenii să te lase la locul de muncă. Amintiți-vă, puteți socializa în timpul pauzelor și al orelor de prânz.
-
Una dintre cele mai frecvente supărări sunt site-urile de internet. Studiile arată că două treimi dintre lucrători petrec cel puțin ceva timp pe site-uri care nu au legătură cu locul de muncă în fiecare zi. „Din fericire, majoritatea browserelor de internet vă permit să descărcați ajutoare de productivitate gratuite pentru a vă ajuta să blocați site-urile problematice. Căutați adăugiri din magazinul dvs. de browser cu cuvintele cheie „blocator site” sau „ajutor pentru productivitate”. Veți obține câteva rezultate gratuite și eficiente.
Fii mai eficient la locul de muncă Pasul 04 Bullet01 -
O altă modalitate excelentă de a evita distragerea atenției este de a vă limita apelurile telefonice (pentru a evita conversațiile telefonice inutile) și de a reduce la minimum întâlnirile bruște.
Fii mai eficient la locul de muncă Pasul 04 Bullet02
Pasul 5. Folosiți pauze pentru a vă ocupa de problemele personale
În mod surprinzător, aceste pauze pot crește eficiența locului dvs. de muncă, mai degrabă decât să vă împiedice. În primul rând, odihna te face mai reîmprospătat și mai puțin obosit. În al doilea rând, odihna îți oferă timp pentru a face față distragerilor tale. Luați pauze pentru a face orice care vă poate distrage la locul de muncă. Visezi des la fratele tău la serviciu? Sunați-i în pauze și eliminați această distragere!
Metoda 2 din 3: Efectuarea eficientă a strategiilor
Pasul 1. Împărțiți-vă responsabilitățile în bucăți gestionabile
Proiectele mari pot fi intimidante - dacă sunt prea mari, este foarte ușor să scapi de ele mai întâi, petrecând timp pe o muncă mai puțin importantă până când vei ajunge să lucrezi la ele pe măsură ce se apropie termenul. Ca muncitor eficient, trebuie să faci ceea ce este important mai întâi, chiar și atunci când înseamnă că faci o mică parte dintr-o treabă mare. Nu pare foarte satisfăcător să finalizezi o mică parte dintr-o treabă mare, dar este un mod inteligent de a profita la maximum de timpul tău. Pe termen lung, veți finaliza cele mai importante sarcini mai repede dacă le completați încetul cu încetul în fiecare zi.
De exemplu, dacă trebuie să faci o prezentare mare într-o lună, fă-ți un obiectiv de conturat astăzi. Nu consumă foarte mult timp, deci nu vă va distrage atenția de la muncă, dar este un prim pas important care face restul procesului mai rapid și mai ușor
Pasul 2. Luminează-ți munca cu delegarea
Cu excepția cazului în care vă aflați la capătul locului de muncă, aveți ocazia să împărțiți unele sarcini repetitive între subordonați pentru a economisi timp. Nu le oferi subordonaților un proiect dacă doar tu îl poți finaliza bine. Oferiți-le o muncă monotonă care consumă timp, astfel încât să vă puteți concentra asupra lucrurilor mai importante. Dacă delegați munca, nu uitați să urmați un termen. Fii întotdeauna recunoscător atunci când subordonații tăi te ajută - dacă vă văd că te apreciază, vor avea mai multe șanse să lucreze la următorul lor proiect.
-
Dacă sunteți un stagiar, un angajat de nivel inferior, puteți totuși să împărtășiți această muncă monotonă cu angajații de la același nivel ca dvs. (cu permisiunea lor și cu permisiunea supervizorului dvs., desigur). Dacă folosești ajutorul partenerului tău, fii pregătit să fii recompensat data viitoare!
Fii mai eficient la locul de muncă Pasul 07 Bullet01 -
Dacă aveți o relație bună cu șeful dvs., puteți observa chiar că el sau ea delegă o parte din muncă altcuiva în numele dvs.!
Fii mai eficient la locul de muncă Pasul 07 Bullet02
Pasul 3. Păstrați colanții slabi
Există un motiv pentru care toată lumea urăște întâlnirile - potrivit unui sondaj din 2012, aproape jumătate dintre participanți au considerat că întâlnirile sunt o pierdere de timp de lucru - mai mult decât timpul petrecut pe locuri personale și recreative. Întâlnirile pot fi vitale pentru discutarea obiectivelor și stabilirea unei viziuni pentru viitor. Dar de multe ori aceasta devine o întâlnire ineficientă timp de ore, chiar zile, fără a produce nimic. Iată câteva sfaturi pentru a vă face întâlnirile mai eficiente:
- Creați o agendă înainte de fiecare întâlnire, astfel încât timpul alocat să fie maximizat. Introduceți perioada de timp în care trebuie să fie acoperit fiecare subiect. Urmăriți-vă agenda cât mai mult posibil. Dacă apare un alt subiect, recomandați-l pentru discuții ulterior.
- Invitați cât mai puțini oameni posibil. Menținerea participării la întâlniri la un nivel minim va reduce șansele ca conversația să nu mai fie subiect. De asemenea, păstrează persoanele care nu trebuie să fie acolo pentru a continua să lucreze la birourile lor.
- Mențineți diapozitivele de prezentare la minimum. Există puține dezbateri despre dacă diapozitivele de prezentare (PowerPoint etc.) ajută sau împiedică eficiența întâlnirii. Este destul de evident: dacă utilizați diapozitive de prezentare, asigurați-vă că sunt cât mai concise și informative posibil. Utilizați diapozitive pentru a afișa imagini și date care nu pot fi transmise prin cuvintele dvs., nu întregul conținut al prezentării.
- În cele din urmă, principiul principal, știi ce vrei să decizi înainte de a începe întâlnirea și de a lua acea decizie cât mai repede posibil.
Pasul 4. Opriți drama în birou, în primul rând
Locul de muncă poate fi un loc stresant. Dacă există un temperament în creștere, tratați-l imediat frontal. Ar putea fi tu, persoana cu care ai de-a face sau ambele părți trebuie să-și ceară scuze. Faceți acest lucru cât mai repede posibil. Dacă permiteți luptei să continue, eficiența dvs. va fi atinsă și vă va costa timp pe termen lung, deoarece veți avea tendința de a evita această persoană. Mai important, nu lăsați drama la locul de muncă să vă distrugă eficiența și starea de spirit!
- Nu vă fie frică să implicați un mediator. Știm cu toții că dramele și sentimentele rănite pot împiedica fluxul de lucru, așa că mulți angajează persoane special desemnate să rezolve conflictele la locul de muncă. Contactați personalul de resurse umane din biroul dvs. dacă vă simțiți frustrat, trist sau înfricoșat din cauza altor persoane de la locul de muncă.
- Când totul s-a terminat, nu trebuie să fii prieten cu colegul cu care te-ai certat, dar ar trebui să poți lucra cu el sau ea. Fii politicos și discret la locul de muncă, chiar și cu persoanele pe care le urăști.
Metoda 3 din 3: Modificări ale stilului de viață
Pasul 1. Odihnește-te bine
Oboseala nu îmbunătățește niciodată calitatea muncii nimănui. Oboseala vă va încetini performanța și, dacă adormiți ușor, poate fi jenant într-o întâlnire importantă. Mai mult decât atât, lipsa somnului va crea multe probleme de sănătate. Nu adormi la locul de muncă sau sări peste muncă pentru că ești bolnav - dormi 7-8 ore pe zi pentru cea mai bună calitate.
Oboseala la locul de muncă poate fi doar o distragere minoră. Dar, în cel mai rău caz, ar putea fi o problemă serioasă de securitate. Dacă aveți un loc de muncă în care viețile oamenilor sunt în joc (de exemplu: funcționar de aeroport sau șofer de camion), este foarte important să vă gestionați programul de somn
Pasul 2. Exercițiu
Știința a demonstrat că exercițiile fizice îmbunătățesc starea de spirit la locul de muncă și productivitatea. Acest lucru este foarte important mai ales pentru lucrătorii de birou care petrec mult timp în fața computerului. Cu exercițiile fizice, nu numai că te face mai sănătos, ci și mai fericit, mai concentrat și motivat.
Dacă începeți o rutină de exerciții fizice pentru prima dată, încercați o combinație de antrenament cardio și de greutate
Pasul 3. Mențineți o dispoziție bună
Dacă încercați să vă îmbunătățiți eficiența muncii, trebuie să lucrați serios. Adesea, aceasta nu este o idee bună - vă puteți crește eficiența pe termen scurt, dar acest lucru nu vă face fericiți la locul de muncă, este foarte ușor să vă săturați, ducând la epuizare și lipsă de motivație. Încearcă să rămâi motivat - dacă te simți fericit la locul de muncă, vei deveni mai motivat și mai ambițios. Faceți lucruri mici pentru a vă ridica starea de spirit care nu vă împiedică productivitatea, cum ar fi ascultarea de muzică, întinderea puțin sau purtarea laptopului în camera de pauză pentru o atmosferă mai liniștită și mai liniștită.
- Profitați la maximum de ora prânzului - profitați de această ocazie pentru a vă bucura de o masă bună și a glumi cu prietenii.
- Utilizați cafeaua cu grijă. Cafeaua poate fi un stimulent fantastic dacă vă simțiți foarte letargic, dar dacă o folosiți în fiecare zi, puteți deveni dependent de ea și nu vă va face niciun bine pe termen lung.
Pasul 4. Motivați-vă
Este mai ușor să lucrați mai eficient dacă aveți un motiv bun pentru a lucra. Dacă de multe ori îți este greu să rămâi motivat, gândește-te la motivele care te-au determinat să cauți acest loc de muncă - obiectivele tale în viață, visele tale sau propria ta viziune. Încearcă să crezi că munca ta este calea către scopul tău final. Dacă vă bucurați de slujba dvs., gândiți-vă la modul în care slujba dvs. vă afectează modul în care vă simțiți - vă simțiți mulțumit după ce ați făcut-o?
-
Gândește-te la lucrurile bune care ies din munca ta. Poate poți avea propria mașină sau casă sau îți poți trimite copiii la școală. De asemenea, gândiți-vă la beneficiile pe care le obțineți de la locul de muncă, cum ar fi asigurarea de sănătate și un dentist pentru dvs. și familia dvs.
Fii mai eficient la locul de muncă Pasul 13 Bullet01 - Gândiți-vă la consecințe dacă nu lucrați. La ce trebuie să renunți pentru că ți-ai pierdut sursa de venit? Cum ți-a afectat familia și cei apropiați?
Pasul 5. Recompensează-te
Dacă crești cu succes eficiența muncii tale, sărbătorește-o. Nu este ușor să rupi obiceiurile vechi și să adopți altele noi, așa că recompensează-ți munca grea. Luați o bere după vineri la serviciu, sau o petrecere cu prietenii sau doar culcat în pat citind o carte - orice vă face fericit după o săptămână lungă. Acest lucru este foarte important pentru a vă menține motivat.
