Dacă lucrați ca profesor sau ca scriitor de manuale tehnice, va trebui, desigur, să notați instrucțiunile în fiecare zi. Cu toate acestea, pentru majoritatea oamenilor, scrierea unor linii directoare clare poate fi dificilă. Puteți sări peste un pas important, deoarece presupuneți că cititorul îl va face automat sau îl confundați pe cititor cu numeroasele acțiuni implicate într-un singur pas. Pentru a putea scrie instrucțiuni clare, trebuie mai întâi să știți cum să finalizați sarcina. Luați ghidul literal pentru a vă asigura că îl ajută pe cititor să finalizeze sarcina.
Etapa
Partea 1 din 3: Înțelegerea sarcinilor
Pasul 1. Adună materialele necesare
Înainte de a scrie un ghid, ar trebui să vă familiarizați cu sarcina implicată. Pregătiți toate instrumentele și echipamentele necesare și aranjați-le în ordinea în care sunt utilizate.
Notați tot ce aveți nevoie. Când scrieți un ghid, poate fi necesar să enumerați toate consumabilele și materialele necesare pentru a finaliza sarcina
Pasul 2. Finalizați singur sarcina aferentă
Chiar dacă reușiți să finalizați singur sarcina aferentă de mai multe ori, este o idee bună să repetați din nou sarcina atunci când scrieți ghidul, astfel încât să nu ratați nimic.
- Dacă știți bine sarcina, poate doriți să luați o comandă rapidă. Asigurați-vă că nu pierdeți pași sau informații atunci când scrieți ghidul.
- Imaginați-vă că scrieți o rețetă pentru cineva. Dacă gătiți acest fel de mâncare des, este posibil să puteți evalua ingredientele de care aveți nevoie doar uitându-vă la ele. Cu toate acestea, alte persoane, desigur, au nevoie de un număr exact de doze din aceste ingrediente.
Pasul 3. Creați o schiță detaliată
Pe măsură ce îndepliniți sarcini, luați un minut pentru a scrie ceea ce ați făcut. Acest lucru vă va ajuta să vă scrieți ghidurile într-o ordine logică. Dacă efectuați o sarcină în timp ce notați pașii, veți ști exact ce trebuie făcut și când trebuie să o finalizați.
Pasul 4. Definiți-vă publicul
Modul în care este scris ghidul poate fi adaptat tipului de persoane care vă vor citi și urma ghidul. Modul de a scrie un ghid pentru adolescenți va fi diferit de adulți.
De asemenea, afectează motivele audienței pentru îndeplinirea sarcinii. Scopul unui student care lucrează la un proiect este cu siguranță diferit de cel al unui adult care dorește să-și finalizeze munca
Pasul 5. Creați o scurtă introducere
Această introducere va spune cititorului ce se poate face și care vor fi rezultatele la finalizarea sarcinii. Rețineți că majoritatea oamenilor vor sări peste introducere sau vor trece prin ea. Deci, nu includeți informații importante sau avertismente în introducere.
- De exemplu, dacă scrieți un ghid despre cum să preparați sandvișuri cu unt de arahide și jeleu, puteți menționa pe scurt că sandvișurile cu unt de arahide și jeleu sunt o opțiune bună și simplă pentru prânzurile și gustările de după-amiază ale copiilor.
- Dacă simțiți că trebuie să includeți un avertisment în introducere, este o idee bună să îl includeți la unul dintre pași, în cazul în care cititorul ratează introducerea dvs.
Partea 2 din 3: Scrierea ghidului
Pasul 1. Împarte sarcina în pași mici
Fiecare pas trebuie să conțină o acțiune. Dacă aveți mai mult de o propoziție sau două pe pas, încercați să o împărțiți în pași mai scurți și mai simpli.
De exemplu, ați scris un ghid despre cum să vă plimbați câinele. Pasul care spune „Puneți gulerul în jurul gâtului câinelui și legați lesa” este un pas combinat care constă din două acțiuni: atașarea lesei și legă frâiele. Deci, scrieți „Puneți lesa în jurul gâtului câinelui” ca prim pas și „Puneți lesa pe lesă” ca al doilea pas.
Pasul 2. Începeți fiecare pas cu un cuvânt de acțiune
Fiecare pas scris trebuie să fie realizabil. Folosiți verbe pentru a indica exact ce acțiune trebuie întreprinsă pentru a finaliza un pas în sarcină.
- Construiește-ți propozițiile pentru a spune cuiva ce trebuie să facă, nu ce trebuie să știe.
- De exemplu, să presupunem că scrieți un ghid despre cum să vă plimbați câinele și un singur pas este să ajustați dimensiunea leselor. Pentru acest pas, sintagma „verifică dimensiunea leselor” sau „măsoară gâtul câinelui tău” este mai probabil decât pur și simplu „Cunoaște-ți mărimea leselor”.
Pasul 3. Urmăriți progresul logic
Să presupunem că cititorul va începe să lucreze imediat după ce a citit primul pas. De obicei, cititorul nu va citi pașii ghidului până la capăt. Dacă există informații pe care cititorul trebuie să le cunoască pentru a finaliza sarcina, includeți aceste informații în pașii ghidului.
- Dacă există un pericol la un anumit pas, includeți un avertisment în acel pas. Nu includeți un avertisment în introducere sau la sfârșitul ghidului când este prea târziu.
- Includeți instrucțiuni adecvate pentru ca cititorii să știe când au făcut pașii corect. De exemplu, ați putea scrie „Lesele au dimensiunea potrivită dacă puteți strecura două degete între spatele gulerului și gâtul câinelui”.
Pasul 4. Alegeți cuvintele cu atenție
Folosiți un limbaj simplu, ușor de înțeles de toată lumea. Ar trebui să evitați utilizarea jargonului sau a termenilor tehnici. Dacă trebuie să utilizați un termen tehnic, păstrați-l scurt și simplu.
De exemplu, dacă scrieți un ghid despre cum să inițiați un proces, poate fi necesar să includeți termeni legali. Scrieți mai întâi o explicație simplă, apoi continuați cu termenii tehnici folosiți în proces
Pasul 5. Folosește verbe pozitive
De obicei, este o idee bună să scrieți ce trebuie să facă cititorul pentru a finaliza sarcina, mai degrabă decât ce să nu facă. Atunci când o persoană citește un ghid, mintea sa va viza finalizarea sarcinii. Dacă începeți cu lucruri pe care nu ar trebui să le facă, se pot confunda și pot face ceea ce nu ar trebui.
De exemplu, dacă scrieți un ghid despre cum să vă plimbați câinele, poate doriți să scrieți „asigurați-vă că lesa este atașată corect” sau „reglați gulerul astfel încât să se potrivească corect” în loc de „nu puneți lesa pe prea strâns "sau" nu purtați un guler prea strâns. "prea îngust."
Pasul 6. Scrieți la a doua persoană
Folosiți cuvântul „dvs.” pentru a vă adresa cititorilor direct, astfel încât să nu se confunde. Când folosiți cuvântul „dvs.”, cititorii vor ști ce trebuie făcut pentru a finaliza sarcina fără a fi nevoie să ghicească.
De exemplu, dacă scrieți „maneta trebuie apăsată”, îl faceți pe cititor să ghicească cine ar trebui să apăsați maneta. Expresia „trebuie să apăsați maneta” sau chiar „apăsați maneta” nu va lăsa cititorul la îndoială
Pasul 7. Includeți alternative
Uneori, există mai multe modalități de a finaliza unul sau mai mulți pași. Includeți alternative împreună cu pașii, astfel încât cititorii să poată alege modul în care preferă.
De exemplu, dacă scrieți un ghid despre cum să faceți un sandviș cu unt de arahide și jeleu, includeți o umplutură alternativă, cum ar fi „Untul de migdale pentru persoanele cu alergii la arahide”
Pasul 8. Includeți o imagine dacă vă ajută
Există un proverb care spune așa ceva, „o imagine este mai bună decât o mie de cuvinte”. Pentru a crea linii directoare clare, uneori imaginile sau diagramele vor facilita cititorilor să înțeleagă liniile directoare pe care le oferiți.
Pentru mai multe îndrumări tehnice, asigurați-vă că imaginea poate ajuta în mod clar cititorul și că acțiunea asupra imaginii nu este obstrucționată de unelte sau de mâini
Partea 3 din 3: Testarea ghidurilor create
Pasul 1. Organizați-vă ghidul în secțiuni
Sarcinile complexe au mai mult de o parte. Dacă scrieți un ghid pentru o sarcină mare care are mai multe secțiuni mai mici, împărțiți-le în secțiuni separate.
- Dacă numerotați ghidurile, atribuiți un număr fiecărei secțiuni. Cititorul va simți succesul realizării după finalizarea fiecărei secțiuni.
- Chiar dacă sarcina dvs. nu are părți care pot fi controlate doar parțial (semi-independente), împărțiți-o în părți dacă sarcina are mai mulți pași. În acest fel, cititorul nu va fi copleșit de numărul de pași din ghid.
Pasul 2. Încercați să faceți ghidul pe care l-ați scris
Dacă nu puteți respecta liniile directoare scrise, nici altcineva nu va face acest lucru. Rugați un prieten să citească și să urmeze ghidul și întrebați dacă există părți care îl încurcă.
Poate fi necesar să testați ghidul de mai multe ori, mai ales dacă ghidul dvs. este lung sau complex
Pasul 3. Editați-vă cu atenție ghidul
Erori de greșeală și erori gramaticale vă vor strica claritatea ghidului, ceea ce va face dificilă urmarea. Citiți ghidul dvs. înainte și înapoi pentru a vă asigura că nu există greșeli.
Dacă nu aveți încredere în abilitățile dvs. de editare, rugați un prieten să vă verifice ghidul
Pasul 4. Includeți o listă de instrumente și materiale necesare
Mai ales dacă sarcina necesită instrumente sau materiale speciale, această listă va fi de mare ajutor pentru cititor. Plasați această listă la începutul ghidului, astfel încât cititorul să poată aduna toate instrumentele și materialele înainte de a începe sarcina.
Imaginați-vă că scrieți o rețetă. Rețetele includ întotdeauna toate ingredientele și instrumentele de gătit necesare la început. În acest fel, puteți colecta totul înainte de a găti
Pasul 5. Oferiți avertismente adecvate
Când testați ghidul, puteți descoperi pericole ascunse care nu au fost dezvăluite când ați scris ghidul pentru prima dată. Avertizați cititorii astfel încât să poată proteja împotriva acestui pericol.
