Dacă doriți să preluați date dintr-o foaie de calcul Excel și să le afișați într-o prezentare PowerPoint, puteți utiliza caracteristicile de control încorporate disponibile în ambele programe. Acest wikiHow vă învață cum să adăugați date Excel la o pagină de diapozitive PowerPoint utilizând această caracteristică.
Etapa
Metoda 1 din 2: Copiați și lipiți date Excel într-o prezentare PowerPoint
Pasul 1. Deschideți fișierul Excel pe care doriți să îl utilizați
Rulați un program de navigare a fișierelor și deschideți folderul în care este stocat fișierul.
Pasul 2. Faceți clic pe caseta din colțul din stânga sus pentru a selecta datele
Pasul 3. Faceți clic pe Editare și selectați Copiați pentru a copia date.
Pasul 4. Deschideți Microsoft PowerPoint
Puteți ascunde fereastra fișierului Excel sau puteți închide programul și apoi puteți deschide PowerPoint.
Pasul 5. Faceți clic pe Fișier în colțul din stânga sus al ferestrei
Se va încărca o listă derulantă cu opțiuni suplimentare pentru fișierul PowerPoint.
Pasul 6. Faceți clic pe Nou
De asemenea, puteți deschide un fișier de prezentare existent.
Pasul 7. Faceți clic pe pagina de diapozitive pe care doriți să o utilizați
De asemenea, puteți formata o pagină pentru a afișa date selectând un șablon de pagină.
Pasul 8. Faceți clic dreapta pe pagină și selectați Lipire
Datele Excel vor fi lipite pe pagina selectată.
Pasul 9. Faceți clic pe pictograma clipboard din colțul din dreapta jos
Opțiunile de prezentare pentru pagină vor fi modificate.
Pasul 10. Selectați modul de prezentare din meniul derulant
Salvați lucrarea după ce sunteți mulțumit de modificările făcute.
Metoda 2 din 2: inserarea unui obiect Excel într-o prezentare PowerPoint
Pasul 1. Deschideți fișierul PowerPoint
Accesați directorul în care este stocat fișierul în fereastra de navigare a fișierului.
Pasul 2. Faceți clic pe Inserare pe bara de meniu
Pasul 3. Selectați Obiecte
Pasul 4. Selectați Creați din fișier
Pasul 5. Găsiți fișierul Excel
După crearea ferestrei de dialog, localizați fișierul Excel pe care doriți să îl adăugați la pagina de diapozitive PowerPoint.
Pasul 6. Selectați fișierul și faceți clic pe Inserare
Fișierul va fi inserat în pagina selectată.
Pasul 7. Redimensionați și reglați poziția fragmentului de foaie de calcul după cum doriți
Puteți trage colțurile fragmentului pentru a mări sau micșora sau puteți face clic și trageți fragmentul pentru al muta. Când se face dublu clic pe foaia de calcul, foaia de calcul originală se deschide în Excel.
