Scrisoarea de boală, care este, de asemenea, denumită în mod obișnuit o scrisoare de medic sau un certificat medical, este de fapt un document care conține o explicație a stării dumneavoastră de sănătate făcută de un medic, împreună cu efectul afecțiunii asupra capacității dvs. de a continua școala sau de a lucra. În special, scrisorile bolnave pot fi date pacienților care au boli minore, boli grave sau au suferit recent o intervenție chirurgicală minoră și includ întotdeauna durata absenței pacientului de la școală sau de la serviciu și motivul. Indiferent dacă trebuie să lipsiți de la curs, să lipsiți de la serviciu, să completați documentele de călătorie sau să certificați prezența unui animal de sprijin emoțional, o scrisoare bolnavă este instrumentul perfect pentru a raționaliza întregul proces.
Etapa
Partea 1 din 3: Obținerea scrisorilor bolnave pentru absența de la școală sau universitate
Pasul 1. Roagă-ți părinții să te ajute să scrii o scrisoare bolnavă
Unele școli nu impun elevilor să aducă o notă oficială de bolnav de la un medic și un număr destul de mare de medici nu simt nevoia să producă o notă oficială de boală pentru a dovedi absența unui elev de la școală. În schimb, scrisoarea de boală poate fi făcută de părinți sau tutore și predată direct de către aceștia sau încredințată dumneavoastră după ce starea dumneavoastră și-a revenit.
- Asigurați-vă că scrisoarea include o dată clară a absenței. De asemenea, asigurați-vă că scrisoarea include un scurt motiv din spatele absenței dvs.
- De exemplu, „Stimate domnule Susanto, noi, ca părinți ai Martinei Rahmad, am dori să transmitem că Martha nu a putut merge la școală timp de trei zile, deoarece avea dureri în gât și, prin urmare, a trebuit să se odihnească acasă. Vă mulțumim pentru înțelegere. Cu stimă, Mama domnului și a lui Rahmad ".
- Apoi, părinții tăi trebuie să semneze scrisoarea și să o pună într-un plic sigilat înainte de a o trimite profesorului de la școala ta.
- Dacă este posibil, părinții dvs. pot contacta, de asemenea, școala prin telefon, pentru a vă anunța absența. Cu toate acestea, amintiți-vă întotdeauna că unele instituții de învățământ oferă un termen limită pentru ca părinții să informeze știrile.
- Înțelegeți, de asemenea, că unele instituții de învățământ nu acceptă scrisori de boală emise de părinți sau tutori. Prin urmare, nu uitați să verificați politicile aplicate la școala dvs. înainte de a lua o decizie.
Pasul 2. Solicitați medicului o notă de rău
Unele instituții de învățământ acceptă doar scrisori de boală făcute de personal medical expert sau solicită studenților să trimită scrisori oficiale de boală, dacă este necesar, pentru a prelungi durata absenței ca dovadă validă. Dacă acesta este cazul, vă rugăm să vă adresați medicului dumneavoastră sau altui personal medical pentru ajutor la realizarea scrisorii.
- În general, scrisoarea ar trebui să detaliaze starea dumneavoastră medicală și durata recuperării la domiciliu.
- De asemenea, medicul poate atașa un raport despre operația dumneavoastră și / sau informații despre medicamentele pe care le luați în prezent. Apoi, documentul trebuie ștampilat folosind ștampila oficială a clinicii sau spitalului înainte de a vi se preda.
- Nu uitați, aceste scrisori de boală sau certificate medicale nu pot fi obținute gratuit! De fapt, diferite clinici sau spitale vor percepe taxe diferite pacienților.
Pasul 3. Includeți informații de contact pe scrisoarea de boală
Cel mai probabil, școala va dori să verifice validitatea scrisorii împreună cu părinții sau medicul, pentru a verifica corectitudinea motivului absenței dumneavoastră.
- Asigurați-vă că părinții dvs. includ numărul lor fix sau de telefon mobil în scrisoare sau informați administrația școlii. În acest fel, școala vă poate contacta părinții pentru a confirma legitimitatea scrisorii.
- În unele cazuri, medicul trebuie să solicite o scrisoare de la un părinte sau tutore înainte de a emite o notă de boală. Mai exact, scrisoarea conține o declarație conform căreia părintele sau tutorele pacientului îi permite medicului să informeze școala despre starea dumneavoastră medicală. Dacă frecventați școala în Statele Unite, de exemplu, Legea privind portabilitatea și responsabilitatea asigurărilor de sănătate interzice medicilor să partajeze majoritatea informațiilor medicale cu părți neautorizate, chiar și școala pacientului.
Pasul 4. Discutați cu profesorul sau profesorul dvs
Pentru cei dintre voi care sunteți deja la facultate, cel mai probabil sunteți clasificat ca adult în ochii legii și, prin urmare, nu trebuie să aduceți o scrisoare de permisiune de la părintele sau tutorele dvs. atunci când nu puteți participa la curs. În schimb, unele universități și profesori au propriile politici privind absenteismul pe care, bineînțeles, trebuie să le urmați.
- Faceți-vă intenția de a nu participa la curs la profesorul sau profesorul din campus. Cei mai mulți profesori nu se deranjează dacă trebuie să săriți doar o clasă sau două. De fapt, nu le va deranja să vă acomodați sarcinile sau chestionarele ratate și nici nu vă vor oferi un concediu de muncă atâta timp cât puteți îndeplini cerințele pe care le oferă.
- Practic, profesorii universitari au autoritatea de a vă refuza absența, chiar dacă ați furnizat documente medicale și / sau ați completat un formular de concediu medical furnizat de administrația universității. De aceea, este important să cunoașteți politicile fiecărui profesor înainte de a decide să nu participați la curs.
Pasul 5. Mergeți la administrația universității
Următorul pas pe care trebuie să-l faceți este să mergeți la administrație sau la universitari pentru a avea grijă de diversele documente necesare.
- Urmați instrucțiunile date despre cum să obțineți o scrisoare formală de boală de la universitate și să vă validați absența.
- Fiți pregătit să aveți un examen de urmărire la unitatea de sănătate a universității, dacă vi se solicită. Unele universități acceptă chiar și scrisori bolnave de la medici care lucrează în unitatea sanitară a universității.
Pasul 6. Înregistrați-vă pentru servicii speciale pentru persoanele cu dizabilități oferite de universitate, dacă există
Chiar dacă profesorii nu sunt dispuși să accepte nota dvs. de boală, ei trebuie totuși să satisfacă nevoile elevilor cu dizabilități sau boli grave. Pentru a obține aceste servicii, încercați să găsiți informații despre dacă există sau nu servicii speciale pentru persoanele cu dizabilități oferite de universitate.
- Urmând aceste servicii, viața ta de facultate poate fi ușurată. De exemplu, vi se poate permite să transmiteți sarcini în afara unui termen stabilit, să terminați examenele mai mult decât alți elevi sau să cereți altcuiva să ia notițe la curs.
- Cel mai probabil, va trebui să obțineți mai întâi diverse documente justificative de la personalul medical expert, care, în general, nu trebuie să includă diagnosticul pacientului. În majoritatea cazurilor, universitatea va cere medicului dumneavoastră numai să vă verifice starea medicală și să vă ofere necesități specifice, dacă există.
- După ce vă angajați în servicii speciale pentru persoanele cu dizabilități, vă rugăm să consultați planul de implementare a acestor servicii împreună cu consilierul dvs. academic.
- Unele locuri oferă chiar și teste speciale pentru a testa prezența sau absența tulburărilor / dificultăților de învățare pe care le întâmpinați.
Partea 2 din 3: Scrisoare de boală pentru absența de la birou
Pasul 1. Înțelegeți regulile care se aplică în biroul dvs
Practic, regulile de participare la birou depind într-adevăr de politicile care se aplică în birou și zona în care locuiți. De exemplu, în Marea Britanie, angajații nu pot aplica pentru concediu medical dacă durata absenței lor este mai mică de o săptămână. Statele Unite au reguli și mai complicate.
- De fapt, multe companii din Statele Unite au dreptul să vă justifice boala înainte de a acorda concediu, iar acest drept este protejat de constituție. Dacă lucrați în prezent în Statele Unite, înțelegeți că angajatorul dvs. are dreptul deplin să vă pună întrebări despre starea dumneavoastră medicală și / sau să vă solicite să furnizați un certificat medical oficial de la medicul dumneavoastră, indiferent de gravitatea bolii.
- Cu toate acestea, compania NU are dreptul să solicite informații despre diagnosticul dvs. sau alte informații medicale private.
- Legea americanilor cu dizabilități (ADA) interzice companiilor sau angajatorilor să solicite informații medicale ale angajaților care nu au legătură cu locul de muncă. De aceea, medicii trebuie doar să noteze rezultatele examinării și durata absenței pacientului în certificatul lor.
- Dacă nu lucrați în prezent în Marea Britanie sau SUA, încercați să găsiți informații despre politicile companiei în această situație. Ferește-te, angajatorii pot cere dovezi în spatele absențelor „suspecte”, cum ar fi atunci când ratezi prea des biroul în zilele de luni sau vineri. Unele companii au, de asemenea, polițe generale (poliță sau asigurare generală) care sunt destinate tuturor angajaților dintr-o singură companie cu o singură limită de acoperire.
Pasul 2. Programați o întâlnire cu medicul
Întrucât nota dvs. de boală trebuie să fie semnată sau ștampilată de un profesionist medical, cel mai probabil va trebui să vă programați o întâlnire cu medicul, astfel încât să vă poată examina starea și să facă o notă formală de boală.
- Unele companii pot solicita o notă de boală pentru o boală minoră, cum ar fi gripa, otrăvirea alimentară sau răceala obișnuită. În unele țări, este legal și legal să se facă acest lucru.
- Dacă absența dvs. este suficient de lungă, medicul dumneavoastră vă poate solicita teste suplimentare pentru a vă dovedi incapacitatea de a lucra și va specifica în mod specific când sau cum puteți reveni la locul de muncă după aceea.
- Unele clinici și spitale oferă servicii de consultanță prin telefon. Dacă programul medicului dumneavoastră este întotdeauna plin sau dacă starea dumneavoastră medicală este minoră, încercați să discutați posibilitatea de a avea o consultație telefonică cu acesta.
Pasul 3. Obțineți direct o scrisoare de boală, dacă sunteți în prezent internat la o clinică sau spital
Dacă afecțiunea necesită admiterea la un spital sau la o altă instituție medicală, medicul poate face imediat o scrisoare de boală sau un certificat medical care vă certifică identitatea de pacient. Ulterior, puteți trimite documentul companiei ca dovadă a absenței de la birou.
- Dacă sunteți tratat de un alt medic decât un medic, cum ar fi o asistentă medicală, kinetoterapeut sau terapeut de sănătate mintală, încercați să le cereți o copie a declarației oficiale care vă permite să părăsiți spitalul.
- Amintiți-vă, aceste documente conțin în general o varietate de informații private și confidențiale. Nu este nevoie să predați astfel de detalii companiei.
Pasul 4. Respectați regulile aplicate la locul de muncă
Unele birouri solicită angajaților să atașeze documente suplimentare și / sau să respecte politici suplimentare, mai ales dacă absența lor este suficient de lungă. Dacă biroul dvs. este același, asigurați-vă că respectați toate aceste cerințe.
- Completați formularul de concediu medical furnizat de birou, dacă există. În unele companii, dacă angajații trebuie să lipsească doar mai puțin de o săptămână, aceștia nu sunt obligați să depună o notă medicală oficială de la un medic, ci trebuie să completeze un formular de concediu medical furnizat de birou. Încercați să găsiți informații despre dacă aceeași politică există sau nu în biroul dvs.
- Cu toate acestea, există și companii care încă solicită angajaților să depună o scrisoare oficială de boală de la un medic, indiferent de durata absenței lor. Uneori, compania implementează o politică cu privire la termenul limită pentru depunerea scrisorilor, cum ar fi în termen de 15 zile de la revenirea angajatului la serviciu.
- Dacă este necesar, puteți solicita documente suplimentare de la medicul dumneavoastră care să conțină informații despre starea dumneavoastră medicală specifică, orice limitări pe care le-ați putea avea în timp ce lucrați și efectul pe care această stare îl poate avea asupra performanței dvs. în timp ce procesul de recuperare este în desfășurare. Ulterior, documentul poate fi atașat și atunci când trimiteți o scrisoare de boală companiei.
Partea 3 din 3: Obținerea scrisorilor bolnave pentru completarea documentelor de călătorie și / sau validarea prezenței animalelor de sprijin emoțional
Pasul 1. Consultați un medic înainte de a anula programul de zbor
Dacă vă îmbolnăviți brusc înainte de zbor, consultați imediat un medic. Înarmat cu un certificat de boală și documentele corecte, este probabil ca compania aeriană să poată rambursa parțial sau total costul biletului.
- Chiar dacă aveți deja o asigurare de călătorie, o cerere de rambursare poate fi totuși refuzată de compania aeriană dacă vă anulați călătoria fără declarația unui medic. Prin urmare, consultați mai întâi un medic înainte de a anula.
- În general, scrisoarea de boală va include o scurtă descriere a problemei dumneavoastră medicale, precum și o declarație a medicului dumneavoastră că nu sunteți suficient de bine pentru a zbura pentru o anumită perioadă de timp. Pentru a asigura validitatea acesteia, scrisoarea trebuie să fie însoțită de antet oficial de la clinică sau spital și semnată de medicul care a făcut-o.
Pasul 2. Contactați compania aeriană
Dacă aveți gripă sau alte afecțiuni medicale care pun viața în pericol și trebuie să vă anulați zborul din cauza acestuia, contactați imediat compania aeriană pentru a vă informa despre politica de anulare a biletelor din cauza bolii. Unele companii aeriene vă solicită să anulați în termen de 24 de ore de la zbor și apoi să le trimiteți o scrisoare originală semnată de medic sau o copie.
- Unele companii aeriene vă percep o taxă de anulare atunci când anulați un zbor. Ulterior, taxa poate fi returnată după ce compania aeriană primește scrisoarea medicului dumneavoastră.
- Fiți pregătit să solicitați o asigurare de călătorie. În general, asigurarea de călătorie va acoperi taxele de anulare cauzate de boală. Dacă prima dvs. include aceste beneficii, trimiteți imediat o scrisoare de medic, bilet de avion, dovada plății biletului și alte dovezi de plată către compania de asigurări.
Pasul 3. Obțineți o notă bolnavă de la medicul dumneavoastră pentru a certifica prezența animalului de sprijin emoțional
De fapt, unii oameni au limitări fizice și / sau emoționale care necesită ajutorul unui animal de sprijin pentru a-și desfășura activitățile zilnice. Dacă sunteți unul dintre ei și trebuie să faceți o călătorie lungă, vă rugăm să solicitați o scrisoare de la medicul dumneavoastră care să certifice prezența unui animal de sprijin emoțional ca însoțitor de călătorie.
- Majoritatea companiilor aeriene oferă cazare specială pasagerilor cu limitări fizice și / sau emoționale. Atașând dovezi legate de nevoia dvs. de prezență a unui animal de sprijin în avion, compania aeriană va permite cu siguranță animalului dvs. de companie să intre în avion. Un caz similar se aplică în apartamente sau alte locuințe care ar trebui să fie libere de animale. Atâta timp cât puteți furniza documente justificative, administratorul apartamentului sau locuințelor ar trebui să poată negocia.
- Cu toate acestea, amintiți-vă întotdeauna că fiecare țară are legi diferite cu privire la condițiile de handicap. De exemplu, unele țări consideră că depresia sau durerea cronică, SIDA, autismul, cancerul și / sau bolile de inimă sunt un handicap, astfel încât persoanelor cu depresie gravă li se permite să păstreze și animale de susținere emoțională.
- Consultați posibilitatea de a primi scrisoarea de boală către medicul care v-a tratat. În general, scrisoarea trebuie să fie însoțită de antet oficial de la clinică sau spital și trebuie semnată de un medic. În plus, în scrisoare, medicul trebuie să afirme clar că aveți un handicap și, prin urmare, trebuie să fiți însoțit de un animal de sprijin emoțional.
- În scrisoare, puteți permite medicului să includă sau nu un diagnostic specific, mai ales că diagnosticul medical al pacientului este de fapt informații confidențiale.
