Echivalentul cu normă întreagă (FTE) este o unitate echivalentă cu volumul de muncă al angajaților cu normă întreagă. FTE este o comparație între numărul total de ore de lucru plătite și numărul de ore lucrate într-o perioadă. Această unitate este utilizată pentru evaluarea angajaților, indiferent de diferența în totalul orelor lucrate. În prezent, angajații sezonieri și temporari nu sunt incluși în calculul totalului ETP.
Etapa
Metoda 1 din 2: Calcularea FTE manuală
Pasul 1. Calculați numărul de ore lucrate de angajatul dvs. cu normă întreagă pe perioadă
Un angajat cu normă întreagă este cineva care lucrează maximum 40 de ore (minimum 30 de ore) pe săptămână timp de peste 120 de zile în fiecare an.
-
Înmulțiți numărul de angajați cu 40 (8 ore pe zi x 5 zile pe săptămână).
Exemplu: 6 angajați cu normă întreagă: 6 x 40 = 240 ore
-
Înmulțiți rezultatul cu 52 (numărul de săptămâni dintr-un an).
Exemplu: 240 x 52 = 12.480 ore cu normă întreagă
Pasul 2. Găsiți numărul de ore lucrate de angajatul dvs. cu jumătate de normă
Acest calcul poate fi aplicat companiilor care au angajați cu normă întreagă și cu jumătate de normă.
-
Înmulțiți numărul total de ore săptămânale lucrate cu numărul de săptămâni lucrate pentru angajații cu jumătate de normă. Exemplu:
- Un angajat cu jumătate de normă lucrează 15 ore pe săptămână timp de 30 de săptămâni: 1 x 15 x 30 = 450 de ore
- Doi angajați cu jumătate de normă lucrează 20 de ore pe săptămână timp de 40 de săptămâni: 2 x 20 x 40 = 1.600 de ore
-
Adăugați rezultatele pentru a obține numărul total de ore lucrate.
Exemplu: 450 + 1.600 = 2.050 ore de muncă cu jumătate de normă
Pasul 3. Combinați programul de lucru al angajaților cu normă întreagă și cu jumătate de normă
Acesta este numărul total de ore lucrate de toți angajații.
Exemplu: 12.480 (cu normă întreagă) + 2.050 (cu jumătate de normă) = 14.530 ore lucrate în total
Pasul 4. Împarte numărul total de ore lucrate la orele lucrate cu normă întreagă
Aceasta va determina ETP-ul unei companii pentru o anumită perioadă.
- Concediul și alte concedii plătite (concediu medical, concediu de maternitate etc.) sunt considerate ca parte a programului de lucru. Deci nu trebuie să faceți calcule speciale pentru aceste ore.
-
Împărțiți numărul total de ore lucrate la 2.080. Acest număr este un număr fix obținut prin calcularea următoarei ecuații: 8 ore pe zi x 5 zile pe săptămână x 52 săptămâni pe an. Acest ultim pas vă va ajuta să calculați ETP-ul anual.
Exemplu: 14.530 ore totale lucrate 2.080 = 6.986 FTE
-
Împărțiți numărul total de ore lucrate la 173,33 pentru a găsi ETP pe lună.
Exemplu: 4.000 ore de lucru pentru februarie 173, 33 = 23,07 FTE
-
Împărțiți numărul total de ore lucrate la 8 pentru a obține ETP pe zi.
Exemplu: 80 de ore de lucru zilnic 8 = 10 ETP
Metoda 2 din 2: Calcularea ETP folosind alte metode
Pasul 1. Utilizați un calculator FTE online
Aceste instrumente online vă permit să introduceți numărul de angajați cu normă întreagă pe care îl aveți și orele pe care angajații cu jumătate de normă lucrează în fiecare săptămână. Apoi, acest instrument online îl va calcula și vă va oferi o valoare ETP estimată.
Cu toate acestea, rețineți că calculele pe care le obțineți din instrumentul de calcul FTE sunt doar estimări. Puteți utiliza acest număr pentru a estima scorurile ETP pentru dvs., ca ghid sau în scopuri didactice. Cu toate acestea, aceste calcule nu ar trebui utilizate ca înlocuitor pentru consultanța juridică sau fiscală a unui expert în domeniu. Când aveți nevoie de un calcul 100% precis din motive comerciale, ar trebui să utilizați o altă metodă
Pasul 2. Plătiți un expert pentru a calcula ETP-ul companiei dvs
Calculul FTE este un lucru important de făcut bine. Dacă faceți un calcul greșit, aceasta va afecta negativ multe aspecte ale afacerii dvs., inclusiv profituri, impozite și alte probleme. Deci, dacă nu aveți încredere în capacitatea dvs. de a calcula perfect o afacere FTE, angajați un contabil cu experiență în acest domeniu pentru a o calcula.
- Ar trebui să oferiți acestei persoane informații importante despre afacerea dvs., astfel încât să poată aduna toate informațiile necesare pentru calcularea ETP-ului dvs.
- Aceștia vor avea nevoie de acces la fișierele angajaților, documente fiscale anterioare și documente similare.
Pasul 3. Solicitați ajutor unui avocat
Anumite tipuri de avocați au experiență în acest domeniu și vă pot ajuta să vă asigurați că aceste calcule sunt efectuate corect. Solicitați sfatul unui avocat corporativ sau fiscal pentru a vă ajuta să calculați ETP-ul.
