A învăța să echilibrezi diversele obligații din viața ta poate fi o provocare. Munca zilnică, școala și temele se pot acumula, în timp ce prietenii sau familia vă pot cere, de asemenea, ajutorul. A petrece timp pentru a avea grijă de tine este, de asemenea, ceva care nu este mai puțin important. Dacă aveți un program zilnic, toate aceste obligații vor părea mai ușor de realizat. Prin proiectarea unui program, puteți echilibra obiectivele pe termen scurt și pe termen lung, ajutându-vă în același timp să acordați prioritate lucrurilor care sunt importante în viața voastră.
Etapa
Metoda 1 din 4: Proiectarea unui program zilnic
Pasul 1. Aflați cum vă petreceți de obicei timpul
Înainte de a căuta modalități de a vă optimiza timpul, aruncați o privire bună la modul în care vă faceți de obicei munca de zi cu zi. Dacă trebuie să mergi la școală sau la serviciu, programul tău zilnic este mai mult sau mai puțin determinat de aceste activități. Chiar dacă puteți determina mai liber activitățile în timpul liber.
Luați câteva zile pentru a cerceta modul în care vă petreceți timpul. Notează ce faci în fiecare zi. Acordați o atenție deosebită modului în care vă petreceți timpul liber. Jucați jocuri video sau curățați casa? Faceți o listă a acestor activități și a timpului pe care îl petreceți făcându-le
Pasul 2. Estimați timpul necesar pentru a ajunge la școală, la serviciu sau la alte comisioane
Șansele sunt că petreceți o cantitate bună de timp în drum spre școală, la serviciu sau alte lucruri de făcut și pentru a vă întoarce acasă. Trebuie să știți de data aceasta pentru a vă putea organiza programul zilnic și pentru a îndeplini sarcini importante. Acordați atenție cât timp este necesar în timpul călătoriei dvs. tipice și alocați timp din programul zilnic pentru naveta dvs. dintr-un loc în altul.
Ajustați-vă programul zilnic în funcție de ora acestei călătorii
Pasul 3. Stabiliți când sunteți de obicei cel mai productiv
Când proiectați un program zilnic, luați în considerare aranjarea diferitelor dvs. locuri de muncă în cadrul acestuia. Schimbarea aranjamentului de lucru în cadrul programului poate fi necesară pentru a vă maximiza productivitatea. De exemplu, determinați cel mai productiv moment pentru a lucra. De asemenea, setați un moment în care vă distrageți cu ușurință apelurile telefonice și e-mailurile primite. S-ar putea să descoperiți că productivitatea la locul de muncă este cea mai bună dimineața, în timp ce după-amiaza începeți să răspundeți la o mulțime de apeluri telefonice.
Pasul 4. Fii atent la efectul pe care îl au obiceiurile tale asupra vieții tale de zi cu zi
Respectarea unui program zilnic este în mare măsură determinată de efectul pe care îl au obiceiurile tale asupra vieții tale de zi cu zi. Uneori obiceiurile tale sunt atât de rele încât te împiedică să te bucuri de timpul tău sau să îți atingi obiectivele. Pe de altă parte, anumite obiceiuri pot fi necesare pentru a vă putea ține la programul zilnic. În timp ce încă mai încerci să programezi timpul, ia în considerare rolul pe care îl joacă obiceiurile tale în viața ta de zi cu zi.
- De exemplu, ați putea observa că sunteți adesea obosiți după ce ați făcut activități care vă plac. După aceea, nu mai aveți energie sau energie pentru a face altceva, cum ar fi să faceți ceva pentru obiectivele dvs. pe termen lung. Pe de altă parte, puteți petrece prea mult timp îndeplinind obligațiile sociale, fără a lăsa timp pentru îngrijirea de sine. Ambele obiceiuri pot fi la fel de dăunătoare pentru fericirea ta personală. Deci, trebuie să cunoașteți efectul acestui obicei asupra vieții voastre.
- Pe măsură ce începeți să observați ce obiceiuri vă împiedică să vă atingeți obiectivele sau să obțineți ceea ce doriți, căutați modalități de a le schimba, astfel încât să puteți folosi mai bine timpul. Trucul poate fi destul de simplu, cum ar fi limitarea timpului în anumite activități, cum ar fi jocurile video. De exemplu, s-ar putea să găsiți timp să jucați jocuri video numai după ce ați terminat lucrările importante pentru un obiectiv pe termen lung. Sau poate puteți refuza cererile altor persoane, astfel încât să aveți timp liber să vă îngrijiți.
Pasul 5. Reduceți timpul pierdut
Este posibil să existe mult timp în viața ta de zi cu zi care să nu fie util. Multe dintre ele sunt inevitabile, cum ar fi blocajele de trafic cu care vă confruntați în timp ce vă îndreptați spre bancă la prânz. Acordați atenție programului dvs. și găsiți timpul care nu a fost folosit la maximum. Gândiți-vă la modalități de a vă rearanja programul pentru a reduce astfel de activități care pierd timpul.
Dacă nu vă puteți rearanja activitățile, vă recomandăm să faceți mai multe lucruri simultan. Puteți face o scurtă pauză în drum spre birou cu autobuzul public. Apoi s-ar putea să beți cafea în timp ce citiți un roman
Pasul 6. Planificați-vă activitățile în timpul zilei cu o seară înainte
Planificarea activităților dvs. cu o zi înainte este cea mai bună opțiune. Dacă nu ați făcut niciodată un program până acum, vă poate lua ceva timp să vă obișnuiți cu toate acestea. Nu vă forțați să faceți programul perfect în prima zi sau chiar în prima săptămână de încercare.
Faceți un plan dur pentru programul de activitate de mâine enumerând toate lucrările pe care încercați să le faceți și timpul pe care îl alocați pentru fiecare. Acordați-vă un pic de libertate în timp ce vă adaptați la acest tip de sincronizare
Metoda 2 din 4: Echilibrarea pasivelor pe termen scurt cu cele pe termen lung
Pasul 1. Incorporează obiectivele tale pe termen lung în activitățile tale zilnice
Deși este posibil să știți deja exact ce doriți să faceți în fiecare zi, acesta este de fapt cel mai dificil și cel mai important pas în învățarea de a respecta un program zilnic. Nu este întotdeauna ușor să vă stabiliți obiectivele și cum să le atingeți. În același timp, ceea ce doriți să faceți în acel moment poate să nu vă susțină obiectivele pe termen lung. Echilibrarea celor două cât mai mult posibil este cea mai bună opțiune, mai degrabă decât concentrarea doar pe una dintre ele.
- Definiți-vă obiectivele pe termen lung. Căutați să obțineți un loc de muncă sau să atingeți o anumită carieră? Sunteți anumite persoane pe care ați dori să le cunoașteți mai bine? Sau poate doriți să formați o echipă sportivă la școală? Oricare ar fi obiectivul tău, notându-l pe hârtie te poate face mai conștient de existența sa, mai degrabă decât doar să-l imaginezi în mintea ta.
- Faceți o listă pas cu pas a lucrurilor pe care le puteți face pentru a începe atingerea acestui obiectiv. Alocați timp în programul dvs. pentru a efectua acești pași.
Pasul 2. Separați obiectivele stabilite de dvs. de obiectivele stabilite de alții
Este o idee bună să cereți sfaturi de la alții atunci când vă stabiliți obiectivele. Cu toate acestea, trebuie să vă asigurați că aceste obiective sunt conforme cu propriile dorințe. Programul dvs. zilnic poate fi în continuare umplut cu obligații care nu sunt conforme cu obiectivele dvs.
- De exemplu, părinții voiau să alegeți o anumită carieră, cum ar fi să deveniți avocat sau medic? În timp ce dorința unui astfel de părinte este adesea legată de așteptarea ca copilul său să ducă o viață fericită și de succes, această alegere în carieră poate să nu fie ceva care îi va face copilul fericit și mulțumit de viața lor. Anunțându-i că dorințele lor vă pot împiedica independența, poate fi un prim pas important în a vă face mai confortabil să vă stabiliți propriul drum în viață. Cea mai proastă alegere din viață este să o trăiești după dorințele altora și să nu afli niciodată ce te face cu adevărat fericit.
- Când vă stabiliți propriile obiective pe termen lung, căutați modalități prin care să le faceți să se potrivească cu ceea ce alți oameni așteaptă de la dvs. Este posibil să nu puteți evita toate responsabilitățile și așteptările altora. Cu toate acestea, puteți începe să programați timp pentru a vă concentra mai mult pe urmărirea propriilor obiective.
Pasul 3. Prioritizează ceea ce trebuie făcut
Există mai multe lucruri pe lista dvs. de lucruri pe care trebuie să le lucrați imediat. În timp ce alte sarcini pot fi amânate. Pe măsură ce vă organizați fluxul de activități zilnice, alocați timp pentru majoritatea sarcinilor care trebuie îndeplinite imediat.
Este posibil să aveți aceleași sarcini în fiecare zi, în timp ce altele trebuie făcute doar ocazional. Reglați-vă programul astfel încât să puteți finaliza acele sarcini care trebuie efectuate doar ocazional. Puteți chiar să-l planificați în programul dvs. zilnic. Lăsați deoparte ora din zi ca „flexibilă”. Puteți folosi acest timp pentru a finaliza sarcini urgente. Și dacă nu aveți sarcini bruște de făcut în acea zi, le puteți folosi în activități care vă susțin obiectivele personale pe termen lung, cum ar fi să vă antrenați la sală sau să cântați la chitară
Metoda 3 din 4: Scrierea programului dvs
Pasul 1. Găsiți cel mai bun mediu pentru a vă înregistra programul
Urmărirea programului dvs. este unul dintre cele mai bune moduri în care vă puteți ține de el. Dacă vă puteți vedea programul cu ușurință, vă veți obișnui să îl verificați în mod regulat. Găsiți metoda care funcționează cel mai bine pentru dvs. Apoi, puteți verifica programul dacă trebuie să vă amintiți ce sarcini trebuie să faceți în continuare.
- Unii oameni preferă să își noteze programul într-o carte de agendă. În timp ce alții preferă să o înregistreze pe laptop sau tabletă. Există multe aplicații pe care le puteți utiliza pentru a crea un program pe dispozitivul dvs. mobil.
- Dacă utilizați computerul sau telefonul pentru a vă urmări programul, puteți seta o alarmă pentru a vă reaminti când aveți ceva important de făcut.
Pasul 2. Setați-vă timpul în 30 de minute
Când începeți să vă planificați programul, împărțiți-vă o zi în intervale de 30 de minute. Acest interval de timp poate fi gestionat pentru a îndeplini sarcini specifice. Deci nu trebuie să vă proiectați programul până la fiecare minut.
Pasul 3. În primul rând, introduceți activitățile necesare în program
Aveți anumite obligații care trebuie îndeplinite în anumite momente ale zilei. De exemplu, trebuie să îi lăsați pe copii la școală la 8 dimineața, apoi trebuie să-i ridicați la 15:00. Includeți activități de genul acesta în programul dvs. în avans.
Pasul 4. Introduceți ora „flexibilă”
Odată ce responsabilitățile dvs. sunt în programul dvs., căutați momente în care nu trebuie să faceți anumite sarcini. Puteți grupa ora astfel ca timp „flexibil”. Acum, aruncați o privire asupra obiectivelor dvs. pe termen lung și începeți să încorporați activități de asistență în programul dvs.
Timpul flexibil poate fi, de asemenea, utilizat pentru a lucra la sarcini bruște și la alte activități care sunt brusc necesare
Pasul 5. Verifică-ți programul des
În timp ce vă adaptați în continuare la programul zilnic, ar trebui să îl verificați des. Acest lucru vă va ajuta să vă amintiți activitățile pe care le-ați planificat, precum și astfel încât să nu pierdeți timpul în timp ce lucrați la o sarcină sau activitate.
Pasul 6. Ajustați-vă programul la nevoile dvs
Pe măsură ce vă urmăriți programul în fiecare zi, verificați dacă se potrivește sarcinilor și activităților dvs. Efectuați câteva ajustări în funcție de timpul pe care îl petreceți pentru diferite sarcini.
Asigurați-vă că includeți obiective pe termen lung, astfel încât să le puteți atinge
Metoda 4 din 4: Să-ți iei timp pentru tine
Pasul 1. Găsiți modalități de a vă îngriji
Programarea timpului nu este importantă doar pentru productivitate și pentru îndeplinirea obligațiilor dvs. sociale. Acest program este, de asemenea, necesar pentru a vă menține sănătos și fericit. Cercetătorii au descoperit, de exemplu, că studenții care au avut timp să se îngrijească singuri au fost mai capabili să controleze stresul și au avut mai mult succes în atingerea obiectivelor lor.
Îngrijirea de sine este diferită pentru toată lumea. Aceasta poate include meditație, pui de somn, jocuri video, apeluri de prieteni sau alte activități. Aflați ce activități vă fac cel mai fericit și / sau reduceți stresul
Pasul 2. Alocați timp în programul dvs. pentru a vă îngriji
Stabiliți un anumit moment pentru a vă îngriji. Deși este posibil să înțelegeți că aveți nevoie de el, probabil că nu vă veți lua timp să vă îngrijiți în mod special.
Programați un tratament lunar de masaj sau faceți timp pentru a juca un joc video de 30 de minute în fiecare zi. A lua timp pentru tine va face mai ușor să faci față multor obligații neplăcute
Pasul 3. Recompensați-vă pentru finalizarea cu succes a programului
Asigurați-vă că vă recompensați după ce ați desfășurat cu succes activități zilnice pe baza programului dvs. De exemplu, pune-ți bomboanele preferate în buzunar și lasă-te să te bucuri de ea atunci când finalizezi cu succes activitățile din programul tău. Încurajarea pozitivă ca aceasta vă poate ajuta să legați o schimbare funcțională a comportamentului dvs. de ceva plăcut.
