Abilitatea de a gestiona timpul este una dintre cele mai utile abilități. O sincronizare bună vă ajută să profitați la maximum de timpul dvs. pentru a obține succes în muncă și educație. Acest articol explică modul de utilizare a timpului în mod productiv, de exemplu, alegând mediul de lucru potrivit și efectuând sarcini în funcție de priorități. Dacă este necesar, opriți-vă telefonul și rețelele de socializare pentru a nu vă distrage atenția. Obișnuiește-te să faci activități conform unui program regulat, astfel încât să poți obține tot ce ai mai bun atunci când îți trăiești viața de zi cu zi.
Etapa
Metoda 1 din 3: Folosirea timpului productiv
Pasul 1. Creați un mediu de lucru propice
Condițiile de mediu din birou afectează productivitatea muncii. Alegeți sau creați cel mai potrivit mediu, deoarece nu există un standard care să determine cel mai potrivit mediu de lucru pentru dvs. Organizați-vă spațiul de lucru folosind decorațiuni care încurajează entuziasmul și pasiunea pentru muncă, deoarece acest sentiment vă face mai concentrat și mai productiv.
- De exemplu: cumpărați câteva picturi de artiști care vă inspiră, apoi afișați-le în spațiul dvs. de lucru.
- Dacă puteți alege o zonă de lucru, alegeți una care să nu fie distrasă. Munca în timp ce te uiți la televizor nu este o modalitate utilă. Montați un birou în colțul dormitorului, astfel încât să puteți lucra în liniște.
Pasul 2. Faceți o listă a sarcinilor în funcție de prioritate
Înainte de a începe lucrul, determinați mai întâi sarcinile care trebuie prioritizate. În loc să faceți doar o listă, scrieți sarcinile zilnice care trebuie finalizate în ordinea priorității și împărțiți-le în categorii.
- Înainte de a face o listă, scrieți mai multe categorii în funcție de urgența lor. De exemplu: categoria „urgentă” (sarcini care trebuie finalizate astăzi), categoria „importantă, dar nu urgentă” (trebuie finalizată, dar poate fi finalizată în continuare mâine sau câteva zile mai târziu) și „nu urgentă” categorie (poate întârzia).
- Scrieți sarcini în funcție de categorii. De exemplu: dacă trebuie să completați imediat un raport de lucru, această sarcină aparține categoriei „urgente”. Alte sarcini care trebuie îndeplinite în 2 zile se încadrează în categoria „importantă, dar nu urgentă”. Dacă doriți să faceți mișcare după muncă, dar numai ca exercițiu regulat, această activitate se încadrează în categoria „non-urgent”.
Pasul 3. Prioritizează sarcinile importante
Vă veți simți ușurați dacă ați făcut o sarcină foarte urgentă dimineața. Succesul de a face ceea ce este important face viața de zi cu zi mai plăcută, astfel încât să fiți liberi de stres. Începeți ziua completând sarcinile enumerate pe listă una câte una începând cu cea mai importantă.
- De exemplu: dacă trebuie să răspundeți la 5 e-mailuri și să verificați un raport, faceți-l imediat ce ajungeți la birou.
- Nu discutați inutil până nu ați finalizat o sarcină prioritară.
Pasul 4. Faceți ceva în timp ce așteptați
Profitați din plin de timp lucrând mereu când trebuie să așteptați. În timp ce stai în autobuz în drum spre serviciu sau colegiu, citește un raport sau un manual. Folosiți timpul la coadă la supermarket pentru a citi e-mailuri pe telefonul dvs. mobil. Vă puteți profita din plin de timp lucrând întotdeauna la ceva.
Dacă sunteți încă la facultate, vă recomandăm să cumpărați cărți audio sau să le înregistrați în timp ce profesorul dvs. predă, astfel încât să le puteți asculta din nou în timp ce așteptați la coadă sau în drum spre campus
Pasul 5. Nu efectuați mai multe sarcini simultan
Mulți oameni cred că această metodă este suficient de eficientă pentru a duce la bun sfârșit sarcinile zilnice și pentru a face uz de timp. De fapt, această metodă va reduce productivitatea muncii, deoarece finalizarea sarcinilor durează mai mult, deoarece aveți dificultăți de concentrare. Pentru a finaliza sarcinile mai repede, profitați la maximum de timpul dvs. completând sarcinile pe rând.
De exemplu: după ce ați răspuns la toate e-mailurile, deconectați-vă de la contul dvs. și apoi efectuați următoarea sarcină. Deocamdată, nu vă gândiți la e-mail. Dacă aveți un e-mail la care să răspundeți, faceți-l mai târziu când ați finalizat o sarcină care trebuie prioritizată
Metoda 2 din 3: Reducerea distragerilor
Pasul 1. Opriți telefonul
Pe cât posibil, opriți telefonul mobil atunci când lucrați sau studiați. Uneori, telefoanele mobile ocupă mult timp, care ar putea fi folosit mai productiv. Când aveți ocazia să accesați Facebook sau să citiți e-mailuri, s-ar putea să vă simțiți tentați să îl accesați. Cu toate acestea, faceți-vă o favoare oprindu-vă telefonul dacă mai aveți de lucru. Dacă ajungeți accidental la telefon, este vizibil doar ecranul negru.
Dacă trebuie să porniți telefonul la locul de muncă, plasați-l la o anumită distanță de birou, astfel încât să puteți rămâne concentrat, deoarece nu trebuie să fiți tentat să-l utilizați. De asemenea, dezactivați sunetul notificărilor care nu sunt legate de muncă
Pasul 2. Închideți browserele inutile
În zilele noastre, mulți oameni se bazează foarte mult pe computere și pe internet pentru a finaliza sarcinile. Cu toate acestea, veți avea dificultăți în gestionarea timpului dacă utilizați Facebook, Twitter sau alte site-uri web atrăgătoare de atenție ca fundal pentru ecran. Site-urile web care sunt încă deschise sau rezultatele căutării de informații prin internet care nu mai sunt necesare tind să vă facă să vă distrageți cu ușurință. Obișnuiește să închizi rapid browserele neutilizate și să te concentrezi doar pe site-urile web de care ai nevoie în timp ce lucrezi.
Provocați-vă să deschideți doar 1-2 site-uri web la un moment dat
Pasul 3. Blocați rețelele sociale
Uneori, tentația de a accesa Facebook sau Twitter este greu de învins. Cu toate acestea, există o mulțime de aplicații și site-uri web care blochează rețelele sociale care vă pot atrage atenția pentru o vreme.
- SelfControl este una dintre aplicațiile gratuite pentru utilizatorii de Mac ca mijloc de blocare temporară a anumitor site-uri web.
- Dacă preferați să nu utilizați deloc internetul, utilizați aplicația Freedom pentru a bloca accesul prin internet timp de 8 ore.
- Utilizați suplimentul Leechblock de la Firefox pentru a restricționa accesul la anumite site-uri web pentru câteva ore pe zi.
Pasul 4. Evitați întreruperile pe cât posibil
Întreruperile vor perturba fluxul de lucru. Dacă apare o întrerupere în timp ce lucrați, astfel încât trebuie să vă opriți pentru a face altceva, reluarea procesului de lucru întrerupt nu este ușoară. Finalizați sarcina curentă înainte de a trece la o altă sarcină. Atâta timp cât finalizați o sarcină, lăsați celelalte sarcini să aștepte.
- De exemplu: când credeți că trebuie să răspundeți la un e-mail în timp ce lucrați la altceva, nu încetați să lucrați imediat pentru a vă citi e-mailul. În schimb, ia o mică notă ca memento și apoi răspunde la e-mail după ce ai terminat sarcina la îndemână.
- Rețineți că întreruperile sunt uneori dificil de evitat. De exemplu: dacă cineva te sună în timp ce ești ocupat, bineînțeles că trebuie să răspunzi. Faceți tot posibilul pentru a evita întreruperile, dar nu vă învingeți dacă distragerea continuă să apară în timp ce lucrați.
Metoda 3 din 3: Implementați cel mai bun program zilnic
Pasul 1. Folosiți un calendar digital
Tehnologia este foarte utilă ca instrument de gestionare a timpului și de urmărire a termenelor, programărilor etc. Utilizați aplicația calendar de pe telefon și computer. Țineți evidența sarcinilor zilnice, a programărilor și a programelor de lucru sau de studiu. Setați un memento setând o alarmă. De exemplu: setați o alarmă de telefon mobil să sune cu 1 săptămână înainte de termenul limită de depunere a hârtiei. Realizați un program zilnic, astfel încât sarcinile de lucru și școală să poată fi finalizate la timp.
Pe lângă calendarul digital, utilizați un calendar obișnuit ca rezervă. Puneți calendarul pe birou sau utilizați calendarul din agendă. Vă va fi mai ușor să vă amintiți programul sau termenul, notându-l pe hârtie
Pasul 2. Aflați când sunteți cel mai productiv la serviciu sau la studiu
Toată lumea atinge o productivitate ridicată în momente diferite. Știind acest lucru, puteți stabili când sunteți capabil să vă folosiți timpul în mod optim și apoi să îl utilizați pentru muncă sau studiu. De exemplu: dacă vă simțiți cel mai energizat dimineața, încercați să finalizați sarcina dimineața. Ia-ți timp noaptea să te relaxezi în timp ce faci lucrurile pe care le iubești.
Aflarea nivelului de energie nu este ușoară. Prin urmare, începeți monitorizarea atunci când vă simțiți cel mai energizat și încercați să o monitorizați pe tot parcursul zilei timp de 1 săptămână sau mai mult. Faceți acest lucru pentru a determina când sunteți cel mai productiv în timpul vieții de zi cu zi
Pasul 3. Puneți deoparte 30 de minute după ce v-ați trezit dimineața pentru a face un program al activităților
De îndată ce te trezești dimineața, începe să planifici activități care vor fi desfășurate pe tot parcursul zilei. Odată ce te-ai trezit, gândește-te la lucrurile de făcut și fă-ți un program de lucru. Îndeplinește-ți responsabilitățile în munca și viața socială cât de bine poți și nu uita să-ți îndeplinești obligațiile gospodăriei.
- De exemplu: Lucrați de la 8 la 4 pm. Astăzi, vrei să o suni pe bunica pentru a-i ura la mulți ani și pentru a ridica hainele la spălătorie după serviciu. Dimineața, determinați din timp ordinea activităților pe care doriți să le desfășurați pe parcursul zilei.
- Dacă locuiți într-un fus orar mai lent, programați un apel după ce ați terminat munca. Dacă suni dimineața, bunica doarme probabil pentru că este încă miezul nopții acolo. După aceea, planificați să vă opriți pentru a ridica haine la spălătorie.
Pasul 4. Setați un program pentru odihnă și pentru a face față întreruperilor
În general, oamenii nu pot lucra continuu fără odihnă sau fără întreruperi. Alocați timp pentru a face față întreruperilor și distragerilor în timp ce vă derulați viața de zi cu zi, încorporându-le în programul dvs. între sarcinile care trebuie îndeplinite. În acest fel, întreruperile nu vor prelua controlul și vă vor încurca rutina zilnică.
- Programează pauze lungi sau întreruperi, altele decât distrageri care pot apărea în viața ta de zi cu zi.
- De exemplu: programați o pauză de masă de 1 oră în fiecare zi și urmăriți 30 de minute de televizor pentru a vă relaxa după muncă.
- De asemenea, programați mici întreruperi în timpul lucrului, de exemplu: scrierea unei lucrări în timp ce verificați Facebook de fiecare dată când terminați de scris 500 de cuvinte.
Pasul 5. Finalizați sarcinile în weekend
Profitați de weekend pentru a vă odihni, a vă relaxa și a vă distra. Deci, nu lucrați prea mult. Cu toate acestea, a face sarcini ușoare în weekend are avantajele sale, de exemplu: a face sarcini mici care s-au acumulat și care trebuie finalizate luni.
De exemplu: luați timp pentru a verifica și a citi e-mailurile la sfârșit de săptămână și apoi trimiteți câteva răspunsuri prin e-mail, astfel încât până dimineața luni, stiva de e-mailuri să fie redusă. În plus, semnalizați e-mailurile care trebuie urmărite luni dimineață
Pasul 6. Implementați un program de somn în fiecare zi
Un program bun de somn este foarte important, astfel încât să puteți gestiona timpul bine. Un somn bun pe un program vă asigură că vă puteți trezi mai devreme și puteți fi gata pentru activitățile zilei. Respectați programul de culcare, culcându-vă la aceeași oră în fiecare seară și ridicându-vă la aceeași oră în fiecare zi, inclusiv în weekend. Implementarea unui program de somn consistent permite corpului tău să se obișnuiască cu un ciclu de somn / trezire, astfel încât să fii somnoros noaptea și să fii energizat când te trezești dimineața.
