Numerele de extensii permit companiilor mari să conecteze apelanții la diferite departamente și angajați. Există mai multe rute scurte de economisire a timpului atunci când sunați la numerele de extensie ale companiei. Datorită sistemului de operare avansat, puteți chiar să vă programați smartphone-ul pentru a suprima propriile extensii.
Etapa
Metoda 1 din 2: Utilizarea unui smartphone
Pasul 1. Formați numărul pe care doriți să îl apelați
Deschideți tastatura și introduceți numărul pe care doriți să îl apelați.
Pasul 2. Adăugați o „pauză” dacă urmează să introduceți extensia imediat ce telefonul este ridicat
Dacă puteți introduce extensia imediat după ridicarea telefonului, funcția „pauză” va introduce automat numărul extensiei după ce așteptați puțin:
- Țineți apăsat tasta * pentru a adăuga o virgulă (,) la sfârșitul numărului. Acest simbol reprezintă o pauză de două secunde înainte de apăsarea extensiei. Dacă nu puteți apăsa și menține apăsat butonul *, atingeți butonul (⋮) după numărul de telefon și selectați Adăugați o pauză. Dacă nici acest lucru nu funcționează, atingeți câmpul numeric pentru a vă deschide tastatura de pe ecran, apoi introduceți o virgulă.
- Puteți adăuga câteva virgule pentru a aștepta mai mult. Această metodă poate fi utilă pentru sistemele telefonice care necesită o pauză înainte de a putea introduce un număr de extensie.
- Pe telefoanele Windows, trebuie să tastați o virgulă într-o altă aplicație, să o copiați și apoi să o lipiți la sfârșitul numărului de telefon.
Pasul 3. Adăugați o „pauză” dacă extensia poate fi apăsată numai după ce a fost redat întregul meniu
Unele extensii nu pot fi introduse până când întregul serviciu de meniu nu este redat automat sau înainte de selectarea anumitor opțiuni. Funcția „pauză” va afișa extensia pe ecran și veți specifica când trebuie introdusă extensia.
- Țineți apăsată tasta # pentru a adăuga un punct și virgulă (;) la sfârșitul numărului de telefon. Acest simbol reprezintă o pauză și următoarea extensie nu va fi apăsată până nu o comandați.
- Dacă utilizați un telefon Windows, trebuie să adăugați „w” în loc de „;”. Aceste litere trebuie copiate și lipite din alte aplicații care pot fi utilizate pentru tastare.
Pasul 4. Tastați numărul extensiei după simbolul dvs
După adăugarea simbolului pauză, tastați numărul extensiei pe care doriți să o formeze automat smartphone-ul.
Pasul 5. Apelați numărul
Telefonul dvs. va apela numărul. După apelarea numărului, în funcție de simbolul pe care l-ați utilizat, smartphone-ul dvs. va apăsa fie extensia pe care ați introdus-o (,), fie vi se va solicita să specificați ce extensie să apăsați (;).
Dacă selectați butonul de pauză (;), veți putea selecta partea din meniu care vă va permite să introduceți mai întâi numărul extensiei. Odată ce vă aflați în partea dreaptă a meniului, atingeți Trimiteți în fereastra telefonului pentru a apăsa extensia
Pasul 6. Adăugați numere cu extensii la contacte
Dacă apăsați frecvent această extensie, puteți adăuga numărul la contactele telefonului. Toate simbolurile și numerele extensiilor vor fi salvate simultan.
Metoda 2 din 2: utilizarea unui telefon fix
Pasul 1. Formați numărul ca de obicei
Nu aveți opțiunea de a întrerupe apelurile atunci când utilizați un telefon fix. Deci, trebuie doar să formați numărul ca de obicei.
Pasul 2. Încercați să formați numărul extensiei imediat ce telefonul este preluat
În multe sisteme de meniu, puteți începe să introduceți numărul extensiei de îndată ce telefonul este preluat. Încercați să introduceți numărul de extensie pentru a vedea dacă numărul de extensie este deja utilizabil.
Pasul 3. Ascultați opțiunile meniului dacă numărul extensiei nu poate fi utilizat
Dacă nu puteți lovi imediat extensia, ascultați opțiunile din meniu. Puteți selecta una dintre opțiunile disponibile pentru a introduce numărul extensiei.
Pasul 4. Adăugați numere de pauză și extensie la apelarea rapidă (dacă este posibil)
Unele telefoane care au o funcție de apelare rapidă au și un buton de pauză care poate fi utilizat la introducerea unui număr de apelare rapidă. Prezența sau absența acestui buton și locația acestuia variază în funcție de modelul telefonului. Dacă puteți adăuga o pauză, introduceți numărul de telefon inițial, două pauze, apoi numărul extensiei. Salvați-le pe toate în intrările dvs. de apelare rapidă. Dacă puteți introduce numărul de extensie direct în numărul pe care îl formați, puteți utiliza această intrare de apelare rapidă pentru a forma numărul de extensie direct.
Pasul 5. Încercați să înlocuiți ultimele cifre ale numărului de telefon original cu un număr de extensie
Dacă extensia are 4 cifre, puteți forma numărul de extensie direct înlocuind ultimele patru cifre ale numărului de telefon. De exemplu, dacă numărul de telefon al companiei dvs. este 1-800-555-2222 și numărul de extensie este 1234, încercați să formați 1-800-555-1234.
