Când luați decizia de a vă părăsi locul de muncă și de a vă muta într-o locație nouă, trebuie să anunțați cu cel puțin două săptămâni intenția de a demisiona. Continuați să citiți pentru a afla cum să scrieți o scrisoare de demisie politicoasă, dar fermă, pentru a o preda șefului dumneavoastră.
Etapa
Partea 1 din 3: Ce să spun și cum să o spui
Pasul 1. Faceți o declarație clară și concisă
Prima linie a scrisorii dvs. de notificare ar trebui să precizeze clar că veți demisiona din funcția dvs. la sfârșitul perioadei de două săptămâni. Nu utilizați propoziții care pot da impresia că sunteți dispus să rămâneți mai mult sau să vă răzgândiți cu oferta potrivită.
- Un bun exemplu: „Această scrisoare este o notificare oficială a demisiei mele din [numele companiei] ca [numele postului], care intră în vigoare la [data demisiei].”
- Un bun exemplu: „Prin prezenta, demisionez ca [numele postului] la [numele companiei], efectiv [data demisiei], la două săptămâni de la [data de astăzi].
- Exemplu nepotrivit: „Am intenția să renunț la poziția mea ca [numele postului]. Vă rog să-mi spuneți când este termenul cel mai potrivit pentru dvs.”
- Un exemplu rău: „Dacă totul merge așa cum era de așteptat, intenționez să demisionez din funcția mea la această companie peste două săptămâni”.
Pasul 2. Acordă-i șefului tău cel puțin două săptămâni
Astăzi, majoritatea angajaților nu sunt obligați să depună o scrisoare de demisie cu două săptămâni înainte, dar este considerată în continuare o curtoazie profesională.
- Dacă renunțați mai devreme de două săptămâni, viitorul dvs. angajator s-ar putea întreba dacă i-ați face același lucru.
- Dacă compania dvs. intră în prezent într-o perioadă deosebit de aglomerată, ați putea lua în considerare acordarea unui „preaviz de patru săptămâni” în avans, în loc de doar două săptămâni.
- Directorii superiori și angajații la niveluri superioare ar trebui să ia în considerare, de asemenea, acordarea unei notificări cu mai mult de două săptămâni. Ca regulă generală, alocați o cantitate de timp egală cu timpul de vacanță alocat poziției dvs. De exemplu, dacă poziția dvs. vă oferă trei săptămâni libere, atunci trebuie, de asemenea, să anunțați în avans „trei săptămâni”.
Pasul 3. Evitați să menționați motivele din spatele demisiei
Acest lucru este important mai ales dacă motivele dvs. sunt oarecum problematice, dar chiar dacă doriți să părăsiți compania în condiții bune, ar trebui totuși să evitați motivarea acestor motive într-o scrisoare de demisie formală.
- Cu toate acestea, trebuie să precizați acest motiv atunci când vi se solicită direct să îl furnizați.
- De asemenea, ar trebui să oferiți un motiv pentru a împărtăși cu supraveghetorii și colegii de muncă care vor întreba cu siguranță de ce intenționați să plecați. Acest raționament nu trebuie inclus într-o scrisoare formală, dar este totuși util să fii pregătit atunci când ți se cere personal.
Pasul 4. Fii atât formal, cât și prietenos
Tonul general al scrisorii dvs. de notificare ar trebui să fie profesional, dar nu atât de profesionist încât să vă dați seama că este rece sau rigid. De obicei, ar trebui să scrieți scrisoarea cu cel mai prietenos ton de voce pe care l-ați avut vreodată cu șeful dvs.
- Dacă comunicarea dvs. cu șeful dvs. urmează întotdeauna o structură profesională rigidă, atunci urmați acel ton din notificări. Pe de altă parte, dacă comunicați cu șeful dvs. într-un mod mai personal, nu vă fie teamă să folosiți un ton mai personal. Un ton personal este încă adecvat atâta timp cât nu este casual și frivol.
- Un bun exemplu: „Sunt foarte recunoscător pentru experiența și dezvoltarea care mi-au fost oferite în timp ce lucram cu tine.”
- Exemplu nepotrivit: „Certific în mod oficial, pentru înregistrare, că susțin în continuare cel mai înalt respect pentru compania ABC și nu am nicio rea voință față de superiorii sau colegii din această companie.”
- Exemplu prost: „Vă mulțumim pentru tot!”
Pasul 5. Setați un ton pozitiv
Această scrisoare va fi ultimul document din dosarul personalului dvs., deci ar trebui să lase o impresie bună. Chiar dacă urăști slujba pe care o pleci și nu mai vrei să ai nimic de-a face cu cineva de la companie, tot ar trebui să lași podurile în urmă în loc să le arzi la pământ.
- Dacă viitorul tău angajator ar fi contactat angajatorul tău anterior și ai auzi că ai lăsat o scrisoare de demisie pozitivă, ți-ar face o impresie bună. De asemenea, este util dacă angajatul de la vechea companie responsabilă de extragerea dosarului dvs. nu știe prea multe despre dvs.
- Nu faceți niciodată rău pe nimeni din companie sau nu criticați conducerea companiei în scrisoarea dvs. de demisie.
Pasul 6. Mulțumește șefului tău
Introduceți o frază sau două mulțumindu-vă șefului că i-a oferit oportunitatea și experiența de a lucra la companie. Fiecare slujbă contribuie la viața cuiva, chiar dacă dezavantajele depășesc cu mult avantajele.
- Dacă experiența dvs. de muncă a fost în mare parte pozitivă, asigurați-vă că vă este recunoscută recunoștința. Scrie ceva de genul următor: „Nici măcar nu îți pot mulțumi suficient în ultimii trei ani. Am învățat mult mai mult decât mă așteptam și apreciez cu adevărat bunătatea și răbdarea ta."
- Dacă experiența dvs. de lucru a fost în mare parte negativă, dați o notă generică de mulțumire. Încercați ceva de genul „Vreau să vă mulțumesc și pentru că mi-ați oferit experiența din ultimii trei ani”.
Pasul 7. Spune-i șefului tău că intenționezi să finalizezi proiecte majore
Ca un act final de loialitate și responsabilitate, ar trebui să înregistrați orice proiecte în așteptare sau curente care ar fi putut eșua fără ajutorul dvs. și să promiteți că veți finaliza proiectul și că nu veți lăsa compania în probleme.
- Proiectele în derulare și proiectele mici care ar putea fi gestionate de altcineva pot fi excluse.
- Acest lucru va lăsa o impresie bună asupra șefului dvs., deci este mai probabil ca șeful să fie dispus să vă ofere o recomandare bună pentru un alt șef în viitor, dacă vi se va cere acest lucru.
Pasul 8. Oferiți sprijin post-demisie
Deoarece compania trece la un flux de lucru diferit după ce plecați, vor exista unele sughițuri. În scrisoarea de demisie, oferiți ajutor companiei în tranziție chiar și după încheierea contractului de muncă.
Furnizați un număr de telefon și / sau o adresă de e-mail pe care compania o poate folosi pentru a vă contacta pentru orice întrebări
Pasul 9. Închideți cu o notă de mulțumire
Chiar dacă i-ați mulțumit mai devreme în scrisoare, este o idee înțeleaptă să închideți scrisoarea reiterându-vă recunoștința.
Exemplu: „Voi fi întotdeauna recunoscător vouă și personalului companiei ABC pentru tot ceea ce ați făcut pentru mine.”
Partea 2 din 3: Compunerea scrisorilor
Pasul 1. Scrieți o scrisoare, nu un e-mail
Când trimiteți o notificare de demisie, ar trebui să o notați într-o scrisoare tipărită și tipărită, mai degrabă decât într-un e-mail. Această scrisoare trebuie trimisă directorului dumneavoastră.
- Deși scrierea e-mailurilor poate părea mai ușoară și mai rapidă, acestea sunt în general considerate mai puțin profesionale și, în general, nu le plac.
- Nu trimiteți scrisoarea de notificare prin poștă sau sistemul de livrare al biroului dvs. Acest lucru va cauza întârzieri și, până când șeful dvs. primește scrisoarea, cele două săptămâni planificate ar putea fi deja la jumătatea drumului.
Pasul 2. Tastați data în colțul din stânga sus
Ca standard pentru scrierea unei scrisori oficiale, trebuie să tastați data în formatul dată-lună-an în colțul din stânga sus al paginii. Luna trebuie scrisă cu litere, în timp ce data și anul trebuie să fie în format numeric.
- Exemplu: 26 iunie 2013
- Amintiți-vă că, de obicei, nu este nevoie să includeți o adresă de returnare, deoarece adresa dvs. va fi aceeași cu adresa angajatorului. Cu toate acestea, puteți utiliza hârtia cu antet a companiei cu adresa, dacă asta preferați.
Pasul 3. Luați în considerare includerea adresei destinatarului
Dacă utilizați hârtie cu antet a companiei, puteți alege să nu includeți adresa destinatarului, deoarece aceasta este o scrisoare trimisă chiar din cadrul companiei. Dar includerea adresei este o idee bună, deoarece vă permite să adresați scrisoarea în mod specific șefului dvs.
- Scrie titlul și numele complet al șefului tău în prima propoziție.
- Scrieți numele străzii pe următoarea linie și orașul, statul și codul poștal pe următoarea linie.
- Treceți peste o linie între data și adresa destinatarului. Săriți încă o linie între adresa destinatarului și salutarea de sub ea. Adresa în sine trebuie să fie într-o singură distanță.
Pasul 4. Salută-l direct pe șeful tău într-o propoziție de salut
Scrisoarea dvs. ar trebui să se deschidă cu „Dragă. (numele angajatorului)”și nu folosiți niciodată un salut vag sau generic, cum ar fi„ Cui îi poate interesa”.
Ar trebui să-l salutați pe șeful dvs. la fel ca în mod normal, chiar dacă această metodă este puțin casuală. De exemplu, dacă de obicei îl salutați pe șeful dvs. pe nume, scrieți „Dragă. Jennifer ". Dacă relația dvs. cu șeful dvs. este doar profesională, utilizați „Dragă. Mama lui Jennifer Smith"
Pasul 5. Scrie corpul scrisorii tale
Săriți o coadă după salut înainte de a începe să scrieți corpul scrisorii în conformitate cu liniile directoare furnizate în acest articol.
- Fiecare paragraf din corp trebuie să fie spațiat într-o singură distanță, dar trebuie să existe o linie goală între fiecare paragraf separat. Și, de asemenea, nu trebuie aliniate paragrafe.
- Faceți o scrisoare în maximum o pagină.
Pasul 6. Folosiți un capac cald
Pentru a menține un ton prietenos și pozitiv, ar trebui să acordați o închidere care să pară mai caldă și mai sinceră decât un final tipic, cum ar fi „Salutări”, „Mulțumesc” sau „Cu sinceritate”.
-
Câteva exemple de coperte includ:
- Cele mai calde salutări ale mele
- Am mari speranțe pentru succesul tău
- Vă mulțumesc mult pentru tot ce a fost până acum
- Cu cele mai sincere mulțumiri și cele mai calde urări.
Pasul 7. Tastați-vă numele și semnați-l
Tastați numele complet cu patru rânduri sub închidere și puneți o semnătură între copertă și nume.
Partea 3 din 3: Trimiterea scrisorii de demisie
Pasul 1. Transmiteți scrisoarea de demisie direct angajatorului
Cea mai profesionistă modalitate este să predai scrisoarea de demisie șefului tău prima dată și personal.
- De obicei, trebuie să programați o întâlnire, dar dacă lucrați pentru o companie mică și aveți o relație strânsă cu șeful dvs., este posibil să puteți veni la biroul său neanunțat.
- Închide ușa în spatele tău când intri pentru a păstra conversația privată.
- Prezentați scrisoarea de demisie angajatorului și explicați, atunci când o depuneți, ce este.
- Șansele sunt că șeful tău va discuta situația cu tine. Chiar dacă scrisoarea răspunde deja la întrebările adresate de dvs., răspundeți complet la fiecare întrebare.
- Spune-ți mulțumire când ieși din cameră și dai mâna.
Pasul 2. Înmânează o copie a scrisorii către cine are nevoie de ea
Acest lucru variază în funcție de companie, dar, de obicei, departamentul de resurse umane va avea nevoie de o copie, la fel ca și supraveghetorul dvs.
Colegii, mentorii, membrii echipei și clienții ar trebui să fie informați personal cu privire la demisia dvs. Nu au nevoie de o copie certificată a scrisorii dvs. de demisie
Pasul 3. Muncește din greu până la final
Dacă vi se cere să finalizați proiecte majore înainte de a pleca atunci când scrieți scrisoarea, trebuie să vă conformați și să finalizați proiectele.
- Chiar dacă nu faceți nicio programare, nu vă puteți relaxa în ultimele două săptămâni de serviciu. Tranziția va fi dificilă pentru toată lumea și este treaba ta profesională să faci tranziția cât mai lină posibil pentru angajatorul pe care îl pleci.
- Pe de altă parte, dacă bănuiți că compania vă tratează nedrept pentru că v-ați anunțat demisia, nu le lăsați să profite de dvs. sau să vă înnebunească cu o cantitate inumană de muncă în plus.
