Dacă sunteți în căutarea unui loc de muncă cu jumătate de normă, a unui post de stagiu sau a primului loc de muncă după absolvire, încercați să participați la târgurile de carieră, care sunt locuri excelente pentru a întâlni personal angajatorii. Cu toate acestea, chiar dacă ați făcut tot posibilul și ați lăsat o impresie bună la expoziție, fără nicio urmărire, totul este în zadar. În termen de o zi sau două de la târg, trimiteți o notă de mulțumire tuturor recrutorilor care v-au vorbit acolo. După aceea, conectați-vă online și continuați să vă arătați interesul. Contactând un recrutor, aveți șanse mai mari să aterizați în poziția dorită. Noroc!
Etapa
Metoda 1 din 3: Trimiterea unui e-mail de mulțumire
Pasul 1. Ia notițe după conversația cu recrutorul
Când trimiteți un e-mail de mulțumire, includeți câteva lucruri specifice pe care le amintiți din conversație. Având în vedere că este posibil să vorbiți cu mulți recrutori la un târg de carieră, reflectați la fiecare interacțiune și scrieți câteva puncte cheie în acesta.
- Dacă spuneți că veți face ceva, cum ar fi să solicitați o slujbă pe site-ul web al companiei lor, notați-vă că o faceți cât mai curând posibil.
- Gândirea la conversație poate declanșa noi întrebări pe care poate doriți să le adresați recrutorilor. Scrieți-l și includeți-l într-un e-mail.
Pasul 2. Răsfoiți site-ul companiei pentru a găsi mai multe informații
După un târg de carieră, petreceți ceva timp navigând pe site-urile companiilor care vă interesează cel mai mult. Rețineți câteva lucruri care vă atrag atenția. Puteți întreba sau exprima interesul cu privire la aceasta într-un e-mail.
- Pe site-ul companiei, căutați secțiunea de presă sau știri de ultimă oră. Este o modalitate ușoară de a urmări ceea ce se întâmplă la companie.
- Scrieți numele managerului sau al șefului de departament responsabil de departamentul care vă interesează. Poate că va trebui să vă conectați la ele mai târziu.
Pasul 3. Scrieți un e-mail profesional și personal
E-mailurile de mulțumire sunt de obicei relativ scurte, cu o structură universală. Puteți utiliza același format de bază pentru toate e-mailurile de mulțumire. Doar asigurați-vă că îl trimiteți recrutorului potrivit. Iată un șablon de bază de urmat:
- În primul paragraf, menționați numele târgului de carieră la care ați mers și ceva despre care a vorbit recrutorul. Dacă promiteți să faceți ceva, cum ar fi să solicitați o slujbă pe un site web al companiei, spuneți că ați făcut-o. Primul paragraf trebuie să conțină două sau trei propoziții.
- În al doilea paragraf, puneți întrebări care apar pe baza conversațiilor sau informațiilor pe care le obțineți după ce navigați pe site-ul companiei. Dacă nu există întrebări, menționați ceva care vă interesează și explicați de ce. Al doilea paragraf ar trebui să conțină două sau trei propoziții.
- În al treilea paragraf, menționează din nou poziția care te interesează. Enumerați două sau trei lucruri care vă fac un candidat puternic pentru funcție și menționați că ați atașat un curriculum vitae (CV) pentru referință. Acest paragraf conține, de asemenea, două sau trei propoziții.
- Adăugați o linie de închidere care să vă mulțumească încă o dată. Spune-mi când vei cere continuarea. Treceți peste cele două rânduri, apoi scrieți un mesaj de încheiere profesional, cum ar fi „Cu stimă”. Săriți încă două rânduri și scrieți numele complet.
Bacsis:
Utilizați un stil de scris scrisoare de afaceri modificat, spațiere dublă între paragrafe și după salut.
Pasul 4. Adăugați un subiect specific și profesional
Dacă recrutorul nu poate afla conținutul e-mailului uitându-se la subiect, este posibil să nu-l deschidă niciodată. Introduceți numele târgului de carieră în care i-ați cunoscut și mulțumiți-le pentru ajutor.
- Exemplu de subiect: „Vă mulțumim pentru ajutor la UGM Careers Exhibition”. De asemenea, puteți scrie „Vă mulțumim și o scurtă urmărire după expoziția UGM Careers Exhibition”.
- Asigurați-vă că subiectul este scurt și specific. Nu este necesar să vă menționați numele și că CV-ul dvs. este atașat.
Pasul 5. Folosiți o adresă de e-mail formală
Cea mai bună adresă de e-mail de utilizat într-o cerere de muncă ar trebui să includă numele și prenumele dvs. sau prima inițială urmată de numele dvs. de familie sau invers, prenumele dvs. urmat de prima literă a numelui de familie. Dacă numele dvs. este destul de comun pentru a nu mai fi disponibil la principalele servicii de e-mail, adăugați o descriere inițială sau profesională de mijloc, cum ar fi „vânzări” sau „tehnician”.
- Dacă este posibil, creați o adresă de e-mail cu un singur cuvânt. De exemplu, „SusiSusanti” sau „LunaMaya”.
- Nu folosiți niciodată numere într-o adresă de e-mail. Numerele pot fi interpretate ca vârstă sau anul nașterii și nu par profesionale.
- Evitați să separați numele cu cratime, subliniere și puncte. Utilizarea unor astfel de semne de punctuație este dificil de reținut pentru recrutor, deoarece face ca adresa de e-mail să fie mai complicată. Sublinierile sunt, de asemenea, greu de văzut în unele vizualizări din căsuța de e-mail. Cu toate acestea, un punct este în regulă. De exemplu, „Susi. Susanti” sau „Luna. Maya”.
Pasul 6. Atașați CV-ul la e-mail
Ajustați conținutul CV-ului cu compania țintă. Apoi, faceți o copie PDF pentru a o trimite împreună cu e-mailul. Dacă ați dat deja CV-ul dvs. recrutorilor la un târg de carieră, menționați că vă atașați CV-ul acum doar pentru referință.
Salvați fișierul CV cu numele dvs. complet și cuvântul „CV” înainte de a-l atașa. Dacă utilizați un nume de fișier obișnuit, este posibil ca recrutorii să nu-l mai poată găsi
Bacsis:
Asigurați-vă că e-mailul și CV-ul dvs. sunt verificate cu atenție înainte de trimitere. Nu vă bazați doar pe un verificator ortografic. Citiți cu voce tare pentru a vă ușura depistarea greșelilor.
Pasul 7. Trimiteți un e-mail în 48 de ore de la târgul de carieră
În mod ideal, un e-mail de mulțumire ar trebui trimis în termen de 24 de ore de la eveniment. Cu toate acestea, vă poate dura ceva timp să studiați compania și să adunați înregistrări și informații. Atâta timp cât e-mailul dvs. este bine organizat, îngrijit și profesionist, intervalul de 48 de ore nu este o problemă.
- Dacă târgul pentru carieră este vineri, trimiteți-l luni, astfel încât să nu fie acceptat de recrutor în weekend.
- În general, cel mai profesionist timp pentru trimiterea e-mailului este în timpul orelor normale de lucru (de obicei între orele 9:00 și 17:00). Dimineața pare mai bună decât după-amiaza.
Metoda 2 din 3: Conectarea cu recrutorii
Pasul 1. Creați un cont LinkedIn dacă nu aveți unul
Mulți recrutori folosesc intens LinkedIn. Această platformă este concepută pentru a vă ajuta să vă promovați și să găsiți noi locuri de muncă. Puteți crea un cont gratuit, apoi puteți configura o pagină de profil adăugând informații despre educație, experiență de lucru și abilități.
- Folosiți limbajul și informațiile profesionale din profilul dvs. LinkedIn. Alegeți o fotografie într-o ținută profesională și îngrijită. Dacă aveți o fotografie recentă a școlii sau o fotografie de absolvire, și aceasta va funcționa.
- Petreceți ceva timp căutând profilurile persoanelor pe care le cunoașteți, dar nu uitați că LinkedIn nu este o rețea „socială” precum Facebook sau Instagram. Prietenia nu înseamnă întotdeauna o valoare adăugată pentru rețea. Pe de altă parte, conexiunile cu profesorii, precum și cu foști șefi sau colegi de muncă sunt o idee bună.
Pasul 2. Căutați recrutorul pe LinkedIn
Cartea de vizită a recrutorului poate conține o adresă de pagină LinkedIn. În caz contrar, puteți utiliza funcția de căutare LinkedIn. Introduceți doar numele în bara de căutare.
După ce ați găsit profilul potrivit, studiați scurt pentru a afla istoria carierei și munca la companie. Este posibil să găsiți unele asemănări. De exemplu, au absolvit aceeași școală sau facultate ca și tine
Pasul 3. Trimiteți un scurt mesaj cu o solicitare de conectare
Scrieți două sau trei propoziții spunând că le-ați întâlnit la un târg de carieră și ați dori să vă conectați. Specificați numele târgului de carieră, împreună cu data la care va avea loc. Includeți detaliile conversației pentru a ajuta recrutorii să vă amintească de dvs.
- De exemplu, "Dimineața, doamnă Prita Pertamina Recruiter! Am discutat la Expoziția de carieră UGM din 1 aprilie. Aș dori să vă contactez aici pentru a afla ce oportunități s-ar putea deschide în compania dvs. Vă mulțumim!"
- Dacă trimiteți doar o cerere de conectare fără un mesaj, recrutorii ar putea să nu o accepte. Majoritatea utilizatorilor LinkedIn nu acceptă cereri de conectare de la persoane pe care nu le cunosc sau cu care nu au nicio relație de afaceri.
Bacsis:
Dacă observați numele unui manager sau șef de departament atunci când navigați pe site-ul companiei, căutați-l pe LinkedIn și stabiliți o conexiune cu acesta. Includeți întotdeauna un mesaj cu solicitarea de conectare, explicând cine sunteți și de ce doriți să vă conectați.
Pasul 4. Folosiți LinkedIn pentru a urmări companiile care vă interesează
Companiile au și profiluri pe LinkedIn, nu doar persoane fizice. Urmărind pagina LinkedIn a unei companii, puteți ține pasul cu ultimele evoluții și posturi vacante la companie.
- Mulți directori și lideri de afaceri sunt, de asemenea, influențatori pe LinkedIn. Puteți urmări postările de influență fără a fi nevoie să trimiteți o cerere de conexiune direct. Influențierii scriu adesea despre evoluțiile din industrie, ideile și nevoile din forța de muncă. Scrierea vă oferă multe informații despre domeniul ales.
- LinkedIn oferă videoclipuri și alte materiale care vă învață cum să folosiți rețeaua pentru a vă propulsa cariera. Pentru a începe, accesați
Bacsis:
Dacă vedeți un articol pe LinkedIn sau în altă parte legat de un loc de muncă sau de o companie, împărtășiți-l cu recrutorii și cereți părerea lor. Acest tip de interacțiune vă va conecta cu recrutorul fără a părea intruziv.
Metoda 3 din 3: Scrierea unei scrisori oficiale de urmărire
Pasul 1. Marcați calendarul pentru trimiterea unei scrisori oficiale
Puteți continua cu o scrisoare formală dacă nu primiți răspuns de la recrutor după ce ați trimis un scurt e-mail de mulțumire. Așteptați o lună dacă nu intenționați să începeți lucrul timp de câteva luni. Cu toate acestea, dacă vă așteptați să lucrați în următoarea lună sau două, trimiteți o scrisoare la 10-14 zile după trimiterea e-mailului de mulțumire.
Poate fi necesar să setați un memento cu câteva zile înainte de data programată de urmărire pentru a avea timp să redactați scrisoarea
Pasul 2. Scrieți scrisoarea într-o structură formală de afaceri
Aplicațiile de procesare text au de obicei șabloane care pot fi utilizate pentru scrisori oficiale de afaceri. Adresați scrisoarea recrutorului cu care ați vorbit la târgul de carieră.
Utilizați un font conservator, ușor de citit, cum ar fi Times New Roman sau Helvetica, în dimensiunea 10 sau 12
Pasul 3. Folosiți informațiile din e-mail ca punct de plecare pentru compunerea scrisorii
Începeți prin a menționa că le-ați vorbit la un târg de carieră. Introduceți numele specific al expoziției și data la care va avea loc. De asemenea, puteți adăuga detalii din conversația menționată deja în e-mailul de mulțumire.
Dacă s-a schimbat ceva de când ați trimis e-mailul, adăugați aceste informații în primul paragraf. De exemplu, dacă un recrutor vă sugerează să discutați cu un șef de departament al companiei, anunțați-l că ați contactat persoana în cauză
Pasul 4. Evidențiați abilitățile și experiența care pot fi valoroase pentru companie
În al doilea paragraf, vorbiți despre modul în care puteți fi un activ al companiei într-o poziție de interes. Menționați abilități precum abilități de conducere și auto-motivare pentru a completa acest paragraf.
De exemplu, menționați că sunteți proactivi și buni în a vă motiva, apoi spuneți cum ați inițiat un program de voluntariat pentru a avea grijă de câinii abandonați la un adăpost pentru animale, de exemplu
Pasul 5. Încheiați scrisoarea cu un fel de „chemare la acțiune”
Pentru ultimul paragraf, spuneți ce veți face în continuare sau ce doriți să facă recrutorul ca răspuns la această scrisoare. Includeți data pe care o veți urmări din nou.
De exemplu, dacă așteptați un interviu, spuneți când puteți face acest lucru, spunând: „Aș dori să discut această oportunitate cu dvs. în persoană. Pot veni joi și vineri după-amiaza după ora 14:00”
Pasul 6. Verificați cu atenție scrisoarea înainte de a fi tipărită și semnată
Dacă trimiteți o scrisoare care conține greșeli de greșeală și erori gramaticale, veți fi pierdut. Citiți cu voce tare pentru a prinde erori gramaticale și pentru a observa formulări incomode.
Luați în considerare solicitarea unui prieten, profesor sau tutore să citească scrisoarea. Vă pot oferi sfaturi pentru a scrie o scrisoare mai puternică și mai convingătoare
Pasul 7. Includeți o copie a CV-ului dvs
Recitește CV-ul care a fost trimis recrutorului și actualizează-l dacă există modificări. Verificați înainte de tipărire.
Imprimați CV pe hârtie CV de calitate. O puteți găsi online sau la un magazin de articole de birou. Ar fi frumos dacă scrisoarea ar fi tipărită și pe aceeași hârtie
Bacsis:
Dacă au existat modificări semnificative ale CV-ului dvs. de când l-ați trimis ultima dată unui recrutor, menționați aceste modificări în scrisoare.
sfaturi
- Organizați toate cărțile de vizită, broșurile și alte informații pe care le primiți la târgurile de carieră, astfel încât acestea să fie ușor de găsit. Încercați să creați un document personalizat care să enumere contactele potențiale și toate conexiunile stabilite și când ar trebui să urmăriți.
- Deoarece cărțile scrise de mână sunt o raritate, o notă de mulțumire scrisă de mână pe hârtie profesională vă poate deosebi. Asigurați-vă că scrierea de mână este îngrijită și lizibilă, altfel această idee va deveni doar arma voastră.
