Diverse lucruri te fac uneori forțat să anulezi o întâlnire, de exemplu pentru că te confrunți cu o situație de urgență, blocat în blocajele de trafic sau pentru a-ți gestiona greșit programul. S-ar putea să vă simțiți îngrijorat atunci când vă gândiți cum să anunțați anularea, dar persoanele care nu au putut fi găsite pot înțelege dacă le anunțați cât mai curând posibil. Setați un nou program de întâlnire atunci când îl contactați sau când apare ocazia. Pentru a-l face să se simtă confortabil, oferiți-vă să vă întâlniți într-o locație aproape de casa sau biroul său.
Etapa
Partea 1 din 2: Anularea politicoasă a programărilor
Pasul 1. Contactați persoana dispărută cât mai curând posibil
Îi enervezi pe alți oameni dacă amâni anularea programării până în ultimul moment. A-i spune din timp arată că îl respecti și apreciezi timpul pe care ți l-a pregătit pentru tine.
Pasul 2. Vă anunță personal prin telefon dacă anulați o întâlnire care este foarte aproape
Trebuie să sunați pentru a notifica personal dacă anulați programarea în aceeași zi. Anularea bruscă a unei întâlniri, astfel încât celălalt să se simtă enervat, poate părea nepoliticos dacă îi anunțați prin e-mail, mesaj text sau altcineva.
Pasul 3. Oferiți scuze sincere
Chiar dacă le spuneți din timp, asigurați-vă că știu că vă pare rău că a trebuit să vă anulați programarea. Poate că este dezamăgit că ți-ai anulat programarea, chiar dacă a anulat deja alte planuri de a te vedea.
- Luați o scurtă scuză simplă, de exemplu, „Ne pare rău, nu pot veni mâine”.
- Nu folosiți cuvinte ambigue sau nu spuneți că „s-ar putea” să nu vă respectați promisiunea. Spuneți știrile în mod onest și direct.
Pasul 4. Oferiți o scurtă explicație a motivului pentru care ați anulat programarea
Dacă motivul este logic, de exemplu, deoarece vehiculul s-a defectat sau sunteți bolnav, anunțați-l care este. Dacă motivul este greu de acceptat, de exemplu pentru că ați uitat să faceți o programare sau din greșeală ați programat dublu, dați un motiv general, de exemplu, „Ne pare rău, am o nevoie urgentă”.
- Nu trebuie să oferiți motive detaliate, chiar dacă spuneți adevărul. Explicarea pe larg face să pară că vrei să acoperi ceva.
- Nu spuneți „Am lucruri mai importante de făcut” sau vreo altă scuză similară.
- Nu minți pentru că relația va avea probleme dacă se va descoperi că nu ești sincer.
Pasul 5. Asigurați-vă că știe că îi prețuiți timpul
Arătați clar că apreciați disponibilitatea sa de a face timp pentru dvs. și că vă pare rău că a trebuit să anuleze programarea, pentru că înțelegeți că este ocupat și a făcut timp să vă întâlnească.
Acest lucru este crucial mai ales dacă faceți întâlniri cu persoane cu care aveți nevoie de ajutor, cum ar fi profesori sau clienți
Partea 2 din 2: Stabilirea unui program supleant
Pasul 1. Cereți-i disponibilitatea de a schimba programul întâlnirii atunci când dați știrea
În afară de reducerea problemelor legate de nevoia de a-l contacta din nou pentru a face o programare, acest pas arată că vrei cu adevărat să-l vezi. Când sunați sau trimiteți prin e-mail, încheiați spunând că doriți să faceți o altă întâlnire dacă nu se supără.
Pasul 2. Verifică-ți programul și notează timpul disponibil pentru a-l întâlni
Puteți sugera un program de întâlnire, dar încercați să vă încadrați programul în programul său. Oferiți mai multe opțiuni de programare alternative și apoi cereți feedback.
De exemplu, spune-i: „Programul meu nu este completat luni de dimineață până seara, joi de la 1 la 5 și vineri după 2, dar dacă nu poți, voi ajusta programul”
Pasul 3. Sugerează ca întâlnirea să aibă loc într-o locație aproape de casa sau biroul său
Ca despăgubire pentru anularea unei întâlniri, este o idee bună să aranjați o întâlnire într-o locație la care să poată ajunge cu ușurință, cum ar fi la biroul său sau într-un anumit loc pe lângă care trece în drum spre casă.
Alternativ, sugerați să vă întâlniți cu Skype sau Google Hangouts dacă este foarte ocupat sau în afara orașului
Pasul 4. Stabiliți un program de înlocuire pe care îl puteți îndeplini
După anularea primei întâlniri, nu lăsați a doua întâlnire să fie anulată din nou. Pe lângă faptul că este mai enervant și mai incomod, acest lucru vă poate afecta reputația. Înainte de a conveni asupra unui program de înlocuire, verificați cu atenție programul și asigurați-vă că vă puteți îndeplini programările în conformitate cu noul program.
De exemplu, nu aveți nicio programare în decembrie, dar, de obicei, aveți multe activități înainte de noul an. Deci, nu umpleți acest timp cu un program de înlocuire
Pasul 5. Înregistrați noul program convenit pentru întâlniri
Dacă există un program de înlocuire, scrieți-l pe agendă. De asemenea, scrieți-vă programul pe o bucată de hârtie și puneți-l într-un loc ușor vizibil ca memento.
Pasul 6. Mulțumește-le pentru înțelegere și răbdare atunci când îi întâlnești
Deschideți conversația mulțumindu-i (sau lor) pentru că a fost de acord să anuleze întâlnirea. Nu trebuie să vă scuzați din nou. În schimb, arată că îi prețuiești timpul, apreciind oportunitatea de a schimba programul.
sfaturi
- Pe cât posibil, nu anulați întâlnirile programate, deoarece poate afecta reputația și relațiile cu alte persoane.
- Înainte de a încheia un contract cu cineva care oferă un serviciu plătit, cum ar fi un consultant, aflați dacă vă anulați întâlnirea cu acesta.
