Cel mai bun mod de a reduce accidentele la locul de muncă este de a lua măsuri preventive proactive. După cum se spune, „Prevenirea este mai bună decât vindecarea”. Există multe modalități de a preveni accidentele, dar, făcând acest lucru, trebuie să fiți consecvenți și să indicați clar care sunt așteptările dvs. Dacă doriți să reușiți să reduceți accidentele la locul de muncă, luați în considerare următoarea listă de sugestii de siguranță.
Etapa
Partea 1 din 2: Politica generală
Pasul 1. Pregătiți politici și proceduri de siguranță formale
Realizați un manual de companie care să conțină pași care trebuie luați pentru a preveni accidentele la locul de muncă. Manualul ar trebui să cuprindă instrucțiuni precum depozitarea mărfurilor periculoase și toxice sau unde ar trebui plasate anumite produse pentru a asigura depozitarea și recuperarea în condiții de siguranță.
Pasul 2. Desemnează pe cineva care să fie responsabil pentru siguranța companiei tale
Discutați politicile actuale de siguranță cu coordonatorul de siguranță și elaborați un plan pentru a vă asigura că sunt respectate. Asigurați-vă că coordonatorul de siguranță este conștient de toate responsabilitățile legate de siguranță. Exprimați-vă sprijinul persoanei și programați întâlniri periodice pentru a discuta probleme și a găsi soluții de siguranță pentru a preveni alte accidente.
Pasul 3. Comunicați-vă așteptările pentru crearea unui mediu de lucru sigur
Spuneți în mod regulat personalului că siguranța este preocuparea principală a companiei dumneavoastră. Puteți transmite acest lucru verbal, apoi puteți reafirma acele așteptări într-o notă. De asemenea, puteți posta informații de siguranță peste tot în compania dvs.
- Nu vorbiți doar, ci acționați în conformitate cu politicile stabilite. Dacă cineva se confruntă cu un pericol de siguranță, acționați imediat pentru a-l corecta. Nu așteptați ca pericolul să dispară singur sau să vă așteptați ca altcineva să se descurce.
- Întrebați angajații dacă au sugestii pentru îmbunătățirea siguranței la locul de muncă. Având un singur coordonator de siguranță este desigur foarte util, dar ajutorul mai multor perechi de ochi și urechi este întotdeauna mai bun decât să te bazezi pe o singură persoană. Creați formulare de introducere anonime, astfel încât angajații să le poată completa liber și confidențial.
Pasul 4. Verificați în mod regulat clădirea de birouri cu coordonatorul de siguranță
Asigurați-vă că personalul dvs. respectă politicile de siguranță la locul de muncă. Examinați zonele care necesită atenție și asigurați-vă că au fost luate măsuri de precauție. Dacă vedeți ceva care creează îngrijorare, discutați-l cu responsabilul, apoi stabiliți o întâlnire cu întregul personal pentru a comunica îngrijorarea și pentru a vă asigura că situația nu se va mai repeta.
Pasul 5. Furnizați echipamentul potrivit, astfel încât dvs. sau angajații dvs. să nu trebuiască să improvizați folosind obiecte care nu sunt desemnate corespunzător
Dacă îți ceri angajații să improvizeze des, nu iei în serios problemele de siguranță.
De exemplu, dacă aveți o zonă de depozitare plină cu rafturi înalte, asigurați-vă că furnizați o scară sau un scaun sigur, astfel încât dvs. sau angajații dvs. să nu trebuiască să urcați peste grămezi de cutii pentru a obține lucruri
Pasul 6. Programați pregătirea regulată pentru toate accidentele posibile care pot prezenta un risc
Instruirea ar trebui să includă metode privind ridicarea și transportarea obiectelor grele și modul de utilizare a echipamentelor sau instrumentelor mecanice.
- Tipul de instruire trebuie să fie adaptat tipului de afacere pe care o conduceți. Unele companii, cum ar fi restaurantele și depozitele, vor necesita mai multă formare decât alte tipuri de companii.
- Instruirea ar trebui să fie programată pentru toți angajații noi și toți angajații o dată pe an. Este posibil ca angajații să găsească acest tip de formare dificil, dar ar trebui să fie conștienți de faptul că compania își ia în serios sănătatea și siguranța.
Partea 2 din 2: Politici speciale
Pasul 1. Pregătiți-vă pentru incendii la locul de muncă
Incendiile sunt catastrofale, cu potențialul de a duce la distrugere, punând multe companii, în special restaurante, în pericol. Asigurați-vă că la locul de muncă aveți o bună protecție împotriva incendiilor pentru a minimiza accidentele:
- Asigurați-vă că detectorul de fum este instalat și echipat cu baterii.
- Asigurați-vă că stingătoarele sunt disponibile și depozitate corespunzător. Solicitați serviciului de pompieri, dacă este necesar, să ofere instruire cu privire la utilizarea unui extinctor.
- Planificați o cale de evacuare. Aflați unde este cea mai apropiată ieșire și cea mai rapidă cale de acces pentru angajați.
Pasul 2. Luați în considerare investițiile în formarea în prim ajutor sau, cel puțin, trusa de prim ajutor
Pregătirea pentru prim ajutor nu va împiedica să se producă accidente, dar poate ajuta la prevenirea rănilor care apar, atâta timp cât accidentele nu scapă de sub control.
Achiziționați o trusă de prim ajutor pentru fiecare etaj de la locul de muncă. Așezați echipamentul într-o locație centrală strategică, astfel încât să poată fi accesată cu ușurință
Pasul 3. Faceți un raport de incident de fiecare dată când apare un accident la locul de muncă
Dacă apare un accident la locul de muncă, scrieți un raport de incident. Investigați ce s-a întâmplat, cine a fost implicat, cum ar fi putut fi prevenit accidentul și faceți recomandări pentru proceduri ulterioare. Cel puțin, rapoartele privind incidentele vor crește gradul de conștientizare și pot servi, de asemenea, ca un factor de descurajare pentru viitoarele accidente.
Pasul 4. Asigurați-vă că intrarea și ieșirea la locul de muncă funcționează corect și sunt ușor accesibile
Dacă angajații dvs. trebuie să iasă rapid din clădire, asigurați-vă că ieșirea lor nu este blocată de obiecte mari sau imobile. Aceasta nu este doar o încălcare la locul de muncă, dar are și potențialul de a fi o chestiune de viață și de moarte.
Pasul 5. Creați semne și instrucțiuni adecvate pentru a marca în mod clar potențialele probleme de siguranță
Dacă un electrician efectuează cabluri într-o zonă a locului de muncă sau dacă un lucrător execută construcții pe o balustradă, informați toți angajații printr-o notă și plasați semnalizarea corectă și clar vizibilă în apropierea locului în care este posibil să se producă accidentul. Nu presupuneți că oamenii vor fi suficient de inteligenți și vor lua ei înșiși măsuri de precauție. Transmiteți-le aceste informații în cuvinte simple și clare.
