Cerințele lumii actuale a muncii care necesită lucrătorilor să-și finalizeze activitatea în afara biroului au făcut ca apelurile prin conferință (apeluri cu trei direcții sau mai multe) să fie mai frecvente. În acest ghid, vă vom ajuta să efectuați apeluri de conferință.
Etapa
Metoda 1 din 2: Utilizarea unui smartphone
Pasul 1. Apelați unul dintre participanți pentru a iniția o conferință
Puteți introduce numerele de participanți manual sau puteți selecta un număr din lista de contacte.
După conectarea apelului, atingeți Adaugă apel. Primul participant va fi pus în așteptare la apel
Pasul 2. Contactați al doilea participant
Puteți introduce numerele de participanți manual sau puteți selecta un număr din lista de contacte.
Pasul 3. Atingeți Merge Call pentru a porni un apel în conferință
- Puteți efectua apeluri de conferință cu până la cinci persoane, în funcție de operatorul pe care îl utilizați.
- Pașii de mai sus pot fi realizați cu iPhone și Android (HTC Hero).
Metoda 2 din 2: Găsirea unui furnizor de servicii de apeluri de conferință
Pasul 1. Găsiți un serviciu de apelare prin conferință adecvat
Companii precum GoToMeeting și Skype oferă servicii de apelare prin conferință cu sute de oameni. Este posibil să fie necesar să plătiți o anumită taxă, în funcție de tipul de serviciu de care aveți nevoie.
- Puteți plăti o taxă de serviciu pe apel (care va fi calculată pe baza numărului de participanți, durata apelului etc.) sau puteți plăti o taxă forfetară pentru a închiria o „masă de conferință”.
- În general, apelantul trebuie să plătească pentru servicii.
- Unele servicii necesită achiziționarea de hardware și / sau utilizarea unui serviciu dedicat de apeluri la distanță. Cu toate acestea, există și servicii preplătite pe care le puteți accesa prin telefon fix, mobil sau computer.
- Luați în considerare dacă aveți nevoie de un număr gratuit sau permiteți participanților să își plătească propriul credit de telefon.
- Apelarea prin conferință poate fi folosită și ca o completare a conferinței web. În acest fel, participanții la apel pot vizualiza documente sau prezentări în timpul unui apel. Unii furnizori de servicii de conferință oferă și servicii de conferințe web, dar trebuie să începeți conferința separat. O conferință web poate fi pornită cu un link special sau un atașament de e-mail.
Pasul 2. Pregătiți informațiile necesare pentru a începe conferința, cum ar fi numărul de telefon și parola
Dacă nu știți ce sistem de conferințe să utilizați, efectuați mai întâi un apel de testare
Pasul 3. Programați o conferință telefonică și invitați alți participanți
Citiți ghiduri online pentru a afla cum să configurați o conferință.
Pasul 4. Efectuați apelul în mediul adecvat
Asigurați-vă că efectuați apelul într-un loc liniștit, fără a vă distrage atenția.
Pasul 5. Inițiază apelurile la timp sau intră mai devreme în sistemul de apelare, dacă este posibil
Unele sisteme de conferințe nu vă vor permite să vă conectați înainte de timpul alocat, în timp ce altele nu vor permite interacțiunea până când „liderul” nu se conectează cu o parolă specifică.
Pasul 6. Așteptați să intre toți participanții și începeți să vorbiți
sfaturi
- Încercați să reduceți mișcarea de răsucire a hârtiei sau tastarea pentru a minimiza zgomotul de fundal.
- Folosiți butonul Mute când nu vorbiți.
- Evitați să mâncați alimente în timp ce efectuați apeluri.
Avertizare
- Asigurați-vă că toți participanții pot accesa sistemul conferinței, mai ales dacă există participanți aflați în străinătate.
- Asigurați-vă că cunoașteți tariful pentru accesul la sistem cu numere gratuite și numere plătite. Tarifele pentru ambele pot fi diferite.
- Când căutați servicii de conferințe, acordați atenție lunar taxelor și condițiilor de utilizare ascunse.
