E-mailul este principala modalitate de comunicare în acest moment. E-mailurile sunt trimise și primite în scopuri comerciale și personale. Aproape toată lumea are cel puțin o adresă de e-mail și, uneori, căsuța de e-mail poate colecta o mulțime de mesaje de e-mail într-o zi. Puteți citi e-mailurile acasă sau din mers, datorită smartphone-urilor și laptopurilor.
Etapa
Metoda 1 din 4: Utilizarea unui browser
Pasul 1. Accesați site-ul furnizorului dvs. de e-mail
Dacă ați creat vreodată un cont de e-mail gratuit sau aveți un cont de e-mail prin intermediul furnizorului dvs. de servicii de internet, vă puteți verifica e-mailul utilizând un browser web. Accesați site-ul pe care l-ați folosit pentru a vă conecta la contul dvs. de e-mail. De exemplu, dacă aveți un cont Gmail, accesați mail.google.com sau dacă aveți internet Comcast, vizitați comcast.net și faceți clic pe butonul E-mail.
Trebuie să vă conectați cu contul pe care îl aveți la serviciu. Dacă nu aveți un cont, puteți crea unul dintr-o varietate de servicii de e-mail gratuite
Pasul 2. Găsiți un e-mail de deschis
Dacă sunteți conectat la contul dvs. de e-mail, veți fi direcționat către căsuța de e-mail. Aici vor apărea toate noile dvs. mesaje de e-mail. Faceți dublu clic pe un mesaj din căsuța de e-mail pentru a-l deschide.
Pasul 3. Răspundeți la mesaj
Faceți clic pe butonul „Răspundeți” pentru a trimite un răspuns la e-mailul pe care l-ați primit. Funcția Răspuns poate varia în funcție de serviciu. Unele servicii precum Gmail vă permit să începeți să tastați răspunsul pe același ecran cu mesajul original, în timp ce altele vă solicită să faceți clic pe butonul „Răspunde” sau pe un link pentru a compune mesajul.
Pasul 4. Verifică din când în când folderul „Spam”
E-mailurile spam conțin în principal reclame și mesaje e-mail frauduloase. Majoritatea serviciilor de e-mail au filtre de spam care detectează și elimină automat spamul înainte de a ajunge în căsuța de e-mail. Aceste mesaje sunt mutate în folderul Spam, unde sunt de obicei plasate acolo timp de 30 de zile înainte de a fi șterse. Verificați ocazional dosarul, deoarece uneori e-mailurile legitime vor fi semnalate și plasate în dosarul Spam.
Pasul 5. Ștergeți sau sortați mesajele care au fost citite
Dacă nu vă alocați timp pentru a vă gestiona căsuța de e-mail, căsuța de e-mail va fi în curând plină de e-mailuri. După ce ați citit un e-mail și ați aplicat un anumit tratament unui e-mail, sortați-l într-un folder sau ștergeți-l din căsuța de e-mail. Acest lucru vă va ajuta să vă mențineți organizat.
Consultați acest ghid pentru detalii despre cum să vă gestionați căsuța de e-mail Gmail
Pasul 6. Nu faceți clic pe niciun link necunoscut
E-mailul este unul dintre cele mai populare moduri de a comite fraude și „phishing” (înșelarea oamenilor să ofere informații personale). Orice e-mail care oferă ceva prea grandios este de obicei un e-mail escroc. Nu faceți niciodată clic pe un link decât dacă aveți încredere în expeditor și este întotdeauna cel mai bine să fiți vigilenți, deoarece un virus de pe computerul expeditorului le-ar putea permite să trimită e-mailuri infectate fără ca aceștia să știe.
Metoda 2 din 4: Utilizarea unui client de e-mail (Outlook, Thunderbird)
Pasul 1. Conectați-vă contul de e-mail
Majoritatea conturilor de e-mail pot fi conectate la un client de e-mail instalat pe computerul dvs., care vă permite să descărcați și să gestionați mesajele de e-mail. Mulți oameni preferă să utilizeze Outlook sau alți clienți de e-mail în loc să folosească un browser, deoarece e-mailurile pot fi citite offline.
- Consultați acest ghid pentru conectarea conturilor de e-mail în Outlook.
- Consultați acest ghid pentru conectarea contului dvs. de e-mail la Mozilla Thunderbird.
Pasul 2. Descărcați-vă e-mailul de pe server
Outlook descarcă automat mesajele de e-mail când îl porniți și verifică periodic când Outlook este deschis. De asemenea, vă puteți verifica e-mailul manual făcând clic pe butonul „Trimiteți / primiți”.
Pasul 3. Citiți e-mailul
Faceți un singur clic pe un e-mail pentru a deschide previzualizarea acestuia. Faceți dublu clic pe un e-mail din căsuța de e-mail pentru a-l deschide. Aceasta va deschide e-mailul într-o fereastră nouă. Dacă e-mailul este un răspuns la un alt e-mail, e-mailul anterior va fi listat sub corpul mesajului.
Pasul 4. Răspunde la e-mail
Faceți clic pe butonul „Răspuns” pentru a scrie un răspuns la mesajul pe care l-ați citit. Faceți clic pe butonul „Trimiteți” când ați terminat și sunteți gata să-l trimiteți. Când trimiteți un e-mail, de obicei acesta va fi trimis imediat.
Pasul 5. Sortează mesajele
Outlook vă permite să creați directoare de dosare pentru a vă stoca mesajele. Creați foldere și subfoldere pentru a stoca mesaje importante și pentru a vă menține curatele inbox.
Pasul 6. Nu faceți clic pe niciun link necunoscut
E-mailul este unul dintre cele mai populare moduri de a comite fraude și „phishing” (înșelarea oamenilor să ofere informații personale). Orice e-mail care oferă ceva prea grandios este de obicei un e-mail escroc. Nu faceți niciodată clic pe un link decât dacă aveți încredere în expeditor și este întotdeauna cel mai bine să fiți vigilenți, deoarece un virus de pe computerul expeditorului le-ar putea permite să trimită e-mailuri infectate fără ca aceștia să știe.
Metoda 3 din 4: Utilizarea unui telefon sau a unei tablete
Pasul 1. Conectați-vă contul de e-mail la telefon
Majoritatea smartphone-urilor vă permit să vă conectați la contul dvs. de e-mail și să primiți automat mesajele dvs. de e-mail utilizând aplicația de poștă electronică încorporată a telefonului. Veți primi o notificare când va intra un mesaj.
- Consultați acest ghid pentru instrucțiuni despre cum să conectați un cont de e-mail la un dispozitiv iOS.
- Consultați acest ghid pentru instrucțiuni despre cum să conectați un cont de e-mail la un dispozitiv Android.
Pasul 2. Descărcați aplicația dvs. specifică de servicii de e-mail
Unele servicii de e-mail, cum ar fi Gmail, au o aplicație dedicată pentru serviciul lor de e-mail. Puteți utiliza această aplicație în loc să utilizați aplicația de poștă electronică încorporată a dispozitivului. Aplicația Gmail poate fi preinstalată pe dispozitivul dvs. Android, dar poate fi descărcată gratuit din iOS App Store sau Google Play Store.
Pasul 3. Deschideți căsuța de e-mail
Puteți accesa căsuța de e-mail deschizând aplicația Mail sau puteți deschide un e-mail nou direct selectându-l din zona de notificare de pe dispozitiv.
Pasul 4. Răspundeți la mesajul dvs
Apăsați butonul Răspuns pentru a trimite mesajul înapoi expeditorului. Unele dispozitive vor adăuga o linie la sfârșitul mesajului dvs. indicând faptul că mesajul a fost trimis de pe un dispozitiv mobil (această funcție poate fi dezactivată).
Metoda 4 din 4: Citirea antetelor de e-mail
Pasul 1. Înțelegeți cum se adaugă anteturile
Antetul preia date de fiecare dată când un mesaj este trimis și primit. Aceasta înseamnă că mesajele înainte și înapoi pot conține anteturi foarte lungi, deoarece informațiile sunt adăugate de fiecare dată când un e-mail este trimis, primit, retrimis, primit din nou și așa mai departe.
Pasul 2. Descrieți informațiile de bază
Există mai multe intrări care pot fi cele mai interesante pentru majoritatea utilizatorilor. Citind acest lucru vă oferă un rezumat al de unde a fost trimis e-mailul și cât a durat. Acest lucru poate fi util pentru rezolvarea problemelor de conexiune sau pentru a determina de unde provine e-mailul.
- Livrat către: aceasta este adresa destinatarului e-mailului.
- Primit: Aceasta arată adresa IP care a primit mesajul de e-mail (serviciul de e-mail al destinatarului), precum și ora.
- Return-Path: Aceasta este adresa care a trimis mesajul.
- ID mesaj: indică un număr unic pentru identificarea mesajului.
- De la, Subiect, Către: aceasta este informația introdusă de expeditor. Afișează numele expeditorului, linia de titlu a e-mailului și numele destinatarului.
