Vrei ca prezentarea ta să fie memorabilă? PowerPoint vă oferă posibilitatea de a crea ajutoare vizuale care vă pot ajuta să oferiți cea mai bună prezentare posibilă. Conectarea tuturor caracteristicilor PowerPoint poate dura ceva timp, dar cu puțină experimentare, puteți crea prezentări unice și eficiente. Consultați pașii următori pentru a începe.
Etapa
Partea 1 din 3: Realizarea prezentărilor
Pasul 1. Alegeți între o prezentare goală sau un șablon (aka șablon)
Când creați un nou fișier PowerPoint, puteți crea o prezentare necompletată sau puteți utiliza un șablon. O prezentare goală vă permite să aplicați propriul stil de prezentare, dar crearea acestuia poate dura mult timp. Șabloanele oferă prezentării dvs. un stil uniform, dar este posibil să nu se potrivească nevoilor dvs.
- Puteți schimba orice aspect al unui șablon, astfel încât să îl puteți alege pe cel care se potrivește cel mai bine viziunii dvs. și să îl configurați după cum doriți.
- Puteți aplica o temă proiectului dvs. după ce adăugați conținut. Faceți clic pe fila Design și alegeți o temă. Tema va fi aplicată imediat proiectului dumneavoastră. Puteți să o anulați apăsând Ctrl + Z sau să reveniți la tema goală dacă nu vă place.
- Puteți accesa șablonul din fila Fișier. Faceți clic pe Nou, apoi răsfoiți șabloanele disponibile. De asemenea, puteți descărca șabloane noi din diverse surse online.
Pasul 2. Faceți un slide (alias slide) pentru titlu
Titlul este primul lucru pe care îl va vedea publicul. Titlul trebuie să fie ușor de citit și să ofere o idee despre subiectul prezentării. Majoritatea prezentatorilor includ, de asemenea, nume de grup pe titlul lor slides.br>
Pasul 3. Adăugați un nou diapozitiv pentru corpul de prezentare
Apăsați Ctrl + M pentru a insera un nou slide. Un diapozitiv gol va fi adăugat sub diapozitivul la care lucrați în prezent. Diapozitivul va conține o casetă de titlu și o casetă de text. Puteți să le utilizați sau să inserați singuri obiecte folosind fila Inserare.
- Când adăugați o casetă de text, puteți face clic și trage pentru a o redimensiona oricum doriți. Apoi îl puteți regla mai târziu trăgând un colț cu cursorul și făcând clic și glisând din nou.
- Puteți să faceți clic pe orice casetă de text și să începeți să tastați pentru a începe să introduceți text în prezentarea dvs. Puteți formata text la fel ca Word, cu opțiunile de formatare disponibile în fila Acasă.
Pasul 4. Explorează prezentarea ta
Puteți utiliza cadrul din partea stângă a ferestrei pentru a glisa rapid printre diapozitive. Dacă faceți clic pe orice diapozitiv, se va deschide, astfel încât să îl puteți edita. Puteți face clic pe fila Schiță pentru a vizualiza arborele schiței prezentării dvs. Fiecare diapozitiv va fi etichetat conform titlului diapozitivului.
Pasul 5. Previzualizați prezentarea
Puteți vedea fluxul de bază al prezentării dvs. aici apăsând F5 pentru a începe prezentarea de diapozitive. Faceți clic pe mouse pentru a trece la următorul diapozitiv. Utilizați previzualizarea diapozitivelor pentru a calcula cât va dura prezentarea și cât de bine curg informațiile dintr-un diapozitiv în altul.
Partea 2 din 3: Îmbrăcarea prezentării
Pasul 1. Adăugați tranziții între diapozitive
Odată ce ai conținut pe diapozitiv, poți începe să adaugi efecte pentru a-l face puțin mai atrăgător. Selectați un diapozitiv și faceți clic pe fila Tranziții. Veți vedea o listă cu cele mai frecvente tranziții. De asemenea, puteți face clic pe săgeata de la sfârșitul listei pentru a deschide o listă a tranzițiilor disponibile.
- Când selectați o tranziție, aceasta afectează modul de afișare a diapozitivului. De exemplu, adăugarea unei tranziții la al doilea diapozitiv va schimba modul în care primul diapozitiv se deplasează la al doilea diapozitiv. Îl puteți previzualiza în fereastra de editare a prezentării de diapozitive în timp ce selectați fiecare tranziție.
- Evitați să includeți prea multe tranziții. Acest lucru poate distrage cititorii de la concentrarea pe ceea ce contează cel mai mult, care este conținutul dvs.
Pasul 2. Adăugați fundal
Fundalul alb este cu siguranță plictisitor. Dacă prezentarea dvs. este text simplu pe un fundal alb simplu, publicul va adormi înainte de a intra în al treilea diapozitiv. Utilizați un fundal moale pentru a adăuga interes vizual proiectului dvs.
- Faceți clic dreapta pe o parte goală a diapozitivului și selectați Formatare fundal sau faceți clic pe fila Proiectare și faceți clic pe pictograma săgeată după Fundal în extrema dreaptă.
- Selectați un tip de fundal. Puteți alege o culoare solidă, umplutură în gradient, fundalul imaginii sau umplere cu model. Selectarea oricărei opțiuni va afișa diverse opțiuni, cum ar fi culoarea, locația imaginii, setările de gradient și așa mai departe. Încercați diferite setări până când găsiți una care vi se potrivește.
- În majoritatea cazurilor, fundalul va fi aplicat numai diapozitivului activ. Faceți clic pe butonul Aplicare la toate pentru a aplica selecția de fundal la întregul diapozitiv.
- Asigurați-vă că textul dvs. este încă ușor de citit pe fundalul ales de dvs.
Pasul 3. Adăugați imagini
Adăugarea de imagini, diagrame și alte ghiduri vizuale vă va ajuta publicul să vă capteze ideea de prezentare. Imaginile separă textul monoton și mențin spectatorii concentrați.
- Faceți clic pe fila Insert. Există diverse opțiuni când veți insera obiecte. Faceți clic pe butonul Imagine pentru a insera o imagine din fișierul de pe computer. De asemenea, puteți face clic pe butonul Album foto pentru a adăuga întregul album foto la diapozitiv.
- Utilizați butoanele Diagramele pentru a introduce diagrame ușor de citit și pentru a facilita înțelegerea datelor de către spectatori. După ce selectați un tip de diagramă, Excel se va deschide și vă va permite să introduceți date sau să copiați dintr-un tabel existent.
- Utilizați butonul Forme pentru a insera forme predefinite sau pentru a crea propriile dvs. Puteți să-l utilizați pentru a sublinia părți importante ale textului sau pentru a crea săgeți și alți indicatori grafici.
- Evitați să includeți prea multe imagini în prezentare. Dacă prezentarea pare prea aglomerată, publicului îi va fi greu să înțeleagă informațiile scrise.
Pasul 4. Adăugați linkul
Puteți adăuga un link la diapozitiv care vă va permite să accesați rapid o adresă web sau un e-mail. Acest lucru va fi util dacă distribuiți prezentarea și doriți ca utilizatorii să poată vizualiza pagina web aferentă sau să vă trimită un e-mail.
Pentru a adăuga un link, plasați cursorul într-o casetă de text și faceți clic pe butonul Hyperlink din fila Insert. Puteți conecta fișiere de pe computer, pagini web, adrese de e-mail sau chiar alte diapozitive din prezentare
Pasul 5. Încorporați videoclipul
Puteți adăuga fișiere video la diapozitive. Acest lucru va fi util pentru rapoarte sau alte tipuri de videoclipuri care pot fi legate de prezentarea dvs. Fișierul video va fi redat când apare diapozitivul.
- Faceți clic pe butonul Video din fila Insert. Veți putea naviga pe computer pentru a selecta videoclipuri.
- Deși nu direct, puteți încorpora videoclipuri YouTube. Citiți acest ghid pentru a afla cum.
Partea 3 din 3: Realizarea de prezentări memorabile
Pasul 1. Reduceți numărul de diapozitive
O prezentare foarte lungă va fi plictisitoare pentru publicul tău, chiar dacă este obsedat de subiectul tău. Diapozitivele excesive cu conținut redus vor prelungi și prezentarea și vor obosi publicul. Încercați să vă păstrați prezentarea scurtă și prietenoasă cu publicul și asigurați-vă că utilizați spațiul liber de pe fiecare diapozitiv cât mai mult posibil.
Pasul 2. Alegeți o dimensiune bună a fontului (aka font)
Prezentările sunt concepute pentru a fi citite, fără ele, doar ții cursuri. Asigurați-vă că publicul dvs. poate citi cu ușurință ceea ce scrieți. Un font de 10 dimensiuni poate arăta bine atunci când stați la computer, dar atunci când este proiectat pe un ecran, spectatorii se vor întoarce și vor citi greu.
O altă notă, asigurați-vă că fontul ales de dvs. este ușor de citit. Fonturile ondulate și redundante pot arăta bine, dar spectatorilor nu le pasă dacă nu le pot citi
Pasul 3. Aplicați un stil consistent, moale
Cele mai bune prezentări sunt cele care au un stil consistent și ferm. Folosiți cât mai puține culori și accente elegante pentru a face prezentarea dvs. interesantă, fără a părea copleșitoare. Când aveți dubii, aruncați o privire asupra șabloanelor pentru îndrumare.
Pasul 4. Verificați greșelile de ortografie și de gramatică
Dacă greșești un cuvânt, este posibil să nu-l observi, dar unul dintre spectatorii tăi o va face. Greșelile de ortografie sau de gramatică vă vor scădea credibilitatea, chiar și subconștient, așa că poate doriți să lucrați mai mult pentru a vă asigura că prezentarea dvs. este scrisă clar și corect.
Puneți pe cineva să vă editeze prezentarea înainte de a o prezenta. Alții vor fi mai predispuși să găsească greșeli decât voi înșivă
Pasul 5. Exersează
PowerPoint este doar o parte a prezentării tale, iar restul ești tu! Folosiți-vă timpul pentru a vă exersa punctele și a muta diapozitivele. Exersați sincronizarea și asigurați-vă că fiecare diapozitiv reflectă cu exactitate punctul despre care vorbiți. Ia-ți notițele sau memorează-ți prezentarea; Citirea diapozitivelor în timp ce susțineți o prezentare este tabu.
