Doriți să construiți relații cu oameni care vă împărtășesc interesele? De ce nu încercați să înființați un club pentru a satisface aceste dorințe? De fapt, crearea unui club nu este atât de dificilă pe cât ai putea crede, atâta timp cât ești dispus să depui o cantitate echitabilă de timp și efort. Mai întâi, decideți ce tip de club doriți să creați; După aceea, definiți obiectivele clubului și începeți să recrutați membri. Pentru informații mai detaliate, continuați să citiți articolul de mai jos!
Etapa
Partea 1 din 4: Realizarea unui plan
Pasul 1. Identificați obiectivele clubului
Gândiți-vă ce fel de club doriți să începeți și care sunt obiectivele dvs. în stabilirea acestuia. Ca prim pas, puteți discuta mai întâi cu persoane care au interese similare. În conformitate cu obiectivele clubului, puteți invita, de asemenea, oamenii din jur să acționeze cu privire la o anumită problemă, să sensibilizeze publicul, să joace jocuri, să proiecteze experimente, să îi ajute pe ceilalți să rezolve o problemă socială sau să organizeze anumite activități.
- Gândește-te de ce ai început un club; Gândiți-vă, de asemenea, la obiectivele pe termen lung, la agenda dvs. la fiecare întâlnire și la ce le puteți oferi fiecărui membru al clubului.
- Majoritatea cluburilor au fost înființate pentru a găzdui hobby-urile membrilor lor. Dacă doriți să faceți ceva similar, încercați să creați un club de carte, un club de șah, un club de matematică, un club de tricotat, un club de alergat sau un club științific.
- De asemenea, puteți crea un club bazat pe credință, un club de voluntari, un club care are ca scop creșterea gradului de conștientizare a publicului cu privire la o problemă sau un club care include profesioniști dintr-o anumită industrie.
Pasul 2. Alegeți o locație de întâlnire
Asigurați-vă că locația este la îndemâna fiecărui membru și suficient de mare pentru a găzdui numărul de membri din clubul dvs. Dacă întâlnirea va avea loc într-un mediu școlar, asigurați-vă că solicitați mai întâi permisiunea autorităților școlii. Dacă doriți, puteți organiza întâlnirea și într-un loc public, cum ar fi un parc al orașului, o cafenea sau o bibliotecă.
- Dacă nu cunoașteți bine majoritatea sau toți membrii clubului, cel mai bine este să țineți întâlnirea într-un loc public în loc de acasă.
- Odată ce clubul este înființat, încercați să țineți la rândul lor întâlniri la toate casele membrilor; astfel, fiecare membru are aceeași responsabilitate de a găzdui întâlnirea.
Pasul 3. Determinați ora întâlnirii
După stabilirea locației întâlnirii, determinați și ora; alege un timp care permite majorității membrilor clubului să se alăture. Dacă clubul este destinat adulților care lucrează, încercați să organizați întâlniri în weekend. După ce ați recrutat cu succes mai mulți membri, îi puteți invita să discute un program de întâlniri mai definit și mai detaliat. Asigurați-vă că durata reuniunii inaugurale a clubului nu este prea lungă. În general, chiar și o oră este suficientă pentru o primă întâlnire.
Pasul 4. Începeți să recrutați membri
Cea mai bună locație pentru a recruta membri este în cercul tău social. Cu alte cuvinte, începeți prin a invita rude, prieteni, colegi de clasă sau chiar colegi de serviciu să se alăture clubului dvs. Dacă nu sunt interesați să se alăture, cereți informații despre persoanele care ar putea fi interesate. De asemenea, puteți posta informații despre angajare pe rețelele sociale precum Twitter sau Facebook, precum și să postați anunțuri pe internet folosind site-uri precum Craigslist).
- Nu uitați să includeți numele și scopul clubului, precum și ora și locația întâlnirii inaugurale în anunțul pe care îl creați; asigurați-vă că includeți și informații de contact, cum ar fi numărul dvs. de telefon mobil sau adresa de e-mail.
- Încercați să creați fluturași sau să postați informații despre recrutare în jurul cartierului (cum ar fi la o cafenea sau la un panou publicitar din campus).
- Ajustați metoda de promovare cu calitatea de membru vizat. De exemplu, dacă clubul dvs. este o comunitate religioasă, încercați să postați informații despre recrutare la lăcașele de cult relevante.
Partea 2 din 4: Ținerea primei ședințe
Pasul 1. Cunoașteți toți membrii și înțelegeți așteptările lor cu privire la club
Asigurați-vă că distribuiți informații cu privire la ora, locația și durata întâlnirii cu toți membrii clubului. Pentru a ușura starea de spirit dintre membrii care încă nu se cunosc, încercați să creați un joc simplu și interesant. După aceea, petreceți restul timpului discutând așteptările fiecărui membru, ideile pentru activități interesante și lucrurile pe care cred că clubul ar trebui să se concentreze pe viitor.
- De exemplu, ai putea invita membrii să joace „Două adevăruri și o minciună” pentru a ușura starea de spirit la începutul întâlnirii. Solicitați fiecărui membru să scrie două adevăruri și o minciună despre ei înșiși pe o bucată de hârtie. După aceea, cereți altor membri să ghicească informațiile greșite. Crede-mă, aceasta este o metodă interesantă pentru a cunoaște mai bine alte persoane!
- Pentru a încuraja deschiderea membrilor, încercați să cereți tuturor să își noteze așteptările pentru club împreună cu orice idee de activitate pe care o au pe o bucată de hârtie. Solicitați unei persoane să compileze toate ideile și așteptările membrilor, apoi citiți lista cu voce tare fără a numi persoana care a scris-o.
Pasul 2. Determinați frecvența întâlnirilor clubului
Evaluați timpul liber al fiecărui membru al clubului și găsiți timpul de întâlnire cel mai potrivit pentru majoritatea membrilor. De exemplu, o ședință de club ar putea avea loc în fiecare zi după școală sau la serviciu; dacă majoritatea membrilor clubului sunt foarte ocupați, țineți o întâlnire o dată pe lună. Amintiți-vă, nu veți putea găsi momentul potrivit pentru a aduna toți membrii; Această situație este perfect normală și nu trebuie să vă faceți griji.
Pasul 3. Solicitați tuturor membrilor să schimbe informații de contact și să împărtășească preferințele lor de comunicare
Asigurați-vă că puteți contacta fiecare membru al clubului pentru a oferi informații cu privire la programul întâlnirilor și alte știri importante. Unele dintre metodele de comunicare pentru a alege sunt prin telefon, mesaj text sau e-mail. Dacă doriți, puteți crea chiar pagini de socializare sau forumuri online special pentru postarea intereselor clubului. În prima întâlnire, asigurați-vă că dvs. și fiecare membru al clubului prezent discutați o strategie de comunicare puternică și de lungă durată.
Șansele sunt, există membri care nu folosesc social media. Prin urmare, asigurați-vă că alegeți o strategie care funcționează bine pentru toată lumea. De exemplu, procesul de comunicare între membri se poate face prin mesaje text sau telefon, în loc de chat online
Partea 3 din 4: Gestionarea logisticii
Pasul 1. Înțelegeți regulile specifice dacă clubul dvs. este legat de o anumită organizație
Dacă clubul este fondat în cadrul unei școli, lăcașuri de cult sau alte organizații oficiale, există probabil reguli specifice pe care trebuie să le respectați pentru a desfășura activitățile clubului. Încercați să întrebați autoritățile!
De exemplu, un club stabilit în cadrul unei școli va necesita un consilier general de la școală
Pasul 2. Determinați placa de bază a clubului
În cazul în care clubul dvs. se concentrează pe acțiune, îndeplinirea responsabilităților sau creșterea gradului de conștientizare, încercați să creați un consiliu central pentru gestionarea tuturor responsabilităților, diseminarea informațiilor către toți membrii clubului și pentru a face performanța clubului mai structurată. În general, administratorii de bază obligatorii sunt:
- Președinte: însărcinat cu conducerea cursului fiecărei ședințe și activități a clubului, precum și cu aplicarea regulilor care au fost adoptate.
- Vicepreședinte: însărcinat cu asistarea activității președintelui și preluarea responsabilităților președintelui dacă acesta nu poate participa la ședințele sau activitățile clubului.
- Trezorier: însărcinat cu gestionarea finanțelor clubului, colectarea taxelor de membru pentru fiecare persoană, plata pentru operațiunile și activitățile clubului și înregistrarea tuturor cheltuielilor și veniturilor clubului.
- Secretar: însărcinat cu înregistrarea cursului ședinței și citirea rezumatului la sfârșitul fiecărei ședințe. În plus, secretarul este, de asemenea, însărcinat cu întocmirea proceselor verbale ale ședințelor și documentarea arhivelor.
Pasul 3. Creați alte poziții în consiliul de administrație și definiți responsabilitățile fiecărei funcții
Un club cu o scară suficient de mare va necesita un management mai complex. În acest scop, încercați să compilați o listă cu alți directori necesari și responsabilitățile acestora, precum și să susțineți un vot pentru a determina cine este eligibil pentru a ocupa fiecare post. Unele dintre pozițiile care trebuie să fie la locul lor includ:
- Istoric: însărcinat cu documentarea tuturor activităților clubului și stocarea documentației într-un fișier structurat.
- Președinte al comitetului evenimentului: sarcina sa principală este de a asigura buna desfășurare a fiecărui eveniment de club delegând sarcini tuturor membrilor clubului.
- Echipa de relații publice: responsabilă pentru realizarea de broșuri, încărcarea informațiilor despre club pe social media și mobilizarea participanților pentru a participa la fiecare eveniment al clubului.
Pasul 4. Colaborați cu toți membrii pentru a stabili procedurile și regulile oficiale de lucru ale clubului
Acest pas vă va ajuta cu adevărat să determinați procedurile de comunicare și luare a deciziilor care se aplică în cadrul clubului. De exemplu, procedura va reglementa cât timp are un membru pentru a-și exprima opinia și care membru are dreptul să vorbească mai întâi (dacă există 2 membri care vor să vorbească în același timp).
- Procedurile și regulile de lucru sunt, de asemenea, eficiente în reglementarea modului în care se iau deciziile în cadrul clubului (de exemplu, ce proceduri de vot sunt necesare pentru a lua o decizie).
- Dacă clubul dvs. nu este oficial, cel mai probabil nu va trebui să stabiliți proceduri și reguli de lucru.
Pasul 5. Stabiliți bugetul și taxele de membru pentru fiecare persoană
Valoarea bugetului depinde într-adevăr de tipul și scopul clubului dvs. Dacă scopul înființării unui club este de a sensibiliza publicul cu privire la o problemă sau de a organiza o activitate, bineînțeles clubul dvs. va avea nevoie de o injecție substanțială de fonduri. Pentru a-l obține, puteți cere fiecărui membru activ să plătească o taxă de membru lunară sau anuală.
- Clubul dvs. poate găzdui un eveniment caritabil pentru a strânge fonduri pentru a satisface nevoile sau activitățile unui club.
- De asemenea, puteți găsi sponsori care să contribuie la finanțarea nevoilor clubului.
Partea 4 din 4: Conducerea clubului
Pasul 1. Organizați întâlniri regulate ale clubului
Unul dintre factorii care determină succesul unui club este vioiciunea acestuia! Prin urmare, asigurați-vă că aveți întâlniri regulate ale clubului (de exemplu, de 5 ori pe săptămână sau o dată pe lună); încurajează fiecare membru să participe întotdeauna la întrunirile clubului. Dacă doriți, puteți seta, de asemenea, o agendă clară pentru fiecare întâlnire, pentru a facilita urmărirea dacă toate viziunile și misiunile care au fost realizate au fost sau nu realizate.
Oferiți șanse egale pentru toți membrii clubului de a avea o opinie la fiecare întâlnire. De asemenea, puteți atribui sarcini mici sau responsabilități fiecărui membru pentru a-i face să se simtă mai implicați și mai influenți în club
Pasul 2. Mențineți comunicarea cu toți membrii clubului
Construiți un sentiment de implicare în fiecare membru, deoarece asta înseamnă să faceți parte dintr-un club sau comunitate. Dacă un membru nu poate participa la întâlnire, trimiteți-i un rezumat al întâlnirii sau încărcați rezultatele întâlnirii pe forumurile online sau pe paginile de socializare ale clubului dvs. Dacă este posibil, încercați să creați un buletin informativ săptămânal sau lunar cu cele mai recente informații despre club.
Încurajați fiecare membru al clubului să aibă discuții în afara activităților clubului (de exemplu, prin telefon, e-mail, forumuri online și rețele sociale)
Pasul 3. Recrutează noi membri
Solicitați ajutorul fiecărui membru al clubului pentru a vă promova clubul către prietenii, rudele, colegii de clasă și / sau colegii lor. Crede-mă, cuvântul din gură este cea mai puternică metodă de creștere a numărului de membri! Încercați să distribuiți fluturași oamenilor din cartierul dvs. sau să postați anunțuri pe internet; Nu uitați să includeți data, ora și locația următoarei întâlniri a clubului, precum și informații de contact unde puteți fi contactat.
De asemenea, puteți plasa reclame pe diferite rețele sociale pentru a extinde acoperirea potențialilor membri ai clubului
sfaturi
- Când faceți orice activitate, asigurați-vă că toți membrii clubului sunt capabili să respecte părerea celuilalt.
- Dacă doriți să pregătiți o masă pentru întregul club, întrebați în prealabil alergenii fiecărei persoane.
