Te uiți de multe ori pe fereastră câteva minute, chiar dacă ai de lucru? Căutați informații inutile sau jucați jocuri pe Internet, chiar dacă există sarcini mai importante care trebuie făcute imediat? Se pare că trebuie să recunoști că ai tendința de a amâna. Cheia pentru gestionarea mai eficientă a timpului este reducerea la minimum a distragerilor, concentrarea asupra celor mai importante sarcini pe care trebuie să le faceți și găsirea unor modalități mai fiabile de a vă crește productivitatea.
Etapa
Metoda 1 din 2: Evitați Obiceiul de a pierde timpul
Pasul 1. Stai departe de Internet
În zilele noastre este atât de ușor să accesăm internetul și, prin urmare, suntem adesea tentați să îl accesăm. Când îți dai seama că trebuie să nu mai pierzi timp și să faci ceva, evitarea internetului devine o modalitate ușoară de a sparge obiceiul amânării.
Dacă hotărârea dvs. nu vă poate ajuta să rămâneți în afara Internetului - sau, mai rău, munca pe care trebuie să o faceți necesită utilizarea internetului - puteți instala aplicații de blocare a site-ului pentru diferite browsere. Trebuie doar să porniți această aplicație dacă trebuie să vă concentrați și să lăsați acest program să vă ajute
Pasul 2. Închideți căsuța de e-mail
Un sondaj realizat de angajații Microsoft a arătat că au petrecut aproximativ zece minute răspunzând la e-mailuri și apoi alte cincisprezece minute, re-concentrându-se asupra sarcinii la îndemână. Dacă într-adevăr trebuie să vă concentrați asupra unei sarcini, vă puteți seta căsuța poștală vocală să răspundă automat și să încercați să vă împiedicați să o verificați până când ați terminat munca.
Puteți face același lucru cu mesaje text, mesaje instant, notificări push, alerte mobile și așa mai departe. Aceste distrageri ne pot determina să amânăm, deoarece de multe ori se simt mai productivi decât alte lucruri care pierd timpul, dar sunt adesea la fel de neproductive. Opriți telefonul mobil cât mai mult posibil
Pasul 3. Efectuați întreaga lucrare pe un singur dispozitiv
Dacă folosești un computer portabil pentru a lucra pe foi de calcul, un telefon mobil pentru a verifica e-mailurile și o tabletă pentru a face prezentări, vei avea și tu dificultăți. De fiecare dată când schimbați dispozitivul, trebuie să existe o distragere sau două cu care vă confruntați și după aceea aveți nevoie de ceva timp pentru a vă reorienta. Încercați să strângeți tot ce aveți nevoie pe un dispozitiv în timp ce vă pregătiți înainte de a începe munca, astfel încât să puteți utiliza un singur dispozitiv la locul de muncă.
Pasul 4. Creați un program
Majorității oamenilor nu le place să facă un program, dar nu este nevoie să faceți un program complet. Înainte de a începe să lucrați la o sarcină, luați cinci minute pentru a face o listă sau alte lucruri necesare pentru a finaliza sarcina. Prin crearea unui interval de timp bun, puteți asigura, de asemenea, progresul în munca dvs.
- Utilizați „grile de timp” sau segmente de timp definite pentru sarcini specifice, astfel încât să puteți împărți mai ușor această sarcină în părți viabile. Această metodă poate fi aplicată la tot felul de lucruri, de la teme, sarcini de birou sau renovări la domiciliu.
- Dacă este posibil, încercați să vă grupați sarcinile și joburile. De exemplu, dacă trebuie să mergi la supermarket și să îți realimentezi mașina, încearcă să faci ambele într-o singură călătorie. În acest fel, puteți economisi timp mergând de două ori pentru lucruri care pot fi făcute simultan.
Pasul 5. Faceți-o mai încet
Acest lucru poate suna neproductiv, dar încercați să lucrați mai încet, deoarece dacă lucrați prea repede sau faceți mai multe sarcini pe rând, ați putea ajunge să pierdeți timpul. Studiile arată că doar 2% dintre persoanele care fac o sarcină la un moment dat pot fi cu adevărat eficiente și pot economisi timp.
Lucrul mai lent oferă, de asemenea, o oportunitate de a vă asigura că îndepliniți fiecare sarcină bine și clar, astfel încât este mai puțin probabil să reveniți la sarcină pentru a corecta orice greșeli, care, de obicei, necesită mai mult timp
Pasul 6. Continuați să lucrați la sarcina curentă
De multe ori amânăm pentru că facem alte sarcini importante (dar nu urgente) în loc de sarcinile importante pe care trebuie să le finalizăm chiar acum. Petrecerea timpului pentru activități mai puțin importante este un pas înapoi și o pierdere de timp dacă aveți alte sarcini mai presante. Aflați dacă sarcina la care lucrați este sau nu prioritatea principală în lista de sarcini.
Încercați să vă acordați prioritate sarcinilor. Începeți cu câteva sarcini mici pentru a vă motiva, apoi concentrați-vă pe cele mai importante sau urgente sarcini pentru dvs. chiar acum
Pasul 7. Acordați-vă timp pentru a face o pauză
A lucra non-stop te poate obosi și frustra. Vă puteți oferi o pauză la sfârșitul zilei de lucru sau la cină pentru a vă ajuta să evitați suprasolicitarea care ar putea afecta calitatea muncii.
Chiar dacă vă confruntați cu sarcini care trebuie trimise mâine, acordați-vă timp pentru a face o pauză înainte de a lucra din nou la ele
Metoda 2 din 2: Utilizarea Retestării
Pasul 1. Creați un tabel pentru a vă gestiona timpul pe tot parcursul zilei
Până acum ați parcurs o mulțime de pași pentru a vă ajuta să vă concentrați din metoda 1, iar acest test iterativ este o modalitate bună de a testa cât de eficient îl utilizați. Începeți prin crearea unei foi de calcul sau puteți crea un tabel pe hârtie sau o tablă albă. Creați o coloană pentru ceas și creați o coloană și mai largă în dreapta acestuia.
Pasul 2. Nu mai lucrați la începutul fiecărei ore
Acest test necesită să vă odihniți un minut sau două la începutul fiecărei ore pentru a evalua modul în care ați folosit ora precedentă. Puteți seta un cronometru pentru a vă asigura că vă opriți suficient de mult pentru a umple acest tabel.
Pasul 3. Gândiți-vă la modul în care ați petrecut ora precedentă
În perioada de evaluare, gândiți-vă la ceea ce ați făcut în ora precedentă. Lucrurile pe care le faceți variază de la exercițiu la studiu pentru un test sau petrecerea unei ore în fața televizorului. Încearcă să fii sincer cu tine însuți atunci când evaluezi această oră.
Pasul 4. Întrebați-vă dacă doriți să repetați ora
Prin urmare, acest test este denumit re-test. După ce știi ce ai făcut cu o oră înainte, încearcă să te întrebi dacă vrei să o faci din nou sau nu. Această întrebare vă ajută să vă întrebați dacă credeți că ați petrecut ora precedentă în mod productiv. Dacă răspunsul este nu, este mai puțin probabil să doriți să repetați ceasul.
Pasul 5. Rezumați ceea ce ați făcut într-o oră și scrieți evaluarea în coloana din dreapta
Ținerea evidenței modului în care vă merge ziua și a vedea câte ore doriți să repetați și câte ore nu doriți să repetați poate fi, de asemenea, un instrument motivațional eficient. Scrieți câteva cuvinte ce ați făcut în ora precedentă în coloana din dreapta și, de asemenea, evaluați dacă doriți să o repetați sau nu.
Pasul 6. Cunoașteți părțile zilei pe care le puteți controla
Unul dintre dezavantajele acestei reevaluări este că puteți judeca rapid fiecare oră după utilitatea sa. Cursurile în care profesorul nu predă materiale noi, întâlniri de lucru neproductive și alte părți ale zilei tale se pot simți ca niște irositori de timp. Încercați să vă amintiți că uneori nu aveți un control complet asupra fiecărei ore a zilei și trebuie să participați la lucruri care se simt neproductive, cum ar fi întâlnirile de lucru care, pentru dvs., sunt o pierdere de timp.
A fi flexibil este important în toate aspectele vieții, inclusiv timpul pentru distracție și relaxare
sfaturi
- Asigurați-vă că dormiți suficient noaptea, astfel încât să nu vă simțiți leneși și leneși pe tot parcursul zilei.
- Încearcă să fii sincer cu tine când încerci să fii productiv la locul de muncă. Uneori, cel mai bun lucru pe care îl poți face este să te oprești pentru o scurtă plimbare, să mănânci ceva sau să vorbești cu un prieten câteva minute când simți că ai nevoie să te împrospătezi după o zi grea de muncă.
