Foile Excel pot conține o mulțime de date și nu este întotdeauna ușor să le tipăriți simultan. Puteți imprima o anumită parte a unei foi de calcul evidențiind zona, accesând setările de imprimare și selectând opțiunea „tipăriți zona selectată”. Un proces similar poate fi utilizat pentru a imprima foaia pe care o selectați într-un registru de lucru. „Print Areas” sau „Print Areas” pot fi, de asemenea, utilizate pentru a regla formatul înainte de a intra în meniul de imprimare.
Etapa
Metoda 1 din 3: Tipărirea din selecție
Pasul 1. Deschideți foaia Excel
Faceți dublu clic pe foaia de lucru sau mergeți la „Fișier> Deschidere” sau „Fișier> Deschidere” în Excel.
Pasul 2. Evidențiați celulele pe care doriți să le imprimați
Faceți clic și țineți apăsată prima celulă și trageți cursorul până când ați evidențiat întreaga secțiune pe care doriți să o imprimați.
Pasul 3. Mergeți la meniul „File” și selectați „Print” sau „Print”
Se află în colțul din stânga sus al ecranului. Va apărea „Setări” sau „Setări”.
Pasul 4. Faceți clic pe „Print Selected” sau „Print selection”
Sub numele dispozitivului de imprimantă, există un meniu derulant pentru a selecta secțiunea din registrul de lucru pe care doriți să o imprimați. Această opțiune va face ca imprimanta să imprime numai zona foii de calcul pe care ați evidențiat-o.
Pasul 5. Apăsați „Print” sau „Print”
Este în partea de sus a meniului. Numai porțiunea selectată va fi tipărită.
Metoda 2 din 3: Utilizarea zonei de imprimare
Pasul 1. Deschideți o foaie de lucru Excel
Faceți dublu clic pe foaia de lucru sau mergeți la „Fișier> Deschidere” sau „Fișier> Deschidere” în Excel.
Pasul 2. Evidențiați celulele pe care doriți să le imprimați
Faceți clic și apăsați prima celulă și trageți cursorul până când ați evidențiat întreaga zonă pe care doriți să o imprimați.
Pasul 3. Mergeți la „Aspect pagină” sau „Aspect pagină”
Se află în bara de meniu de sus, în dreapta meniurilor „Fișier”, „Acasă”, „Inserare” și „Imagini”. Aici puteți accesa mai multe setări pentru formatarea foii de calcul, dintre care una este „Zona de imprimare” sau „Zona de imprimare”.
Pasul 4. Setați zona de imprimare
Apăsați „Print Area” sau „Print Area” și selectați „Set Print Area” sau „Set Print Area” din meniul derulant. Zona pe care o evidențiați va fi setată ca zonă de imprimare. Această zonă va fi salvată pentru tipărirea viitoare și puteți continua lucrarea.
- Butonul „Orientare” sau „Orientare” oferă opțiuni pentru portret și peisaj.
- Butonul „Margin” sau „Margins” setează marginile paginii tipărite.
- „Scale to Fit” sau „Scale to Fit” vă oferă posibilitatea de a alege câte pagini doriți să utilizați pentru a imprima zona selectată.
- Puteți șterge, înlocui sau adăuga o zonă de imprimare prin același meniu derulant.
Pasul 5. Mergeți la „File” și selectați „Print” sau „Print”
Se află în colțul din stânga sus al ecranului. Va apărea „Setări” sau „Setări”.
Pasul 6. Reglați setările de imprimare
Prin meniul derulant de sub dispozitivul de imprimantă, asigurați-vă că este selectat „Print Active Sheet” sau „Print Active Sheet (s)” și opțiunea „Ignorare zonă de imprimare” sau „Ignorare zonă de imprimare” NU este selectată.
Amintiți-vă că „Print Selected” sau „Print selection” înseamnă că zona pe care tocmai ați selectat-o va înlocui zona de imprimare pe care ați specificat-o anterior
Pasul 7. Apăsați „Print” sau „Print”
Acest buton se află în partea de sus a meniului și pagina se va imprima în funcție de zona de imprimare și aspectul paginii pe care le-ați setat.
Metoda 3 din 3: Tipărirea foilor individuale din registrul de lucru
Pasul 1. Deschideți un fișier Excel care are mai multe foi
Într-un registru de lucru mare, este posibil să fie doar o foaie sau două pe care doriți să le imprimați. În Excel, accesați meniul „Fișier” și selectați „Deschidere” sau „Deschidere” sau faceți dublu clic pe un fișier Excel.
Pasul 2. Selectați foaia pe care doriți să o imprimați
Faceți clic pe numele foii din partea de jos a barei. Mai multe foi pot fi selectate simultan apăsând Ctrl + clic (⌘ Cmd + clic pe Mac).
Pasul 3. Mergeți la meniul „File” și selectați „Print” sau „Print”
Se află în colțul din stânga sus al ecranului. Va apărea „Setări” sau „Setări”.
Pasul 4. Selectați „Print Active Sheet” sau „Print Active Sheet (s) Active Sheet”
Prima opțiune disponibilă sub numele dispozitivului selectat este un meniu derulant pentru a selecta zona din registrul de lucru de imprimat. Selectând „Print Active Sheet” sau „Print Active Sheet (s) Active Sheet”, dispozitivul va imprima doar foaia de lucru pe care ați selectat-o și nu întregul registru de lucru.
Pasul 5. Reglați alte setări de imprimare
Meniurile derulante de sub meniul de selectare a zonei pot fi folosite pentru a seta opțiuni de aspect precum orientarea paginii sau marginile.
Dacă ați setat anterior o zonă de imprimare, dar nu doriți să o utilizați, selectați „Ignorați zonele de imprimare” sau „Ignorați zonele de imprimare” pentru a o ignora
Pasul 6. Apăsați „Print” sau „Print”
Se află în partea de sus a meniului și se imprimă doar foaia pe care ați selectat-o.
sfaturi
- După ce setați zona de imprimare, Print Preview vă va arăta zona pe care ați selectat-o pentru a imprima.
- Pentru a imprima documentul în întregime după ce ați setat zona de imprimare, selectați Aspect pagină -> Zona de imprimare -> Ștergeți zona de imprimare sau Aspect pagină -> Zona de imprimare -> Ștergeți zona de imprimare.
Avertizare
- Puteți seta o singură „zonă de imprimare” sau „zonă de imprimare” odată.
- Dacă selectați mai multe zone pe o foaie de lucru, ca o singură zonă de imprimare, selecțiile vor fi tipărite pe hârtie separată.
