QuickBooks este unul dintre programele de contabilitate utilizate în mod obișnuit de către persoane fizice și întreprinderi mici. Dezvoltatorul QuickBooks, Intuit, oferă un program numit ProAdvisor pentru a certifica că sunteți competent să utilizați software-ul. Există, de asemenea, alte certificări oficiale QuickBooks de la Intuit, cum ar fi Asociația Națională a Contabililor Publici Certificați (NACPB). Trebuie remarcat faptul că, deși certificarea dvs. indică clienților că sunteți familiarizați și competenți în utilizarea QuickBooks, nu înseamnă că este echivalent cu o educație formală de contabilitate sau că sunteți acreditat ca contabil sau contabil. Citiți cu atenție în acest articol ce avantaje poate oferi certificatul QuickBooks.
Etapa
Partea 1 din 2: Pregătirea pentru examenul de certificare
Pasul 1. Determinați dacă într-adevăr aveți nevoie de certificare
Există oameni care beneficiază de certificarea QuickBooks, dar există și cei care nu. Deși nu puteți pretinde că aveți QuickBook-uri „certificate” fără un proces de certificare, nu este obligatoriu să stăpâniți utilizarea acestui software. Sau, dimpotrivă, dacă aveți o certificare QuickBooks nu înseamnă că veți găsi mai ușor să obțineți clienți sau să lucrați pentru companii care utilizează alte programe de contabilitate decât QuickBooks.
- Procesul de certificare este util mai ales dacă veți utiliza QuickBooks la o companie mare. Prin urmare, nu este recomandat să utilizați acest software pentru finanțele personale sau pentru întreprinderile mici. Trebuie să știți cum să utilizați anumite programe de contabilitate, dar nu aveți nevoie de certificare personală pentru asta.
- QuickBooks este unul dintre multele software de contabilitate disponibile. QuickBooks gestionează majoritatea calculelor matematice. Prin urmare, certificarea QuickBooks nu este aceeași cu a fi acreditată în educația contabilă. Această certificare nu vă face contabil sau contabil certificat.
Pasul 2. Câștigă experiență lucrând cu QuickBooks
Intuit vă recomandă să aveți cel puțin doi ani de experiență QuickBooks cu sarcini legate de salarizare și facturare, bugetare și raportare a cheltuielilor. Nu sunt necesare cerințe formale pentru acest proces de certificare. Aceasta înseamnă că puteți susține imediat examenul de certificare dacă credeți că l-ați însușit.
Contabilii, proprietarii de afaceri sau oricine este competent în acest software nu trebuie să obțină un certificat QuickBooks. Certificarea QuickBooks înseamnă că puteți utiliza certificarea și logo-ul oficial QuickBooks pe CV-ul și documentele dvs. comerciale, făcându-l mai atractiv pentru companiile sau clienții care necesită experiență QuickBooks
Pasul 3. Aflați ce să testați
Vor fi testate diversele abilități legate de utilizarea QuickBooks, inclusiv:
- Prelucrarea listelor
- Prelucrarea diferitelor conturi bancare
- Folosind un alt cont QuickBooks
- Configurarea software-ului
- Introduceți și plătiți facturile
- Introducerea datelor pentru vânzări și facturi
- Analizați datele financiare în QuickBooks
- Acceptați plățile și efectuați depozite din software
Pasul 4. Aflați ce tip de certificare se potrivește nevoilor dvs
Intuit oferă diverse versiuni de QuickBooks pentru a se potrivi nevoilor unei persoane sau a unei companii. În mod similar, Intuit oferă diferite niveluri de certificare și testează diferite niveluri de funcționalitate ale acestui software. Certificarea vă va ajuta foarte mult în obținerea clienților, dar totuși ar trebui să vă uitați la nivelul adecvat de certificare. Puteți solicita certificări precum:
- ProAdvisor fără certificare: acest nivel oferă material de instruire QuickBooks fără certificare efectivă. Înveți abilități de bază QuickBooks la fel ca orice alt program de instruire în afară de Intuit.
- ProAdvisor cu certificare în QuickBooks Pro / Premier: trebuie să susțineți un examen de certificare simplu, care să se concentreze pe diferite aspecte ale utilizării QuickBooks Pro și Premier.
- ProAdvisor cu certificare în Intuit QuickBooks Enterprise Solutions: Acest examen de certificare este puțin mai complex și se concentrează pe produsul Intuit QuickBooks Enterprise Solutions.
- ProAdvisor cu certificare în QuickBooks Point of Sale: Acesta este un examen de certificare destul de complex și se concentrează pe produsele QuickBooks Point of Sale.
- Advanced Certified ProAdvisor: acest examen de certificare este foarte complex. Vor exista teste privind funcționalitatea avansată a produsului, erorile de depanare, modul de integrare a aplicațiilor terțe, costul lucrărilor de detaliu și alte câteva domenii avansate.
Pasul 5. Asigurați-vă că un curs de formare este potrivit pentru dvs
Dacă nu sunteți sigur cu privire la nivelul de calificare QuickBooks pentru a trece examenul de certificare, urmați un curs de formare QuickBooks. Există diferite tipuri de cursuri oferite atât offline cât și online, astfel încât să vă puteți ajusta timpul în consecință. Unele dintre opțiunile disponibile includ:
- Instruire oficială online / offline prin Intuit Academy. Participarea la cursuri prin Intuit nu vă face neapărat mai calificat să susțineți examenul de certificare.
- Organizare contabilă oficială. NACPB oferă cursuri de formare, precum și examene de certificare pentru 499 USD.
- Curs de contabilitate acreditat. Puteți lua cursuri de fundație QuickBooks prin diferite colegii sau alte instituții de învățământ acreditate. Această metodă este potrivită dacă doriți să învățați QuickBooks, indiferent de procesul de certificare, deoarece vă puteți perfecționa abilitățile în funcție de nevoia dvs. de software.
Pasul 6. Cumpărați un ghid de studiu pentru examen
Ghidurile de studiu sunt, de asemenea, o opțiune în pregătirea pentru certificare. Puteți privi cartea în timpul examenului de certificare, astfel încât acest ghid de studiu să poată fi folosit ca referință în timpul examenului de certificare.
- Vizitați ghidul de studiu online aici:
- Există tutoriale online pe site-ul oficial QuickBooks fără a fi nevoie să plătiți. Tutorialele de aici vă pot ghida printr-un anumit proces sau secțiune din QuickBooks.
Partea 2 din 2: Susținerea examenului de certificare
Pasul 1. Completați o serie de examene practice
Mai multe examene de practică gratuită sunt disponibile online prin Intuit sau alte programe de instruire. Deși nu trebuie să luați certificări efective, testați-vă disponibilitatea susținând cel puțin două tipuri de examene practice. Setați ora pentru două ore (aceasta este ora oficială oficială pentru examen). Puteți vizualiza cartea în timpul examenului oficial, deci sunteți liber să utilizați acest ghid de studiu în timpul examenului practic.
Pasul 2. Înregistrați-vă pentru a susține examenul
Examenul QuickBooks este supravegheat de Asociația Națională a Contabililor Publici Certificați (NACPB). Puteți susține examenul prin internet prin Centrul de instruire și testare contabil (ATTC).
- Când sunteți gata să susțineți examenul, accesați pagina web ATTC Programează un test și programează-ți data și ora testului. ATTC va trimite apoi un e-mail cu informații cu privire la data și ora programate pentru examen.
- În timp ce acest examen este oferit printr-o asociație legală de contabilitate, acesta demonstrează abilitatea dvs. cu QuickBooks și în niciun caz nu înseamnă că sunteți contabil sau contabil.
- De asemenea, rețineți că acest examen costă 150 USD dacă nu sunteți membru NACPB, în timp ce membrii NACPB plătesc doar 100 USD.
- Puteți plăti taxa de reevaluare dacă nu reușiți examenul, taxa este de 75 USD pentru membrii non-NACPB și de 50 USD pentru membrii NACPB.
Pasul 3. Faceți examenul
Examenul constă în 50 de întrebări cu răspuns multiplu și o simulare. Pentru a trece examenul, trebuie să înscrieți cel puțin 75% sau să corectați 37 din 50 de întrebări. Cu toate acestea, acest examen este deschis și vi se oferă două ore pentru a finaliza examenul. La absolvire, veți primi un certificat și un logo oficial de certificare pe care îl puteți utiliza pentru a vă promova în fața potențialilor clienți și companii care utilizează QuickBooks.
- Dacă nu reușiți examenul, vi se va oferi o taxă redusă de reevaluare dacă alegeți să reluați examenul prin NACPB. Valoarea reducerii este de 50 USD pentru membri și 75 USD pentru non-membri.
- Păstrați certificarea actualizată parcurgând procesul de certificare de mai multe ori. Software-ul este în continuă schimbare, iar certificarea dvs. menționează doar o versiune a QuickBooks. Luați în considerare recertificarea la fiecare câțiva ani pentru a vă menține certificarea QuickBooks actualizată.
