Consultant este un furnizor de servicii de consultanță pentru o persoană sau organizație pe baza unui acord de cooperare. Înainte de a începe lucrul, ambele părți vor pregăti și vor semna un contract de consultare care conține un acord în ceea ce privește îndatoririle, drepturile și obligațiile lor. Pentru a întocmi un contract de consultanță eficient, trebuie să înțelegeți prevederile legale care vor sta la baza acordului de cooperare, să pregătiți un proiect de contract, să semnați contractul și să efectuați lucrurile convenite în contract. Dacă doriți să creați un contract de consultanță, utilizați liniile directoare descrise în acest articol și efectuați ajustările necesare.
Etapa
Partea 1 din 3: Pregătirea
Pasul 1. Luați în considerare dacă trebuie să încheiați un acord de consultare
Un contract este un document care dovedește existența unui acord obligatoriu din punct de vedere juridic. Trebuie să semnezi un contract de consultanță dacă vrei să folosești serviciile unui consultant sau dacă ești un consultant care dorește să ofere servicii de consultanță. Un consultant este o persoană care oferă sfaturi profesionale sau lucrează ca expert.
Pasul 2. Stabiliți dacă sunteți gata să colaborați prin întocmirea unui contract de consultanță
Asigurați-vă că sunteți calificat să încheiați un contract legal valabil, de exemplu, înțelegând că veți fi legat de condiții legale odată cu semnarea contractului. În plus, trebuie să știți ce puncte trebuie incluse în acord, astfel încât un contract să fie considerat obligatoriu din punct de vedere juridic, de exemplu:
- Oferi
- Acceptare
- Considerații valabile
- Comun acord
- Scopuri legale.
Pasul 3. Folosiți termenii și condițiile pe care le includeți în contract în conformitate cu legile aplicabile din țara dvs
Asigurați-vă că încheiați un contract care respectă prevederile legislației țării, deoarece legea pe care se bazează contractul este legea care se aplică în țara dvs. și în țara potențialului client (dacă clientul vine din străinătate).
De exemplu: unele țări aplică legi stricte cu privire la obligația de a plăti penalități în caz de neplată, dar există și cele care oferă libertatea de a aplica această regulă
Partea 2 din 3: Pregătirea proiectului de contract de consultanță
Pasul 1. Începeți pregătirea unui proiect de contract
Includeți titlul contractului și identitatea părților care vor coopera. La începutul contractului, scrieți informații detaliate care să explice cu cine veți lucra.
- Încercați să aflați numele complet al persoanei care va semna contractul, fie ca persoană, fie în numele companiei. Dacă aveți de gând să lucrați cu o companie, includeți numele companiei, adresa, TIN-ul companiei și alte informații de identificare necesare. Indicați termenii care vor fi folosiți pe tot parcursul contractului pentru a desemna părțile (de exemplu: Prima parte denumită în continuare „consultant”; A doua parte denumită în continuare „client”).
- Consultanții lucrează de obicei individual și oferă servicii de consultanță companiilor prin încheierea de contracte de cooperare. De exemplu: o firmă de avocatură care necesită servicii de consultanță cu privire la recrutarea și concedierea angajaților va coopera cu consultanți care au expertiză în aceste domenii.
Pasul 2. Notați considerațiile fiecărei părți care stă la baza acordului de cooperare
Scrieți un scurt paragraf pentru a descrie ce va face fiecare parte. Deocamdată nu trebuie să oferiți o explicație detaliată. În esență, trebuie să declarați că consultantul va oferi servicii de consultanță și clientul va compensa.
De exemplu: pentru a pregăti un proiect de contract care să sublinieze considerațiile părților, puteți scrie: „Clientul a luat în considerare și a decis că consultantul are calificările, experiența și competențele necesare pentru a oferi servicii clientului. Consultantul a fost de acord să furnizeze servicii clientului în conformitate cu termenii conveniți în acest acord. Pe baza lucrurilor descrise mai sus …”Această propoziție poate fi utilizată pentru a se asigura că acordul se face pe baza unor considerații valabile
Pasul 3. Descrieți serviciile de consultanță care trebuie furnizate
Descrieți exact munca care trebuie efectuată de consultant conform acordului. Scrieți informații complete și detaliate despre jobul dvs.
- Începeți această secțiune scriind: „Clientul este de acord să lucreze cu consultantul ca furnizor de servicii de consultanță în termeni de x, y și z. Serviciile de consultanță includ alte sarcini care vor fi stabilite în continuare pe baza acordului ambelor părți. În acest caz, consultantul a fost de acord să ofere servicii de consultanță clientului.”
- În general, consultanții oferă servicii de consultanță în procesul de litigiu, gestionarea activelor, îmbunătățirea procesului și transmit opinii comparative.
Pasul 4. Scrieți un acord privind despăgubirea
Explicați consultantului metoda de plată. Plățile de la clienți pot fi efectuate în mod regulat sau în sumă forfetară la sfârșitul perioadei contractuale. Asigurați-vă că includeți clauza convenită a metodei de plată în proiectul de contract.
- Dacă veți primi plăți periodice, scrieți următoarea clauză în proiectul de contract: „Pentru serviciile prestate de consultant în temeiul prezentului acord, clientul va compensa consultantul Rp … / oră la data de … în fiecare lună până la sfârșitul acestui contract acord."
- Dacă veți primi plăți forfetare, scrieți în proiectul de contract: „Obligația de a plăti despăgubiri apare atunci când consultantul finalizează lucrările de furnizare a serviciilor de consultanță și trebuie să fie plătit de client până la data expirării contractului.” sau „în termen de … zile lucrătoare de la expirarea contractului”.
Pasul 5. Decideți dacă doriți să fiți angajat sau consultant independent
Să știți că diferența este un aspect foarte important pe care ar trebui să-l explicați în contract. Mulți consultanți preferă să fie consultanți independenți. Dacă vrei să devii consultant independent, explică statutul dorit și de ce ai ales să devii consultant independent. De asemenea, precizați în proiectul de contract că nu sunteți îndreptățit să luați concediu, să nu primiți prestații medicale și alte facilități primite de angajații permanenți.
În calitate de consultant independent, compania sau persoana care folosește serviciile unui consultant este obligată să efectueze o plată minimă către consultant. Acest lucru este foarte util, astfel încât să vă fie mai ușor să începeți și să faceți oferte, de exemplu: pentru că nu sunteți obligat să plătiți impozite. De exemplu: în calitate de beneficiar pentru servicii cu o sumă sub PTKP, nu aveți nicio obligație de a plăti impozitul pe venit. În acest caz, utilizatorul serviciului este obligat să rețină impozitul și să raporteze
Pasul 6. Determinați perioada de valabilitate a contractului
Trebuie să menționați perioada de cooperare în proiectul de contract, data de începere a cooperării și când se va încheia.
Clauza utilizată de obicei spune: „Acest acord intră în vigoare de la data semnării cooperării de către ambele părți și va rămâne în vigoare până la finalizarea serviciilor de consultanță de către consultant, cu excepția cazului în care există o încetare anticipată a cooperării, care va fi ulterior reglementate în acest acord. Perioada de valabilitate a acordului poate fi prelungită cu acordul ambelor părți
Pasul 7. Scrieți o clauză de reziliere a contractului
Va trebui să includeți cum să încheiați cooperarea înainte de finalizarea lucrărilor, când trebuie să trimiteți scrisoarea de notificare și ce impact va avea asupra compensației pe care o veți primi.
De exemplu, clauza de reziliere dintr-un proiect de contract spune de obicei: „Acest acord poate fi reziliat unilateral, cu sau fără niciun motiv, nu mai târziu de 30 (treizeci) de zile după ce oricare dintre părți a transmis o scrisoare de notificare celeilalte părți. În cazul în care consultantul încetează acordul, pe baza termenilor și condițiilor din acest acord, consultantul este obligat să finalizeze corect sarcina până la sfârșitul cooperării la data menționată în scrisoarea de notificare. La încetarea contractului de către client din anumite motive, consultantul este îndreptățit să primească despăgubiri și rambursări, dacă există, care sunt datorate în condițiile prezentului acord, dar nu au fost plătite atunci când consultantul încetează să lucreze. În plus, consultantul are dreptul să primească despăgubiri irevocabile și penalități pentru anulare, astfel cum se prevede în acest acord. În cazul în care consultantul încetează acordul fără a oferi un motiv, costurile pe care consultantul trebuie să le suporte pentru finalizarea lucrării vor fi considerate nule și clientul nu va fi rambursat deoarece a avut loc o anulare.”
Pasul 8. Includeți alte informații și clauze standard
La sfârșitul proiectului de contract, ar trebui să includeți clauzele standard care sunt de obicei incluse în contract. Puteți copia clauza preliminară din formatul contractului pe internet, dar citiți-o mai întâi cu atenție și asigurați-vă că această clauză este exact ceea ce doriți. Câteva clauze standard care trebuie incluse în contract, de exemplu:
- Clauza de separare
- Clauza de schimbare
- Clauza de despăgubire
- Clauza de alegere a legii
- Întreaga clauză a acordului
Pasul 9. Pregătiți câteva spații pentru semnătură
La sfârșitul contractului, lăsați spațiu pentru ca ambele părți să semneze contractul. Asigurați-vă că lăsați suficient spațiu pentru semnătură și dată.
Partea 3 din 3: Trimiterea proiectelor de contracte de consultanță către clienții potențiali
Pasul 1. Trimiteți proiectul de contract pe care l-ați pregătit potențialului client
După ce trimiteți un proiect de contract, un potențial client va răspunde de obicei cu mai multe opțiuni:
- Proiectul de contract este aprobat, astfel încât contractul este gata să fie semnat și puteți începe să lucrați.
- Respins. Aceasta înseamnă că va trebui să faceți revizuiri pentru a determina clienții potențiali să aprobe proiectele de contracte sau să găsească clienți noi.
- Clienții potențiali vor negocia mai multe clauze din contract. În acest caz, trebuie să negociați cu potențialii clienți până când se ajunge la un acord.
Pasul 2. Negociați condițiile contractului
La negociere, punctele care trebuie discutate sunt de obicei plata în exces a serviciilor și / sau forma de consultare pe care ar trebui să o oferiți. Această discuție tinde să provoace tensiune, deoarece va discuta unele dintre principalele puncte din contract.
Pasul 3. Semnați contractul și începeți să lucrați
Dacă ambele părți au găsit un acord pentru a începe cooperarea, dvs. și clientul trebuie să semnați un contract și să începeți să lucrați în conformitate cu condițiile care au fost convenite de comun acord.
sfaturi
Căutați un proiect de contract cu formatul potrivit și ajustați-l după cum este necesar. Puteți căuta pe internet proiecte de contracte, astfel încât să nu trebuie să tastați de la zero și să setați formatul pentru a economisi timp
Avertizare
- Vă recomandăm să consultați un expert juridic înainte de a semna orice contract, deoarece drepturile și obligațiile care apar pot avea consecințe juridice.
- Amintiți-vă că fiecare acord trebuie încheiat în conformitate cu legile țării. Prin urmare, asigurați-vă că contractul pe care îl pregătiți nu intră în conflict cu legile aplicabile, mai ales dacă doriți să lucrați cu clienți din străinătate.
