Documentul de specificații tehnice este un document care conține regulile și cerințele pe care trebuie să le îndeplinească un produs sau un proces de producție. Produsele sau procesele de producție care nu îndeplinesc cerințele și regulile enumerate în document nu îndeplinesc specificațiile și sunt în general denumite în afara specificațiilor. Specificațiile tehnice sunt utilizate la emiterea contractelor de producție sau de servicii tehnice, pentru a determina regulile de îndeplinire a contractelor.
Utilizați următoarele sfaturi pentru a scrie un document cu specificații tehnice.
Etapa
Metoda 1 din 3: luarea în considerare generală
Pasul 1. Decideți dacă doriți să scrieți o specificație deschisă sau închisă
- Luați în considerare scrierea unei specificații deschise. Documentul cu specificații deschise descrie numai performanța care trebuie atinsă, fără a explica cum să obțineți acea performanță. Astfel, implementatorii sunt eliberați să depună orice efort pentru a îndeplini specificațiile. De exemplu, dacă scrieți o specificație de memorie pentru computer, nu este necesar să specificați tipul specific de memorie care ar trebui utilizat.
- Luați în considerare scrierea unei specificații închise. În plus față de descrierea performanței care trebuie atinse, documentul de specificații închise descrie și echipamentele, tehnologia și metodele de asamblare care trebuie utilizate în proiectarea produsului sau în procesele de producție. De exemplu, un document de specificații pentru ansamblul mașinii poate solicita operatorului să utilizeze un motor alimentat hidraulic.
Pasul 2. Determinați cerințele prin evaluarea specificațiilor existente
Pasul 3. Determinați-vă stilul de scriere
- Utilizați propoziții scurte directe.
- Evitați să folosiți pronume relative. Spuneți clar ce vreți să spuneți în text.
- Explicați termenii tehnici și abrevierile utilizate în mod obișnuit în domeniu. Pentru a explica termeni tehnici, adăugați un capitol „definiții” la începutul documentului.
Pasul 4. Creați un cuprins
Puneți cerințele generale ale produsului sau ale procesului de producție la începutul documentului, urmate de secțiuni mai specifice.
Metoda 2 din 3: Crearea specificațiilor
Pasul 1. Notați toate nevoile pe care trebuie să le îndeplinească produsul sau procesul de producție
Folosiți cuvântul „trebuie” pentru a descrie o nevoie. Nevoile descrise de cuvântul „trebuie” trebuie să fie pe deplin îndeplinite de către implementator. Luați în considerare următorii factori pentru a determina nevoia și adăugați alți factori, după cum este necesar:
- Determinați greutatea și / sau dimensiunea corespunzătoare a produsului.
- Descrieți în întregime condițiile de mediu adecvate pentru operarea produsului. Dacă produsul este supus degradării performanțelor în condiții de umiditate sau temperatură extremă, scrieți acest lucru în specificații.
- Acordați toleranță performanței produsului sau procesului de producție.
- Definiți standardele de manoperă sau de siguranță ale terților care trebuie aplicate produsului sau procesului de producție. De exemplu, este posibil să solicitați ca produsul dvs. să primească certificarea UL sau CSA.
- Descrieți specificațiile tehnice specifice pe care trebuie să le realizeze produsul sau procesul de producție. De exemplu, într-o specificație a procesului de producție electronică, puteți specifica cerințele interfeței și viteza de producție, în timp ce pentru o specificație a procesului de producție mecanică, puteți specifica un standard de densitate sau capacitate.
- Determinați durata de viață a produsului sau a procesului de producție. Dacă produsul sau procesul de producție necesită întreținere periodică, includeți o descriere detaliată a procesului în caietul de sarcini. În caietul de sarcini, trebuie să enumerați condițiile în care este necesară întreținerea și cât de des trebuie efectuată întreținerea.
Metoda 3 din 3: Finalizarea specificației
Pasul 1. Creați un titlu și un număr de control pentru specificație
De asemenea, asigurați-vă că creați un document de specificații care poate fi revizuit.
Pasul 2. Definiți autoritatea care poate emite și modifica specificațiile și includeți un câmp de semnătură ca atestare
Pasul 3. Citiți specificațiile în mod critic
Poziționați-vă ca un implementator fără experiență sau ca un executant care caută să economisească bani ocolind specificațiile ori de câte ori este posibil. După aceea, ajustați specificațiile după cum este necesar pentru a ajuta implementatorii începători și pentru a închide lacunele vicleniei.
