Ți-ai neglijat deseori responsabilitățile din cauza dificultății de a-ți gestiona timpul în mijlocul unui program încărcat? Dacă da, încercați să învățați sfaturile puternice pentru gestionarea timpului și maximizarea productivității enumerate în acest articol, în loc să vă țineți de obiceiurile proaste și să încheiați întotdeauna ziua senzația de stres. Pe scurt, încercați să începeți ziua mâncând un mic dejun sănătos, consumând un pahar de apă și făcând mișcare pentru o vreme. Aceste trei sunt chei esențiale pentru a vă alimenta energia! După aceea, prioritizează-ți responsabilitățile în funcție de importanța lor și nu uita să faci pauze regulate pentru ca corpul tău să nu obosească. Acasă, faceți-vă timp pentru a curăța casa și faceți un plan de activități pentru ziua următoare. În plus, faceți și lucruri care sunt distractive și calmante înainte de culcare. Amintiți-vă, a avea grijă de corpul dumneavoastră este cheia menținerii productivității!
Etapa
Partea 1 din 3: Începând ziua
Pasul 1. Faceți pregătirile cu o seară înainte
Dacă doriți să aveți o zi productivă, încercați să vă luați puțin timp cu o seară înainte pentru a face o listă rezonabilă de sarcini. Adică, măsoară-te astfel încât lista de sarcini să nu fie prea ocupată și să te facă mai stresat în loc să fii productiv. În mod ideal, ar trebui să enumerați doar 3 până la 5 activități sau obiective importante.
- Dacă amploarea activității dvs. este suficient de mare, pur și simplu includeți o activitate pe listă. De exemplu, dacă trebuie să completați un raport de proiect care să conțină o mulțime de sub-conținut, scrieți pur și simplu „Finalizați raportul lui Henderson până la 12 pm” și presupuneți că trebuie să includeți o mulțime de conținut în acesta.
- Dacă nicio activitate nu este prea mare sau importantă, enumerați 4 până la 5 obiective la scară mică. De exemplu, puteți scrie „Răspundeți la e-mail-ul lui Cindy, rescrieți rapoartele de presă, editați articole de pe site și răspundeți la apelurile lui Carter”.
- Uneori, mai ai timp să faci mai multe lucruri. De fapt, dacă sunteți capabil să lucrați din greu și să mențineți productivitatea, este mai probabil să faceți întreaga treabă în cel mai scurt timp. Dacă acesta este cazul, nu vă faceți griji, deoarece funcția principală a listei de sarcini este de a vă avertiza cu privire la „ce este important” și la ce trebuie făcut înainte ca ziua să se încheie. În acest fel, în viitor, vă va ajuta să dezvoltați o scară de priorități mai bună.
Pasul 2. Consumă un pahar cu apă de lămâie
De fapt, lămâile sunt capabile să își mărească energia dimineața și astfel să-și crească productivitatea într-o clipă. De îndată ce te trezești dimineața, amestecă sucul de lămâie cu un pahar cu apă, apoi bea-l imediat. Nu consumați suc proaspăt de lămâie care nu este diluat cu apă deoarece prezintă riscul de a vă afecta sănătatea dentară! Dacă este posibil, faceți un amestec de apă și lămâie cu o seară înainte, apoi turnați-l într-un recipient special și dați-l la frigider până este momentul să beți.
- Pentru cele mai bune rezultate, beți apă de lămâie pe stomacul gol.
- Mănâncă cel puțin 15 până la 30 de minute după aceea.
Pasul 3. Stai departe de social media
Facebook, Twitter și alte rețele sociale vă pot întrerupe concentrarea într-o clipă! Prin urmare, evitați obiceiul de a vă verifica conturile de social media prin telefon mobil dimineața. Concentrați-vă energia pe ceva mai util!
- Gândiți-vă la un mod pozitiv și distractiv de a începe ziua. În loc să accesați paginile de pe rețelele sociale care riscă să vă supere sau să vă streseze dimineața, încercați să faceți niște întinderi ușoare, să meditați, să ascultați păsările ciripind pe gazon sau să ascultați melodia preferată.
- Creați reguli de socializare pentru dvs. De exemplu, specificați că ar trebui să deschideți Facebook numai după micul dejun.
- Dacă aveți o dependență serioasă de social media, încercați să blocați social media problematică sau site-uri de pe telefon.
Pasul 4. Nu uitați să luați micul dejun
Un meniu delicios și hrănitor pentru micul dejun este o cheie puternică care vă garantează succesul în această zi! La urma urmei, cu siguranță știți că micul dejun este cea mai importantă masă care nu trebuie ratată. Consumul de mic dejun vă poate îmbunătăți starea de spirit și nivelul de energie, crescând în același timp productivitatea generală.
- Mâncați un mic dejun bogat în nutrienți. Cu alte cuvinte, evitați alimentele procesate sau zaharoase, precum gogoșile.
- Făină de ovăz, iaurt, fructe și ouă sunt câteva opțiuni din meniul de mic dejun care merită încercate.
- Dacă te grăbești, ia-ți timp să mănânci o gustare sănătoasă pe drum, ca o banană.
Pasul 5. Exercițiu înainte de muncă
Pe lângă faptul că puteți crește energia, exercițiile fizice vă vor îmbunătăți starea de spirit și vă vor reduce nivelul de stres, știți! Prin urmare, nu fi leneș să te trezești devreme, astfel încât să poți face mișcare pentru o vreme înainte de muncă sau școală.
- Nu este nevoie să vă exersați prea mult. De fapt, exercitarea timp de 10 minute poate oferi beneficii maxime.
- De exemplu, puteți face exerciții aerobice, puteți alerga pe o bandă de alergat sau puteți merge în jurul complexului timp de 10 minute. Dacă preferați un exercițiu precum yoga sau pilates, încercați să căutați pe internet videoclipuri scurte de yoga sau pilates.
Partea 2 din 3: Fii productiv la locul de muncă sau la școală
Pasul 1. Scapă de orice distragere a atenției
Sunteți de acord că un mediu de distragere minimă poate crește productivitatea cuiva? Fie că sunteți la serviciu sau acasă, încercați să vă concentrați asupra muncii și să scăpați de orice potențiale distrageri.
- Dacă trebuie să lucrați pe computer sau laptop, închideți toate browserele, aplicațiile sau programele care riscă să vă distragă atenția. Închideți conturi de socializare sau site-uri web pe care le vizitați frecvent pentru a citi articole. De asemenea, închideți toate programele care vă pot afecta concentrarea.
- Scapă de toate distracțiile care se află pe birou. Dacă ai citit o carte în ultima vreme, nu o pune pe masă! De asemenea, țineți departe toate dispozitivele electronice inutile, cum ar fi telefoanele mobile sau playere de muzică.
Pasul 2. Respingeți cererile care nu se potrivesc cu prioritățile dvs
Nu este nimic în neregulă să spui „nu”, mai ales dacă ești deja suficient de ocupat și nu ai energia pentru a satisface cerințele altor persoane. Prin urmare, nu ezitați să refuzați politicos cererile care nu sunt în conformitate cu prioritățile și planurile dvs. pentru ziua respectivă.
Încercați să spuneți „Ne pare rău, sunt foarte ocupat astăzi și nu mai pot adăuga alte activități”. Sau, pur și simplu spuneți „Ne pare rău, nu vă pot ajuta astăzi”
Pasul 3. Aranjează-ți locul de muncă
De fapt, nimeni nu poate lucra într-un mediu dezordonat. Prin urmare, luați întotdeauna timp pentru a ordona masa înainte de a o folosi pentru muncă. Stivați documentele importante și aruncați hârtiile care nu mai sunt necesare. Dacă suprafața mesei arată praf, curățați-o imediat. Dacă există gunoi, cum ar fi o sticlă de sodă veche sau un ambalaj de bomboane, aruncați-l imediat la gunoi. Crede-mă, lucrul într-un mediu ordonat îți va crește productivitatea într-o clipă!
- Organizați documentele în funcție de funcția lor. De exemplu, puneți împreună fișiere care nu au fost finalizate sau care încă trebuie reparate și, de asemenea, puneți împreună fișiere pe care le-ați completat.
- Adunați articole de papetărie și alte echipamente de lucru, cum ar fi foarfece, capsatoare etc. intr-un loc.
Pasul 4. Concentrați-vă pe un singur lucru la un moment dat
Când lucrați la ceva, concentrați-vă energia și concentrarea asupra muncii. De exemplu, nu vă gândiți la transportul pe care ar trebui să îl luați pentru a ajunge acasă în timp ce lucrați la un raport la birou. Nici nu vă gândiți la alte proiecte în timp ce lucrați la o sarcină. Concentrarea pe un singur lucru la un moment dat îți poate crește productivitatea într-o clipă!
- A face mai multe lucruri în același timp este de fapt inamicul productivității. Cel mai probabil, va dura mult mai mult pentru a finaliza trei locuri de muncă în același timp decât trei locuri de muncă la rândul lor.
- În loc să vă deplasați constant de la un job la altul, alegeți un job și terminați-l bine înainte de a trece la altul. În timp ce lucrați, nu continuați să verificați telefonul sau e-mailul!
Pasul 5. Prioritizează munca care contează
Dacă un loc de muncă este prea dificil, durează mult timp sau este foarte important, faceți-l mai întâi! Numai în acest fel, toate responsabilitățile importante nu vor fi uitate sau neglijate. În plus, cu siguranță te vei simți mai ușurat și relaxat după aceea, astfel încât să poți trece restul zilei fără să fii colorat de stres. Drept urmare, productivitatea dvs. va crește!
- Încercați să faceți referire la lista de sarcini pe care ați făcut-o cu o seară înainte. Care sunt trei până la cinci lucruri care trebuie făcute astăzi? Faceți totul prioritar!
- De exemplu, dacă aveți un e-mail important pe care să-l trimiteți unui client, dar sunteți întotdeauna nervos să faceți acest lucru, faceți-l primul lucru pe care ar trebui să-l faceți imediat ce vă treziți dimineața, în loc să vă îngrijorați în mod constant și să ignorați aceasta.
Pasul 6. Faceți o pauză și recompensați-vă la sfârșitul zilei
Amintiți-vă, odihna este un aspect foarte important al menținerii productivității. Dacă nu te odihnești regulat, corpul tău este predispus la oboseală înainte ca ziua ta să se termine. Prin urmare, asigurați-vă că faceți întotdeauna o pauză la fiecare 15-30 de minute în timp ce lucrați.
Recompenseaza-te. Mai mult ca sigur, veți fi încurajat să lucrați mai mult dacă există o recompensă care așteaptă la sfârșitul locului de muncă. De exemplu, recompensați-vă mâncând un pachet de bomboane după terminarea unui eseu sau verificând rețelele sociale timp de 5 minute după terminarea planului de prezentare
Partea 3 din 3: Productivitate continuă acasă
Pasul 1. Reflectă la ziua ta
La sfârșitul zilei, alocați-vă puțin timp pentru a sta singur și a reflecta la evenimentele petrecute în timpul zilei. Cu alte cuvinte, nu merge direct la alte lucrări, astfel încât corpul și mintea să nu fie stresate sau epuizate!
- Gândește-te la toate realizările tale. Fii mândru de tine și nu te sfii să te felicite pentru toate lucrurile pozitive pe care ai reușit să le faci în ziua respectivă. De exemplu, încercați să vă gândiți: „Sunt foarte mândru că am îndrăznit să vorbesc la întâlnire în această după-amiază”.
- După aceea, iartă orice greșeli pe care le-ai făcut în ziua respectivă. Amintiți-vă că toată lumea face greșeli și înțelegeți că imperfecțiunea și neglijența sunt o parte inseparabilă a vieții oricui. De exemplu, încercați să vă gândiți: „Știu că există o ortografie greșită în nota pe care am trimis-o șefului meu. Dar nu contează, pentru că toată lumea face greșeli ".
Pasul 2. Decideți ce haine veți purta mâine
Nu este nimic în neregulă cu pregătirea hainelor pe care le veți purta la școală sau la birou cu o seară înainte, știți! Agățați sau aranjați hainele într-un loc care este vizibil în mod clar, astfel încât să nu vă mai deranjați căutarea și amestecarea hainelor a doua zi.
Pasul 3. Luați timp pentru a curăța casa
Ai încredere în mine, dacă o faci în mod regulat te va face să te simți mai productiv acasă! La urma urmei, amintiți-vă întotdeauna că un mediu curat este una dintre cheile productivității. În plus, curățarea sârguincioasă a casei vă va oferi mai mult timp liber pentru relaxare în weekend.
- Dacă există teme pe care le-ați evitat complet, acordați-le prioritate! După ce ați terminat-o, este probabil ca povara dvs. mentală să fie redusă, astfel încât să vă puteți simți mai confortabil și mai energic pentru a îndeplini alte sarcini.
- Asociați temele specifice unei anumite zile. De exemplu, puteți oricând să spălați rufele luni, să spălați vasele murdare marți, să plătiți facturile miercuri etc.
Pasul 4. Faceți activități care vă relaxează
Chiar dacă vi se cere să fiți productivi, asta nu înseamnă că nu vă puteți odihni! În schimb, ar trebui să luați ceva timp înainte de culcare noaptea pentru a face activități relaxante și plăcute, cum ar fi citirea unei cărți, o baie caldă sau vizionarea televizorului. A face acest lucru este, de asemenea, eficient în alimentarea cu energie care a fost drenată de-a lungul zilei, știți! Drept urmare, a doua zi nu sunteți prea obosit și puteți menține în continuare o productivitate bună.
Pasul 5. Faceți o listă de activități pentru a doua zi înainte de culcare
Din nou, nu fi leneș să faci o listă de activități, astfel încât ciclul tău de productivitate să poată fi repetat a doua zi. Cel puțin, enumeră 3 până la 5 joburi pe care trebuie să le faci mâine.
sfaturi
- Stabilind prioritățile, veți fi ajutați să îndepliniți diferitele responsabilități importante. Cu alte cuvinte, veți fi instruit să gestionați în mod corespunzător diferite situații de urgență, fără a neglija restul responsabilităților dumneavoastră.
- Fii flexibil cu privire la lucrurile pe care le-ai planificat. Amintiți-vă, schimbarea planurilor este un eveniment foarte frecvent, astfel încât nu este nevoie să vă faceți griji prea mult.
- Pregătește-ți întotdeauna patul după ce te-ai trezit dimineața. Aceste acțiuni simple s-au dovedit a fi eficiente în creșterea productivității pentru restul zilei!
