Dacă ați auzit de Google Docs, probabil că sunteți deja conștienți de funcțiile sale de partajare de vârf și de salvarea automată utilă. Cu toate acestea, dacă nu ați folosit niciodată Documente Google, începutul poate fi dificil, mai ales cu diferitele opțiuni, șabloane și setări de partajare a fișierelor. Cu toate acestea, urmând pașii din acest articol, puteți stăpâni Documente Google în cel mai scurt timp!
Etapa
Metoda 1 din 6: Înțelegerea Google Docs
Pasul 1. Folosiți Google Docs pentru a crea documente bazate pe text
După cum sugerează și numele, Google Docs este o aplicație excelentă pentru scrierea documentelor, la fel ca atunci când creați un document Microsoft Word. De asemenea, puteți utiliza Google Docs pentru a partaja cu ușurință documente cu alte persoane și puteți accesa oricând documente Google Docs, deoarece acestea sunt stocate pe spațiul dvs. de stocare online, nu pe hard diskul computerului.
Cea mai bună parte este că Google Docs este gratuit. Tot ce aveți nevoie este un cont Google pentru a accesa serviciul sau aplicația
Pasul 2. Selectați șablonul pe care doriți să îl utilizați pe baza documentului care trebuie creat
Google Docs nu oferă doar pagini goale. De asemenea, puteți alege șabloane de scrisori, CV-uri, trimiteri de proiecte și alte documente. Fiecare șablon are propria schemă de culori și aspect, astfel încât să nu vă simțiți plictisit, indiferent de opțiunile pe care le alegeți.
Puteți încerca mai multe șabloane diferite până când găsiți o opțiune care vă place
Pasul 3. Lăsați Documente Google să vă salveze automat documentul
Un alt avantaj al Google Docs este că nu există buton de salvare, deoarece documentul este salvat automat de computer. Ori de câte ori faceți modificări, documentul este salvat automat pe Google Drive, astfel încât nu trebuie să vă faceți griji cu privire la pierderea datelor în cazul în care computerul se blochează sau se blochează.
Vă puteți asigura că funcția de salvare automată funcționează privind în colțul din stânga al documentului. Google Docs vă va anunța când un document este salvat și „securizat” cu succes în contul dvs. Google Drive
Metoda 2 din 6: Utilizarea Google Docs pe computer
Pasul 1. Accesați https://docs.google.com dintr-un browser web
Puteți utiliza orice browser web (inclusiv Chrome, Safari și Microsoft Edge) pe un computer Windows sau Mac pentru a accesa Google Docs.
Dacă nu aveți un cont Google / Gmail, va trebui să creați unul înainte de a putea accesa Google Docs
Pasul 2. Conectați-vă la contul dvs. Google
Urmați instrucțiunile care apar pe ecran pentru a vă conecta la contul dvs. utilizând numele de utilizator și parola contului Google / Gmail. După aceea, veți fi direcționat către o listă de documente pe care le-ați deschis, editat sau la care lucrați în continuare. De asemenea, puteți vedea mai multe opțiuni pentru crearea unui nou document în partea de sus a ecranului.
Pasul 3. Faceți clic pe „Gol” + pentru a crea un document gol / nou
Acest buton apare în partea stângă sus a paginii. Va fi creat un nou document pe care îl puteți edita după bunul plac.
- Dacă doriți să creați un document nou printr-un șablon, extindeți lista șabloanelor făcând clic pe „ Șabloane de galerie ”În partea dreaptă sus a paginii, apoi selectați șablonul cu care doriți să creați un document nou.
- Unele opțiuni de șabloane populare, cum ar fi „ Relua " și " Broşură ”Poate fi găsit în partea de sus a centrului paginii.
Pasul 4. Selectați Document fără titlu pentru a redenumi fișierul
În mod implicit, noul document este denumit „Document fără titlu”. Pentru a-l schimba într-un alt nume decât „Document fără titlu”, apăsați Del pentru a șterge mai întâi textul existent, apoi tastați un nume nou pentru document. Apăsați Enter sau Return pe tastatură pentru a salva modificările.
- De asemenea, puteți modifica numele documentului în lista de fișiere din pagina principală Google Docs. Faceți clic pe pictograma cu trei puncte într-o linie verticală în colțul din dreapta jos al fișierului, apoi selectați „Redenumiți”.
- Acum ați creat cu succes un nou document! De aici, puteți edita, partaja și închide documentul.
Pasul 5. Editați documentul existent
Atâta timp cât computerul dvs. este conectat la internet, Google Docs vă va salva automat munca în timp ce lucrați.
- Profitați de bara de instrumente din partea de sus a documentului pentru a determina dimensiunea fontului, tipul, culoarea și stilul.
- Pentru a seta distanța dintre linii, selectați meniul „ Format ", faceți clic pe" Spațiere între linii și selectați „ Singur ”, “ Dubla ”, Sau orice altă opțiune de care aveți nevoie.
- Meniuri " Format ”Conține instrumente care pot fi utilizate pentru a adăuga coloane, anteturi sau anteturi de documente, note de subsol și altele.
- Dacă trebuie să adăugați imagini, tabele, diagrame sau caractere speciale, selectați meniul „ Introduce ”, Găsiți și faceți clic pe conținutul sau media pe care doriți să le adăugați, apoi urmați instrucțiunile de pe ecran.
- Pentru a schimba orientarea paginii documentului în peisaj sau peisaj, deschideți meniul „Fișier” și faceți clic pe „Configurare pagină”. După aceea, puteți alege „Peisaj” sau „Portret”.
- Google Docs va sublinia cuvintele care pot conține sărat. Faceți clic pe cuvântul subliniat pentru a vizualiza sugestii, apoi selectați cuvântul pe care doriți să îl utilizați. Pentru a verifica ortografia cuvintelor din întregul document, selectați „ Instrumente ”Și faceți clic pe„ Ortografie”.
- Dacă trebuie să descărcați o copie a documentului, selectați meniul „ Fişier ", faceți clic pe" Descărcați ca ”, Și specificați formatul dorit.
Pasul 6. Partajați documentul
Dacă doriți să creați un document de colaborare pe care alte persoane să poată lucra, îl puteți partaja cu o persoană sau un grup de utilizatori. Iată cum:
- Selectați butonul " Acțiune ”În albastru în partea dreaptă sus a paginii.
- Introduceți adresele de e-mail ale persoanelor cărora doriți să le trimiteți documentul (separați fiecare adresă cu o virgulă).
- Selectați pictograma creion din dreapta coloanei „Răsfoiți” pentru a vedea o listă de permisiuni pentru documente (de ex. Poate vizualiza ”, “ Pot edita "sau" Pot comenta ”), Apoi alegeți-vă.
- Alegeți „ Avansat ”În partea dreaptă jos a ferestrei„ Partajare”pentru a examina mai multe opțiuni și a face modificări după cum este necesar.
- Selectați butonul " Trimite ”Pentru a trimite linkul documentului.
Pasul 7. Închideți documentul când ați terminat
Selectați pictograma albastră de hârtie din partea stângă sus a paginii pentru a accesa din nou lista de documente. Veți fi readus la pagina principală Google Docs care conține toate documentele, astfel încât să puteți deschide un alt document existent sau să creați unul nou.
Pasul 8. Editați documentul mai târziu
Când trebuie să continuați sau să lucrați la un document, reveniți la https://docs.google.com și faceți clic pe numele documentului în lista de fișiere.
Metoda 3 din 6: Utilizarea Google Docs pe un telefon sau tabletă
Pasul 1. Instalați Google Docs pe telefon sau tabletă
Pentru utilizatorii de iPhone sau iPad, puteți descărca Google Docs prin App Store. Pentru utilizatorii de dispozitive Android, îl puteți descărca prin Google Play Store.
Mai întâi trebuie să creați un cont Google / Gmail înainte de a putea accesa serviciul / aplicația Google Docs, dacă nu ați făcut deja acest lucru
Pasul 2. Rulați Google Docs
Această aplicație are o pictogramă de hârtie albastră etichetată „Documente” și este de obicei afișată pe ecranul de pornire (iPhone / iPad) sau în sertarul de aplicații al dispozitivului (Android). Atingeți pictograma pentru a deschide aplicația.
Pasul 3. Atingeți +
Este un cerc în partea din dreapta jos a ecranului.
Pasul 4. Selectați Document nou pentru a crea un nou document necompletat
Pe dispozitivele Android, acest buton creează un nou document gol. Pentru utilizatorii de iPhone sau iPad, introduceți mai întâi numele documentului și selectați „ CREA ”Înainte de crearea documentului.
- Dacă doriți să utilizați un șablon, selectați „ Alegeți un șablon ”Pentru a afișa fereastra de căutare șablon. După aceea, selectați șablonul cu care doriți să creați un document în formatul șablon selectat.
- Acum ați creat cu succes un document Google Docs! Din acest moment, puteți edita, redenumi și partaja documentul.
Pasul 5. Editați documentul existent
Atâta timp cât telefonul sau tableta dvs. sunt conectate la internet, Google Docs va salva automat documentul în timp ce lucrați.
- Pentru a seta alinierea paragrafelor și / sau spațierea liniilor, atingeți de două ori secțiunea sau zona în care începe modificarea alinierii / spațierii, atingeți pictograma „Format” (litera „A” cu mai multe linii de text), selectați „ paragraf ”, Și selectați opțiunea de care aveți nevoie.
- Pentru a schimba orientarea documentului în modul peisaj, faceți clic pe pictograma cu trei puncte din partea dreaptă sus a ecranului și selectați „Configurare pagină”. După aceea, puteți alege „Peisaj” sau „Portret”.
- Pentru a schimba aspectul textului, atingeți de două ori textul până când apare un marcaj albastru. După aceea, trageți marcatorul pentru a selecta textul pe care trebuie să îl editați. Selectați pictograma „Format” (litera „A” cu mai multe linii de text), atingeți „ Text ”, Și selectați opțiunea dorită.
- Puteți adăuga imagini, anteturi / titluri, note de subsol, tabele, numere de pagină și alte elemente sau conținut în timp ce vă aflați în modul de imprimare („Modul de imprimare”). Pentru ao activa, selectați pictograma cu trei puncte din partea dreaptă sus a ecranului, apoi trageți comutatorul „Tipărire tipărire” în poziția pornit sau „Activat”. Selectați pictograma creion din partea dreaptă jos a ecranului pentru a reveni la fereastra de editare a textului, atingeți „ + ”Pentru a accesa meniul„ Insert”, apoi selectați media sau conținutul pe care doriți să îl adăugați.
Pasul 6. Partajați documentul
Dacă doriți să creați un document de colaborare pe care alte persoane să poată lucra, îl puteți partaja cu o persoană sau un grup de utilizatori. Iată cum:
- Selectați butonul „Distribuiți” (marcat de o imagine umană cu simbolul „+”) în partea de sus a paginii „Distribuiți”.
- Introduceți adresa de e-mail a persoanei cu care doriți să partajați fișierul în câmpul „Persoane”.
- Atingeți pictograma creion din dreapta coloanei „Persoane” pentru a vedea o listă a permisiunilor utilizatorilor (de ex. Vedere ”, “ Editați | × ”, “ cometariu ”), Apoi selectați opțiunea dorită.
- Selectați pictograma „Trimiteți” (marcată de imaginea unui avion de hârtie) în partea dreaptă sus a paginii pentru a partaja linkul documentului prin e-mail.
Pasul 7. Faceți clic pe butonul săgeată pentru a ieși din document
Când ați terminat de lucrat la document, uitați-vă la partea din stânga sus a ecranului și faceți clic pe săgeata înapoi. Veți fi direcționat către o listă de documente Google Docs în care puteți crea un document nou sau editați unul existent.
De asemenea, puteți apăsa butonul „Acasă” de pe telefon pentru a închide aplicația
Pasul 8. Editați documentul mai târziu
Când doriți să lucrați la un document, pur și simplu deschideți aplicația Google Docs și selectați titlul documentului în lista de fișiere. Pentru a face modificări documentului, selectați pictograma creion din partea dreaptă jos a ecranului pentru a accesa modul de editare.
Metoda 4 din 6: creați un document Google Docs dintr-un fișier Word
Pasul 1. Deschideți Google Drive
Aplicația este marcată de o pictogramă triunghiulară cu trei culori diferite. Îl puteți accesa prin contul dvs. Google accesând
Dacă nu aveți un cont Google, va trebui să creați unul înainte de a putea încărca documente Word
Pasul 2. Faceți clic pe Nou
În colțul din stânga sus al ecranului, dați clic pe butonul etichetat „Nou” cu semnul plus lângă acesta. După aceea, se va deschide un meniu derulant.
Pasul 3. Selectați Încărcare fișier
Se va deschide o casetă de dialog și puteți selecta fișierele care trebuie încărcate de pe computer.
De asemenea, puteți încărca un folder de pe computer pentru a economisi pe spațiul de stocare Google Drive
Pasul 4. Deschideți un document Word salvat pe computer
Selectați documentul Word dorit făcând dublu clic pe el.
Pasul 5. Faceți dublu clic pe fișier pentru a-l deschide
Poate dura ceva timp până când fișierul se termină de încărcat, așa că aveți răbdare. Când este gata, puteți face clic pe fișierul din pagina principală Google Drive pentru a-l deschide și edita.
Acum puteți edita, partaja și redenumi documentele Google Docs, la fel ca orice document obișnuit stocat pe computerul dvs
Metoda 5 din 6: „Forțarea” utilizatorilor să facă o copie a documentelor Google Docs
Pasul 1. Folosiți acest truc pentru a „forța” destinatarul să facă o copie a documentului
Când trimiteți un document cuiva prin Google Docs, pot exista momente când doriți ca destinatarul să aibă propria copie, să o editeze și să vi-l trimită înapoi. Deoarece setările Google Docs nu sunt concepute pentru aceste condiții, puteți schimba adresa URL și „forța” utilizatorul să facă o copie a fișierului în loc să editeze originalul.
Puteți utiliza această metodă atunci când trimiteți foi de lucru elevilor sau fișiere către mai mulți angajați
Pasul 2. Deschideți documentul
Accesați Google Docs și deschideți documentul pe care doriți să îl partajați.
Pasul 3. Faceți clic pe butonul Partajare
Se află în colțul din dreapta sus al ecranului și este albastru deschis.
Pasul 4. Faceți clic pe Schimbare către oricine are linkul
În partea de jos a casetei pop-up, faceți clic pe ultima linie de dialog. O nouă cutie va fi deschisă după aceea.
Pasul 5. Copiați linkul și lipiți-l într-un alt suport media sau coloană
Puteți să marcați linkul sau să utilizați mouse-ul pentru a face clic dreapta pe link, apoi selectați „Copiere” sau apăsați butonul Copiere link. Lipiți linkul într-un document Google Docs gol, astfel încât să îl puteți edita.
De asemenea, puteți lipi linkul în câmpul URL din partea de sus a ferestrei browserului
Pasul 6. Înlocuiți segmentul „editați” de la sfârșitul link-ului cu „copiați”
Derulați până la sfârșitul linkului până când vedeți cuvântul „editați”. Ștergeți cuvântul, apoi tastați „copiați” și aveți grijă să nu modificați restul adresei URL.
Pasul 7. Trimiteți linkul modificat destinatarului
Link-ul va deschide automat o casetă de dialog care vă întreabă dacă destinatarul dorește să facă o copie a fișierului. Puteți trimite linkul către cât mai mulți utilizatori (după cum doriți), astfel încât toată lumea să aibă o copie a documentului pe care îl creați.
Metoda 6 din 6: Crearea unui fișier PDF dintr-un document Google Docs
Pasul 1. Deschideți Google Doc
Din Google Drive, selectați documentul pe care doriți să îl salvați ca fișier PDF.
Pasul 2. Faceți clic pe Fișier, apoi selectați Imprimare.
Mutați cursorul în colțul din stânga sus al paginii și faceți clic pe meniul „Fișier”. Derulați ecranul, apoi faceți clic pe „Imprimare”.
Cu acest pas, puteți imprima și documente Google Docs direct de pe computer
Pasul 3. Selectați „Salvare ca PDF” ca destinație de salvare
Lângă „Destinație”, faceți clic pe caseta derulantă pentru a vedea opțiunile. După aceea, selectați „Salvați ca PDF”.
Pasul 4. Faceți clic pe Salvare
Documentul va fi salvat pe computerul dvs. ca fișier PDF cu același nume ca numele fișierului original în Google Docs.
sfaturi
- Nu vă faceți griji sau deranjați salvarea manuală a documentelor Google Docs! Acest serviciu va salva automat documentul la care lucrați de fiecare dată când efectuați o modificare.
- Dacă utilizați Google Docs în afara unei rețele (fără WiFi sau conexiune la internet), este posibil ca documentul să nu fie salvat automat până când computerul sau dispozitivul nu se reconectează la rețea.
- Puteți decupa sau edita o imagine într-un document Google Docs făcând dublu clic pe imagine.
