O procură permite altcuiva să acționeze în numele dvs., mai ales atunci când nu o puteți face singur. Este posibil să aveți nevoie de ajutorul altora, de exemplu pentru a completa probleme financiare, juridice sau medicale. O procură elaborată corespunzător permite altcuiva să o facă pentru dvs.
Etapa
Partea 1 din 4: Pregătirea pentru a scrie o procură
Pasul 1. Înțelegeți scopul creării unei procuri
O procură permite cuiva să acționeze în numele dvs. în anumite chestiuni. Această scrisoare este de obicei utilizată atunci când persoana care dă procura (scriitorul de scrisori) nu poate face acest lucru el însuși. Câteva exemple de situații care necesită o procură includ:
- Părinții sau tutorii pot autoriza serviciul social să ia măsuri medicale împotriva copiilor sub supravegherea lor.
- Este foarte recomandat să oferi procură minorilor care nu călătoresc cu părinții sau tutorii lor. În acest fel, minorii vor fi protejați de problemele legate de traficul de persoane și de custodia copiilor.
- Dacă depuneți bani la o bancă locală la care nu puteți ajunge cu ușurință, poate fi necesar să creați o împuternicire care să se ocupe de problemele legate de depozit sau de instituția financiară.
- Procură care permite dezvăluirea informațiilor personale precum istoricul medical.
- Este posibil să trebuiască să oferiți o procură unei terțe părți pentru a avea grijă de tranzacțiile financiare foarte rapide. Nu toate tranzacțiile comerciale trebuie să aștepte decizia dvs., dacă pentru o vreme nu puteți lua acea decizie direct, puteți acorda o împuternicire cuiva în care aveți încredere, astfel încât acesta să poată lua decizii în locul dvs.
Pasul 2. Înțelegeți diferitele părți implicate în procură
Există trei părți implicate în procură. Prima parte este o persoană autorizată, cum ar fi un părinte sau un titular de cont bancar. A doua parte este persoana sau grupul care efectuează tranzacția sau ia măsuri, cum ar fi o instituție financiară sau un spital. Terțul este persoana care este autorizată să înlocuiască prima parte. Procura trebuie adresată unei a doua părți.
- Procura trebuie să explice drepturile acordate terții pentru a vă reprezenta.
- Dacă a doua parte este necunoscută (mai ales în cazul unei procuri acordate în caz de urgență), ar trebui să scrieți scopul în scrisoarea „Către toate părțile interesate”.
Pasul 3. Tastați procura, mai degrabă decât să o scrieți manual
O scrisoare scrisă de mână poate fi dificil de citit și poate să nu apară la fel de formală ca o scrisoare dactilografiată. Procura este un document important care vă transferă puterea legală și financiară altcuiva. Această scrisoare trebuie făcută în conformitate cu standardele de inspecție. Dacă cineva apropiat refuză împuternicirea acordată titularului scrisorii, acest document poate fi folosit ca probă în instanță.
Partea 2 din 4: Realizarea de hârtie cu antet
Pasul 1. Scrieți numele și adresa dvs. în partea din stânga sus a paginii de corespondență
Urmați formatul standard pentru scrierea unei scrisori oficiale. Numele dvs. ar trebui să fie pe prima linie, numele străzii dvs. ar trebui să fie pe a doua linie, iar orașul, statul și codul poștal ar trebui să fie pe a treia linie. Distanța dintre liniile acestei secțiuni (inclusiv orice alte linii care o urmează) trebuie să fie într-un singur spațiu.
Pasul 2. Includeți data la care a fost creată litera
După ce ați notat numele și adresa, lăsați un rând necompletat și includeți data în care a fost scrisă scrisoarea pe rândul următor. Notați data completă (cum ar fi 2 februarie 2015). Nu scurtați data.
Pasul 3. Scrieți numele și adresa destinatarului în secțiunea următoare
Lăsați un rând necompletat între dată și numele și adresa destinatarului. Datele personale ale destinatarului trebuie să fie scrise în același format cu datele dvs. personale.
- Rețineți că destinatarul scrisorii nu este același cu persoana pe care o autorizați. Autorizați un terț (reprezentant) să acționeze în locul dvs., dar scrisoarea dvs. trebuie să fie adresată unei a doua părți (partea cu care aveți de-a face sau reprezentantul dvs.).
- Poate că va trebui să lăsați această secțiune necompletată dacă nu știți cu cine veți avea de-a face. De exemplu, dacă autorizați serviciile sociale să decidă asupra tratamentului medical în absența dvs., este posibil să nu știți ce spital să le ocupați.
Partea 3 din 4: Scrierea conținutului scrisorii
Pasul 1. Scrieți un salut
Includeți numele complet al destinatarului împreună cu titlul său, cum ar fi „Dr.” sau „Tatăl”, „Mama”, în loc să își scrie direct prenumele. O felicitare pe care o puteți folosi este „Cu stimă” sau orice altă felicitare formală în loc de „Pentru”.
- Includeți numele complet și titlul destinatarului.
- Dacă nu știți cu cine va avea de-a face cu reprezentantul dvs. direct, scrieți „tuturor părților interesate”.
Pasul 2. Scrieți procura pe scurt și clar
Procura este lungă și conține o mulțime de informații care pot fi interpretate diferit. Scrisorile scurte și directe de obicei duc rar la neînțelegeri.
Pasul 3. Precizați în mod clar drepturile părții pe care o autorizați
Asigurați-vă că faceți procura scurtă și clară. Trebuie să declarați drepturile care vi se acordă. De exemplu, reprezentantul dvs. are dreptul să autorizeze tratamentul medical, să semneze documente legale în timpul absenței dvs. sau să retragă fonduri din contul dvs. De exemplu, începeți procura cu:
- Eu, (scriu numele tău complet), autorizez (notez numele reprezentantului tău) să dezvăluie următoarele date: (notează fișa medicală care va fi deschisă aici) din istoricul meu medical la (notează instituția care va primiți dosarul de sănătate)).
- Furnizați informații legate de procura dvs. În cazul în care procura dvs. se referă la divulgarea datelor dvs. de sănătate, includeți numărul poliței și informațiile despre cererea de asigurare. Dacă aveți nevoie de asistență juridică, includeți numărul cazului. Pentru probleme financiare, includeți informațiile despre cont utilizate.
Pasul 4. Enumerați intervalul de timp pentru autorizare
Specificați data efectivă a procurii. Includeți data de începere și de încheiere a procurii. De exemplu, ați putea scrie „Un terț are dreptul să ia decizii medicale pentru copilul meu în timpul șederii sale la (introduceți adresa) de la 1 septembrie 2015 până la 15 septembrie 2015”.
În anumite cazuri, este posibil să nu puteți determina data exactă a procurii, cum ar fi în caz de urgență. Pentru o procură de acest gen, puteți scrie „În caz de urgență, un terț poate lua decizii în numele meu timp de 30 de zile”
Pasul 5. Explicați motivul autorizației
Explicați de ce acțiunea dvs. ar trebui înlocuită de altcineva. Această descriere poate include starea dumneavoastră de sănătate, faptul că sunteți în afara orașului sau că nu puteți fi contactat pentru o anumită perioadă de timp.
Pasul 6. Notați procura
De asemenea, este posibil să fie nevoie să explicați lucruri pe care terții nu le pot decide. De exemplu, puteți afirma că terții nu pot utiliza datele dvs. de sănătate în alte scopuri decât cele menționate în scrisoare. Sau puteți scrie că o terță parte nu poate lua anumite decizii financiare în numele dvs. fără acordul dvs. scris prealabil.
Pasul 7. Închideți scrisoarea
Încheiați scrisoarea cu o propoziție de încheiere precum „Cu stimă”. Lăsați cele patru rânduri goale, pe care le veți folosi pentru a semna, apoi scrieți numele complet.
Partea 4 din 4: Completarea scrisorilor
Pasul 1. Formatați corect litera
O procură este o scrisoare oficială care trebuie scrisă și formatată formal. Literele formale folosesc de obicei un format drept. Corpul literei trebuie să fie distanțat la un spațiu, iar paragrafele nu trebuie să fie indentate. Pentru a separa între secțiuni sau între paragrafe ale unei litere, lăsați un rând necompletat.
Pasul 2. Găsiți pe cineva care să fie martor sau solicitați ajutor unui notar public
Un martor este cineva care a asistat la semnarea unei procuri. În acest fel, puteți fi sigur că nu l-ați semnat sub constrângere și asigurați-vă că ați dat autorizația. În unele cazuri, procura ar trebui să fie certificată de un notar public. Notar este o persoană autorizată de guvern să ratifice documentele legale.
Toate persoanele ale căror nume sunt enumerate în scrisoare nu pot fi folosite ca martori
Pasul 3. Semnați scrisoarea
Imprimați scrisoarea și semnați-o cu cerneală albastră sau neagră. De asemenea, puteți include o linie de dată lângă semnătura dvs. Dacă da, includeți data la care ați semnat documentul.
Solicitați martorului dvs. să semneze și să includă data pe scrisoare sau rugați un notar public să o certifice
Pasul 4. Furnizați scrisoarea originală terții
În majoritatea cazurilor, această scrisoare va fi păstrată de un terț, astfel încât acesta să aibă o evidență a autorizației acordate. Un terț poate arăta scrisoarea către oficialii de imigrare, de exemplu, atunci când călătorește în străinătate cu copilul dumneavoastră.
Pasul 5. Salvați o copie a procurii
Asigurați-vă că păstrați o copie a procurii în dosarul dvs. Este posibil să trebuiască să o arătați din nou dacă este pusă sub semnul întrebării puterea pe care o acordați unei terțe părți.
