Piața locurilor de muncă devine din ce în ce mai competitivă zi de zi. Pentru a putea concura pentru noi locuri de muncă, recomandările pozitive și lăudabile ale angajatorilor / angajatorilor anteriori vor fi cel mai valoros sprijin. Dacă doriți să furnizați o referință pozitivă pentru un angajat, ar trebui să vă gândiți cu atenție la modul în care veți reprezenta acea persoană. Luând în considerare ceea ce urmează să îi spui sau să îi scrii acelei persoane și să o reprezinți în modul cel mai pozitiv și profesional, poți ajuta un angajat sau altcineva să își îndeplinească locul de muncă de vis.
Etapa
Metoda 1 din 2: Scrierea
Pasul 1. Furnizați o scrisoare de referință pozitivă
Dacă un angajat vine la tine și cere o scrisoare de referință, primul lucru pe care ar trebui să-l faci este să analizezi cererea. Dacă ați avut o experiență bună cu angajatul și puteți oferi sprijin pozitiv pentru a-i crește șansele de a obține un loc de muncă, furnizați o scrisoare de referință pozitivă.
- Nu vă oferiți să furnizați o scrisoare de referință dacă nu puteți scrie ceva pozitiv. Nu-l lăsa să omoare șansele de a obține un loc de muncă.
- Acceptați cererile de a scrie referințe numai dacă ați lucrat mai mult timp cu angajatul. Vă va fi dificil să judecați abilitățile unei persoane și să lucrați în doar câteva luni.
- Asigurați-vă că sunteți persoana potrivită pentru a furniza o referință. Este posibil să trebuiască să verificați din nou politica companiei privind recomandările.
Pasul 2. Adunați informații pe care le puteți nota pentru o scrisoare de referință
Cereți angajatului informații despre locul de muncă pentru care solicită și orice alte date relevante pe care ar trebui să le cunoașteți, inclusiv CV-ul său. De asemenea, ar trebui să colectați informații legate de munca angajatului, cum ar fi evaluările performanței.
- Dacă decideți să scrieți o scrisoare de referință pentru cineva, solicitați informații despre locul de muncă pentru care solicită, CV-ul său cel mai recent și alte informații cu privire la ceea ce crede el că a contribuit la o anumită companie sau proiect și cum va beneficia noul său loc de muncă.
- Luați în considerare citirea corespondenței dintre dvs. și angajat pentru a putea evalua profesionalismul și modul în care funcționează. De asemenea, puteți utiliza evaluarea performanței în acest scop.
Pasul 3. Elaborați litera inițială
Înainte de a da o referință pozitivă unui fost angajat sau coleg, utilizați informațiile pe care le-ați adunat pentru a redacta scrisoarea inițială. Acest pas vă ajută să vă asigurați că scrisoarea de referință pe care o scrieți este pozitivă și cuprinzătoare.
- Literele de referință trebuie să aibă una sau două pagini. Dacă scrieți mai mult, este posibil ca potențialii angajatori să nu citească întregul lucru și să rateze informații vitale despre candidat.
- Introducerea ar trebui să fie scurtă și să includă numele angajatului, locul de muncă pentru care solicită și dacă l-ați recomanda pentru locul de muncă. De exemplu, ați putea scrie „Mă bucur să îl recomand pe Amir Priambodo pentru funcția de manager de marcă. Amir Priambodo a adus o mare contribuție companiei noastre și cred că va fi un atu valoros pentru echipa dumneavoastră”.
- Corpul scrisorii poate cuprinde 1-3 paragrafe și ar trebui să descrie cât timp l-ați cunoscut pe angajat, în ce calitate ați lucrat, să descrieți și să evidențiați abilitățile acestuia și să explicați cum va contribui la un potențial angajator. Trebuie să furnizați dovezi acționabile și motive pentru care angajatul este cel mai bun candidat la locul de muncă.
- De asemenea, puteți descrie caracterul angajatului în corpul scrisorii, dar trebuie să aveți grijă să nu includeți informații personale, care nu numai că sunt suspecte față de potențiali angajatori, ci și ilegale.
- Ar trebui să închideți scrisoarea cu un paragraf scurt și concis pe care îl recomandați cu încredere persoanei și să vă oferiți ajutor dacă potențialul angajator are întrebări. De exemplu, „Pe baza experienței mele de lucru cu Amir Priambodo, l-aș recomanda pentru poziția de manager de marcă la Brand Management, Inc. Dacă aveți întrebări sau nelămuriri, vă rugăm să mă contactați prin e-mail sau telefon.”
Pasul 4. Folosește cuvinte pozitive, acționabile
Când redactați și apoi revizuiți, asigurați-vă că utilizați un limbaj pozitiv, care poate fi acționat atunci când descrieți candidații. Această acțiune poate ajuta potențialii angajatori să-și facă o idee despre candidat și poate reprezenta, de asemenea, o imagine de sine mai pozitivă.
- Folosiți cuvinte precum colaborare, cooperare și încurajare.
- Folosiți substantive precum jucător de echipă, activ și responsabilitate.
- Folosiți adjective precum fiabile, inteligente, prietenoase și hotărâte.
- Ați putea înșira aceste cuvinte împreună în propoziții precum „Amir și eu colaborăm la un proiect de marketing și el este un atu important în obținerea unor clienți noi. Este un jucător de echipă foarte responsabil, prietenos și va avea un impact pozitiv asupra companiei dumneavoastră”.
Pasul 5. Fii sincer și nu exagera
Doriți să promovați cel mai bun candidat posibil, rămânând totuși sincer cu privire la calificările sale. Există o linie fină între onestitate și exagerare și ar trebui să o evitați, astfel încât potențialii angajatori să nu bănuiască că scrisoarea dvs. a fost scrisă necinstit.
Nu trebuie să spuneți că persoana este cea mai bună sau cea mai mare, dacă nu este. În schimb, gândește-te să scrii ceva de genul „Amir este unul dintre cei mai responsabili și prietenoși colegi de muncă și mi-a plăcut să lucrez cu el”. Când evaluați abilitățile și abilitățile tehnice ale cuiva, ați putea scrie ceva de genul „Amir este printre primii 5% dintre managerii de marcă cu care am lucrat”
Pasul 6. Revizuiți și editați litera de referință
După finalizarea proiectului inițial al scrisorii, faceți revizuiri la text pentru a-l consolida și examina domeniile care necesită o dezvoltare ulterioară. Acest pas vă permite să editați litera pentru a găsi greșeli de ortografie, de punctuație sau de gramatică.
- Asigurați-vă că proiectul revizuit are o componentă introductivă adecvată, un corp și o închidere sinceră, conține vocabular pozitiv și oferă cea mai bună imagine a candidatului.
- Vă recomandăm să citiți scrisoarea cu voce tare pentru a auzi orice greșeli și pentru a vă asigura că sună profesional.
- Asigurați-vă că informațiile pe care le furnizați în scrisoare sunt adecvate pentru noul loc de muncă.
Pasul 7. Formatați-vă scrisoarea
Înainte de a trimite o scrisoare de referință, trebuie să utilizați formatul corect. Acest pas vă poate ajuta să vă asigurați că potențialii angajatori vă iau în serios scrisoarea de referință.
- Asigurați-vă că scrisoarea este tipărită pe hârtie cu antetul companiei.
- Pe primul rând, scrieți data.
- Sub data, scrieți adresa potențialului angajator. Adresați scrisoarea către supervizorul candidatului sau departamentul de resurse umane.
- Includeți adresa dvs. de contact sub informațiile despre potențialul angajator.
- După salut, asigurați-vă că semnați scrisoarea cu cerneală neagră și că vă imprimați numele dedesubt. Puteți include titlul postului, adresa de e-mail și numărul de telefon, dacă doriți.
Pasul 8. Efectuați din nou verificarea caracterelor
Înainte de a trimite o scrisoare de referință, citiți textul pentru ultima dată. Acest pas vă asigură că nu faceți greșeli și nu pierdeți informații importante.
Metoda 2 din 2: Furnizarea referinței verbale
Pasul 1. Verificați politica companiei cu privire la referințele verbale
Unele companii permit angajaților să furnizeze informații de bază, cum ar fi ani de serviciu. Unele vă pot permite să furnizați referințe scrise. Asigurarea respectării politicii companiei privind referințele vă poate ajuta să furnizați cele mai bune referințe verbale.
Pasul 2. Acceptați solicitările de referințe verbale
Dacă un angajat sau un coleg vă solicită să furnizați o referință, asigurați-vă că luați cererea într-o lumină pozitivă. Dacă aveți o experiență bună cu angajatul, acceptați solicitarea acestuia de a furniza referințe la potențiali angajatori.
- Nu vă oferiți să furnizați o referință dacă nu puteți spune nimic pozitiv despre angajat. Nu lăsați-l să vă strice șansele de a obține slujba.
- Dați consimțământul pentru a vorbi cu un potențial angajator dacă ați lucrat cu persoana respectivă de ceva timp. Este posibil să aveți probleme cu răspunsul la întrebări despre angajat sau să-i explicați abilitățile dacă îl cunoașteți doar de câteva luni.
- Asigurați-vă că sunteți persoana potrivită pentru a furniza o referință. Este posibil să fie necesar să vă adresați șefului sau politicii companiei despre recomandări.
Pasul 3. Solicitați informații despre angajat de utilizat ca material de referință
De asemenea, este posibil să aveți nevoie de informații de la angajat cu privire la locul de muncă pentru care solicită și alte date relevante pe care ar trebui să le cunoașteți.
- Solicitați informații despre postul pentru care candidează candidatul și un CV actualizat. Poate că va trebui să aflați ce părere are despre contribuția pe care a adus-o companiei și proiectele la care lucrează și cum va contribui la noul său loc de muncă.
- Trebuie să colectați orice informații legate de munca angajatului, cum ar fi o evaluare a performanței.
- Luați în considerare recitirea corespondenței dvs. cu angajatul pentru a evalua nivelul și funcționarea sa profesională. De asemenea, puteți utiliza evaluarea performanței în acest scop.
Pasul 4. Programați o conversație telefonică
Majoritatea referințelor telefonice sunt date prin telefon și va trebui să programați un timp adecvat pentru a vorbi cu potențialul angajator al candidatului. Dacă rezervi o anumită perioadă de timp pentru a vorbi despre candidat, te poți asigura că poți oferi o referință cuprinzătoare, profesională și pozitivă.
- Solicitați candidatului să vă furnizeze informațiile de contact potențialului angajator sau solicitați date relevante cu cine să contactați la noua companie.
- Asigurați-vă că programați conversația atunci când vă simțiți relaxat și nu vă grăbiți să participați la o întâlnire.
Pasul 5. Notează referințele la telefon
După ce ați stabilit programul discuțiilor și ați adunat informațiile relevante, faceți o mică notă despre candidat. Acest pas vă poate asigura că nu uitați informații importante despre abilitățile sau comportamentul candidatului în timpul conversației.
Deoarece nu știți întrebările pe care un potențial angajator le-ar putea pune, asigurați-vă că luați notițe despre diferite aspecte ale candidatului, inclusiv modul în care l-ați cunoscut și pentru cât timp, în ce calitate ați lucrat și o evaluare a abilităților sale
Pasul 6. Răspundeți la toate întrebările complet și sincer
Referințele verbale necesită adesea să răspundeți la întrebările pe care potențialii angajatori le pun. Pregătirea notițelor și răspunsul la întrebări detaliate și oneste pot ajuta candidații să obțină locul de muncă.
- Asigurați-vă că nu supraestimați calificările persoanei. Nu trebuie să spuneți că El este cea mai mare persoană din lume”, dar puteți spune în mod obiectiv„ Este unul dintre cei mai buni colegi / angajați pe care i-am avut vreodată”.
- Vă rugăm să rețineți că orice îndoială în răspunsul dvs. va da impresia că sunteți necinstiți.
Pasul 7. Folosește cuvinte și propoziții pozitive, descriptive
Când răspundeți la întrebarea unui potențial angajator, asigurați-vă că folosiți cuvinte care fac candidatul să arate atractiv. Această acțiune va face candidatul să pară superior celorlalți candidați.
- De asemenea, puteți folosi o varietate de verbe, substantive și adjective pentru a descrie candidatul. Cu cât descrierea dvs. este mai clară, cu atât va fi mai probabil să ajutați potențialii angajatori să ia o decizie în cunoștință de cauză.
- De exemplu, ai putea spune lucruri precum „Amir Priambodo are capacitatea de a rezolva problemele într-un mod foarte creativ” sau „El își poate comunica ideile clar”.
- Asigurați-vă că furnizați informații despre abilitățile de care va avea nevoie candidatul în noul său loc de muncă.
Pasul 8. Evitați subiecții personali
Vorbiți doar despre lucruri care țin de performanța candidatului, cum ar fi abilități superioare de conducere sau capacitatea de a rezolva conflictele dintre colegi. Nu vorbiți despre viața dvs. personală, deoarece aceasta o va face și voi, arătați mai puțin profesioniști pentru potențialii angajatori.
- Nu discutați nimic personal, inclusiv religia, starea civilă, vârsta sau sănătatea.
- Furnizarea de informații personale poate pune în pericol șansele unui candidat de a obține un loc de muncă. Acest lucru poate fi ilegal, în funcție de tipul de informații pe care le divulgați.
Pasul 9. Încheiați referința verbală
Completați referința verbală prin telefon după ce ați răspuns la toate întrebările potențialului angajator. Puteți pune întrebări dacă credeți că este necesar sau dacă puteți oferi explicații suplimentare despre candidat. Asigurați-vă că mulțumiți potențialului angajator și vă oferiți să oferiți informații suplimentare, dacă este necesar.
