A face o prezentare este ceva care îi sperie pe mulți oameni cu un motiv întemeiat. Este posibil să vă fie frică să nu stați în fața multor oameni și să explicați anumite materiale (mai ales dacă nu sunteți familiarizați cu materialul). Nu-ți fie frică! Există mai multe moduri care te pot ajuta să faci o prezentare bună și cu cât o faci mai mult, cu atât va fi mai ușor!
Etapa
Metoda 1 din 2: Pregătirea prezentării
Pasul 1. Concentrați-vă asupra prezentării
Nu veți reuși să determinați publicul să asculte ceea ce aveți de spus dacă faceți o prezentare prea lungă și nu bine structurată. Trebuie să vă asigurați că prezentarea dvs. este clară și concentrată, iar orice adăugări pe care le includeți ar trebui să susțină tema principală a prezentării dvs.
- Trebuie să trimiteți o declarație ca teză principală sau ca temă generală, cu 3 subiecte principale care susțin sau completează tema principală. Dacă materialul dvs. de prezentare este mai lung, publicul nu va fi interesat să vă acorde atenție. Prin urmare, toate faptele și informațiile pe care le pregătiți trebuie să fie capabile să susțină aceste trei discuții principale și să completeze tema prezentării dvs.
- De exemplu: dacă faceți o prezentare despre alchimia din secolul al XVII-lea, este o idee bună să explicați istoria alchimiei (și poate ar trebui să o faceți), dar nu trebuie să lăsați publicul să se prindă de poveștile despre istorie și nu despre alchimia secolului al XIX-lea. Cele trei titluri principale pe care le alegeți ar putea fi o discuție despre „alchimia bazată pe opinia populară”, „faimoșii alchimiști ai secolului al XVII-lea” și „moștenirea alchimiei din secolul al XVII-lea”.
Pasul 2. Cu cât este mai puțin cu atât mai bine
Nu este nevoie să furnizați informații și lucruri care sunt importante în exces. Chiar dacă sunt interesați de subiectul dvs., vor începe să viseze cu ochii deschiși și să nu vă mai acorde atenție. Ar trebui să vă concentrați pe discutarea celor 3 titluri principale, dar asigurați-vă că furnizați doar informații care pot susține și explica aceste trei titluri principale.
Alegeți cele mai potrivite fapte, informații sau citate pentru a vă susține prezentarea. Nu oferiți prea multe informații publicului
Pasul 3. Decideți dacă trebuie sau nu să utilizați suporturi de prezentare
Nu trebuie să utilizați PowerPoint sau mass-media vizuale, mai ales dacă sunteți un vorbitor cunoscut și materialul pe care îl prezentați este destul de interesant. De fapt, prezentările cu mass-media vizuală distrag adesea participanții de la discuția principală, și anume materialul de prezentare.
- Asigurați-vă că mass-media pe care o utilizați vă poate îmbunătăți prezentarea, nu o încurca. Prezentarea este cea mai importantă. Orice altceva este doar un complement.
- De exemplu: revenind la discuția despre alchimia din secolul al XVII-lea, pentru a susține informațiile pe care le transmiteți despre alchimie pe baza opiniei populare, ar trebui să afișați imagini în fluturașul dvs. despre efectele negative ale alchimiei și apoi să explicați ce opinie generală și alchimiștii din acea vreme erau.
- De asemenea, trebuie să alegeți un suport de prezentare la care vă pricepeți. Dacă nu sunteți familiarizați cu utilizarea powerpoint-ului, puteți utiliza tabla albă sau puteți împărtăși esența materialului de prezentare pe care îl prezentați în schiță cu dovezi justificative.
Pasul 4. Practică
Oamenii pot considera că nu au suficient timp să practice și să ignore acest lucru, dar practica este una dintre cheile succesului unei prezentări bune. Făcând prezentări practice înainte de performanță, puteți identifica dificultățile sau problemele care pot apărea din materialele și echipamentele pe care le veți utiliza și puteți face prezentarea să ruleze mai ușor.
- Puteți încerca un sfat bun este să vă înregistrați repetiția de prezentare pe un videoclip, astfel încât să puteți vedea dacă rostiți cuvinte inutile sau afișați un limbaj rigid al corpului, astfel încât să puteți rupe acest obicei. (Cuvinte inutile, cum ar fi „um …” și „uh …” sau folosirea necorespunzătoare a cuvântului „poate”; limbaj rigid al corpului, cum ar fi să vă balansați constant dintr-o parte în alta sau să vă țineți părul inconștient.)
- Rețineți că durata prezentării dvs. de repetiție este de obicei cu 20% mai scurtă decât prezentarea dvs. reală, nu uitați să țineți cont de acest lucru atunci când stabiliți durata prezentării dvs.
Pasul 5. Vizualizați succesul
Aceasta poate părea o modalitate stupidă de urmat, dar vizualizând succesul unei prezentări, veți obține cu adevărat succes în momentul prezentării. Vei fi ridicat spre succes dacă ți-ai pregătit creierul pentru această afecțiune. Puteți face acest preparat găsind un loc unde să stați singur câteva minute în timp ce vă imaginați că prezentarea dvs. merge bine.
Pasul 6. Îmbracă-te bine
Trebuie să te îmbraci bine pentru a avea succes. Dacă porți haine mai frumoase, mentalitatea ta va duce la o prezentare bună. Pentru a vă simți în continuare confortabil, încercați să alegeți haine, astfel încât să nu arătați doar uimitor, dar vă poate face și să vă simțiți confortabil.
- De exemplu, dacă nu vă simțiți confortabil să purtați tocuri înalte, nu vă forțați să le purtați doar pentru o prezentare. Vei fi deranjat de disconfort în timpul prezentării. Există opțiuni mult mai bune, poți purta pantofi fără tocuri sau cu tocuri joase.
- Poți purta pantaloni sau fuste curate și atractive, de obicei cămășile cu fronturi nasture în culori neutre pot fi alegerea potrivită a îmbrăcămintei. Nu trebuie să alegeți haine care să distragă atenția publicului de la prezentarea dvs., nu alegeți o cămașă roz aprins.
Metoda 2 din 2: Furnizarea unei prezentări
Pasul 1. Faceți față nervozității
O mulțime de oameni se simt nervoși atunci când susțin o prezentare, chiar dacă publicul nu este prea mult. Acesta este un lucru firesc. Trebuie doar să încercați să nu arătați că sunteți nervos, dacă nu puteți să-l scuturați.
- Înainte de a susține prezentarea, strângeți pumnii de câteva ori pentru a vă ușura adrenalina și apoi faceți 3 respirații lente și profunde.
- Continua sa zambesti chiar daca ai chef sa te ascunzi. Vă puteți manipula creierul pentru a crede că nu sunteți la fel de anxioși pe cât îl simțiți, astfel încât să vă puteți masca nervozitatea de la public.
Pasul 2. Angajați publicul
Pentru ca prezentarea dvs. să fie memorabilă și interesantă, trebuie să interacționați cu publicul. Nu te purta ca și cum ar fi un perete între tine și oaspeții tăi, implică-i în prezentare. Fă-i să vorbească cu tine, în loc să vorbești doar tu cu ei sau cu peretele în spate, vorbește cu oaspeții tăi.
- Faceți contact vizual cu publicul. Nu vă uitați doar la o anumită persoană, ci, în schimb, priviți în cameră și faceți contact vizual cu un oaspete al vostru care stă într-o anumită poziție în timp ce priviți restul publicului.
- Puneți întrebări ascultătorilor și puneți-i să pună întrebări în timpul prezentării. Atmosfera prezentării dvs. va fi ca o conversație, astfel încât să se simtă mai distractiv.
- Spune glume interesante pentru a explica despre ce vorbești. Pe baza exemplelor de alchimie din secolul al XVII-lea de mai sus, puteți găsi anecdote interesante despre alchimia din acea perioadă sau puteți spune din ceea ce știți despre alchimie.
Pasul 3. Arată atractiv
O apariție atrăgătoare nu este același lucru cu implicarea publicului (chiar dacă sperați că performanța dvs. va atrage publicul). Pentru a părea atractiv, trebuie doar să încercați să îl faceți atractiv și dinamic.
- Mergeți în jur, dar mișcați-vă calm și cu atenție. Nu fiți nervos când vă mișcați picioarele (cel mai bine este să vă imaginați picioarele cuie pe podea, cu excepția cazului în care doriți să mergeți liniștit).
- Folosiți intonația vocală pentru a vă face prezentarea mai dinamică. Variați tonul vocii atunci când vorbiți. Nu (o singura data) nimeni nu vrea să stea liniștit și să asculte pe cineva vorbind cu o voce plată, asemănătoare unui zumzet, chiar dacă materialul este suficient de interesant (gândiți-vă la profesorul Binns în filmele Harry Potter; ceea ce nu vă place).
- Găsiți un echilibru între prezentările pregătite și spontane. Acțiunile și alte lucruri care apar spontan, atâta timp cât vă simțiți confortabil, pot fi foarte utile, deoarece dacă nu vă simțiți confortabil, spontaneitatea vă va face doar prezentarea denaturată și dezordonată. Combinați spontaneitatea și pregătirea conform practicii, astfel încât să puteți găsi echilibrul.
Pasul 4. Aduceți prezentarea dvs. sub forma unei povești
Pentru a atrage atenția publicului, trebuie să vă conectați emoțional, iar cel mai bun mod de a face acest lucru este să vă prezentați prezentarea ca și cum ați spune o poveste.
- Explicați pe scurt tema pe care urmează să o acoperiți și nu presupuneți că publicul este familiarizat cu toți termenii pe care îi transmiteți, mai ales dacă subiectul pe care urmează să-l transmiteți nu este cunoscut pe scară largă.
- Găsiți motivele pentru care doriți (sau ar trebui) să prezentați această prezentare, astfel încât să vă fie mai ușor să pregătiți materialul / tema prezentării generale. Poate ca să treci. Sau vrei să îi convingi pe oameni că îți vor da bani, te vor alătura în activități de finanțare sau se vor angaja în activități în scopuri sociale sau politice. Exprimă această dorință în prezentarea ta. Dați un răspuns de ce ar trebui să vă certifice sau de ce ar trebui să vă ofere sprijin financiar. Acesta este esența poveștii pe care trebuie să o spuneți.
Pasul 5. Vorbește la un ritm mai lent
Una dintre cele mai frecvente modalități de a face o prezentare să meargă prost este că ritmul vorbirii este prea rapid și majoritatea oamenilor fac această greșeală. Devin nervoși și par să alerge cu propria lor prezentare, ca urmare, ascultătorii devin inconfortabili din cauza barajului de informații..
- Oferiți apă potabilă și dacă observați că vorbiți prea repede, opriți-vă pentru a bea.
- Dacă vreunul dintre prietenii tăi este la clasă sau este prezent la această întâlnire, înainte de prezentarea ta, încearcă să ceri ajutor pentru a-ți semnaliza dacă vorbești prea repede. Priviți-le ocazional pentru a vedea cât de repede vorbiți în timpul prezentării.
- Dacă timpul dvs. se termină și prezentarea dvs. nu s-a terminat încă, pur și simplu încheiați-o sau prezentați pe scurt orice material pe care nu l-ați acoperit. Spuneți că materialul pe care nu ați avut timp să-l explicați va fi discutat în continuare în sesiunea de întrebări și răspunsuri.
Pasul 6. Finalizați cu o remarcă de închidere memorabilă
Începutul și sfârșitul prezentării sunt cele mai memorabile pentru public, așa că asigurați-vă că încheiați prezentarea cu cuvinte care îi fac să se simtă de parcă ar fi fost lovit puternic (aceasta este doar o figură de stil; nu vă loviți pe ascultători). Ar trebui să repetați cele 3 subiecte principale din această prezentare și să vă asigurați că publicul înțelege de ce trebuie să înțeleagă subiectele pe care le abordați în prezentare.
- Explicați din nou ce știe publicul dvs. după ce ați ascultat prezentarea și de ce aceste informații sunt importante pentru ei.
- Rezumați oferind un exemplu sau o poveste despre discuția dvs. principală. De exemplu, ați putea încheia spunând o poveste despre natura alchimiei (poate printr-un film) pentru a demonstra maleabilitatea acesteia.
sfaturi
- Folosiți imagini sau fotografii. Imaginile și fotografiile afișate pot arăta că înțelegeți despre ce vorbiți și pot oferi publicului o idee despre ceea ce discutați.
- Oferiți un „suvenir”, astfel încât publicul să îl poată lua acasă și să le amintească de prezentarea dvs., ar putea fi un document sau o carte.
- Țineți o scurtă sesiune de întrebări și răspunsuri la sfârșitul fiecărui subtopic. O sesiune de întrebări și răspunsuri poate oferi ascultătorilor o oportunitate de a se implica mai mult. Această sesiune vă poate oferi oaspeților șansa de a lua o pauză dacă prezentarea dvs. este suficient de lungă. Trebuie să fii bine versat în materialul pe care îl alegi. Înțelegeți bine și aflați mai multe despre subiectul pe care îl veți prezenta, mai mult decât stăpânirea cunoștințelor de bază ale subiectului pe care îl alegeți.
Avertizare
- Nu faceți o prezentare prea lungă, cu excepția cazului în care materialul pe care îl prezentați este cu adevărat important și sunteți obișnuiți să faceți prezentări, astfel încât să puteți oferi bine o prezentare lungă. Încercați să vă păstrați prezentarea scurtă și captivantă.
- Nu amâna să-ți pregătești prezentarea până în ultimul moment. Acest obicei va face ca prezentarea dvs. să pară neglijentă. Dacă trebuie să pregătești o prezentare în timp ce ești ocupat, fă-o încetul cu încetul și s-ar putea să ajungi să faci bine. Ar fi mai bine dacă faceți pregătiri în avans, astfel încât totul să poată fi gata la timp și puteți verifica în prealabil tot materialul pe care îl veți prezenta.
